20240206大型人工智能集团数字化转型SAP解决方案参考

01项目概述

02整体解决方案与业务改善点

03核心解决方案

3.1销售业务解决方案 3.2采购仓库解决方案 3.3项目管理解决方案 3.4财务成本解决方案

04对项目复盘的一些思考甲方基本信息和项目实施范围

系统范围公司财务会计（FI）管理会计（CO）物资管理（MM）销售管理（SD）项目管理（PS）集成总线（CPI）苏州雄鹰电子科技有限公司○○○○○○天津雄鹰威势电子科技有限公司○○○○○○天津雄鹰智驾科技有限公司○○○北京雄鹰威势电子科技有限公司○○○○○○深圳雄鹰智行电子科技有限公司○○○○○上海瞳势电子科技有限公司○○

○上海途绘科技有限公司○○天津雄鹰智联企业管理咨询合伙企业（有限合伙）○○

雄鹰（ABC）成立于2016年3月，是一家具有软硬件技术能力的人工智能公司；致力于研发以AI嵌入式视觉系统为基础的多领域应用方案，产品已经应用于自动驾驶、机器人、工业视觉、智慧交通与智能安防等领域，研发中心位于天津、北京、底特律，核心研发工程师150余人。ABC的核心竞争力是将自主开发和优化的深度学习模型配合机器视觉算法优化到成熟的芯片，包括英伟达、恩智浦、赛灵思FPGA、德州仪器、华为海思，ABC提供跨多平台的主动感知工程应用解决方案，拥有自主ECU平台，更紧密地与Tier1和OEM配合，实现人工智能率先落地。ABC核心产品是360度环绕感知和驾驶员监控系统；ABC不仅深耕视觉，并且形成视觉与毫米波、视觉与激光雷达、视觉与超声雷达的融合解决方案，公司定位人工智能软硬件供应商和智能驾驶主动感知集成解决方案商，同时发力感知延长线上的功能，包括决策和控制，目前已经与多个厂商合作量产高速道路自动驾驶、自主泊车、代客泊车产品。项目实施进度

上线支持上线准备系统实现蓝图设计项目准备工作环境准备项目组织准备确定项目计划项目启动会ERP概览培训业务现状调研及分析高层访谈流程清单确认专题方案讨论未来组织架构设计未来业务流程设计系统架构方案设计业务蓝图汇报及签署系统配置系统接口方案设计未来表单及报表需求分析开发清单建立功能、表单及报表开发关键用户培训最终用户培训上线切换策略制定上线支持策略制定上线动员会库存盘点原系统结帐主数据导入业务数据导入新系统切换现场支持问题解决系统优化财务月结知识转移项目总结项目验收单元测试权限设计权限测试接口联调集成测试数据收集与整理年度20212022月份9月10月11月12月1月2月

周项目阶段W01W02W03W04W05W06W07W08W09W10W11W12W13W14W15W16W17W18W19W20项目准备蓝图设计

系统开发实现

9.7-10.31

上线准备

11.2-11.30上线支持

项目从2021年9月16日入场，2021年11月19日蓝图签署完成，2022年1月27日上线切换完成，2022年2月25日上线后首月月结完成。实施周期大致为4+1月。蓝图签署确认上线切换签署确认首月月结完成签署确认PCE系统由SAP原厂负责交付测试环境Client：100DS4QS4PS4开发环境Client：100/110生产环境Client：100本次项目实施的系统版本为S42020FP02项目实施的组织架构项目指导委员会雄鹰：APSOLUT：项目管理办公室雄鹰：APSOLUT：财务组项目管理组技术开发组雄鹰

：

APSOLUT：

财务顾问：雄鹰

：

APSOLUT：

ABAP顾问：张宝全BASIS顾问：雄鹰

：

APSOLUT：

项目顾问：销售组雄鹰

：

APSOLUT：

销售顾问：采购仓库组雄鹰

：

APSOLUT：

采购与仓库顾问：ERP系统覆盖的业务销售合同与订单销售订单采购业务供应商管理采购申请管理采购寻源报价采购订单管理销售发货交货单/发货清单运输验收收货管理零部件收货原辅材料收货产成品收货费用类采购收货固定资产收货销售发票系统应收发票金税发票财务管理总账应付应收固定资产报表合并仓库出库成品仓项目领退料部门领退料客户借用出库合同管理项目管理立项管理项目计划项目进度项目分析成本管理费用产品成本核算项目成本核算利润分析项目预算发票校验客户管理图示：未覆盖已覆盖通过流程+数据双管齐下，满足企业管控+审计合规的双向要求数据真实业务交易，分析和计划的同一数据来源统一的企业数据规范、标准企业的主数据统一管理流程、内控固化到系统流程标准化端到端的业务闭环管理共享服务可追溯数据流程可理解流程合规设计采购组装测试运行运维一体化应用平台简化一致的数据模型简化整合的系统架构实现流程自动回溯01项目概述

02整体解决方案与业务改善点

03核心解决方案

3.1销售业务解决方案 3.2采购仓库解决方案 3.3项目管理解决方案 3.4财务成本解决方案

04对项目复盘的一些思考组织架构经营范围（Businessarea）成本控制范围（Controllingarea）记账科目表（Chartofaccounts）折旧表（Chartofdepreciation）公司代码（Companycode）利润中心（Profitcentre）工厂(Plant)销售组织(Salesorg.)采购组织(Purchasingorg.)装运点(ShippingPoint)成本中心（Costcentre）库存地点(Storagelocation)总部层面的盈利分析总部层面的成本控制总部层面统一的会计科目表对外的财务报表披露实体(账套）总部层面统一的折旧表对内的财务核算维度执行采购活动的部门或组织为产品销售负责的单位产品制造工厂处理交付货物的实际的或逻辑的地点对内的财务核算维度存储地点位置雄鹰经营范围TTWS雄鹰成本控制范围TTWS雄鹰科目表TTWS雄鹰折旧表TTWS7004深圳雄鹰智行电子科技有限公司6001苏州雄鹰电子科技有限公司7001天津雄鹰威势电子科技有限公司7002天津雄鹰智驾科技有限公司7005上海瞳势电子科技有限公司7003北京雄鹰威势电子科技有限公司6001苏州雄鹰装运点……600101-苏州雄鹰-职能部门6001030000财务部……材料库1000……700101-天津雄鹰威势-职能部门……700201-天津雄鹰智驾-职能部门……700301-北京雄鹰威势-职能部门……700401-深圳雄鹰智行-职能部门……700501-上海瞳势电子-职能部门……7001030000财务部……7002030000财务部……7003030000财务部……7004030000财务部……7005030000财务部……雄鹰集团采购组织90007004深圳雄鹰智行电子科技有限公司工厂6001苏州雄鹰电子科技有限公司工厂7001天津雄鹰威势电子科技有限公司工厂7002天津雄鹰智驾科技有限公司工厂7005上海瞳势电子科技有限公司工厂7003北京雄鹰威势电子科技有限公司工厂……材料库1000……材料库1000……材料库1000……材料库1000……材料库10007004深圳雄鹰智行销售组织6001苏州雄鹰销售组织7001天津雄鹰威势销售组织7002天津雄鹰智驾销售组织7005上海瞳势销售组织7003北京雄鹰威势销售组织7001天津雄鹰威势装运点7002天津雄鹰智驾装运点7003北京雄鹰威势装运点7004深圳雄鹰智行装运点7005上海瞳势装运点7006/7007上海途绘科技天津雄鹰智联700601-上海途绘科技职能部门700701-天津雄鹰智联职能部门7006020300财务部……系统架构SAP

ERP销售管理项目管理财务与成本采购管理OATTWS_MM_107采购付款申请流程TTWS_FI_112员工报销流程库存管理TTWS_PS_101研发项目立项流程TTWS_PS_102外部合同立项流程WIKI客户供应商管理项目创建报销申请付款申请其他流程审批项目创建项目进度项目图文档管理金蝶用友切换其他专用软件员工工时统计(Teamwork)员工考勤工资计算数据架构1梳理主数据项数：共计9项，物料、BOM、客商主数据的收集整理是核心。2建立数据标准：每类主数据均有其编码规则和系统对应的功能。3建立管理规则：明确数据的触发条件和维护部门；每项主数据均有其对应的规范化维护流程。4系统实现方式：手工录入/Excel批量导入销售价格客户客户主数据科目资产财务专用客户供应商财务专用供应商供应商主数据物料主数据BOM成本中心利润中心统计指标成本要素内部订单采购价格项目流程架构主数据TTWS_PS_111BOM主数据维护流程销售TTWS_CO_101成本中心主数据维护流程TTWS_CO_102统计指标维护流程TTWS_CO_104利润中心主数据维护流程TTWS_FI_101会计科目主数据维护流程TTWS_SD_101客户主数据维护流程TTWS_MM_101物料主数据维护流程TTWS_MM_102供应商主数据维护流程图示FICOPSMMSDTTWS_SD_102销售订单维护流程TTWS_SD_103销售发货维护流程TTWS_SD_104销售发票维护流程TTWS_SD_105样品发货流程TTWS_SD_106客户售后维修流程TTWS_SD_108第三方交易流程TTWS_SD_107公司间交易流程TTWS_PS_102外部合同立项流程TTWS_PS_105项目成本预算和报价管理流程TTWS_PS_110项目验收流程TTWS_PS_109项目交付流程TTWS_PS_104委外项目管理流程TTWS_FI_102外汇汇率维护流程采购TTWS_MM_105采购订单流程TTWS_MM_106采购结算流程TTWS_MM_108采购收货流程TTWS_MM_104行政采购申请流程TTWS_MM_103材料采购申请流程TTWS_MM_111项目领用流程TTWS_MM_109采购退货流程TTWS_MM_110销售出库流程TTWS_MM_112其它领用流程TTWS_MM_113盘点流程成本TTWS_CO_103成本中心费用分摊分配流程TTWS_CO_105项目成本核算流程TTWS_PS_101研发项目立项流程TTWS_PS_106项目超预算处理流程TTWS_PS_103自主项目管理流程TTWS_PS_107项目变更处理流程TTWS_PS_108项目暂停与终止处理流程TTWS_FI_103总账过账流程TTWS_FI_104月结处理流程TTWS_FI_105年结处理流程TTWS_FI_109应收账款清账流程TTWS_FI_106预收款流程TTWS_FI_108应收账款收款流程TTWS_FI_107计提坏帐准备流程TTWS_FI_112员工报销流程TTWS_FI_113应付账款清账流程TTWS_FI_111应付账款付款流程TTWS_FI_110预付款流程TTWS_FI_114固定资产购置申请流程TTWS_FI_115资产变更及调拨流程TTWS_FI_116资产出售（报废）流程TTWS_FI_117资产盘点流程TTWS_MM_107采购付款申请流程TTWS_MM_114库存报废流程TTWS_MM_115库存借用流程TTWS_MM_116库存调拨流程TTWS_MM_117生产入库流程仓库财务业务层面改善点总览(一)闭环销售过程管理

通过下达销售订单、仓库发货、财务开票实现销售管理全流程管控从销售管理链条角度规范了订单、交货和开票的全流程。销售管理报表体现销售、交货和开票实时展示。开票和定价模式灵活的开票和定价管理根据业务模式制定了不同的参照开票规则。根据软件、硬件、软硬件、量产license等业务制定了不同的定价模式。支持特殊销售业务特殊销售业务的管理流程根据特殊销售业务模式，制定了公司间和第三方销售的管理流程。闭环采购过程管理用友系统下达采购、OA系统审批，金蝶系统记账通过SAP采购订单进行订单到付款的闭环管理，实现采购数据在同一系统中的共享能够在同一系统中进行采购过程的监控特殊库存管理比较难以区分库存的项目归属库存变动与财务不能实时集成使用SAP的特殊库存管理功能，按项目WBS标识库存，不同项目的库存不能使用规范项目之间的库存调拨以及库存借用流程库存收发自动与财务模块集成，减少财务手工凭证丰富可扩展的基础数据属性基础数据属性较单一，物料主数据和供应商主数据一般只有编码名称属性物料主数据和供应商主数据增加财务相关属性，以便在业务流程中与财务模块的实时集成控制业财一体化，增加系统间集成度数据孤岛：仓储、采购使用用友系统，财务管理用金蝶系统，审批用OA系统通过业务操作自动生成财务凭证，实现业务财务一体化OA申请付款时，根据填入的付款参考单据自动从SAP读取付款数据，减低数据录入数量，提升流程效率。数据规范化管理项目数据存在于多个系统，各类编码规则不规范规范项目分类制定相应的项目编码规则及标准化项目结构；实现了重分类凭证月末自动生成/次月月初自动冲销，减少了财务人员工作量业务层面改善点总览(二)项目精细化管理项目通用BOM线下管理；项目成本依赖财务手工台账；统一的业务平台，BOM主数据的自动展开，减少线下台账；项目计划、执行全业务过程管理；项目成本全面实时归整、分析；线上业务数据管理项目数据信息孤岛OA系统集成SAP系统传输项目基本数据，提高工作效率，确保数据的一致性；SAP系统自动生成项目和顶层WBS数据；统一科目编码体系细分资产分类财务基础数据不规范简化会计科目，规范相同业务的账务处理方法和流程，建立集团统一和规范的会计科目的主数据维护流程，有利于后期合并报表的编制；费用科目以功能范围来划分属性；根据不同类别创建资产卡片，做到实物与主数据一对一；通过资产模块的卡片管理，实现了总账与资产明细账的同步更新；减少核算工作量外币评估和账期管理通过系统功能自动生产外币评估凭证和次月冲销的凭证，减少了财务的核算工作量，提高了数据的准确性；通过账期的管控，避免月结时，新期间业务记错日期，减少了月结时的核对工作量；确保月末账表一致性往来重分类的提升减少财务工作量报表数据的分析与管理缺失实现了财务三大报表及账龄表、资产明细表的快速查询和导出，有利于财务对外披露数据和查询分析相关数据；为管理经营决策提供了有效数据支撑。自动化程度提高成本核算的提升根据维护的分摊规则，系统自动实现费用的分配分摊，大大减少成本会计工作量，并提高数据准确性按项目归集成本并结转，实现结转凭证的自动生成，确保了数据的准确性，减少了成本会计核算工作量技术层面改善点总览实现OA-SAP系统间业务单据、流程对接业务系统与OA系统之间没有打通项目基本信息费用报销申请单付款申请单开发批量数据导入程序数据手工录入，工作量大会计凭证批量导入固定资产期初导入BOM批量导入接口传输日志实时监控没有专门系统进行接口监控通过CPI平台实现接口单据监控，快速定位问题点财务报表定制化开发金蝶财务报表数量较少，缺少定制化，成本追溯较难三大报表（资产负债表，利润表，现金流量表）毛利表，科目余额表固定资产明细，应付暂估明细等等01项目概述

02整体解决方案与业务改善点

03核心解决方案

3.1销售业务解决方案 3.2采购仓库解决方案 3.3项目管理解决方案 3.4财务成本解决方案

04对项目复盘的一些思考SD模块组织架构6001苏州雄鹰销售组织10/20内销/外销6001苏州雄鹰电子科技有限公司7001天津雄鹰电子科技有限公司

公司代码销售组织分销渠道产品组销售部门销售范围7001天津雄鹰销售组织7002/7003/70057004深圳雄鹰销售组织1001苏州销售部10前装硬件（DSSAD）20前装泊车系统30前装环绕感知（L2）40量产license50后装硬件（ADAS+DMS）60后装软件（ADAS+DMS）70其他-服务7002/7003/70057004深圳雄鹰智行电子科技有限公司1002天津销售部1003/1004/1005销售部1006深圳销售部10/20内销/外销10/20内销/外销10/20内销/外销10前装硬件（DSSAD）20前装泊车系统30前装环绕感知（L2）40量产license70其他-服务10前装硬件（DSSAD）20前装泊车系统30前装环绕感知（L2）40量产license70其他-服务40量产license50后装硬件（ADAS+DMS）60后装软件（ADAS+DMS）70其他-服务SD模块组织架构6001苏州雄鹰工厂6001苏州雄鹰电子科技有限公司7001天津雄鹰电子科技有限公司

公司代码工厂装运点7001天津雄鹰工厂7002/7003/70057004深圳雄鹰工厂6001苏州装运点7002/7003/70057004深圳雄鹰智行电子科技有限公司7001天津装运点7002/7003/7005装运点7004深圳装运点SD模块流程总览销售主数据销售订单销售交货销售开票售后服务TTWS_SD_101客户主数据维护流程TTWS_SD_102销售订单维护流程开始结束TTWS_SD_103销售发货维护流程TTWS_SD_105样品发货流程TTWS_SD_106客户售后维修流程TTWS_SD_107公司间交易流程TTWS_SD_108第三方交易流程TTWS_SD_104销售发票维护流程软件硬件销售模块核心业务方案1、基于雄鹰的业务现状，前装项目型的销售可分为纯软件订单和纯硬件订单（ZOR1），软硬件订单（ZOR2）。其中纯软件订单需要创建订单和发票，纯硬件订单需要创建订单，交货单和发票。有时同一个项目软硬件根据发票税率不同，也需要分别创建两张订单（纯软件和纯硬件订单）。软硬件订单基于同一个税率，将软件和硬件创建在同一个订单中，如下图所示，软件进行开票，形成应收。硬件进行发货，结转成本。项目型订单开票都基于订单。应用公司范围：6001/7001/7002/7003/7004/7005。（软硬件订单）（硬件用于交货）（软件用于开票）销售模块核心业务方案2、基于集团内不同公司间存在采购和销售的业务模式，所以制定了公司间交易业务流程，其中销售方根据采购方的采购订单创建交货单，并进行发货过账，同时在采购方自动触发收货，在销售方生成应收同时IDOC自动触发生成应付。这样既满足了业务需求，也减少了手工操作的复杂性，提高了效率。应用公司范围：6001/7001/7002/7003/7004/7005。说明：创建采购申请及采购订单后，交货单参考采购订单进行创建，如图生成80000000交货单，交货单过账的同时自动生成了收货的凭证，如图4900000002的物料凭证，移动类型为101。说明：开具公司间发票时，自动利用IDOC技术生成对应的应收凭证。可以利用WE02查看IDOC清单，用于检查IDOC是否成功。销售模块核心业务方案3、第三方贸易业务是针对后装业务而制定的，特点是针对销售订单（ZOR3）自动生成对外的采购申请，并参照采购申请创建采购订单以及收货，在交货时点根据销售订单进行交货并过账。由于是非项目型订单，该业务的开票是参考交货单进行确认，并形成财务凭证。应用公司范围：6001/7001/7002/7003/7004/7005。MM模块组织架构苏州雄鹰电子科技有限公司6001雄鹰采购组织9000公司工厂库存地点借用库3001报废库3002产品库2000材料库1000雄鹰采购组100库存管理组织架构采购管理组织架构天津雄鹰威势电子科技有限公司7001天津雄鹰智驾电子科技有限公司7002北京雄鹰威势电子科技有限公司7003深圳雄鹰智行电子科技有限公司7004上海瞳势电子科技有限公司7005苏州雄鹰电子科技有限公司工厂6001天津雄鹰威势电子科技有限公司工厂7001天津雄鹰智驾电子科技有限公司工厂7002北京雄鹰威势电子科技有限公司工厂7003深圳雄鹰智行电子科技有限公司工厂7004上海瞳势电子科技有限公司工厂7005借用库3001报废库3002产品库2000材料库1000产品库2000材料库1000产品库2000材料库1000产品库2000材料库1000产品库2000材料库1000MM模块整体业务概览

结算与付款

库存管理

采购订单采购申请基础数据维护物料主数据申请物料主数据维护供应商主数据申请供应商主数据维护采购申请采购申请审批采购订单采购订单审批采购退货订单采购退货订单审批采购订单收货采购订单退货发票校验采购付款申请采购付款申请审批生产入库项目领用出库其它领用出库项目库存调拨库存借用出库销售出库库存报废库存盘点MM模块流程总览基础数据维护采购管理库存管理采购结算与付款TTWS_MM_101物料主数据维护流程TTWS_MM_102供应商主数据维护流程TTWS_MM_103材料采购申请流程TTWS_MM_105采购订单维护流程开始结束TTWS_MM_108采购收货流程TTWS_MM_109采购退货流程TTWS_MM_117生产入库流程TTWS_MM_104行政采购申请流程TTWS_MM_110销售出库流程TTWS_MM_115库存借用流程TTWS_MM_111项目领用流程TTWS_MM_112其它领用流程TTWS_MM_116库存调拨流程TTWS_MM_113库存盘点流程TTWS_MM_114库存报废流程TTWS_MM_106采购结算流程TTWS_MM_107采购付款申请流程MM模块核心业务方案-与OA系统集成方案线下操作OA操作SAP操作创建采购订单采购订单审批采购订单收货录入采购发票采购付款创建预付款申请创建付款申请填入采购单号填入发票号码根据单据号选择付款信息集成平台(CPI)触发接口获取其它付款信息完成付款申请提交审批付款申请审批完成OA系统SAP系统业务集成点数据集成业务集成MM模块核心业务方案-需求至付款的闭环采购流程线下操作OA操作SAP操作非固定资产采购流程项目部(需求部门)采购部门财务部门提出申请部门经理确认询报价确定供应商创建采购订单采购订单审批是否预付供应商到货采购订单收货收到供应商发票发票校验提出付款申请付款申请审批付款记账付款创建采购申请采购申请审批办公用品等费用采购：需要填写成本中心、组织信息等材料等库存采购：填写项目(WBS)号、物料编码、组织信息等需要备注付款的SAP单据号，预付：采购订单号；付款：采购发票号订单发给供应商人工填写采购价格是否非行政类采购SAP直接提出申请行政类采购OA提出申请采购模块业务特点-基于项目的采购基于项目的采购有两种科目类别：Q：作为WBS特殊库存进行采购，收货时增加仓库库存，发料时再转化为项目成本P：作为WBS项目费用采购，收货时直接进入项目费用。Q类型采购一般应用于进行库存管理的物料：采购订单收货采购模块业务特点-基于项目的采购基于项目的采购有两种科目类别：Q：作为WBS特殊库存进行采购，收货时增加仓库库存，发料时再转化为项目成本P：作为WBS项目费用采购，收货时直接进入项目费用。P类型采购一般应用于项目中的费用采购：采购订单收货MM模块核心业务方案-销售出库及领用出库线下操作OA操作SAP操作流程网络订单销售发货单项目部（需求部门）仓储部门检查确认物流情况销售（样品）发货流程发货出库打印发货清单销售发货出库流程项目领用流程项目管理流程检查库存情况领用出库其它领用流程出库申请OA确认移动类型：221：WBS领用281：网络订单领用201：部门领用库存管理模块业务特点-基于项目库存的管理基于项目的库存管理主要有：项目库存的收货（取决于采购订单科目类别为Q）；项目库存之间、项目库存与非项目库存的转化；基于项目的发料项目库存之间的转化（移动类型415或311,项目库存之间转化会有会计凭证生成）：库存管理模块业务特点-基于项目库存的管理基于项目的库存管理主要有：项目库存的收货（取决于采购订单科目类别为Q）；项目库存之间、项目库存与非项目库存的转化；基于项目的发料项目库存与非项目之间的转化（移动类型415,转化会有会计凭证生成）：库存管理模块业务特点-基于项目库存的管理基于项目的库存管理主要有：项目库存的收货（取决于采购订单科目类别为Q）；项目库存之间、项目库存与非项目库存的转化；基于项目的发料项目的发料（项目发料分为根据网络订单的发料和根据WBS发料两种）：根据网路订单发料使用移动类型281，发料的库存类型取决于网络订单预留的是否是项目库存还是一般库存库存管理模块业务特点-基于项目库存的管理基于项目的库存管理主要有：项目库存的收货（取决于采购订单科目类别为Q）；项目库存之间、项目库存与非项目库存的转化；基于项目的发料项目的发料（项目发料分为根据网络订单的发料和根据WBS发料两种）：根据网路订单发料使用移动类型281，发料的库存类型取决于网络订单预留的是否是项目库存还是一般库存库存管理模块业务特点-基于项目库存的管理基于项目的库存管理主要有：项目库存的收货（取决于采购订单科目类别为Q）；项目库存之间、项目库存与非项目库存的转化；基于项目的发料项目的发料（项目发料分为根据网络订单的发料和根据WBS发料两种）：根据WBS发料使用移动类型221，接收的WBS取决于库存的WBS，如果是一般库存则需要手工填写WBS号如果此处不是Q库存，则需要在科目分配里填写接收的WBS号库存管理模块业务特点-基于项目库存的管理基于项目的库存管理主要有：项目库存的收货（取决于采购订单科目类别为Q）；项目库存之间、项目库存与非项目库存的转化；基于项目的发料项目的发料（项目发料分为根据网络订单的发料和根据WBS发料两种）：根据WBS发料使用移动类型221，接收的WBS取决于库存的WBS，如果是一般库存则需要手工填写WBS号如果此处是Q库存，则科目分配里的WBS号自动隐藏PS模块组织架构项目定义WBS元素成本控制范围TTWS公司代码：6001，7001~7005利润中心：职能部门+大的产品类别工厂：6001，7001~7005客户、项目经理等网络外部作业内部作业物料组件公司代码利润中心工厂成本中心公司代码利润中心工厂成本中心公司代码利润中心工厂采购组织采购组公司代码利润中心工厂工作中心工厂采购组织采购组存储地点PS模块拥有逐步深入的层次结构，涉及项目定义、WBS元素、网络、作业、物料组件等组成要素；PS模块借用其它模块的组织结构以为已用；将整个公司的组织结构引入到项目管理中，满足项目层次管理的需求；PS模块流程总览TTWS_PS_111BOM主数据维护流程TTWS_PS_101研发项目立项流程结束在项目执行过程中会进行预算检查，检查的颗粒度取决于预算维度的细度。如果超预算则有相应的处理流程项目数据管理TTWS_PS_102外部合同立项流程项目立项TTWS_PS_105项目成本预算和报价管理流程TTWS_PS_103自主项目管理流程TTWS_PS_104委外项目管理流程TTWS_PS_106项目超预算处理流程TTWS_PS_107项目变更处理流程TTWS_PS_108项目暂停与终止处理流程项目进度项目交付与验收TTWS_PS_109项目交付流程TTWS_PS_110项目验收流程开始硬件组装的网络订单会读取到相应的BOM数据PS模块整体业务概览项目质保外部合同项目项目创建项目结构项目计划项目采购/生产项目发货项目质保项目关闭采购申请项目验收项目费用报销完工与验收执行与监控项目计划项目立项售后维修销售发货FICOSDSD项目预算销售合同内部研发项目OA->SAP考虑委外业务委外采购申请采购订单MMMMMM项目领用项目收货采购收货MM销售订单SD项目成本结转FICO一次性或分阶段结转项目差旅报销不在项目结构中单独体现，而继续由相关差旅费用管理人员在线下区分差旅费用不同的项目归属，后交由财务直接做费用凭证。由项目经理线下检测和维护差旅费用是否超出预算。PS模块核心业务方案——项目业务范围划分标准项目制销售业务项目全业务链管理，先创建项目再创建销售订单，销售订单行项目挂项目顶层WBS常规销售业务（不带WBS）支持标准的无项目销售业务，包括第三方销售等多种销售形式适用于苏州、天津、北京适用于深圳项目（前装）包含研发项目销售模式业务方式收入成本收款软硬件合同、发货、验收按项目节点确认一次性确认收入按付款条件分期收款产品（后装）硬件订单、发货、验收发货确认收入按付款条件目前的项目分类PS模块核心业务方案——项目编码管理项目编码由OA传给SAP系统，因此该编码规则适用于OA实施SAP之前项目编号由系统自动生成，编码规则：“PJ+年+月+日+客户编码”现在公司代码公司名称6001苏州雄鹰电子科技有限公司7001天津雄鹰威势电子科技有限公司7002天津雄鹰智驾科技有限公司7003北京雄鹰威势电子科技有限公司7004深圳雄鹰智行电子科技有限公司7005上海瞳势电子科技有限公司编码规则：公司代码+

年月日+两位流水码，共计12位数字。如苏州公司创建的一个项目：6001

211028

016001211028010..600121102801.011….600121102801.01.012……600121102801.01.01.013相对应的WBS结构：项目的组织架构搭建思路：在项目下挂一个总的WBS，在总的WBS下层按目前的项目执行过程分阶段搭建WBS，同时在平行层级搭建单独的硬件WBS，最后在硬件WBS下层分产品型号（3系，5系等）再搭建WBS进行区分。系统中进行增强检查，确保手工输入的WBS元素编码按照规则进行：根据上层WBS的编码（如果上层WBS为空则跳过检查）来判断，如果编码规则不符合三位，且第一位为“.”，第二三位为流水码，则系统报错，不允许保存PS模块核心业务方案——项目基础信息集成OA系统SAP系统各类自定义建模提前维护创建第一层WBS集成平台(CPI)创建项目返回是否创建成功的消息传输项目（可重传）创建项目PS模块核心业务方案——网络订单BOM自动展开基于项目的BOM管理：针对5,7各系列会有一些基础BOM主数据，在实际应用中的硬件组装可能需要根据这些基础BOM进行调整；对于硬件组装，项目将成品定义为项目库存，其他材料均为非限制库存。项目经理可以在网络订单中输入成品料号，系统自动判断网络作业没有组件的情况下，只在输入第一个组件时触发增强功能，将成品料号的BOM自动展开，并给展开的组件赋值网络预留PS模块核心业务方案——项目预算管理基于项目WBS层级结构的预算管理：自下而上的预算模式，将底层WBS的预算金额一层层汇总上来，后续业务执行时使用底层WBS，结算时自动归集到顶层WBS；预算维护，WBS元素可以选择显示编码，也可以选择显示描述在现有的基础上也可以直接增加预算在现有的基础上也可以直接减少预算针对实际发生业务超出预算的情况，系统会进行控制，目前可能超出预算的系统操作包括基于WBS的采购和基于WBS的工费凭证导入FICO模块流程总览基础数据总账管理应收管理应付管理资产管理成本管理获利分析会计科目会计科目主数据维护外汇汇率维护总账凭证记账月结处理年结处理资产主数据财务专用客商成本中心利润中心统计指标计提坏账准备预收款流程应收账款收款应收账款清账固定资产主数据维护固定资产主数据变更固定资产盘点利润中心主数据维护流程统计指标维护成本中心主数据维护预付款流程应付账款清账员工报销成本中心费用分摊分配员工借款固定资产账务处理（出售/报废）项目成本结转FICO模块组织架构TTWS雄鹰

6001苏州雄鹰电子科技有限公司7001天津雄鹰威势电子科技有限公司7002天津雄鹰智驾科技有限公司7003北京雄鹰威势电子科技有限公司7004深圳雄鹰智行电子科技有限公司7005上海瞳势电子科技有限公司TTWS-雄鹰威会计科目表600101-苏州雄鹰-职能部门600102-苏州雄鹰-前装软件600103-苏州雄鹰-前装硬件600104-苏州雄鹰-后装软件600105-苏州雄鹰-后装硬件600199-苏州雄鹰-其他700101-天津雄鹰威势-职能部门700102-天津雄鹰威势-前装软件700103-天津雄鹰威势-前装硬件700104-天津雄鹰威势-后装软件700105-天津雄鹰威势-后装硬件700199-天津雄鹰威势-其他700201-天津雄鹰智驾-职能部门700202-天津雄鹰智驾-前装软件700203-天津雄鹰智驾-前装硬件700204-天津雄鹰智驾-后装软件700205-天津雄鹰智驾-后装硬件700299-天津雄鹰智驾-其他700301-北京雄鹰威势-职能部门700302-北京雄鹰威势-前装软件700303-北京雄鹰威势-前装硬件700304-北京雄鹰威势-后装软件700305-北京雄鹰威势-后装硬件700399-北京雄鹰威势-其他700401-深圳雄鹰智行-职能部门700402-深圳雄鹰智行-前装软件700403-深圳雄鹰智行-前装硬件700404-深圳雄鹰智行-后装软件700405-深圳雄鹰智行-后装硬件700499-深圳雄鹰智行-其他700501-上海瞳势电子-职能部门700502-上海瞳势电子-前装软件700503-上海瞳势电子-前装硬件700504-上海瞳势电子-后装软件700505-上海瞳势电子-后装硬件700599-上海瞳势电子-其他经营范围成本控制范围公司代码利润中心雄鹰信用控制范围雄鹰统一客商数据成本中心6001010000人力资源部6001020000公共关系部6001030000财务部6001040000法务部6001050000系统研发部6001060000算法研发部6001070000硬件研发部6001080000验证测试部6001090100项目管理部-前装软件6001090200项目管理部-前装硬件6001090300项目管理部-后装软件6001090400项目管理部-后装硬件6001100000项目采购部7001010000人力资源部7001020000公共关系部7001030000财务部7001040000法务部7001050000系统研发部7001060000算法研发部7001070000硬件研发部7001080000验证测试部7001090100项目管理部-前装软件7001090200项目管理部-前装硬件7001090300项目管理部-后装软件7001090400项目管理部-后装硬件7001100000项目采购部7002010000人力资源部7002020000公共关系部7002030000财务部7002040000法务部7002050000系统研发部7002060000算法研发部7002070000硬件研发部7002080000验证测试部7002090100项目管理部-前装软件7002090200项目管理部-前装硬件7002090300项目管理部-后装软件7002090400项目管理部-后装硬件7002100000项目采购部7003010000人力资源部7003020000公共关系部7003030000财务部7003040000法务部7003050000系统研发部7003060000算法研发部7003070000硬件研发部7003080000验证测试部7003090100项目管理部-前装软件7003090200项目管理部-前装硬件7003090300项目管理部-后装软件7003090400项目管理部-后装硬件7003100000项目采购部7004010000人力资源部7004020000公共关系部7004030000财务部7004040000法务部7004050000系统研发部7004060000

算法研发部7004070000硬件研发部7004080000验证测试部7004090100项目管理部-前装软件7004090200项目管理部-前装硬件7004090300项目管理部-后装软件7004090400项目管理部-后装硬件7004100000项目采购部7005010000人力资源部7005020000公共关系部7005030000财务部7005040000法务部7005050000系统研发部7005060000算法研发部7005070000硬件研发部7005080000验证测试部7005090100项目管理部-前装软件7005090200项目管理部-前装硬件7005090300项目管理部-后装软件7005090400项目管理部-后装硬件7005100000项目采购部价值提升点：建立集团统一的会计科目核算体系，对未来集团实现合并、全面预算提供了有力的保障XXXXXXXX一级：四位，会计准则编码规则二级：两位三级：两位XX四级：两位编码规则：4+2+2+2模式主数据方案-会计科目全集团统一价值提升点：编码由系统按分类自动生成；统一管控集团各公司资产分类，资产分类进一步细化；资产卡片与实物一对一；长期待摊费用纳入资产卡片管理。1-3位为资产类别后三位4-7位为流水编码XXXXXXX固定资产编码规则3+7主数据方案-资产主数据分类及编码规则全集团统一主数据方案-成本中心编码规则全集团统一成本中心编码规则方案是:4+2+2+2公司代码（4位）+一级部门编码（2位）+二级部门编码（2位）+三级部门编码（2位）价值提升点：统一的编码规则，最大化适应未来组织架构变动，满足会计信息质量可比性原则采用SAP标准解决方案，用功能范围区分费用性质，减少了费用类科目的数量。成本中心类型描述功能范围描述1管理类1000管理费用2销售类2000销售费用3研发类3000研发费用4生产类4000制造费用XXXXXXXX

4位，公司代码2位：一级部门分类2位：二级部门分类XX2位：三级部门分类成本中心编码共10位数核心方案-OA与SAP总账集成

价值提升点：通过接口自动生成费用报销往来凭证后续事项：费用报销管理制度进一步完善；OA与SAPFI的集成，需要泛微OA的配合，后续OA项目计划，资源配备，需要进一步落实。费用报销费用报销集成凭证自动生成总账会计审批报销申请总账会计审核发票CEO审批接口CFO审批出纳线下付款总账会计报审部门负责人审批总账会计录入付款凭证核心方案-应收应付重分类应收账款10000.00往来重分类预收账款10000.00使用SAP标准重分类，进行账务调整。价值提升点：实现了账表一致，方便帐务和报表数据核对；月末执行重分类，系统自动生成重分类凭证，次月月初系统自动冲回，减少了财务手工调整的工作量。核心方案-固定资产购置集成资产购置资产购置业务使用采购订单进行采购过程的管理。记录采购过程中的供应商，采购价格等信息。业务流：OA采购申请SAP创建采购订单/资产卡片SAP收货SAP发票校验过账凭证流：付款业务部门发起无会计凭证业务部门创建无会计凭证业务部门操作DR固定资产CR应付暂估财务部门操作DR应付暂估

进项税CR应付账款财务部门操作DR应付账款CR银行存款价值提升点：规范了资产采购流程；实现了资产从采购到资本化的全流程集成，货到票未到的情况下不影响资本化和计提折旧。核心方案-公共费用分配分摊规则：8：5：4项目部XX%采购部XX%#6000020000$4,800#6000020000$3,000#6000020000$2,4006001010000成本中心：成本要素公共费用分配到各个部门发送部门-成本中心接收部门-成本中心SAP分配依据行政部项目部采购部财务部可按照人员数量或其他统计指标进行自动分配或者固定百分比，具体使用哪种方式，后续测算后再决定价值提升点：提供了多种分摊方法，如：按金额/按固定百分比/按统计指标；根据预设定的循环规则，实现了公共费用的自动计算和分摊分配财务部XX%60010200006001030000核