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文档简介
开源节流、降本增效方案ABC公司20**-****部效益是企业生存和发展的根本。目前行业竞争加剧,企业进入微利时代,必须开源节流才能获得成功。推进精细化管理,有效降低各项费用,提升竞争力,保障企业稳定快速发展,结合实际情况,特制订本方案。现状分析总体目标要求节流/降本增效措施123强化督查考核4Contents目录1现状分析开源方面节流方面一、现状分析开源不足营销高层管理人员以接到新项目数量作为考核和提奖依据,非年度销售额。营销基层员工固定薪酬制,没有相应激励机制和培养机制。增加收入主要靠业务部门广开销售渠道,提升销售额,建议以业务部门为主,制作开源方案。开源质量不稳定导致的生产报废、重工、退货等成本过高。人员数量未严格控制,造成人工成本浪费。采购降本尚未达到预期目标。办公用品、车辆、话费、差旅费、接待等管理成本未严格控制,尚有空间。建议通过削减采购成本、降低报废率、控制办公费用、精减管理机构、降低差旅费用、控制各类行政开支等措施,向成本和管理要效益。节流开源即增收,想尽一切办法增加收入。节流即节支,节省一切不必要的资源消耗与费用支出。2总体目标要求总体目标总体要求二、总体目标要求5%人工+管理费用降低从管理部角度出发,要求以各部门为单位,每月运行人工费用及管理费用较上半年同时降低5%以上。其余部门从实际情况出发,各自制定节流/降本增效方案,设定目标。2.1总体目标从节约每一滴水、每一粒米、每一度电、每一张纸、每一支笔做起,努力节约每一分钱。细节做起坚决执行坚决做到不该花的钱不花、不该出的差不出、不该请的客不请,以切实的行动降成本。2.2总体要求精打细算厉行节约二、总体目标要求3节流/降本增效措施涉及到精简人员、精干队伍、减少管理成本等8个方面的详细措施。3.1提高工作效率直接人员实施超产奖等激励方案;间接人员要求制定月、季、年度工作计划,严格按计划执行。建立良好的时间观念,杜绝拖延,用最快的时间实现最大价值。培养员工一专多能,直接人员不同工种间可以随时切换;间接人员具有专业深度的同时,适当拓宽不同岗位之间的培训,达到同一岗位工作职能整合,减少用人数量。目前从直接员工入手,策划一专多能技能补贴方案。各部门定期开展绩效辅导面谈,针对员工月度/季度的工作内容、进展与成效进行评价,提出建议和整改意见。培养一专多能提升工作效率开展绩效评价三、节流/降本增效措施3.2精简精干队伍实施“三定”定岗、定编、定责。按照精简、高效的原则对岗位进行优化调整,各部门参照2017年8月底人数,明确2017下半年及2018年编制人数,原则上不得增加。精简人员严格控制各部门招聘人员,在销售确已增加15%以上,或成立新项目时,方可超编申请增加人员。开展岗位分析,针对较2016年同期人员增长过快部门,适当精简岗位和人员。对无法胜任岗位工作的干部或员工给予诫勉、降薪、降职或劝退处理。1精简精干队伍23严控招聘三、节流/降本增效措施3.3严格执行出差报告制度和出差标准减少出差人次可以通过电话、微信交流的尽量不出差;可以1人去的,不安排2人。可以驻厂解决的,不再安排专人前往。出差前须向上级申请,填写出差申请单,私自出差将给予行政处罚。降低交通费用规范出差交通工具类别,科长级以上方可乘坐飞机,鼓励提前三天预定。鼓励出行交通优先选用火车、汽车、地铁等公共交通工具。超标准乘坐交通工具,费用须自行支付。降低住宿费用外出住宿须严格按照公司规定的标准,应选择公司协议酒店入住,能合住的应合住。规范出差就餐补助标准,根据不同城市设置差异标准。三、节流/降本增效措施3.4控制应酬接待费用从四个方面控制应酬接待费用接待用餐接待水果茶叶规范发票库存管理接待水果定额购买,50元/天;管理部有权驳回一些普通来访人员的水果接待要求。接待茶叶购买标准为20元/克,由管理部统一保存管理。索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号。报销须提供正规机打发票,手撕票需提供菜单或刷卡记录。接待如需赠送礼品,须提前申请,说明标准,并得到总经理同意。酒水、礼品等使用完毕后不得存放于私人处,应及时入库保存,并做好库存登记和审核。接待用餐视来访客户等级划分,普通人员选用外卖便当、公司餐厅等形式,有职务人员可外出就餐。接待用餐按照不同等级分类,一般人均不超出100元,超出需特批。非公务活动、娱乐费用一律不予报销。三、节流/降本增效措施3.5规范使用办公用品利用ESS、邮箱、微信等传输文件,所有文件直接在电脑上起草、审阅、修改,减少文件打印。确需打印,提倡合理排版、正反打印,提倡使用二手纸。明确办公用品消耗标准,每人每月3/元预算。实行资源定额使用、领用和管理,订书机、计算器、文件夹等办公用品每人仅限申请1次,提倡合用;员工离职时交由部门文员,供接任新人使用。笔记本、签字笔等耗材用完再领,签字笔尽量更换笔芯。尽量使用公司玻璃杯,减少一次性水杯使用量。办公物品采购人员要严格执行核价程序,做到货比三家,采购性价比最高的物品各部门安排专人统一申领,不再接受其他人单独申领。措施一措施二措施三推行无纸化办公办公用品节约使用办公用品统一管理三、节流/降本增效措施3.6节约用电、用水不定期开展工厂、办公室用水用电检查,要求做到人走灯关、人离水断,对未及时关灯、关空调等浪费现象给予行政处罚。正常工作时间天气晴好的情况下,各办公区域、走廊尽量采用自然光照明。空调使用须按规定标准(25度)。加强办公电脑管控,要求下班后关闭电脑主机和显示器,节约用电同时,延长电脑使用寿命。123三、节流/降本增效措施3.7合理调度车辆1、所有用车需提前一天申请,便于路线整合,提高车辆使用率。2、按照不同级别设定用车标准,普通员工2人以上同行方可派专车。3、派车与公共交通相结合,去机场人员原则上统一送至航站楼。提高车辆利用率1、鼓励员工私车公用,提高补贴额度,可由原1元/公里调整至1.5元/公里2、外叫车仅限客户接待及公司重大接待使用。鼓励私车公用,减少外叫车1、公司车辆不得用于私人事务,每日下班停放在公司规定区域,由保安保管钥匙。2、严格审核车辆各项费用,如油费、过路费、误餐费等。严禁公车私用合理调度车辆,控制用车成本三、节流/降本增效措施3.8加强话费管理目前话费补贴发放依据:工作中需要经常与外部联系的,难以判断。建议重新梳理岗位,以级别和岗位划分享受标准。目前合作单位有三家(移动、电信、铁通),后续逐步整合,以便享受更多折扣和优惠。目前与移动公司合作,采用话费统付方式,需提前预付5万元/年。建议2017.10月份到期后不再续签,直接在工资中体现即可。确定标准发放形式固话网络三、节流/降本增效措施4强化督查考核成立领导小组签订责任状严格财务监督营造降本增效氛围各部门精细化方案4.1成立领导小组成立开源节流/降本增效督查小组,各部门均要参与,并制订本部门计划。督查小组负责监督、检查各部门工作并推动成本控制计划、方案、措施的执行,进行通报和奖罚。副组长:***负责开源工作落实、督导全面负责推动节流/降本增效工作。组长:***执行组长:***负责节流工作监督检查,包括动员,督导、检察、行动推进业务中心经理品保中心经理制造中心经理生管部经理技术中心各经理财务部经理管理部经理一厂各经理四、强化绩效考核4.2签订责任状各部门负责人签订责任状,纳入绩效考核范围,每半年度进行评比通报一次。5%节约金额的进行成本考核达成目标未达目标评比排名达到目标要求(低于同期10%),奖励节约金额的5%,在部门成员间进行分配。达成目标80%及以上的,处罚计划节约金额的2.5%;否则处罚5%,均在部门成员间分配。年终各部门节流达成情况在公司内部评比,排名前三的部门另给予奖励和通报表扬。四、强化绩效考核4.3财务严格监督财务要严格监督严格审核发票财务部应对每一张发票认真审核,每个单项报销均须有明确事由。违规情形需严惩在核查中如发现有违规谋取不当利益的报销,要追究当事人的责任,追回公司损失,并酌情给予通报批评、罚款、降职直至辞退等处理。定期审查抽查每个年度,各部门负责人都要至少接受一次核查,对员工进行选择性抽查。四、强化绩效考核4.4营造降本增效氛围营造氛围召开干部会议,先统一干部思想半年度评比、通报、奖励开展“成本节约月”活动多维度宣传,将成本观念深值员工心中公司着力从四个方面营造开源节流/降本增效氛围四、强化绩效考核4.5精细化方案各部门应结
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