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第页共页关于工程部秘书职责工程部秘书是一个重要的职位，他们在工程部的日常工作中扮演着桥梁和纽带的角色。他们负责协调和管理工程部的各项事务，确保项目的顺利进行，并与其他部门及相关方沟通和协作。下面将详细介绍工程部秘书的职责。一、文件和文件管理1.负责收集、整理、归档和管理与工程部相关的文件和文件资料，包括报告、合同、图纸、规范、技术数据等。2.维护和管理电子文档库和文档管理系统，确保文件的安全性和可访问性。3.协助工程部编制和更新文件模板，如报告模板、合同模板等。4.根据需要定期整理文件和档案，并进行备份和存档，以备查阅和审计。二、会议和会议管理1.协助工程部安排和组织内部会议和外部会议，包括会议室预订、会议邀请函的发送、会议议程和会议材料的准备等。2.跟进会议记录和会议纪要的起草和分发。3.跟踪并催促相关人员完成会议议程项和行动计划，并进行跟进。4.维护会议室设备和设施，确保正常运行，并协助解决可能出现的问题。三、项目支持1.协助工程部经理和项目经理进行项目计划和项目进度的跟踪和更新。2.支持项目团队，包括安排会议、制定工作计划、跟踪项目文件和报告等。3.协助项目经理进行项目资源和预算的管理和控制。4.跟进项目变更和问题，并向相关人员和部门进行通报和协调。四、通信和协调1.负责工程部的内部和外部通信，包括邮件、传真、电话等。2.协助解决工程部内部和与其他部门之间的沟通和协调问题。3.协调与外部合作伙伴、供应商和承包商之间的关系和合作，确保项目的顺利进行。4.协助工程部进行文件和信息的传递和交流，确保相关方能够及时获得必要的信息。五、人力资源管理1.协助工程部进行人力资源管理，包括招聘、培训和绩效评估等。2.维护和更新工程部员工档案和信息，确保员工的信息准确和完整。3.协助工程部进行绩效考核和绩效奖励的管理和跟进。4.协助解决员工的日常问题和需求，提供必要的支持和帮助。六、报告和统计1.协助工程部编制和提交各种报告，包括工程进展报告、质量报告、安全报告等。2.收集和整理工程部相关的数据和信息，并进行统计和分析。3.跟踪和汇报工程部的关键指标和绩效，向上级领导提供相关的报告和分析。七、支持和协助其他工作1.协助工程部处理日常的行政事务，如文件复印、文件传递、办公室用品的采购等。2.协助工程部经理安排部门会议和活动，如年度策划、团建活动等。3.根据需要协助其他部门的工作，提供必要的支持和协助。以上介绍了工程部秘书的职责，包括文件和文件管理、会议和会议管理、项目支持、通信和协调、人力资源管理、报告和统计等方面的工作。工程部秘书是一个多才多艺的职位，需要具备优秀的组织和协调能力，良好的沟通和协作

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