20230203基于SAP PS最全项目管理培训教材

SAPERP功能培训项目管理（PS）XXXX信息技术股份有限公司学员工程项目业务相关人员以及

SAP实施项目组的人员时间长度：2天目标组SAP公司介绍SAP全球2011年销售收入:142亿欧元(增幅14%)1972成立，全球第一大企业管理软件及协同化商务软件供应商，总部在德国沃尔多夫超过109,000家公司运行着SAP软件(2010年12月31日)提供25行业解决方案

约55,765名员工(2011年12月31日)全球在120+国家有172,000用户与SAP一起…集成应用SAP于他们的业务流程提升他们的竞争能力

以较低的总体拥有成本（TCO）获得更好的投资回报(ROI)独一无二的合作伙伴生态经济超过1,600家合作伙伴全球有180,000＋名SAP认证顾问SAP,全球500强背后的管理大师服务消费品行业贸易行业金融服务流程生产离散

生产公共

服务85%

的福布斯500强企业

都在使用SAP!SAP 是英文“Systems,Applications,ProductsinDataProcessing”—基于数据处理过程的生产应用系统ERP Enterpriseresourceplanning-企业资源计划项目定义-为在一个控制项目花费中创建的所有对象设置的框架-包含为一组WBS绑定的日期和组织信息,不允许实际过帐工作分级结构WorkBreakdownStructure-表示待执行的分层的动作和活动的项目模型-能按阶段、按功能或按要追踪的控制项目成本的类型来展示

SAP相关术语工作分级结构元素WorkBreakdownStructureElements(WBS)-工作分级结构中的单个的结构性元素,表示一个项目的层次组织预算-代表了一个项目经批准的成本,即经批准的项目资金来源计划-对控制项目的数据作出预计承诺项目-尚未反映在财务会计中的(因为其尚未发生)已定合约或安排好的未来支出。PS中的承诺表现为采购申请、采购定单、计划施工订单。可用性控制-监控承诺于项目的资金(实际的和已承诺的)。例如，如果可容忍限度设为110%，那么，当超出WBS预算10%时，警告信息可以发送给项目经理

SAP相关术语目录总览主数据项目计划项目预算项目执行项目结算项目报表SAP客户机/服务器FI财务会计CO管理会计AM资产管理PS项目管理WF工作流SAP行业解决方案MM物料管理HR人力资源SD销售与分销PP生产计划QM质量管理PM工厂管理最佳业务实践库SAP银行业SAP化工业SAP医疗健康SAP石油天然气SAP政府SAP建筑业SAP药品业SAP电信SAP电力SAP零售业SAP高技术SAP消费品开放系统客户机/服务器体系结构为各种业务而设计多币种、多语言SAP航空/国防SAP保险业完善的功能SAP产品应用概述项目系统模块与SAP中很多模块进行集成日期:

2024/3/6FI/COMMPMHRMaterialmasterInventorymanagementPurchasingContractorCostcentercontrollingFinancialmanagement*AMAssetmasterDepreciationCapitalizationIMBudgetCapitalProjectsManagefundsreleasePPSDCustomermasterServiceMaintenanceManagement项目系统PSProjectstructureandcontrollingBudgetsCapacityLoadforproduction,resourcesandtools工厂维护投资管理销售与分销物料管理财务与控制资产管理人力资源生产计划OrganizationTech.objectsPlanning+processingoftasksHistory+AnalysisQualificationsManpowerplanningTimeTrackingPayrollManagementSAP中项目系统所对应项目的特点工作分级结构Hierarchyofprojectparts项目部件层次结构Complexity,uniqueness复杂性独特性Cross-departmental跨部门Planning

and

controlling计划与成本控制日期资源成本/收入预算付费财务部销售部

成本控制部采购部生产部项目特点项目系统是具有特殊性质任务的集成：复杂、独特且具有一定的风险在提供方和接受方之间对于项目目的达成明确共识具有明确的时间界限、且多为成本和人力密集型的项目一个项目通常需要企业中多个部门的共同参与具有特定的质量要求对于开展项目的企业具有战略性意义项目阶段工作分级结构一个项目分为若干个阶段，尤其在规划和协调大型复杂的项目时，精确的阶段划分至关重要。在规划项目阶段时，需要计划项目的起始和结束日期，寻求所需资源并进行预算分配。SAP项目系统将在项目的各个阶段给予企业全面的帮助目录总览主数据项目计划项目预算项目执行项目结算项目报表项目结构WBS-0项目定义工作结构细分网络结构ActivityWBS-1WBS-2WBS-3WBS-2-1WBS-3-2WBS-1-1WBS-3-1WBS-1-2ActivityActivityActivityActivityActivityActivity里程碑关系通常项目结构包括了以下内容：项目定义（ProjectDefinition）工作结构细分（WBS）网络结构（Network）关系（Relationship）里程碑（Milestone）项目定义项目定义是对项目框架内所有创建活动的定义，对项目目标进行了描述。项目定义非常类似项目使命的陈述。项目定义将项目与SAP组织架构相联系:控制范围公司代码业务范围利润中心工厂项目定义提供了工作分解结构的基础项目定义可以从已有的标准项目定义模板中复制工作分解结构(WBS)跨部门跨业务工作分解结构显示了项目执行的架构上的模式。模式中每个步骤有WBS要素表示。WBS要素还可以根据需求细分到相应的详细层次。可以将项目的利润中心、业务范围、人员和成本中心分配到工作分解结构要素中。这些分配主要是为了汇报关系。可以为成本项目制定基于成本中心的结算规则可以为投资类项目制定基于固定资产的结算规则每个工作分解结构都归属于自己的公司代码。因为不同的公司代码可以分配给项目的工作分解结构，使项目在整个公司中的开展成为可能。工作分解结构(WBS)工作分解结构(WBS)是分层次结构的项目工作任务模型工作分解结构由WBS元素组成

所有的预算、计划和成本都可以通过WBS元素进行汇报分析工作分解结构主要是一个汇报框架WBSLevel2WBSLevel3WBS元素WBSLevel1工作分解结构(WBS)

CommitmentsCommitmentsll

PurchaserequisitionPurchaserequisitionll

PurchaseorderPurchaseorderPeriodicprocessingPeriodicprocessingll

Overheads,processcostsOverheads,processcostsll

InterestcalculationInterestcalculationll

ResultsanalysisResultsanalysisll

SettlementSettlement成本/收入ll

计划成本/收入l

实际成本/收入支付数据:ll

支付计划

(借方/贷方)l

实际数据过帐日期:ll

基本日期l

规划日期l

实际日期April7预算:ll

初始预算l

预算更新l

已下达预算l

可行性控制承诺:ll

采购申请l

采购订单Purchaseorder期间处理ll

间接费用,处理成本l

利息计算l

结果分析l

结算工作分解结构:结构工作分解结构是系统对项目进一步计划，如进度计划，成本计划，资源计划，采购计划的基础。工作分解结构-标识

计划要素帐户分配要素Invoice开票要素Invoice工作分解结构:标识可以通过对“运营标识”的定义来表现工作分解结构因素的特性，并表明在项目过程中工作分解结构因素所负的任务WBS元素中用于计划成本的因素标识为计划要素WBS元素中用于录入实际发生成本的因素叫做帐户分配要素WBS元素中用于录入收入的因素叫做开票要素网络网络代表了项目流程的逻辑关系排列，是时间计划、成本计划和资源计划的基础。网络由作业组成，包括具体的关系和时间跨度网络便利了项目的制定、计划、分析和执行网络和作业会分配到WBS元素中网络作业作业将网络工作划分为有限的、量化的和相互关联的一系列步骤:内部，如机器，人力.用于组织内部工作中心的项目任务开展外部，如子合同服务、物料采购用于外部供应商和合作伙伴相关的任务费用类，如保险等杂费用于追踪常规类成本

作业的种类作业与网络500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500400040004000T-200##.1EngineeringT-200##.1T-200##.1工程工程T-200##.2PlanningT-200##.2T-200##.2计划计划T-200##.3PurchasingT-200##.3T-200##.3采购采购T-200##.4ProductionT-200##.4T-200##.4生产生产T-200##.5AssemblyT-200##.5T-200##.5装配线装配线T-200##TurbineT-200##T-200##涡轮涡轮12001200120040004000400010001000100030003000300050005000500060006000600020002000200031003100310013001300130011001100110014001400140015001500150090xxxxActivities作业Relationships关系

Activity

listforWBSelement

WBS要素的作业清单Network网络

作业与网络:结构项目中的作业描述了项目涉及的不同工作步骤在项目构造板中，可以将作业分配给WBS元素.这样,作业的计划和实际数据，包括日期、成本、付款等，可以在WBS元素层面进行汇总各作业间通过关系(Relationship)揭示其之间的时间关系作业之间的关系装配线工作准备BOMPurc.order采购订单启动FS关系SS关系FF关系SF关系生产设计工程接受关系关系决定了网络中各个作业的时间关系.例如:“装配线“作业在“生产作业”完成后开始网络和作业的功能

CommtCommtll

PurchaserequisitionPurchaserequisitionll

PurcPurc.order.order里程碑:ll

基于开票里程碑(发票/定金)的开票日期外部作业/服务:l

日期

l

成本,承诺l

支付物料:ll

采购件/装配件l

日期

l

成本,承诺l

支付PeriodicprocessingPeriodicprocessingll

Overheads,processcostsOverheads,processcostsll

InterestcalculationInterestcalculationll

ResultsanalysisResultsanalysisll

SettlementSettlement期间操作:ll

操作成本ll

间接费用l

结算内部作业:ll

工作l

日期,能力l

成本成本作业:ll

日期

l

成本l

支付

作业与网络:功能可以通过网络中的作业对完成项目工作所需的人力、能力、物料、工具和服务进行计划里程碑里程碑对于项目的进程十分有用。可以被分配到相应的作业或WBS元素上.可以建立标准里程碑，通过拷贝的方式重复使用.在项目系统中，里程碑具体如下的功能：进行进程分析触发已经定义好的里程碑功能只作为信息标识等目录总览主数据项目计划项目预算项目执行项目结算项目报表项目计划项目计划范围项目计划板项目计划内容时间计划资源计划物料需求计划成本计划项目计划大类SAP项目系统的规划工作主要分为三类成本、预算和收入规划时间规划资源规划（包括人员资源和物力资源）项目计划内容资源支付日期项目结构YX成本,收入物料计划的几个方面项目受到广泛条件的影响:日期：项目能否按期完成资源：现有资源是否足够成本：项目成本如何付款：何时能够收到应收款项结果分析：项目的成本与收入的关系项目计划板

WBSelementsWBS要素Documents凭证Material物料Milestones里程碑Basicdates基本日期Jan1Jan1Activities作业Relationships关系nClickSie,umTextaddüüêêxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXxxxxxxxxxxxxxxxXXxxxxxxxxxxxPStexts项目系统文本

文本概念项目计划板:对象项目计划板是可以建立和编辑项目安排的图形界面：显示有项目定义，工作分解结构、作业、关系、里程碑、文档和项目文本对项目日期和资源进行计划使用作业计划成本项目计划板是基于互动的SAPGantt图表时间计划WBS要素网络抬头网络作业作业要素ll

基本日期l

预测日期l

规划日期l

实际日期ll

基本日期l

规划日期l

实际日期ll

约束(基本日期)ll

最早的(规划)日期l

最晚的(规划)日期ll

实际日期ll

最早的(规划)日期ll

最晚的(规划)日期ll

实际日期项目定义ll

基本日期项目中的日期在项目的各个层面，如项目定义，网络作业和作业因素，都会定义不同的日期系统中在各个层面具有以下种类的日期:基本日期

规划日期(最早作业，最晚作业)实际日期预测日期时间计划-规划日期PPP1P1P2P2303030707070505050808080项目定义中的基本日期项目定义中的基本日期1020304050607080推断日期推断日期

WBS网络1网络2项目计划板1010102020206060404040P1P1P2P2PP规划如果一个ＷＢＳ元素下有网络和作业，则我们可以通过自下而上的汇总、或自上而下的推导方式来确定ＷＢＳ元素或作业的日期。物料需求计划PPPP生产订单SDSDSDMMM

公司

采购订单MMMMPSPSSDSD项目中的物料物料建立了项目系统和销售分销(SD),物料管理(MM),生产计划控制(PP)间的联系。PS系统可以通过“采购申请”和“预留”的方式来促进MM模块物料需求计划的制定。物料需求计划-物料组件预留(MRP)PPPPMMMMMMMM采购申请定义定义项目种类项目种类库存项目库存项目"L""L"非库存项目非库存项目"N""N"执行作业或生产产品所需的物料Material物料物料与MM和PP模块集成通过给作业分配物料组件，我们可以计划项目所需要的物料。系统区分存货物料和非存货物料。存货物料将进行库存管理的物料（仓库，采购订单，或项目存货中）。非存货物料是那些不通过库存管理，直接为网络作业所采购，其成本直接记入网络作业的物料。成本计划层次结构的成本计划用作业/网络成本的成本计划E10hservice1421E10hservice1421F10hvendor1000F10hvendor1000K$5000

ce

466000K$5000

ce

466000700,000400,000200,000成本要素的详细计划4000001500004150007500040000018000041500010000单元成本SS计划版本用订单计划PPPPCOCOPM/SMPM/SM11操作版本00计划版本项目中的成本计划你可以通过以下两种方式计划项目成本:WBS手工成本计划结构为导向的计划：在最基本的表单中，你输入各WBS项的成本。详细计划：初级成本要素

和作业投入。使用作业的成本计划

(网络成本)产生的计划可被新项目复用如果项目中有部分更改，成本计划也相应随自动改变

它基于成本要素，或基于时段收入计划能采用开票计划以计划收入，能在销售凭证中定义分配开票计划,并将开票计划分配给WBS开票要素。BillingplanforWBSelementsWBS项目开票计划开票计划开票计划BBBBE-1399E-1399

E-1399-1E-1399-1

E-1399-1-1E-1399-1-1

E-1399-1-2E-1399-1-2E-1399-2E-1399-2........PLANNEDTOTALSD-DOCTotal20002001............Manualplanning手工计划收入Time时间010203040506SDSDdocumentassigned已分配的销售凭证BBSDSDSD目录总览主数据项目计划项目预算项目执行项目结算项目报表项目预算自上而下编制预算当输入最初预算,可以为每个WBS要素手工输入预算值,可以将任何计划版本中的的成本计划数据复制成为预算。预算操作类型补充转移退回释放分配给WBS要素或相应订单的预算基金会受到实际可行的预算基金的检查。如果超过了允许范围，系统会按以下不同的方式作出反应：

发出警告发出警告并且向项目负责人寄信过帐时显示出错信息,即不能过帐项目预算批准预算制定预算制定预算预算Top-downdistributionE1-1399E1-13992E-1399-12E-1399-13E-1399-1-13E-1399-1-13E-1399-1-23E-1399-1-22E-1399-22E-1399-2......ORIGINALPLANDISTRIBUTED综合综合2000200020012001............预算应用于成本计划成本计划综合计划价值倒推成本计划与制定预算在成本计划阶段，必须尽可能精确的估算你的项目成本,在预算批准阶段,相应的资金必须已经实际分配到这个形成的预算中预算与实际合并起来的计划成本是有区别的,他是经营管理部门在一段时间里认可的对项目成本预期发展的一个设计项目预算E-1399E-1399

E-1399-1

E-1399-1

E-1399-1-1

E-1399-1-1

E-1399-1-2

E-1399-1-2

E-1399-2

E-1399-2......ORIGINALPLANTOTDISTRIB.TotalTotal1998199819991999............OriginalBudget最初预算BudgetUpdates预算更新++100100-100-100+100+100BudgetReleases预算下达下达2.5

m预算10

mBudgetCarryforward预算结转199819992000AvailabilityCheck:•againstcurrentbudget•againstbudgetreleases可行性检查：•当期预算•预算下达

-100-100预算纵览总体预算与年度预算预算的下达，使我们可以在一个年度内，分阶段控制资金的使用预算的一致性检查能进行可用性控制项目预算WarningError++实际成本30.000订单50.000PPPPPSPSCOCOPMPM已分配的预算250.000120.000

30.000

80.000100.00050.000

50.000为项目负责的项目超过预算Inbox!注释(采购订单，采购申请，基金预留）50.000可用性控制可用性控制：实际值承诺值容差值的设定预算更新目录总览主数据项目计划项目预算项目执行项目结算项目报表项目执行WBS的实际完工日期作业确认内部处理成批确认采购项目交货成本归集实际日期的确定

YX可行性控制成本/

收入日期WarnungFehler++集成AMAMFIFICOCOSDPMMMPP付款数据资源HRPSPS项目执行的几个方面手工输入作业确认项目执行Individualconfirmation单个确认Collectiveconfirmation集中确认-Confirmationfrominformationsystem,confirmationworkflow从信息系统确认,确认工作流程CATSCATSCOCOMMMMHRPMPMPSPSSMSMTimeSheet时间单InternetInternetInternetconfirmation(indiv./coll.confirmation,

CATS)网上确认(单个/集中确认,CATS)R/3R/3PalmPalmPilotPilotOpenPS打开项目系统非SAP系统PDCPDC

confirmationPDC

确认BAPIConfirmation

BAPI确认BAPI1200120012001000100010002000200020001300130013001100110011001400140014001500150015004000400040003000300030003100310031005000500050006000600060004.6C确认选择在网络上批准作业和作业要素的凭证处理状态，而且允许你做一个项目发展的预测，不同的业务事物在作业被确定后自动的执行。这些业务包括实际过帐成本/实际日期/实际工作量，而且。如果必要的话改变作业的状态。项目执行-网络902153902153作业10001200开始04/10/0004/15/00

结束04/20/0004/20/00工作

143

87详细屏幕:l

实际工作(作业1/预测)l

处理程度l

作业类型l

日期(作业2/预测)l

“最终确认”IndividualConfirmation单个确认StructureInfoSystem结构信息系统CollectiveConfirmation集中确认ConfirmationWorkflow确认工作流程单个与集中确认在单独确认中，你可以确认一个作业或者作业要素，在明细界面中为这种确认录入确认数据。在批量确认中，你可以在同一时间里确认不同的网络作业作业要素和单独的生产量。在列示的屏幕里你可以录入确认数据。项目执行工作分解结构网络/作业采购申请,采购订单,收货采购申请,采购订单,收货物料退回物料退回总帐过帐总帐过帐期间转移过帐,分配,分摊期间转移过帐,分配,分摊

内部作业分配内部作业分配确认确认间接费用,流程成本,利息计算,结算间接费用,流程成本,利息计算,结算MMFIFICOCOCOCOCOCOPSPSMM用帐户分配进行项目成本记帐在上面显示的业务事物中，依靠会计科目分摊已经把wbs要素或者作业作了确认.这就意味着实际成本流入已经直接过帐到wbs网络或者作业中了.项目执行采购申请打开采购申请询价报价供应商选择采购订单处理

(采购订单承诺)采购订单监控

发票校验(实际成本)收货*(实际成本)作业外部处理服务MMM

Company

采购订单物料组件手工创建与分配*服务处理时,输入并接受服务而不是收货采购流程采购申请的发生是由外部处理的作业/服务的作业以及直接获得的物料触发采购申请被传送到采购部门,他们进行今后的处理.采购处理包括发送一个采购报价单需求给供应商,在系统中录入这些采购申请,选择供应商,转换采购需求到采购订单,监控订单执行直到货物和发票接收完毕.一个服务作业触发一个类似的采购处理,但是也可以包含一个服务计划层次去采购,并且限制无采购计划的采购价值在采购申请承诺中的采购申请结果体现为会计科目分摊对象(作业或者wbs要素),当采购申请转换为采购订单后,这个结果在订单承诺项中体现的是一个与采购申请承诺项不同的价值类型,依靠采购订单的会计科目分摊种类,实际成本过帐－过帐到收货或者收发票,(有价值或者没有价值的收货),基于会计科目分摊,他们被传递到网络作业或者wbs要素。WBS元素的实际成本WBSE0WBSE1WBSE2WBSE21WBSE22WBSE23CO转移借记成本元素1234金额USD10”发出成本中心A接收WBSE21收货物料PC586供货商IBMWBS元素E23送货日期4/21

采购定单物料PC586供货商IBMWBS元素E23

计划送货日期4/21Commitment收到发票物料PC586供货商IBMWBS元素E23发票日期4/21发票价格USD11”发货物料PC586供货商IBMWBS元素E23FICOMMCO转移贷记成本元素1234金额USD10”发出WBSE21接收WBSE22财务过帐成本元素1234金额USD10”WBS元素E21业务区09_CO分配成本元素4321发出成本中心BWBSE2150%WBSE2230%WBSE2320%项目收益分期回款SD目录总览主数据项目计划项目预算项目执行项目结算项目报表项目结算-接收者-分配原则-结算参数结算规则:FIFICOCOAMAMPSPS物料退回物料退回收货收货确认确认发票发票作业分配、转移、间接费用、流程成本MMCOCOPSPSFIFIOrderSDSD结算发生在项目或者订单中的实际成本和实际收入来源与:物料收回或货物接收入库供应商发票客户帐单内部作业分配,转移,成本分摊,流程成本，

间接费用网络作业确认在结算中，成本和收入过帐到:财务会计——总帐(G/Laccount)资产会计——固定资产帐户(fixedasset)成本会计/赢利性分析

(订单,

成本中心,获利能力区隔)项目系统(WBS

要素,网络,作业)需要一个结算规则，在发送方定义，包括了分配规则和发送方结算参数。项目结算ã

SAPAG1999B不结算CustomerprojectsSettlementrulesandresultsanalysiskeysforbillingelements客户项目结算原则与开票要素的结果分析键CostprojectsSettlementruleinresponsible/requestingcostcenter成本项目在责任/请求成本中心内的结算原则Settlementruleinheritedfromhigher-levelWBSelement计算原则从高层WBS要素继承下来为WBS产生结算原则要素的结算规则由一个不同的策略范围决定,你可以在客户化定制中定义这些策略当系统得到结算规则时,他产生的获利段的值字段包括wbs要素和分配给他们的销售订单,结算规则和结果分析关键字仅限于曾经分配的发票要素,所有其他的对象被分配的结算参数不被结算.在项目中,为了得到wbs要素,系统能够从负责的成本中心或者请求的成本中心得到结算规则.一个结算规则能被从一个高层的wbs要素传递到一个低层的wbs要素中,这可能会出现多个层次,但是结算规则仅仅能够由wbs要素遗传,但是不能有自己的结算规则.项目结算你可以为决定了的结算规则定义一个策略在这个策略里你可以指定一个结算次序使用WBS要素的结算规则使用项目定义的结算规则使用默认规则生成结算规则为WBS要素生成结算规则手工定义结算规则结算类型人工1100'结转600'人工2200'物料300'合计结算人工1100'结转人工300'人工2200'结转物料300'物料300'按原始结构结算人工1100'人工1100'人工2200'人工2200'物料300'物料300'每行单项结算结转600'

1每在建资产1每成本元素组的在建资产人工1100'人工2200'物料300'成本1人工1100'人工2200'物料300'成本2Tan.可控制的Tan.不可控制的目录总览主数据项目计划项目预算项目执行项目结算项目报表项目报表Capacities能力信息系统OrderreportReservationsPurchaserequisitionsPurchaseordersStock/requirementslist订单报表预留采购申请采购订单库存需求清单Progressanalysis项目进程分析Costs/Revenues/Payments成本/收入/付款ListEdit

Goto

ViewExtrasSettingsSystemHelpWBSelementsAct.NetworkCCenterCostElement6004056101000400000600784320100042000060099773010004500001060034332012006000006005678301200240000120062000010120024,000.00COPC-FINI-210120040,000.00COPC-CONFIG-110P.1234.1000P.1234.1000P.1234.1000*1000P.1234.1000P.1234.1000*1200P.1234.1000473147451000ActualCosts10,000.0012,000.0023,000.0045,000.0030,000.