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文档简介

1典型客户案例介绍2力度对雄英清运车辆集团ERP项目的理解3

本次ERP项目核心解决方案4力度ERP项目实施方法论对某国际管理流程模型的理解潜在客户提出需求根据客户需求设计方案根据设计方案按照超级BOM,制定销售BOM根据销售BOM,SAP系统模拟出销售价格及成本价格,给用户进行报价报价单客户设计方案及产品报价反馈客户用户确认研发部门进行根据用户特殊要求进行详细设计用户预付款预付定金销售定单参照报价单生成SO销售预测主计划主计划和一段时间的销售预测运行MRP生产定单转出生产定单InvoicePO?

=采购定单发票校验材料入库根据预付定金及信用额度进行系统控制生产生产投料现场安装完工确认,入成品库发票系统自动开具发票、结转销售成本生产成本归集存货记帐成品入库交货发运生产计划及采购计划管理手工制定生产及采购计划,工作量庞大,容易出现遗漏,经常造成总装时出现缺件情况。

根据BOM及提前期设置,系统通过MRP运算,产生相应采购及生产计划,减轻计划人员工作量。针对掘进机,采用产品配置解决方案产品编码是海量的,如何解决?EBZ200悬臂是掘进机,,有很多选项:如颜色、液压马达:力士乐等有很多选项钢板裁剪后下脚料管理首先在钢板切割时要进行优化,减少边角料发生,能够利用的边角料给予单独编码(按照钢板类别)进行入库,对于不能利用的边角料,通过联副产品方式产出废钢,废钢集中外卖。研发项目成本管理项目1项目2项目3……项目1内部订单1项目2内部订单2项目3内部订单3……通过内部订单方案(相当于项目编号),材料领用、报销时给出内部订单号,可以进行统计分析,项目花费成本清洗。现场完工汇报管理工人素质比较低,如何对应?现场工票完工后,工人把工票投入到报箱,统计员定期收集,统一录入系统。1典型客户案例介绍2力度对雄英清运车辆集团ERP项目的理解3

本次ERP项目核心解决方案4力度ERP项目实施方法论装备制造行业的管理痛点结合雄英清运车辆集团业务实际的详细解读项目管理及成本核算营销与服务管理制造与供应链管理产品研发财务管控水平:成本核算数字化,数据及资金计划管理待提高;缺少统一的基于项目财务成本核算的平台;预算数据在ERP体外循环;项目成本核算:缺少涵盖订单交付周期的项目成本管控手段,成本核算无法指导管理改善;物料和生产成本统一管控:无法保证研产供销服的统一核算基准;工程变更的成本管理:对变更带来的成本无法实时计算出客户该承担的数量。获客手段和能力:数字化程度低,客户/设备信息管理手段传统、原始;销售的项目管理水准:销售合同与生产采购缺少协同,交付质量、周期无法管控;工程变更管理能力:缺少配置管理工具,对变更带来的全局性影响无法实时掌控;售后服务:缺少智能化预防性服务及服务及时性、配件可获得性IT保障手段,未闭环。生产计划管理:项目和生产计划依赖计划员手工管理经验;成本无法及时、精确核算;库存和关键物料管理:缺少统一的寻源、采购和库存状态管理;高库存导致两金占用、财务成本高企;缺少对关键物料的到货及时性、适用性数据;工程变更的影响:工程变更导致的采购计划、生产计划、交付期等影响无法计算和控制;制造计划与排程管理:缺生产状况与计划进度的监控与决策支持,生产状况是黑盒子。工程图文档管理:缺少设计文件标准化、一致性、齐套性、版本管理系统;工程变更管理:工程变更多而频密;工程变更的协同管理差;研产协同:研发周期长、品类多、采购种类繁杂,模块化、标准化程度低;产品研发改善体系:产品研发和改善缺少与客户的系统化反馈,未形成闭环。基于之前的调研,雄英清运车辆集团需要什么样的信息化平台信息化目标定位业务资源整合支撑公司多部门、多车间的全部业务的统一账套核算管理;支撑公司到部门的各产品、材料、设备、人力、合同和资金等核心资源的统一化管理;支撑公司的销售、生产、供应链物流、人力财务、技术质量等核心业务的全面覆盖和管理应用;满足客户和产品灵活销售定价、销售政策和开票管理的要求;助推建立客户下单、销售对账、上牌运营、售后服务等自助化平台;支撑生产业务的精细化,实现生产订单化下达跟踪、物料领用、工序确认和成本核算。实现产品、物资、BOM、客户、供应商、价格等基础数据,在全部业务模块的统一化维护与共享应用;数据统一透明对信息系统的需求支撑规范管控助力销售市场管控精益生产实现产供销计划和执行管理的透明化运作,形成对销售到交付的端到端闭环式管理要求;实现产供销业务与财务核算、成本管理的实时同步集成,数据透明统一;基于信息化目标的本期ERP系统集成架构建议本次实施的SAPERP功能模块PLM主数据销售管理计划管理生产管理采购管理库存管理财务管理产品设计管理清单管理图文档管理物料管理BOM供应商管理工艺路线管理预测管理订单管理信用管理需求管理MPSMRP工单管理领退料管理工时计费管理完工/返工管理采购计划价格管理接收/退货管理出入库管理库存转移管理盘点管理订单管理现有量管理发运管理应收管理应付管理资产管理成本管理应付管理总账管理开票信息/付款信息预测订单材料/成品事务处理库存现有量应收账款发运确认接收信息1324567客户管理销售开票OA工作流审批BPM费控办公邮件金税开具增值税发票发票号回传ERP项目实施效果预期重集成易扩展助决策统一流程建立标准规范管理系统集成建立财务业务一体化管理平台1、统一流程充分了解梳理业务,统一流程与SAP系统结合,明确各部门岗位职责与权限,减少沟通成本,提高业务操作效率;2、建立标准、A、产品标准化,主要指依据雄英清运车辆集团生产的标准进行产品的选配(配置器)、产品快速报价(CPQ)、工艺结构化等B、建立统一的数据标准,解决各系统之间的数据衔接和业务数据流转、数据统计分析为企业及各部门从管理层到使用层进行信息的统一分析有助于决策,3、规范管理通过统一流程,建立标准,借助SAP系统进行规范管理由人治管理模式逐渐过渡到法治管理模式。4、系统集成通过SAP各模块天然集成的优势,借助SAP系统接口功能,增强集成能力,打通系统壁垒跟使得商业数据贯通;提高效率;通过统一流程、建立标准、规范管理、系统集成、财务业务一体化帮助雄英清运车辆集团加强销售分析、销售预测能力;业务和财务的一体化,保证了数据源的一致性和准确性;报表功能可以自动生成标准化报表;减少日常手工工作量和业务中的人为干扰因素;加强企业及部门间的联动,提高企业整体运营效率;雄英清运车辆集团有限公司搭建SAPHANA为核心的大数据可扩展平台1典型客户案例介绍2力度对雄英清运车辆集团ERP项目的理解3本次ERP项目核心解决方案4力度ERP项目实施方法论目录销售管理计划与生产管理财务管理采购与库存管理…主数据1324567硬件架构8基础数据统一及标准化管理通过基础数据标准化,实现公司范围间、部门内的数据统一,便于统一管理和考核承接已有的标准化方案,落实到具体业务环节物料数据标准化客户数据标准化供应数据标准化财务数据标准化物料编码物料清单工艺路线…...销售计划设计采购客户编码客户名称客户分类地域渠道……应收销售市场发运供应商编码供应商名称评估模型……采购溯源计划应付科目结构核算口径报表格式……合并成本总帐预算制定统一的基础数据标准化管理策略符合业务需求,具有实用性和可操作性符合ERP系统设计理念和思路制定统一的基础数据相关标准包括分类标准、编码标准、描述标准、内容标准、审批标准等制定统一的管理流程建立统一的数据标准化组织和运行机制统一规范的标准制定、决策、解释、维护和完善标准贯彻实施和日常数据维护工作统一规范制定统一的基础数据服务平台各项标准、流程的固化保证基础数据的跨系统一致和共享为集团各级单位提供基础数据支撑服务制定统一的收集和优化策略制定高效、方便的收集方法坚持持续优化的方针序号常用数据类型1物料主数据2供应商主数据3采购数据4客户主数据5价格主数据6工作中心主数据7BOM主数据8工艺路线主数据9生产版本10科目主数据11成本中心主数据12资产主数据13作业类型主数据14获利能力段特征和值物料主数据-物料分类管理(示例)例:焊接车刀一级分类Primaryclassification二级分类Secondaryclassification三级分类Threestageclassification流水号SerialnumberGDCD110001一级分类编码

Primaryclassificationcoding一级分类名称

PrimaryclassificationnameBG办公用品/IT耗材BZ包装FH辅助用材FL福利GD刀具及其辅具…..……..物料物料编码为10位(劳保用品8位;可以通过物料编码直观的显示出物料的分类;每三级分类下设置流水码,有效控制流水码长度。二级分类编码

secondaryclassification二级分类名称

secondaryclassificationnameCD车刀KD孔加工刀具WD螺纹加工刀具LD拉刀CL齿轮加工刀具…..……..三级分类编码

Threestageclassification三级分类名称

Threestageclassification11焊接车刀12机夹车刀(含镗刀)13刨刀14成型车刀15白纲刀…..……..物料主数据-物料编码申请平台(自开发功能示例)发起物料主数据申请需求人员1.物料类型2.物料名称3.基本单位4.一级分类5.二级分类6.三级分类7……..审核员审批数据是否正确将审批通过的物料编码发布至各工厂系统自动生成物料主数据的基本视图发现已有此物料则直接返回物料编码告知需求人员审批通过统一的物料编码申请平台,从源头杜绝一物多码的出现BOM与工艺建立方式AEDNQRLAEDNPQRLMNPLMEBOM工艺视图EDNPQLAEDNPQRLMN设计视图ERP103060工艺路线LMNBOM传递MBOM分工厂1MBOM分工厂2MBOM委外工厂MBOM本部除了在ERP系统中手工建立BOM和工艺,如果研发端有PLM系统,则可与PLM系统对接实现制造BOM和工艺集成减少了物料编码及BOM的数量全配置BOM满足常规销售订单满足特殊订单要求满足销售预测要求+=创建整车号与全配置BOM关联销售订单选择全配置BOM配置创建SOS物料号,针对车型不含颜色E-BOMP-BOM分版本管理,每一版更新都新建BOM不分版本管理,带ECN直接更新BOM使用可配置BOM连接特性(类)到可配置产品配置文件按类组合特性类选定恰当特性特性维护产品配置物料主记录使用所有可能工序创建“超级”任务清单路线维护使用所有可能组件创建“超级”BOMBOM维护特性类配置文件维护工艺路线工序的相关对象路线维护维护BOM组件的相关对象BOM维护测试模拟维护指定值的相关对象使用可配置物料号选择特殊配置在ERP系统中进行工程变更管理以优化MRP运行及库存、断点管理部件零件A有效期2018-01-15到2099-12-31部件零件A有效期变更号2018-01-15到2015-3-2200000000012018-03-23到9999-12-310000000001零件B变更号:ECN000034(HG-*****-******),生效日期:2099-12-30(零件A

零件B)示意图分类说明针对可配置BOM,每种切换可能涉及选择条件的变化。可能涉及工艺相关的变化,如配送工位替换类变更可以分解为增加和删除ABA无无AAACABCABCDM:M关联切换删除增加用量变化工位变化M:1替换1:M替换切换生效期(计划):立即变更依据断点日期进行强制切换旧件库存用完进行切换临时切换计划生效时间由工程师在ERP中维护断点(实际切换点):实际切换点记录到SAP中,以支持售后服务及后续的MRP运行根据实际的切换点,要调整生产订单物料消耗/反冲,以调整实际库存和生产成本

变更号:0000000001(ECN000034、HG-*****-******),生效日期:2018-3-23(零件A

零件B)变更通知单SAP客户主数据可对客户的资料进行梳理,确保客户资源信息真实准确。订单中对客户资质进行全方位检查,最大化保证企业利益,降低销售风险。名称/地址管理付款条件管理增值税号管理银行信息管理联系人/业务员管理……简称(搜索项)国家/时区管理多地址管理完善客户数据对客户信息进行模块化全方位管控在订单中共享检查客户信息示例供应商主数据通用数据一般数据—名称—地址

—…….采购数据采购数据—采购条款—最小订单量—……财务数据财务数据—统驭科目—付款条款—……供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的供应商主数据包括一般数据、采购数据和财务数据采购

订单发票发票校验银行付款收货物料价格主数据销售价格价格安全性价目表价格公式价格有效期折扣应计返利运费附加费价格应用规则采购信息记录维护物料与供应商之间的关系,提供持续更新的信息。它会记录如:订单单位、价格、价格变化、历史采购数据登信息。采购信息记录的更新可选择自动或手动方式示例采购信息记录价格安全性价目表价格公式价格有效期历史采购价格运费附加费价格应用规则在设置基础价格时,通过选择的渠道来区分价格类型,如经销商/大客户目录销售管理计划与生产管理财务管理采购与库存管理…主数据1324567硬件架构8销售模块总览订单获取大客户工厂终端经销商市场部的接单处理(包括投标审批、合同审批、预评审等)订单管理发运管理价格管理订单审核信用管理运费计算处理跟踪前端订单获取后端订单处理合同到订单的部署方式多种渠道获取订单,统一订单管理入口提升订单提交的效率,更方便的下单统一的订单来源提升执行效率,营销协调对于订单的处理,往往都需要建立完善的处理平台与流程支撑差异化的定价流程,折扣灵活促销政策模型财务前置系统集成处理,提升处理效率过程追踪与绩效考核前端与后端的业务能够得到衔接,对于订单的执行可追溯,客户可以清晰掌握当前的订单执行情况订单流程闭环订单执行追溯订单信息的统一、共享及可视价目表折扣返利手动折扣物料主数据客户主数据价格主数据销售订单销售合同拣配出库交货单应收账款发票付款销售结算按项目销售报价管理提供设计到报价的可视化工作平台,实现设计、生产、成本到销售的协同销售报价管理包括:标准成本价、销售目标成本价、销售报价及实际销售合同价标准成本价是通过系统标准成本估算功能计算而来预期成本价是考虑了当前或者未来一段期间的物料采购成本价格走势而得出的物料成本价格销售报价是在销售目标成本价的基础上,考虑了企业销售利润目标的对外销售标准报价实际销售合同价是每单合同的实际定价,通常情况下应高于或等于销售标准报价,如果低于此价,系统可以触发审批提示解决方案要点通过分层次化的价格管理体系可以使包括销售、财务等管理部门能够更好的规范价格制定过程清晰的价格组成利于价格分析通过结合SAP系统的价格实现策略,更好的提升价格管理的集中化管控水平价值体现销售报价管理XXX销售合同合同金额:XXXX.XXBOM工艺路线原材料价格人工成本制造费用通过SAP成本估算功能计算出产品的标准成本成本构成设计

数据基于当前或未来原料价格预测的预期成本预期成本价:在标准价基础上结合当前或者未来一段期间的原料价格预测而得出销售报价=基于预期成本或标准成本,考虑销售利润目标或市场目价等因素实际销售合同价=销售合同实际价格SAP系统结构化合同定价非结构化合同定价价格条件组合策略阶段定价策略配置化定价策略报价管理体系:实际销售合同价销售报价预期成本价标准成本价标准成本价:基于相关原料移动平均价得出的产品成本价基于超级BOM的销售快速下单1.创建销售订单,选择客户和产品若某个配置的物料被确认为公司备库产品,可直接选择物料,无需再配置物料选择即可确定基本型价格2.根据客户需求选择配置不同组件可设定为必选和可选组件间选择互斥可通过主数据控制组件间关联关系可通过主数据控制3.配置选择完成,价格即确定最终订单价格由基本型价格、变式组件价格和价格调整组成系统根据选择的配置自动更新组件价格销售部门根据具体市场或客户确定订单价格调整政策销售信用管理录入销售订单释放销售订单提交审批审批销售订单检查适用订单审批流程确定最终审批人确定下一层级审批人审批链控制,按层级递交审批请求审批销售订单确定下一层级审批人第一层审批人第二层审批人具有权限的审批人以上流程重复直至找到最终具有权限的审批者审批销售订单暂挂订单通过订单状态控制,审批后才可传递需求参照客户重要程度、历史回款情况、财务年度资金计划和营销战略等因素对客户授信,包括信贷额度和超帐期期限管理考虑未来业务发展,在集团层面对客户信用额度进行总体控制,每个子公司根据客户具体情况进行授信和控制建立信贷超额/超期审批机制按照订单数量、金额总数、客户级别设置不同的审批层级和审批级别信用检查N信用超期审批信用审批人获得商机创建订单订单评审订单审批创建交货包装运输创建发票跟踪收款售后反馈出具报表销售发货Y额度账期信用检查规则销售发货管理集成的外向交货流程ERP-TM相关费用,如运费,扣款(丢失/破损罚款、违约扣款)等也可以体现到销售订单中,或者在开票前修改价格条件如果采用第三方物流,按月以费用采购单与物流承运商核对后,进行后续处理。收货做POD(ProofofDelivery),以便销售部门完成开票整车发货在途配送客户收货123销售开票管理单个创建销售发票

发票拆分发票发票销售订单交货单发票集合发票交货单发票交货单销售订单发票交货单销售订单交货单销售订单交货单从ERP中导出已经完成拆分和合并的需开具增值税发票数据,且将导出的数据导入到金税系统中生成增值税发票。再从金税系统中导出增值税信息,且导入到ERP系统中进行记录。通过RFC直连金税软件,在金税软件中开票时,金税软件会自动提取ERP中尚未开金票的系统发票进行开票,开票完成后,金税软件会将发票号回传给ERP。金税集成两种方式获利分析实现多种维护的实时毛利分析分析字段销售数量销售收入销售成本考核成本毛利毛利率考核毛利考核毛利率费用公司代码销售机构分销渠道销售部门销售地区销售人员客户利润中心产品产品组物料组产品大类产品中类…….目录销售管理计划与生产管理财务管理采购与库存管理…主数据1324567硬件架构8计划模式产供销计划形成闭环,分不同颗粒度(天、周、月、年)的计划排程和物料需求计划模式,以生产订单为载体的产品生产模式销售预测(储备类)主计划物料需求计划供需匹配计划配送计划生产管理销售管理采购与供应商管理销售预测冲减销售订单(订单类)生产计划和排程订单交付计划产供销计划

物流管理MPS&MRP模拟1)建立滚动销售预测机制,对各环节销售预测准确率实施考核2)按照时段不同对预测粒度进行区分,建立每周滚动更新的销售预测(目前每个月20号给出后两个月的计划第一版,次月5号给出当月的计划的第二版)销售预测准确率一般是比较各版销售预测的加权平均和实际销量间的差异。以第4周的销售预测为例,假设前三次预测的权重分别是20%、30%和50%,第4周销量预测准确率为:1-((100*20%+100*30%+110*50%)-100)/100

=

95%销售预测(储备计划)管理与分析运行MRP,按确定的MPS计算净总需求,生成计划参数MRP类型,计划策略,生产时间,交货时间,批量…MRP(每日晚上后台自动运行)需求计划独立需求计划订单生产订单供给采购申请(LT内)主生产计划库存相关需求超级BOM工艺采购订单,生产订单,确认的计划订单和采购申请…采购订单收货运行MRP的前提条件BOM:要准确维护,在日常业务操作过程中发现的BOM错误要及时提交到BOM维护部门并处理。设计变更要特别注意变更的切换时点,跟踪和最终实施。参数:每个MRP相关的参数需要定义负责的部门,要及时准确维护。日常要根据MRP例外信息进行必要的调整。供给:库存帐实相符,盘点,报废等影响库存水平的业务要及时在系统中处理。采购申请,采购订单中的数量,到货时间信息要根据实际情况及时调整。需求:各类需求(主生产计划等)按规则录入系统,排产及时。计划调整要及时和相关部门沟通。自制件采购件(PO)自制转外购主生产计划员生产计划员/物料计划员工艺/研发物流/物料计划MRP例外信息处理:*在评估后,确定不是本部门的问题导致时,需要发给上述和MRP影响因素的相关部门业务联络人,并反馈,根据反馈结果,决定是否针对问题物料重新运行MRP。MRP运行范围/层级:*工厂级:上述要素都是在工厂级上考虑。交货计划(LT内)发布SL采购件(SA)采购建议(LT外)采购建议(LT外)供应商供应商基于计划订单/生产订单的状态实现层次的计划管理提高体系运作准确性(示例)激活需求MPST1-T2日计划T3-T7周计划W2-W4月计划W5-W13(13周计划)生产订单下达状态滚动下达第二天订单物料短缺不能下达已经下单不允许撤单生产订单创建状态滚动创建第七天订单物料缺料表作为交货计划不允许撤单,可调整日期确认的计划订单滚动确认第30天的计划订单每日处理MPS建议30天内的计划订单可手工删除,调整数量或日期未确认的计划订单每次运行MPS时将被删除,重新给建议作为长周期物料采购建议的基础运行MRP的结果可作为材料预测数据给到供应商MRP紧急追料材料交货计划按采购建议下达采购订单长期物料采购订单,材料采购预测客户订单生产过程管理生产全过程管理,收集生产成本,解决目前计划和生产业务间协同,SAP系统通过计划转换过来的生产指令(工单)会自动带出排产所需要的物料清单、时间等信息。返工业务;手工创建生产工单正常业务;从计划订单转换过来工单下达工单发料工单确认工单结算只有在对生产订单下达后,才可以对生产工单进行发料等操作工单发料后,则产生材料成本,可以清晰的看到此生产工单已经发了哪些料当生产完工时,对生产工单进行确认,确认内容有:产量、工时、消耗的物料等消息实际物料和工时分别通过生产订单发料和生产订单确认收集生产监控生产监控生产工单生产监控MRP运算结果,产生计划订单质量检验不合格重新返工销售退货生产监控生产什么产品・生产多少,什么时候完成能够及时快速处理生产过程中出现的各种问题是影响成本核算、月结速度的最重要的因素为加强对生产过程的管控,通过增加技术措施保证过程控制的严格执行物料齐套管理及短缺状态分析生产过程监控目前雄英清运车辆集团每台车的时间节点按线下,不能串起来,未来系统可以实现生产的各种进行报表预警的功能。委外工序管理外协供应商MRP自动生成的生产任务手动创建的制作任务(1)

打印领料单.------------PickingList------------(2)配料PJ001PJ002PJ003PickingList输入实际领用数量根据生产任务配料按照VIN排序进行物料的投放工艺加工过程外协加工完工入库质量问题工序1外协工序工序N…最后工序排队完成完成入库记录各个工序完成状况完成完成记录外协采购接收状况外协采购订单发货由制造任务生成的外协采购订单将关联工单号试制管理手工试制计划MPSMRP手工创建试制生产订单试制车生产计划试制完成,报工入库虚拟的试制工厂(按项目WBS进行跟单)读取和调整试制生产订单主数据采购计划采购订单协同供应商发货以物料主数据、BOM、工艺等相关基础数据为依据相比量产车,试制车的生产管理具有以下特点:生产计划不固定,没有相对稳定的计划数据来源,随时手工安排试制计划生产使用的主数据不固定,实际使用情况与标准BOM用量差异较大,工艺路线也有此类问题试制费用的归集,常见的方式为通过WBS元素归集到研发费用科目试制需求试制BOM/工艺路线跨工厂采购需单独采购(新料)跨工厂调拨从量产工厂仓库调拨(旧料)量产工厂试制BOM在试制工厂中可以区分版本管理,通过多个生产版本进行对应试制工艺路线可以在在试制工厂中建立可配置工艺路线,完成试制生产订单工序的灵活调整试制工厂端的MRP与量产工厂MRP逻辑相同,可以考虑按项目(WBS元素)进行跟单,即单独采购的关重件也跟单试制工厂的采购计划判断逻辑相对复杂,工程师需要在采购时进行判断,在不影响量产工程正常量产的情况下直接从量产工厂仓库调拨旧料ERP允许进行跨工厂物料需求传递,量产工厂自动接收试制工厂的采购需求进行调拨

代工模式客户向企业提供材料,由企业进行加工后销售给客户。客户提供的材料由企业进行管理,但产权属于客户。加工后的成品理论上属于企业和客户共有,因此理论上只能销售给提供材料的客户,企业收取加工费。

需求汇总1.销售预测需求来源5.发布预测信息需求量4.接收直接需求预测信息SAPMRP运算过程展开BOM计算直接需求冲销6.销售订单8.创建PO3.需求计算6.生产工单9.PO收货2.展开BOM代工生产厂雄英清运车辆集团拉动自动生成代工工厂向雄英清运车辆集团采购,雄英清运车辆集团向供应商采购订单。自动生成代工工厂向雄英清运车辆集团采购收货,雄英清运车辆集团向供应商采购收货及向代工厂销售出库。1.创建客供料采购订单,无采购价格2.采购订单收货,收到特殊库存,不含成本3.生产订单的BOM中物料获取来源带出客供料OEM代工4.生产订单的投料带出B库存物料7.生产收货供应商代工生产目录销售管理计划与生产管理财务管理采购与库存管理…主数据1324567硬件架构8采购模块总览主数据物料供应商信息记录BOM采购管理功能①采购申请手动创建;MRP运行创建;从销售管理创建。③供应商选择供应商的选定、分配;通过价格・质量・交货期・服务等的标准,进行供应商评估。④采购订单参照采购申请、自动创建标准采购订单;公司间交易。⑤收货・质检交货期管理、收货数量的确认、自动过账到相应的会计科目;不良品的处理、实施质量检验。⑥发票校验查询采购订单和收货数量,计算应付金额;付款计划、付款时间的管理;ERS(根据收货数量,自动进行发票过账)。财务会计・管理会计的合作管理功能库存信息入库/出库单入库/出库计划实物盘点标准总计盘点资产;对供应商的应付总计;自动支付程序、部分支付;自动查询付款通知书。②报价多个供应商提出报价;结合价格选择供应商。需求MRP①采购申请②报价③供应商选择④采购订单⑤入库・质检⑥发票校验基本合同会计凭证的产生FICO采购计划需求来源根据滚动计划,基于物料需求的采购采购

Title现在库存安全库存(可选)生产计划已下采购订单可用库存滚动计划采购需求最大库存重订货点安全库存钢材底盘电器非金属基于安全库存+手工的采购模式油品胶类辅料采购提前期采购批量最小包装采购单位货源清单配额采购员采购订单采购申请(预测)采购申请(预测)采购订单供应商C供应商D供应商A供应商B配额管理:未来系统将自动考虑配额并分配给指定供应商。重订货点=采购提前期消耗量+安全库存

根据雄英清运车辆集团对采购管理的需求;采购与生产计划集成:根据储备计划,基于物料需求采购和基于安全库存和手工两种采购模式,能提高计划的准确性,在采购周期相对较长的情况下,既能降低库存,又不至于缺料等。完善了安全库存的设置。采购订单的跟踪处理采购申请处理采购订单维护采购收货供应商对账发票校验MRP需求系统运行物料需求计划零星需求部门零星采购计划采购申请号跟踪MRP自动跑的采购申请纸质采购申请采购订单号跟踪采购员只能根据采购计划(即采购申请)转为采购订单采购订单收货跟踪仓库收货与采购订单关联,跟踪采购订单的已交货数、未交货数采购发票校验供应商的开票也与采购订单进行关联,跟踪采购订单的未开票情况采购委外业务采购计划发票校验库存管理采购发票校验?=发票Laborcosts$__Componentconsumptions外协供应商采购订单SCLItem___Comp___Comp___外协供应商采购外协供应商生产外协收货外协发料供应组件加工后的成品采购申请PRItem___Comp___Comp___

MRP委外PO含有委外产品的BOM结构价格来源于SAP信息记录中的外协加工费外协材料发至SAP供应商库存,仍然属于我方资产。供应商库存属于SAP对于库存的一种特殊管理方式。外协收货时,外协产品库存增加,同时按照采购订单中的组件量扣减发出材料的供应商库存。可参照外协采购订单等进行发票校验在委外产品收货时,通过SAP业务财务集成,自动可将委外加工费以及发出材料成本汇集至委外加工成本根据MRP运算的结果自动产生委外采购申请。对于纯委外件可直接生成委外采购申请计划部门采购估价结算方案SAP支持估价结算,正式价格确定后,可关联原单(采购入库单)做二次发票结算,调整价格差异按暂估价下达采购订单按暂估价收货按暂估价结算按正式价结算确定正式价有无正式价调整价差对价差金额付款有无确定结算借:原材料80贷:应付暂估80借:应付暂估80借:材料采购差异20借:进项税17贷:应付账款-供应商117借:应付暂估80借:进项税13.6贷:应付账款-供应商93.6借:材料采购差异20借:进项税3.4贷:应付账款-供应商23.4自动集成的财务业务一体化:采购与应付会计凭证凭证流追溯到采购订单采购订单凭证流追溯到会计凭证示例库存模块总览对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上)计划。执行和检查所有货物移动执行实际盘点库存管理库存状态库存分析评估库存事务处理物料/工厂/库存地的库存状态ABC分析库存收货需求/库存动态表库存资产评估库存发货库存物料明细帐覆盖范围库存货物计划预留库存金额明细帐慢移动项目/库存周转率库存货物移动物料多种价格与价值管理标准分析库存盘点特殊库存搭建细致科学的库存管理与分析模型业务集成库存分析批次/序列号物料、成品有效期管理物流全过程追溯条形码管理的集成与质量管理集成,质量信息跟踪追溯LIS(物流信息系统)丰富的标准分析灵活的个性化分析呆滞物料分析ABC分析库存周转分析与财务会计、管理会计、资产管理的集成,支持财务核算以及成本控制与生产控制、销售管理、质量控制、设备维护的集成,物流管理完整流程盘点管理实地盘存基于ABC分类的周期盘点盘点审核盘点调整日常库存事务采购收货、退换货

生产领料

生产收货

部门成本中心领料库存转储、调拨

销售发运、退货

报废与成本集成,实现先进先出成本方法批次管理实现全过程的质量追溯加快产品召回响应速度/降低召回成本符合法规要求和认证要求全程跟踪供应商质量供应商仓库车间成品仓客户待收区存储区配送区线边仓(目前雄英清运车辆集团没有)生产线成品发运成品入库作业加工配送上线生产备料接收入库材料需求采购订单配料扫描消耗扫描入库扫描批次条码收货扫描可以考虑关重件进行批次管理基于条码的批次关联管理,实现批次的前后衔接多层次产品可追溯能力,快速响应质量事件正向追踪反向追溯精确定位到单车VIN的序列号管理现场管理业务追溯采购订单生产订单交货单物料凭证管理难点沟通成本增加:部门间需要传递序列号信息人力成本增加:每一步操作指定序列号导致工作量上升序列号序列号管理启用范围有唯一性标识的大型设备(整车/发动机/……)有唯一性标识的关键件建议库存盘点时有唯一性标识的物料优先考虑使用序列号管理实际库存没有唯一性标识的物料如果需要启用序列号管理需要在库房规划时考虑到序列号如何编码的问题管理建议启用序列号的物料与非序列号管理的物料分开摆放物料标签要同时包含物料+序列号并且每一个物料都需要贴该标签如果库房有专门特殊状态管理需要设计代表状态的颜色标签(如合格为绿色,不合格为红色)库位管理批次管理序列号管理基于物料数量更为精细化的管理序列号编码规则根据设备或者关键件代表唯一性的钢印码,喷漆进行编码业务思路:目录销售管理计划与生产管理财务管理采购与库存管理…主数据1324567硬件架构8构建紧密一体、完整独立的外部核算与内部管理体系成本要素会计成本中心会计费用(计划)、作业价格、分配分摊、统计指标内部订单管理

主数据、结算产品成本控制标准成本估算、生产成本核算、生产成本月结管理会计的流程主要包括成本要素会计、成本中心会计、内部订单管理、产品成本控制、盈利性分析和利润中心会计管理会计利润中心会计盈利性分析:客户、地区、产品组等应付账款主数据、发票记账、应付款应收账款主数据、收入确认、应收款固定资产主数据、处置、改良、转移总账会计:科目主数据,总账记账,工资记账,汇兑损益、费用报销、总账月结年结财务会计财务会计的流程主要包括总账会计、应收账款、应付账款和固定资产物料管理(MM)销售管理(SD)生产管理(PP)业务财务一体化总体方案费用计划管理报表物资管理物料采购采购订单物料凭证物料凭证会计凭证采购订单库存入库采购到货固定资产采购采购订单物料凭证采购订单资产入库材料款会计凭证发票校验资金结算应付月结余额报表应付帐款帐龄分析表备用金会计凭证会计凭证员工借款员工报销应付月结余额报表帐龄分析表设备款会计凭证资产入帐资产调拔资产主数据资产管理资产折旧摊销资产处置会计凭证会计凭证对外销售物料凭证物料凭证提货单结算确认发货确认销售订单物料凭证实物出库会计凭证公司间销售物料凭证物料凭证提货单结算确认提货确认STO采购订单实物出库会计凭证发票凭证会计凭证会计凭证应收月结收款清帐客户发票处理会计凭证产品款销售管理应收帐款生产管理订单下达订单收发料物料凭证会计凭证生产订单实际作业价格会计凭证计算实际作业价格费用分摊成本中心费用记帐会计凭证成本中心会计成本管理项目管理会计产品成本核算成本中心报表会计凭证内部订单结算完工项目结算会计凭证会计凭证会计凭证订单差异计算生产订单重估生产成本余额为0生产订单结算成本月结会计凭证总帐过帐总帐管理总帐月结财务报表付款/预付款收款/预收款会计凭证会计凭证订单执行会计凭证工单差异发票凭证会计凭证三单匹配会计凭证会计凭证在建工程转固采购订单帐龄分析表年结财务报表获利分析管理报表合并报表在财务核算处理方面将提供多种系统功能来简化财务账务处理与业务集成接口批量记账(非开发)通过接口或录入方式在SAPMM/SD/PP的处理业务,SAP的集成功能自动生成财务凭证成本、收入、库存记账方法说明使用范围列举批量记账(开发)按照业务类型记账手工记账通过接口传输数据,自动在SAP中生成财务凭证SAP系统提供的一些列批量记账的标准功能依据用户需求,对某些单独的业务开发的批量记账功能定义凭证生成规则,通过直接输入业务类型以及金额,系统自动生成会计凭证SAP标准的手工记账功能费用报销、运费等折旧、外币评估、重分类、清账、自动付款独立纳税下的调拨业务的月末抵消、资金成本有规则、重复发生的凭证以上六种方式以外的财务凭证批量导入在Excel中按照模板整理以后,通过批量导入生成凭证所有的非集成凭证均可以采用在财务核算处理方面将提供多种系统功能来简化财务账务处理,将财务人员从事务操作逐渐释放出来灵活的科目设置,满足企业多种分类的记帐需求营运科目表层会计科目:集团会计科目管理员统一管理与维护,确保集团营运会计科目一致;公司代码层会计科目:根据不同类型的核算法人分配不同的会计科目。营运会计科目表公司代码股份公司公司代码销售子公司合并会计科目表合并报表用会计科目应收管理系统集成自动生成自动生成接口接预收/应收借:应收账款贷:应交税金-销项税贷:主营业务收入借:主营业务收入-折扣贷:应收账款/预收账款借:银行存款销售开票(系统发票)交货单发货过账借:主营业务成本贷:库存商品业务部门处理发票确认财务部门处理自动生成金税机开票批量导入三包服务结算借:三包费用贷:应付/应收销售订单批量导入整车配件接口自动结算收款开票可实现销售订单、回款凭证批量导入;可实现与金税开票自动集成;实现业务操作完成时财务凭证同步生成。手工创建应付管理系统集成自动生成自动生成预付/付款清账对账开票/发票预制采购收货采购业务借:应付暂估采购价应交税金-进项税贷:应付账款发票价(寄售-贷:应付账款采购价)借/贷:差异科目(发票校验)借:原材料贷:应付暂估借/贷:差异科目借:应付账款/预付账款贷:银行存款业务部门处理财务部门处理手工生成或自动生成资金计划发票校验上线结算下线结算入库结算自动付款建议实现采购业务与财务自动集成;实现采购订单、入库单、采购发票三单自动匹配;实现业务操作完成时财务凭证同步生成。标准成本核算资产管理,覆盖固定资产全生命周期管理,支持多种方法的折旧计算业务部门处理自动生成手工记账手工记账业务部门处理创建内部订单创建在建工程信息创建资产信息工程转固工程发料发票报账资产报账创建资产信息折旧计提摊销计提借:在建工程贷:工程物资借:资产贷:应付账款借:固定资产贷:在建工程借:折旧费用贷:累计折旧借:折旧费用贷:累计折旧自动生成自动生成支持多种方法对固定资产进行折旧计算建立标准成本体系,覆盖不同生产模式,进行成本精细化管理RBOM$产品数量结构$$$$$$$$价格结构价格-按材料-按作业类型间接费用成本估算标准成本产品成本计划成本对象控制计划成本实际成本同步成本核算订单直接材料直接人工制造费用合计$$$$在制品计算

废品差异分析成本结算期末成本结算数量结构材料移动价值结构物料明细账结算实际成本实际成本核算

作业流程材料移动物料明细账实际作业成本重估工艺路线生产成本核算包括生产成本计划、生产成本控制、实际生产成本核算、成本差异分析闭环的标准成本核算和管理体系,实现了事前计划、事中控制、事后分析的管控能力:1、标准成本制定就是根据BOM、物料价格评估材料成本、根据工艺路线和作业价格评估工、费,计算出产品的标准成本作为日常核算价格,达到了事前计划的目的;2、日常成本控制包括日常费用归集、费用的分摊分配、实际作业成本估算、在产品计算、差异计算,达到了事中控制费用及物料损耗等的目的;3、实际成本核算就是执行物料分类账,将采购价差、生产投入产出差异根据消耗和库存的占比进行分配,系统自动计算出物料的移动平均价(周期价格);4、本差异分析包括产品成本构成的分析和产品成本差异的分析,可以分析各项成本的占比,目标成本与实际成本差异原因等,达到了事后分析的要求;方案要点及价值成本差异分析成本报表分析产品成本明细表成本差异明细表标准成本评估作业类型计划价格*额定人工工时标准成本法是指以预先制定的标准成本为基础,用标准成本与实际成本进行比较,核算和分析成本差异的一种产品成本计算方法,在整个成本管理系统中处于核心地位材料标准价格*数量直接材料成本-原材料材料标准价格*数量直接材料成本……作业类型计划价格*额定机器工时水电成本作业类型计划价格*额定人工工时直接人工成本作业类型计划价格*额定机器工时折旧费用其他变动制造费用标准成本组件数量物料清单部门费用预算车间计划工时工艺路线部门费用预算工时定额计划费率作业类型计划价格*额定人工工时其他固定制造费用标准成本体系建立与数据准备生产投料整车生产按成本中心和作业类型归集/分配成本要素,而非基于会计科目:作业类型数量*作业价格(按成本中心)=成本(按成本构成)工作中心1:制件车间成本中心1:制件成本中心工作中心2:总装车间成本中心2:总装成本中心成本中心(生产或管理)成本核算:工厂->成本中心(生产)->工作中心标准成本=标准作业*工艺定额实际作业费率(工作中心+活动):实际费用/实际作业量(可以是工时、重量等)工作中心3:调试车间成本中心3:调试成本中心外部模具成本:方式一:模具地点在供应商,视同自有资产,提取折旧。模具成本不包含在采购价格中。未来可视情况转让给供应商。方式二:模具包含在采购价格中。系统自动计算产量,到达模具计划产量后自动提示降价。需增强开发实现。外部模具成本固定资产折旧成本:按车间按产线按工作中心半成品半成品产成品丰富完善的成本控制分析报表-实际成本组件报表(示例)边角料实现方案-生产精细化核算目前边角余料、铁屑未冲减相应半成品、成品成本无法反应真实成本,并且边角料处理业务未做管理,建议一下方案实现:步骤一:维护每件成品需冲减边角料、费料成本比例步骤二:系统运行边角余料入库数量,自动计算每件成品需冲减的成本基于市场分割的获利能力分析期间物料客户车系车型分销渠道排量年款利润中心地区销售收入销售返利销售税金变动成本生产成本(成本估算及分摊)直接材料-原料直接材料-外购零部件-国产直接材料-外购零部件-进口人工工资能源费用……固定成本生产成本-折旧费用销售费用-广告费用管理费用销售获利能力分析生产订单(整车及售后件)物料账&差异分析销售发票销售收入&标准成本132销售费用、管理费用、财务费用按收入分摊实际成本核算生产成本中心辅助生产业务条线研发、市场活动(料、工、费)自动成本核算费用属性车型内部订单(项目)功能范围成本中心(系级)成本核算和分析维度满足外部披露、集团要求、业务条线分析、内部管理等各方面要求新增成本性态示例应用SAP的内部订单进行研发、技改及基建项目费用归集财务记账仓储部门采购部门财务预算管理内部订单号:1001创建内部订单号建立专项预算控制数据采购订单创建有内部订单号的采购订单,占用预算采购收货消耗内部订单预算财务记账采购收货记账内部订单作用环节内部订单:用于专项市场活动、研发项目等专项业务,进行跨部门和跨会计科目的管理。计划/实际发生额对比,各不同期间的实际/实际对比,按月/季指标分析,分析内部订单发生的行项目方式一:订单环节进行费用归集和预算控制(应用于如专采研发等)内部订单号:1001创建内部订单号建立专项预算控制数据方式二:领料环节进行费用归集和预算控制(应用于如研发、新产品)发料至内部订单消耗材料到内部订单消耗预算财务记账采购收货记账内部订单号:1001创建内部订单号建立专项预算控制数据方式三:记账环节进行费用归集和预算控制(应用于市场活动)财务记账至内部订单财务手工记账,消耗预算灵活定义的费用归集和预算控制窗口常见的财务报表总账模块应收模块应付模块资产模块成本模块总公司资产负债表损益表现金流量表应收账龄表客户明细表客户欠款表应付账龄表供应商明细表供应商欠款表资产明细表折旧费统计表资产变动情况成本费用分析产品利润分析销售成本分析分子公司资产负债表损益表现金流量表应收账龄表客户明细表客户欠款表应付账龄表供应商明细表供应商欠款表资产明细表折旧费统计表资产变动情况成本费用分析产品利润分析部门资产明细表折旧费统计表资产变动情况成本费用分析产品利润分析报表层次报表种类目录销售管理计划与生产管理财务管理采购与库存管理…主数据1324567硬件架构8系统架构设计原则开放与可扩展性选择开放式的技术,满足系统间灵活的信息交互的需要。充分考虑可扩展性,满足不断发展变化的业务和技术需求。安全可靠性遵循可靠性的原则,完善的业务连续性保障,设计中应尽最大可能减少因信息基础设施故障而造成正常业务无法正常进行的现象的发生。统一标准化坚持标准化的原则,采用业界公认的行业或技术标准,降低管理复杂度。整个系统内的所有同类的信息基础设施应尽可能采用统一标准。经济性系统设计必须实用、经济,坚持在先进、高性能前提下合理投资,充分尽量利用现有资源,以期在成本最佳的前提下获得最大的效益。SAP系统技术蓝图开发系统

测试系统

生产系统

在众多SAP项目中,“三系统技术蓝图”使用最为广泛,也是SAP公司对于绝大多数SAP实施推荐的方案,整体架构中必须至少包含三套独立SAP系统:生产系统、开发系统、测试系统。开发系统−SAP项目的实施系统,各种业务模块的客户化工作、相关的应用开发、单元测试等在该系统中进行;测试系统−SAP项目中为各种客户化和开发工作提供完整测试的系统,例如集成测试、用户接受测试、数据准备等;生产系统−企业日常运转实际使用的系统,其中存有企业的完整业务数据,生产系统中不允许直接做客户化或开发。生产系统高可用与容灾应用层高可用数据库层高可用系统复制功能可确保生产数据的每一个变化,实时地同步到容灾环境。配合SuSEHAE高可用架构负责自动监控和切换功能。保证系统的任一部件的升级或维护不会影响整个系统的运行,可以消除所有的单点故障,从而保证系统的7X24小时的可用性。配合SuSE的HAE高可用架构,当实例或者主机出现单点故障时,自动监控并切换消息服务(ASCS)或锁复制服务(ERS)至可用节点,在分钟级保证业务连续可用性。应用层也可以服务通过虚拟化平台高可用,消除硬件单点故障保证业务连续可用性。数据安全备份与恢复策略SAP完全基于数据库管理系统,因此日常备份主要考虑数据库系统的备份。对于HANA数据库,SAP提供HANAstudio相关工具和系统内部的DBACOCKPIT等工具,可以实现数据库的日志备份、在线全备份等各种方式的备份。同时,SAP也内置了SAP与其它专业备份解决方案的接口,从而实现SAP内部备份恢复工具与专业备份方案的协同工作。备份方法方法说明自带备份SAP自带备份到本地硬盘,再通过第三方备份管理软件以文件复制方式,复制到带库进行存放备份软件通过第三方备份软件代理,自动备份数据库到带库存储备份外接存储设备,SAP自带备份工具,备份到第三方存储设备进行异地存放系统拓扑结构

虚拟化平台(S4生产应用层、测试应用层、IDES、SAProuter等)主控一X86服务器主控二FC光纤交换机FC光纤交换机存储磁盘阵列主控一主控二备份存储/虚拟带库X86服务器存储多模光纤存储多模光纤网络光纤跳线网络光纤跳线以太网双绞线以太网双绞线HANA开发/测试数据库

HANA生产节点一HANA生产节点二HAHA以太万兆交换机1典型客户案例介绍2力度对雄英清运车辆集团ERP项目的理解3本次ERP项目核心解决方案4力度ERP项目实施方法论力度项目采用N-VSAP实施方法论为项目的成功实施保驾护航支持雄英清运车辆集团项目成功的项目管理核心明确方向与需求,推进变革与执行,预留空间,同步规划持续业务提升(一)全面借鉴符合雄英清运车辆集团战略发展需求的战略沟通确保雄英清运车辆集团的项目实施能充分借鉴SAP最佳业务实践和力度以往项目的经验和实施成果基于雄英清运车辆集团整体发展框架下的项目计划、项目目标沟通(二)强势推进严格贯彻执行项目总则,确保项目指导委员会的决议有效落地制度化、严格执行的方案争议解决流程重视项目推进过程中各项实施质量,保障推进效果夯实项目管理能力,保质保量推进项目实施(三)注重拓展方案规划、项目实施整体项目目标为纲,注重拓展性围绕“集成”、“统一”、“强化”,充分考虑与雄英清运车辆集团其他系统之间的有效衔接预留业务拓展、功能拓展空间,为雄英清运车辆集团的业务规模的持续增长和效益的持续提升预留空间和模板基于力度对本行业的业务理解,结合力度在大型项目上的管理实践经验,除常规项目管理领域外,力度认为成功的项目管理和良好的项目实施收益的取得应当尤其重视以下三大项目管理要素项目实施计划建议上线准备(0.75月)时间蓝图设计(1月)业务现状调研及分析高层访谈流程清单确认专题方案讨论未来组织架构设计未来业务流程设计系统架构方案设计软硬件采购业务蓝图汇报及签署最终用户培训上线切换策略制定上线支持策略制定上线动员会库存盘点原系统结帐主数据导入业务数据导入新系统切换上线支持(1月)系统实现(2月)系统配置系统接口方案设计未来表单及报表需求分析开发清单建立功能及接口开发表单及报表开发关键用户培训单元测试权限设计权限测试集成测试数据收集与整理现场支持问题解决系统优化财务月结知识转移项目总结项目验收项目组织准备确定项目章程确定项目计划项目启动会各模块概览培训项目准备(0.25月)项目实施4个月可以承诺与甲方工作日历保持一致,一周六天班上线支持1个月数据准备、清洗和导入项目组织架构建议项目经理雄英清运车辆集团力度慧聚项目指导委员会雄英清运车辆集团力度慧聚业务模块负责人雄英清运车辆集团力度慧聚项目总监雄英清运车辆集团力度慧聚关键用户(业务部门)技术团队(信息部)技术支持业务支持咨询顾问技术团队MM顾问FICO顾问财务部采购部技术中心硬件网络提供决策支持计划保障部SD顾问PP顾问BASIS顾问ABAP顾问生产管理财务及成本采购管理仓储物流财务支持信息部市场部销售管理

业务模块负责人:由各个业务领域的管理人员担任;他们将负责在各个业务领域的方案的审核

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