企事业单位办公室人员培训：办公室6S管理办法

汇报时间：202X办公室6S管理办法企业LOGO企事业单位办公室培训ppt管理目的|管理概念|员工职责|办法内容|办法职责汇报人：某某某目

录办公室6S管理目的办公室6S管理概念6S管理各员工职责6S管理的办法附则6S管理的办法内容办公室6S管理目的加速工作环境|调整及改良工作状况|发挥对外窗口作用|树立企业良好形象PART.01办公室6S管理目的为了提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象，特制定本制度。办公室6S管理概念整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全PART.02办公室6S管理概念6S内容通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质:革除马虎之心，养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。)，养成遵守规定的习惯，养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯，养成文明礼貌的习惯。整理(SEIRI)整顿(SEITON)清扫(SEISO)安全(SECURITY)素养(SHITSUKE)清洁(SEIKETSU)6S起源于日本办公室6S管理概念“6S管理”由日本企业的5S扩展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法，其作用是:提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。1S概念：将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。作用:腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。整理(SEIRI）2S概念：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标示。作用:

工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。整顿(SEITON)办公室6S管理概念概念：

将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。作用:

稳定品质，减少工业伤害。维持上面3S成果。3S清扫(SEISO)4S清洁(SEIKETSU)办公室6S管理概念概念：每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神(也称习惯性)。作用:培养有好习惯，遵守规则的员工，营造团员精神。概念：重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。作用:建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。5S:素养

(SHITSUKE）6S:安全(SECURITY)6S管理各员工职责制度制定职责|实施职责|监督职责|责任区域PART.03编制审核批准行政部行政部主管总经理1.制度制定职责：本制度最终解释、修改、废止权归行政部所有。编制审核批准行政部行政部主管总经理办公室统一管理公司各办公室6S的推动工作2.实施职责：负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组由办公室主任担任组长，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。010203负责对办公室6S管理工作实施绩效考核。3.监督职责：负责对6S管理小组成员及各部门6S开展工作进行监督行政部办公室4.责任区域：个人的桌面抽屉电脑文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面，每个人均有责任做好个人责任区的6S工作个人责任区大厅、花草、楼梯、走廊、公共通道、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由办公室制定标准，并指定专人管理。公共责任区6S管理的办法内容6S个人操作规范|张贴规定|吸烟规定|其他规定PART.041.6S个人操作规范员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面桌面，允许摆放的物品包括电脑电话、文具架、台历和茶杯，其它物品一律不得保留1234对舍弃的文件资料，应遵照安全保密的原则进行销毁。个人物品柜应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品文件柜要每半个月整理一次，并按大小类别使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经办公室许可，其张贴期限遵循下列规定：2.张贴规定一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。若检查人员在公共责任区内发现烟头，则每个烟头处罚此公共区域6S负责部门50元，由该负责部门所有男员工承担，主管承担40%，其余人员平均分担总和60%。3.吸烟规定

公司规定禁烟，任何人不得在办公室内吸烟公司除车间吸烟室及销售接待室（1001）外，其余区域均为禁烟区发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客人的接待人员，每次罚款100元。124534.其他规定员工应遵守公共责任区内的6S规定接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；工作时间提倡使用普通话注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。6S管理的办法附则责任区域划分表|检查记录表|管理评比规则|评比等级公布表PART.056S管理的办法附则1.本制度未尽事宜以公司其它有关规定为准。2.本制度自颁发之日起开始生效。3.附件6S管理的办法附则附件一：办公楼责任区域划分表序号部门责任区域1办公室董事长室（xxx）办公室（xxx）、二楼东卫生间（保持）2行政部行政办公室（xxx）、总经理室（xxx）、副总办公室（xxx）、二楼东休息室（xxx）3技术部技术办公室（xxx，xxx）、总工办公室（xxx）二楼西卫生间（保持）4财务部二楼西会议室（xxx）、财务办公室（xxx）、财务总监办公室（xxx）5生产部生产办公室（xxx）、一楼西卫生间（保持），车间6采购部采购办公室（xxx）7售后部售后办公室（xxx）、一楼东卫生间（保持）8检验部检验办公室（xxx）9销售部销售办公室（xxx）、一楼东接待室（xxx）10物流物流办公室（xxx）11保洁一楼西保洁室、公共区域（包括：办公楼卫生间（清扫）、办公楼大厅、楼梯、走廊、走廊窗户、垃圾桶12餐饮餐饮中心内卫生间、饭堂大厅、厨房6S管理的办法附则附件二：办公室6S检查记录表办公室6S检查记录表编号：YHJX/JL-BGS-XXX周次部门检查日期序号项目编号项目内容是否合格√×1XXXXXXX2XXXXXXX…………检查得分等级检查员受检部门代表6S管理的办法附则附件三：办公室6S管理评比规则由办公室组织6S管理检查小组对公司内部定期检查，逢周六为检查日；评比等级：得90～100分为优；80～89分为良；70～79分为中；65～69分为及格；65分以下为差；每次检查10个方面（检查前列明），全部合格者，得100分，每一处不合格扣10分；每次检查，对不合格项目须拍照记录，检查完将检查记录交给各部门负责人一份，督促当事人在期限内整改；各部门的6S管理执行情况，将作为对部门绩效考核内容之一（权重10%）；每周周一公布上周评比结果，并张贴于公告栏；公司在年中及年末对成绩突出（优、良）的部门予以奖励；评比活动从本制度颁发之日起执行。6S管理的办法附则附件四：办公室6S检查评比等级公布表第周办公室6S检查评比等级公布表部门不合格项数得分等级部门排名部门排名升降↑↓―部门得分升降↑↓