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文档简介

创建电子合同什么是电子合同？电子合同是指以电子形式（例如电子文本、电子数据交换、电子邮件等）进行合同的产生、签订、履行和变更。它不同于传统的纸质合同，具有更加高效、便捷、节约成本等特点。为什么要创建电子合同？提高效率。电子合同的签署、传输和存储不再需要人工介入，不仅能够节省大量时间和人力成本，还可减少因人为操作而产生的错误，提高合同签署效率。保证安全。电子合同采用数字化技术，可以对合同文本进行加密和数字签名，保证数据的机密性、完整性和真实性，使得合同纠纷和诉讼的风险降至最低。节约资金。使用电子合同可以避免纸质合同的印刷、存储、运输等方面的费用，同时由于电子合同可以快速完成签署，可以更快地进入正常的商业运作中以实现资金流转，从而提高盈利能力。如何创建电子合同？第一步：选择电子合同管理平台目前市面上有很多电子合同管理平台，具有不同的特点和优劣势，需要根据企业实际需求选择适合自己的平台。常见的电子合同管理平台有：金数据小马科技亿合签芝士签腾讯文档这里以腾讯文档为例进行讲解。第二步：在腾讯文档中创建模板在登录腾讯文档后，可以在首页上点击“新建”按钮，选择“合同模板”，选择模板后即可进行编辑和定制。可以根据自己的需求，加入合同内容、签署页面等元素。第三步：设置合同相关信息在完成模板编辑后，需要为合同设置一些基本的信息，例如合同编号、合同标题、合同类型、签署人信息等等。第四步：邀请签署人签署设置完成后，即可邀请合同签署人进行签署。签署人可以通过电子邮件、短信等方式接收邀请链接，进入签署页面进行签署。在签署前，腾讯文档会对签署人进行身份认证和合同有效性验证。第五步：合同签署完成签署完成后，腾讯文档会自动进行合同文件的加密、数字签名等操作，保证合同的安全性和真实性。签署人可以查看自己签署的合同，同时腾讯文档还支持合同状态跟踪和提醒等功能。总结通过使用电子合同管理平台，可以快速、高效地创建和签署电子合同，提

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