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文档简介

活动背景:苏宁于1990年创立,经过30年的发展,现已形成苏宁易购、苏宁物流、苏宁金融、苏宁科技、苏宁置业、苏宁文创、苏宁体育、苏宁投资八大产业板块协同发展的格局。苏宁集团于2005年4月入驻江西,在各级政府的大力支持下,一直保持着迅猛发展的势态,现已成为江西家电市场名副其实的领跑者。作为社会的企业公民,苏宁集团一直在公益的道路上踏实前行,积极参与赈灾救灾以及精准扶贫等工作。苏宁集团把每年的12月26日定位司庆日,在每年的12月底都会组织做许多公益活动回馈社会。自创立以来,苏宁集团先后累计捐赠超过11亿元人民币和大量救灾及生活物资。30年载梦,每年苏宁的生日都是一场公益庆生,是延续了30年的文化基因打造一场具有影响力的感恩盛典公益感恩影响力话题性目录CONTENT活动概述Activityoverview1氛围布置Atmospherearrangement2活动内容Activitycontent3执行保障Enforcementguarantee4PART01活动概述活动时间12月26日活动主题宁聚爱益起来活动地点苏宁总部报告厅活动概述活动目的总结公益行动,发布新战略;员工积极参与到“阳光1+1”公益志愿者行动中来,开展扶危助弱、环保、教育等多种形式的公益行动及捐赠苏宁公益只有起点,没有终点PART02氛围布置签到效果大事记墙大事记墙扶贫馆效果扶贫馆效果舞台效果水牌PART03活动内容1226公益庆生流程序号时间时长环节主讲人109:30-10:0030m嘉宾入场/210:00-10:022m开场视频/310:02-10:053m孙总开场孙总410:05-10:1510m董事长发言董事长510:15-10:2510m政府/基金会发言待定610:25-10:272m扶贫对象视频/710:27-10:325m启动仪式待定810:32-10:407m宣誓全体人员活动流程专业礼仪迎接并带领来宾签到,为来宾佩戴胸花等统一服饰、统一发型,身高165以上礼仪迎宾嘉宾用马克笔在签到背景墙上进行签名摄影师留下精彩瞬间活动签到2021年再创辉煌活动开始前播放宣传视频,全体人员一同感受苏宁发展30年的历程,牢记历史,继往开来,共同谱写新篇章。开场视频主持人开场,简单出席嘉宾,介绍活动流程,串联整个活动流程准备:主持稿+手持麦+手卡主持人开场董事长发言/政府/基金会发言准备:演讲台+讲台花+鹅颈麦+发言手卡领导致辞启动仪式主持人邀请领导登台,舞台上方降下发光球,领导共同手触发光球,点亮苏宁,点亮南京,庆祝苏宁30周年生日快乐活动宣誓领导带领全体人员宣誓投身于公益活动PART04执行保障建立完善项目监控评估控制体系与主办方及时沟通,确定双方沟通的活动日程。针对组织协调能力,会务管理服务,效果体现,成本控制,人员素质,突发事件解决等环节备有严谨完善的管理流程及三级审核制度。在项目运作的全过程中随时发现问题,

并站在主办方立场上思考和及时解决问题。采用填写意见反馈表的方式追踪导致主办方投诉的原因,分析可能导致客户投诉的各个环节并把出现的问题建立预案库,作为下个项目首要考虑问题。投诉后第一时间且不计成本减少主办方损失和影响,第一时间给与客户明确的反馈意见。我们将认真听取客户投诉内容,站在客户的角度思考问题,绝对不会推卸责任。制定各项工作表格,推进项目顺利进行WorkingScheduleVIPCheckListEventCheckList2019栖霞区消费促进月启动仪式项目体系管理360°全方位无死角的管控模式,确保活动顺利进行前期筹备现场实地考察制定详细计划与第三方协调第三方培训活动资料整理相关物品的设计与制作各方的沟通与协作现场实施资料收集活动管理流程安排设备安排设备安排用品管理媒体人员管理危机管理紧急预案后期总结影像资料整理活动DVD制作与第三方协调活动影集制作总动总结报告项目体系管理物资管理及搭建管理物资管理所有相关物品在到达现场后逐一清点;活动开始前,把相关的物资摆放到相应的发放区域;活动现场发放资料及物品要有相应的纪录;活动结束后,急时清点剩余物资,并运送至主办方指定地点;搭建管理前期进行场地排查及初步沟通,汇总并推荐目标场地进行实地踩点勘察,及时将各项特殊要求及条件反馈相关负责人场地确认后,与场地负责人进行全面沟通,协调所有场地事宜提前了解电力限量,消防通道位置,货运通道位置,并将信息传达给搭建供应商确认进场时间,并通知和协调搭建供应商的时间前期将最终施工方案与场地沟通,确保搭建顺畅实施进场前与电力、工程、消防、保安、物业、保洁等相关部门开沟通会,制定应急方案保证搭建完成后剩余物品有序摆放,注意避让消防通道指定现场唯一沟通人,协调相关场地问题通知主办方相关负责人、演讲人、相关第三方彩排时间项目体系管理系统、周密安排协调场地信息根据活动内容、流程和场地条件划分为签到区域、主会场区域。

主会场区域:现场布置简约、大气、高规格的气氛;活动区域:专人接待,大气、优雅的氛围营造便于媒体沟通,也可以用作专访;提前与场地负责人进行充分的沟通,了解场地的结构、规划及搭建方案,确保活动流程畅通;及时将场地的各项特殊要求及条件反馈给主办方的负责人;提前了解活动现场电力限量,消防通道位置及搭建商和AV提供商运输搭建物品的货运通道位置,并将这些信息传达给搭建商和AV提供商;确认进场时间,并通知和协调搭建商和AV提供商的时间。项目体系管理医疗救援及应急方案医疗救助管理医疗救援管理细则有备无患原则。常规医疗物品、药剂有备无患。第一时间原则。发生任何情况,确保第一时间处理。正确处理原则。对症下药,正确处理。1.储备常规药物,安排工作人员学习相关医疗救援知识,并配备一名医疗专员,负责常见药品管理及重大事故急救。2.所有工作人员了解活动场地附近医院地理位置,熟悉路程做好急送准备。3.晕倒救援:提供休息室,第一时间准备中暑药物,清洁饮用水,并安排专人照顾病患。4.肠胃炎救援:第一时间提供药物,清洁水。5.发烧:提供退烧药物和热饮用水,安排专门人员将发烧病患送往休息区域休息。6.外伤:伤口及时处理,第一时间提供相关医疗消毒,并进行正确的伤口包扎。7.骨折:谨慎做好人员运送,并将伤患送往医疗机构,伤患情况严重,及时拨打120急救电话。

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