监理资料归档制度

监理资料归档制度

一、

监理资料归档范围

下列监理资料应予归档：工程项目监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其它有关资料。竣工验收会议纪要或签定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。

二、监理资料归档要求.工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《江苏省建设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作如下要求：

施工阶段项目前期文件（业主提供）1、1.1建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证1.2施工图审查意见及回复1.3建筑节能、消防、环保、防雷工程审查意见书1.4测量放线成果报告书1.5质量、安全、人防监督通知书2、合同文件2.1委托监理合同（包括监理招投标文件）2.2建设工程施工合同（包括施工招投标文件、中标通知书或直接发包通知书）2.3工程分包合同，各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同2.4有关合同变更的协议文件3、勘察、设计文件3.1地质勘探报告3.2图纸会审及设计交底3.3设计变更文件（台帐）3.4技术核定单4、监理工作指导文件4.1监理规划（必须包含监理履行安全责任及建筑节能的监控内容）4.2监理细则（土建）4.3机电安装过程监理细则4.4民用建筑节能工程监理细则4.5住宅工程质量通病防治监理细则4.6安全监理细则4.7危险性较大的分部分项工程监理细则按建质〔2009〕87号关于危险性较大的分部分项工程范围执行，主要包括：①基坑支护、降水工程：开挖深度超过3m（含3m）或虽未超过3m但地质条件和周边环境复杂的基坑（槽）支护、降水工程。②土方开挖工程：开挖深度超过3m（含3m）的基坑（槽）的土方开挖工程。③模板工程及支撑体系各类工具式模板工程：包括大模板、滑模、爬模、飞模等工程。混凝土模板支撑工程：搭设高度5m及以上；搭设跨度10m及以上；施工总荷载10kN/m2及以上；集中线荷载15kN/m2及以上；高度大于支撑水平投影宽度且相对独立无联系构件的混凝土模板支撑工程。承重支撑体系：用于钢结构安装等满堂支撑体系。④起重吊装及安装拆卸工程采用非常规起重设备、方法，且单件起吊重量在10KN及以上的起重吊装工程。采用起重机械进行安装的工程。起重机械设备自身的安装、拆卸。⑤脚手架工程搭设高度24m及以上的落地式钢管脚手架工程。附着式整体和分片提升脚手架工程。悬挑式脚手架工程。吊篮脚手架工程。自制卸料平台、移动操作平台工程。新型及异型脚手架工程。⑥拆除、爆破工程建筑物、构筑物拆除工程。采用爆破拆除的工程。⑦其它建筑幕墙安装工程。钢结构、网架和索膜结构安装工程。人工挖扩孔桩工程。地下暗挖、顶管及水下作业工程。预应力工程。采用新技术、新工艺、新材料、新设备及尚无相关技术标准的危险性较大的分部分项工程。4.8特殊工程（超过一定规模的危险性较大的分部分项工程）监理细则按建质〔2009〕87号关于超过一定规模的危险性较大的分部分项工程范围执行，主要包括：①深基坑工程开挖深度超过5m（含5m）的基坑（槽）的土方开挖、支护、降水工程。开挖深度虽未超过5m，但地质条件、周围环境和地下管线复杂，或影响毗邻建筑（构筑）物安全的基坑（槽）的土方开挖、支护、降水工程。②模板工程及支撑体系工具式模板工程：包括滑模、爬模、飞模工程。混凝土模板支撑工程：搭设高度8m及以上；搭设跨度18m及以上，施工总荷载15kN/m2及以上；集中线荷载20kN/m2及以上。承重支撑体系：用于钢结构安装等满堂支撑体系，承受单点集中荷载700Kg以上。③起重吊装及安装拆卸工程采用非常规起重设备、方法，且单件起吊重量在100kN及以上的起重吊装工程。起重量300kN及以上的起重设备安装工程；高度200m及以上内爬起重设备的拆除工程。⑤脚手架工程搭设高度50m及以上落地式钢管脚手架工程。提升高度150m及以上附着式整体和分片提升脚手架工程。架体高度20m及以上悬挑式脚手架工程。⑤拆除、爆破工程采用爆破拆除的工程。码头、桥梁、高架、烟囱、水塔或拆除中容易引起有毒有害气（液）体或粉尘扩散、易燃易爆事故发生的特殊建、构筑物的拆除工程。可能影响行人、交通、电力设施、通讯设施或其它建、构筑物安全的拆除工程。文物保护建筑、优秀历史建筑或历史文化风貌区控制范围的拆除工程。⑥其它施工高度50m及以上的建筑幕墙安装工程。跨度大于36m及以上的钢结构安装工程；跨度大于60m及以上的网架和索膜结构安装工程。开挖深度超过16m的人工挖孔桩工程。地下暗挖工程、顶管工程、水下作业工程。采用新技术、新工艺、新材料、新设备及尚无相关技术标准的危险性较大的分部分项工程。4.9旁站方案（土建、机电、市政配套工程）5、施工工作指导文件5.1施工组织设计（必须包含安全技术措施）5.2分部（子分部）/分项工程施工方案5.3季节性的专项施工方案5.4扬尘控制专项方案5.5危险性较大的分部分项工程专项施工方案；特殊工程（超过一定规模的危险性较大的分部分项工程）专项施工方案需专家论证危险性较大的分部分项工程及超过一定规模的危险性较大的分部分项工程划分范围同4.7、4.8条5.6单体建筑面积1万㎡以上或者群体建筑面积3万㎡以上的房屋建筑工程、高度24m以上的高层建筑的各种专项施工方案及投资额超过500万元的市政基础项目各种专项施工方案（土方开挖、基坑支护、支模排架、脚手架及井架等）5.7梁跨度9m以上，或者梁的截面积0.3㎡以上，或者板厚0.15m以上，或者支撑高度5m以上的模板工程专项方案。5.8施工现场临时用电方案5.9安全事故应急救援预案5.10施工脚手架搭拆方案5.11施工井架搭拆方案5.12“两块”留置方案5.13住宅工程质量通病防治施工方案5.14民用建筑节能分部工程施工方案6、资质资料6.1监理单位资质资料及监理部人员上岗证（营业执照、资质证书、项目监理机构人员名单、总监任命书、总监代表委托书、监理人员上岗证、见证人员岗位证书、监理部检测仪器、工具台帐）6.2总包单位资质资料及人员上岗证（营业执照、资质证书、安全生产许可证、五大员岗位证书、项目经理资格证书及安全B证、安全员C证，特殊工种上岗证（电工、电焊工、起重工、架子工等））。6.3分包单位资质资料及人员上岗证（内容同总包，另附企业业绩）6.4检测单位资质证书6.5材料、构配件、设备供应商资质资料7、质量控制文件7.1施工单位质量保证体系的报审文件7.2工程材料、构配件、设备验收记录文件，见证取样台帐（包括砼同条件养护试块、砼标准养护试块、砂浆试块、钢材复试台帐，现场标准养护室验收报告、其它材料试验报告分类台帐；检测异常数据报告台帐）7.3工序（检验批、分项）、隐蔽工程验收记录文件，砼浇筑报审表及附件记录台帐7.4分部（子分部）、单位工程验收记录、验收报告文件、单位工程竣工验收证明书7.5工程施工定位测量放线、控制点、轴线标高复核记录、沉降观测记录验收文件7.6质量缺陷与事故的处理文件7.7基础（桩基）分部、主体分部（钢结构、幕墙及其它特殊分部或子分部）工程质量评估报告7.8机电安装工程验收质量评估报告7.9民用建筑节能分部工程质量评估报告7.10单位工程竣工预验收质量评估报告8、安全控制文件8.1施工单位安全保证体系的报审文件8.2施工起重机械进场/使用报验文件8.3建筑施工脚手架使用验收文件8.4井架使用验收文件8.5首层建筑施工模板及支撑体系报验文件8.6安全防护、文明施工措施费用报审文件8.7临时设施验收记录文件9、进度控制文件9.1工程开工报审文件9.2工程进度计划报审文件（总进度、月、旬、周进度）9.3工程延期控制和延期处理文件9.4工程竣工报审文件9.5其它有关工程进度控制文件10、投资控制文件10.1工程施工概预算文件10.2工程量报审及审批文件、工程预付款审批文件10.3工程变更费用审批文件10.4费用索赔处理文件11、会议纪要11.1第一次工地会议纪要及监理交底会议纪要11.2监理例会会议纪要11.3专题会议纪要11.4其它会议纪要文件12、监理报告12.1监理月报（报公司、业主）12.2质量、安全监理月报（报当地质监、安监站）12.3监理机构向有关主管部门质量安全报告单文件13、监理工作函件13.1监理工程师联系单13.2监理工程师通知单，监理工程师通知回复单13.3工程暂停令及复工文件13.4监理工程师备忘录（按质量、安全、进度、投资分类存放）14、监理工作记录文件14.1监理日记（当日质量、安全及文明施工、进度、投资监理控制情况；施工单位当日质量、安全及文明施工、进度、费用情况：当日监理发现的问题及处理情况；当日材料、构配件、设备、人员变化情况；施工单位提出的问题、有争议的问题、各方相同和不相同的意见，协调情况）14.2监理巡视检查记录14.3监理平行检查记录14.4监理旁站检查记录（土建、机电安装、市政配套工程）15、往来函件15.1建设单位函件15.2施工单位函件15.3设计单位函件15.4建设主管部门函件（质监、安监监督交底；质监、安监监督抽查记录；质监、安监监督整改通知单及回复）15.5其他部门函件16、监理工作总结16.1监理工作业务手册16.2监理工作总结

三、监理资料的管理要求

1、

公司监理资料管理实行总工程师负责制；

2、

监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录；

3、

每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字；

4、

在工程（合同）完成后一个月内由资料管理人员整理装订后，移交公司档案室并办理交接手续；

5、

一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年，重要的工程监理档案保存可延长至三年。保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还