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文档简介

第页共页特种设备档案管理制度范本一、总则为保障特种设备档案的有效管理，提高设备档案的使用效率，遵循国家相关法律法规和规章制度，制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于本单位所有特种设备的档案管理工作。三、档案管理职责及权限1.本单位设备管理部门负责特种设备的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等工作。2.设备管理部门负责特种设备档案的保管和使用，保证档案完整、准确、可靠以及安全性。3.设备管理部门负责制定特种设备档案管理的具体操作规程，并组织实施。4.设备管理部门有权对特种设备档案的内容进行调整、修改和补充，并通报相关部门。5.相关部门需配合设备管理部门进行档案管理工作，如提供相关信息、协助办理档案流转手续等。四、档案的收集1.设备管理部门应及时收集特种设备的档案，包括设备的购置合同、证件、技术资料、维修记录等相关材料。2.特种设备档案的收集应按照机构顺序编号，并建立档案目录，方便查阅和管理。五、档案的整理1.设备管理部门应对特种设备的档案进行归类、整理和装订，保证档案的有序存放。2.档案应按照时间顺序进行排序，并按照档案目录进行分类，以便查阅和使用。六、档案的归档1.设备管理部门应制定档案的归档标准和程序，并进行档案的归档工作。2.归档时，应将档案装订后按照设备编号和日期顺序进行归档，并在档案上加盖归档章。3.归档后的档案应交付设备管理部门进行保管，禁止私自移动和随意借用。七、档案的借阅1.设备管理部门应制定档案借阅的申请和审批程序，并加强档案借阅的管理。2.档案借阅时，借阅人需填写借阅申请表，并经主管领导审批后方可借阅。3.档案借阅期限一般为15个工作日，如需延长借阅时间需再次提交申请，并经主管领导审批。八、档案的销毁1.设备管理部门应定期对特种设备档案进行清理和销毁，并制定销毁的具体程序和要求。2.特种设备档案销毁应有书面审批，并经过设备管理部门相关人员的监督和签字确认。九、档案的安全管理1.设备管理部门应加强对特种设备档案的安全保护，包括设备管理部门的进出控制和定期巡查等。2.特种设备档案应保管在指定的档案室或保险柜内，禁止随意外带和摆放。3.特种设备档案室或保险柜应定期进行巡查和检查，确保档案的安全和完整。十、档案的备份设备管理部门应定期对特种设备档案进行备份，以防丢失或损坏，备份的档案应存放在安全可靠的地方。十一、附则1.特种设备档案的管理工作应遵守国家相关法律法规和规章制度。2.本管理制度的解释权归设备管理部门所有，如有需要修改和补充，应及时通知相关部

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