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文档简介
第页共页档案工作岗位责任制范本一、岗位概述档案工作是组织和管理机构档案的工作,包括档案的收集、整理、鉴定、保管和利用等,以满足组织运行和管理需要。档案工作人员负责档案的日常管理工作,确保档案的安全、完整和可用性。二、岗位职责1.档案收集:负责收集组织产生的各类档案,包括纸质档案、电子档案等形式的档案。2.档案整理:负责对收集到的档案进行分类、整理和编目,确保档案的顺利归档和检索。3.档案鉴定:负责对档案进行鉴定,包括鉴定档案的真实性、完整性和可信度等。4.档案保管:负责对档案进行保管,确保档案的安全、完整和可用性。5.档案利用:负责根据需求提供档案的利用服务,包括档案的传递、复制、检索等。6.档案管理:负责档案管理制度的建立和执行,包括档案管理规定的制定、宣传和培训等。三、工作目标1.按时收集、整理和归档组织产生的各类档案,确保档案的顺畅管理。2.确保档案的安全、完整和可用性,防止档案的遗失和损坏。3.提供高效、准确的档案利用服务,满足组织运行和管理的需要。4.建立健全的档案管理制度,规范档案管理工作的进行。四、工作要求1.具备扎实的档案学基础知识,了解档案管理的原理、方法和技术。2.具备良好的沟通和团队合作能力,能与其他部门密切配合,共同完成工作任务。3.具备较强的组织和协调能力,能有效安排和管理工作时间和资源。4.具备一定的信息技术应用能力,能利用计算机和相关软件进行档案管理工作。5.具备较强的责任心和工作敬业精神,能够承担档案工作的各项责任。6.具备不断学习和提升的意识,关注档案管理领域的新技术和新方法。五、工作流程1.档案收集:根据组织的业务和工作流程,定期收集组织产生的各类档案,包括纸质档案、电子档案等形式的档案。2.档案整理:对收集到的档案进行分类、整理和编目,建立档案的档案馆号、文件号等,确保档案的整齐有序。3.档案鉴定:对档案进行鉴定,确认档案的真实性、完整性和可信度,并进行相应的标识和记录。4.档案保管:将鉴定完成的档案进行保管,包括对纸质档案的安全存放和电子档案的备份和存储。5.档案利用:根据需求提供档案的利用服务,包括档案的传递、复制和检索等,确保档案的及时和准确利用。6.档案管理:建立和执行档案管理制度,包括档案管理规定的制定、宣传和培训等,确保档案管理工作的顺利进行。六、工作成果评估1.按时完成各类档案的收集、整理和归档工作,确保档案管理的正常运行。2.档案的安全、完整和可用性得到有效保障,避免档案的遗失和损坏。3.档案利用服务的质量得到提高,满足组织运行和管理的需求。4.档案管理制度的执行情况得到
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