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文档简介

第页共页会议室使用管理规定第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1.会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。2.在会议室空闲的情况下，可以向外部单位提供会议室使用，但外部单位需提前预约并缴纳相应费用。3.会议室使用时间原则上不应超过8小时，连续使用超过4小时时需自觉空出30分钟进行休息。第二章会议室的预约第五条会议室的预约使用需提前在预约系统进行登记，注明会议目的、人数、时间等相关信息。第六条会议室的预约时间可提前不超过15天进行预约，且不得占用其他部门工作需要的会议室。第七条会议室的使用权优先给与行政管理部门及高级管理职位人员。第八条会议室的预约使用优先级为：公司级别的会议>部门级别的会议>个人级别的会议。第九条如预约会议室后因特殊原因无法使用，需提前24小时在预约系统进行取消。第三章会议室的管理第十条会议室的开放时间为工作日的早上8点到晚上10点，若有特殊需要可向行政管理部门提出申请。第十一条会议室使用人员需按照规定时间提前到达会议室准备，并按时结束会议，不得私自延长会议时间。第十二条会议室使用人员应当妥善保管会议室物品设备，严禁损坏或擅自调整会议室设备布置。第十三条会议室使用人员不得擅自更换会议室门锁，并应当保持会议室门窗关闭、电源关闭等。第十四条会议室使用人员在离开会议室时，要及时清理桌面杂物、关灯、关门，并将座椅归位。第十五条会议室用餐需提前申请，一般情况下不得在会议室内用餐。第十六条会议室使用过程中如有损坏物品，需及时报告行政管理部门，并承担相应的修复费用。第四章会议室的维护第十七条行政管理部门负责对会议室进行定期巡查，确保设施设备完好、环境整洁。第十八条会议室设备损坏应及时修复，行政管理部门应保持良好的维修记录。第十九条会议室墙壁、地面、门窗等定期进行清洁和消毒，保持会议室环境的整洁和卫生。第二十条会议室设备更新需提前向行政管理部门提出申请，经批准后方可购置新设备。第五章附则第二十一条违反本规定的行为将受到相应的处理，严重违规者将按照公司规定进行纪律处分。第二十二条本规定由行政管理部门负责解释和修订。第二十三条本规定自颁布之日起生

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