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文档简介
政府采购项目名称:xxxxx中学建设电脑室项目(谈判编号:xxxxxxxxxxxxxxxx)竞争性谈判文 件xxxxx招标中心2010年11月
第一部分报价邀请函
一、报价邀请函xxxxx招标中心(以下简称“采购代理机构”)受xxxxx中学(以下简称“采购人”)的委托,就xxxxx中学建设电脑室项目(谈判编号:***********),接受合格的国内报价人提交密封报价,谈判文件(点击下载电子文档)公示期为2010年11月23日至2010年11月29日五个工作日。项目有关事项如下:一、采购项目的名称、用途、数量、采购方式、简要技术要求1、项目名称:xxxxx中学建设电脑室项目2、采购内容:电脑室建设。3、采购方式:竞争性谈判4、简要技术要求:详细技术要求见用户需求书,本次采购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物。二、合格报价人的要求具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人企业,营业执照注册资金在人民币50万元或以上;具有合法的生产或销售代理经营权;已报名并购买谈判文件。三、报名及获取谈判文件的时间(北京时间)、地点、方式及谈判文件售价报名及获取谈判文件的时间:2010年11月23日起至2010年11月29日止,每天(节假日除外)上午8:30时至12:00时,下午2:00至5:30时;报名及获取谈判文件地点:xxxxxxxxxx广场15楼xxxxx招标中心肇庆业务部;报名及获取谈判文件方式:现场报名、购买。报名时须携带营业执照副本复印件(加盖公章),否则不接受报名。谈判文件售价:人民币150.00元/套(售后不退)。四、报价截止时间(北京时间)、谈判时间(北京时间)及地点递交报价文件时间:2010年11月30日上午9时00分起;递交报价文件截止时间:2010年11月30日上午9时30分;谈判开始时间:2010年11月30日上午9时30分;谈判地点:xxxxxxxxxxxxxx大楼二楼评标室。五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式。采购人联系方式。采购人名称:xxxxx中学采购单位联系人:郑先生采购单位联系电话:xxxxxxxxxxxx采购代理机购名称:xxxxx招标中心(网址:)采购代理机构地点:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx采购代理机构联系人:区先生、黎先生采购代理机构联系电话:xxxxxxxxxxxxx采购代理机构传真:xxxxxxxxxxxE-mail:xxxxxxxxxxxxxxxxx六、采购项目联系人姓名和电话。采购项目联系人姓名:黎先生采购项目联系人电话:xxxxxxxxxxxxxxxx招标中心2010年11月23日
第二部分报价人须知一、说明1.1适用范围本谈判文件仅适用于本竞争性谈判中所叙述的货物和服务范围。1.2定义采购人:指本采购项目的委托人。采购代理机构:xxxxx招标中心。报价人:指向采购代理机构提交报价文件并参与谈判的法人或其他组织。服务:指报价人提供的货物所需的相关服务以及用户需求书中要求的其他服务。书面形式:指纸质文件形式和电讯文件形式,既含手写、打印或印刷的文字资料形式,也包括电报、传真、电子邮件等通讯信息。二、谈判文件2.1谈判文件的组成谈判文件包括以下部分:报价邀请函;报价人须知;用户需求书;合同条款;报价文件格式;2.2谈判文件的澄清采购代理机构负责对谈判文件作出解释,并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价人提出的疑问及问题。需要采购代理机构澄清和回答的疑问和问题应以书面形式按本文件规定的联系方式和地址送达。采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复,并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的本谈判文件的所有收受人。该书面澄清答复将视为本文件的组成部分。2.3谈判文件的补充和修改。根据项目的需要,采购代理机构可对谈判文件进行修改和变更。谈判文件的修改将以书面的形式于报价文件递交截止时间前通知本谈判文件的所有收受人。该修改文件将构成谈判文件的一部分。报价人应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。考虑到该修改和变更的影响,采购人和采购代理机构可酌情推迟报价文件递交截止时间。在谈判过程中,谈判文件内容如有实质性的变更,谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人。若报价人对此类实质性变更不予接受,可以要求退出谈判,否则将被视为接受此变更并受其约束。三、报价文件3.1报价文件的编写报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容,并按其规定的内容和格式,提交完整的报价文件。报价文件和来往函件应用中文书写,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(除非谈判文件另有规定)。报价人应按谈判文件要求的报价范围进行报价。报价人应以人民币报价。3.2报价文件的构成及要求报价表(参见谈判文件第五部分报价文件格式);商务响应文件(参见谈判文件第五部分报价文件格式);技术响应文件(参见谈判文件第五部分报价文件格式);报价人认为需加以说明的其他内容。报价人报价的内容与谈判文件的技术、商务要求有偏离时,无论这种偏离是否有利于买方,报价人都应按附件的格式如实填写与用户需求差异表和合同条款响应表。报价人应按报价文件格式的要求提交资格文件,并对这些资格文件的真实性负责。3.3报价文件的签署、密封和装订报价文件正本一套、副本二套,内容应一致,如果正本与副本不符,以正本为准。报价文件正本应由报价人的法定代表人或经其正式授权的代表签字,被授权代表须将《法定代表人授权书》(格式参见谈判文件第五部分)附在报价文件中。报价文件的任何行间插字、涂改和增删,必须由报价文件签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。所有报价文件必须装入密封的信封或封套。报价文件的正本和副本应分别封装,并在每一信封或包装的封面上标明:正本或副本;采购代理机构名称及地址;报价地点及时间;项目名称及编号;报价子项;报价人名称及地址等。采购代理机构对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.4报价有效期从报价递交截止时间起,报价有效期为90天。在特殊情况下,采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人延长有效期,延期要求与答复均应以书面形式提交。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不会被没收,同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任不改变,并相应延续。3.5报价保证金报价人必须提交人民币壹仟元整的报价保证金,报价保证金是报价文件的组成部分。报价保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因报价人的行为所造成的损失。采购代理机构和采购人在因报价人的行为而受到损害时,可以根据本须知的规定没收报价人的报价保证金。报价保证金可以采用现金、银行转账等形式提交,不接受现金支票和银行汇票。1)用现金、银行转账形式提交的,应符合下列规定:a.收款人:xxxxx招标中心肇庆业务部开户行:xxxxxxxxxxxxxx营业部帐号:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxb.如采用现金形式提交,直接到广东发展银行肇庆各营业部递交(交款时须向银行提供完整的报价单位名称(不可以填写个人姓名)、采购编号,由银行开出回单,招标中心不另开收据),同时向银行索取第三联回单原件。c.银行回单(原件或复印件)不需装订进报价文件,单独封装入信封并连同报价文件一并提交。2)采购代理机构将在评标期间对报价保证金的有效性进行核实。凡没有根据本须知的规定提交报价保证金的报价,将被视为非实质响应报价而被予以拒绝。未成交报价人的报价保证金,将按本须知规定的报价有效期满后三十(30)天内或在发出《成交结果通知书》之日起5个工作日内原额退还(以先到的时间为准,在此时限内退回的报价保证金不计利息)。成交报价人的报价保证金的退还必须同时满足以下要求:成交报价人按本须知的规定签订了成交合同;成交报价人按本须知的规定支付了成交服务费。下列任何一种情况发生时,报价保证金将被没收:报价人在谈判文件规定的报价有效期内撤回其报价;成交报价人在规定期限内未能根据报价须知的规定签订合同;成交报价人在规定的期限内未能按本须知的规定支付成交服务费。3.6报价文件的修改(1)在报价递交截止时间之前,报价人可以修改其报价文件,但必须以书面形式通知采购代理机构。在报价递交截止时间之后,除非在谈判期间应谈判小组的要求,否则报价人不可以修改其报价文件内容。3.7报价文件的递交和撤回报价人应按报价邀请函中规定的时间和地点于报价递交截止时间之前递交报价文件。迟于报价递交截止时间递交的报价文件将被视为无效。谈判期间应谈判小组要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小组规定的时间内递交。报价递交截止时间前报价人可以撤回报价,但在报价递交截止时间之后不允许撤回报价。四、谈判及评审4.1谈判小组本次采购依法组建谈判小组。谈判小组由3人以上的单数组成。谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时,遵循少数服从多数原则。谈判小组依法根据谈判文件的规定与报价人进行谈判及对报价文件和最终谈判结果进行评审,并据此推荐成交候选人。4.2谈判谈判小组将以随机抽签的形式对在本须知规定的时间内递交报价文件的报价人进行谈判排序。谈判小组将按谈判排序的顺序逐一与报价人分别就技术、商务和价格进行相同轮次(一个或多个回合)谈判,并形成谈判纪要文件。谈判目的在于澄清报价、优化需求,使所有报价人的响应具有可比性。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他报价人的技术资料、报价和其他信息。最终报价:谈判结束后,报价人应在谈判小组规定的时间内统一密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定)。除非在谈判中谈判小组对用户需求内容作了调整增加,或对采购内容作了实质性变更,否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。谈判的内容包括但不限于:商务条件、技术规格、安装调试、验收、合同执行计划、相关服务、质量保证、采购人配合等内容。技术商务谈判的时间及地点(见报价邀请函)。在谈判过程中,报价人提交的澄清文件和最终报价文件,由报价人法人代表或授权代表签署后生效,报价人应受其约束。4.3评审原则本次采购采用竞争性谈判方式进行,评审由谈判小组负责完成。谈判小组将只对确定为实质上响应谈判文件要求的报价、澄清和最终报价等内容进行评审;实质上没有响应谈判文件要求的报价文件将被视为无效报价。评审基本原则:评审工作依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关政府采购的规定,遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。评审以谈判文件、报价文件、澄清文件、谈判承诺文件和最终报价为依据,本着公正、科学、客观、平等竞争的精神,推荐技术先进、报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好、及综合实力强的成交报价人。参加谈判工作的所有人员应遵守《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关政府采购的规定,严格保密,确保竞争性谈判工作公平、公正,任何单位和个人不得无理干预谈判小组的正常工作。4.4评审程序和评审方法本次谈判项目的评审采用最低评审价法。谈判结束后,谈判小组对报价人的报价文件、澄清文件、谈判承诺及最终报价等方面进行评审。评审分两个阶段进行,分别是初步评审和价格排序,只有通过初步评审的报价人才能进入价格排序。决定成交候选人。通过初步评审的报价人之中,评审价最低的报价人为本次竞争性谈判的成交候选人,次低的为成交备选人。4.4.2初步评审(1)谈判结束后,谈判小组将按照《初步审查表》(见附表1)内容对报价文件进行资格性审查和符合性检查。不满足初评条件的报价将被拒绝;满足的将被视为有效报价,进入价格排序。(2)无效报价的认定。按照《初步审查表》所列各项,谈判小组认为报价文件不满足谈判文件要求的,将被认定为无效报价。4.4.3 报价的校核及修正谈判小组将详细分析、核对每一份报价表,看其是否有计算上或累加上的算术误差,并加以修正。修正误差的原则如下:大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价为准,修正总价(单价小数点明显错位的除外);报价货物非自主创新产品:按以上原则校核修正后的价格为评审价格。报价含自主创新产品:评审价格=非自主创新产品评审价格+自主创新产品评审价格×(1-C[注])([注]:C取值范围为5%到10%,按照《关于广东省自主创新产品政府采购的若干意见》中的规定执行,具体价格扣除幅度(C值)按以下规定执行):①该自主创新产品近五年内获得中国专利金奖或国家科技进步一等奖的,给予10%的价格扣除;②该自主创新产品近五年内获得中国专利优秀奖或国家科技进步二等奖的;获得广东省专利金奖或广东省科技进步一等奖的,给予9%的价格扣除;③该自主创新产品近五年内获得广东省专利优秀奖或广东省科技进步二等奖的,给予8%的价格扣除;④该自主创新产品近五年内获得广东省科技进步三等奖的,给予7%的价格扣除;⑤该自主创新产品拥有中国发明专利,且申请了国外专利的,给予6.5%的价格扣除;⑥该自主创新产品拥有中国发明专利的,给予6%的价格扣除;⑦其他自主创新产品给予5%的价格扣除。报价货物中仅有部分自主创新产品时,报价人应单独列出自主创新产品报价,评审时仅对自主创新产品按第(3)款进行价格扣除,且价格扣除幅度不能叠加。自主创新产品的价格扣除是指“自主创新产品的报价人在参与报价时对其报价按照国家及广东的有关规定在评审时给予一定幅度的优惠,政府采购合同仍以投标价格为准。”谈判小组按上述修正误差的原则调整的价格对其报价人具有约束力。如果报价人不接受修正后的价格,其报价将被拒绝。4.4.4评审结果谈判小组将校核后的各报价人的报价从低到高排序。前二名报价相同时,由谈判小组根据报价人的技术商务综合实力(见附表2)对其进行评分,按得分高低决定排序先后。4.5评审报告及成交报价人推荐(1)谈判小组依据评审结果出具评审报告,推荐成交候选人及成交备选人。4.6谈判、评审过程的保密接受报价后,直至成交报价人与采购人签订合同止,凡与谈判、审查、澄清、评价、比较、确定成交人意见有关的内容,任何人均不得向谈判双方之外的第三方及与评审无关的其他人透露。从报价递交截止时间起到确定成交报价人日止,报价人不得与参加谈判、评审的有关人员私下接触。在评审过程中,如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及推荐成交报价人方面向参与评审的有关人员和采购人施加任何影响,其报价将被拒绝。4.7接受和拒绝任何或所有报价的权利。(1)采购代理机构和采购人保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价,以及宣布竞争性谈判无效或拒绝所有报价的权力,对受影响的报价人不承担任何责任。4.8变更技术方案的权利。(1)在竞争性谈判过程中,采购人有权变更技术方案或采购数量,如果报价人根据采购人提出的变更要求调整方案或价格后未能获得合同,采购人和采购代理机构不承担任何责任。五、成交报价人及成交服务费5.1成交报价人的确定(1)根据谈判小组评审结果,采购人依法确定成交报价人。5.2成交结果公告(1)采购代理机构将在①中国政府采购网();②中国采购与招标网();③xxxxx招标中心网();④肇庆市政府采购网();=5\*GB3⑤肇庆市行政服务中心审批业务网()等媒体上公告成交结果,公告内容包括谈判项目名称、成交报价人名单、采购人名称和电话。5.3质疑和投诉报价人对评审结果有质疑或投诉的,可根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法规的规定,向相关部门书面提出,但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。采购人或采购代理机构应在收到报价人书面质疑后7个工作日内,对质疑内容作出答复。采购代理机构:xxxxx招标中心 地址:xxxxxxxxxxxx 邮编:510030电话:xxxxxxxxxxxx 传真:xxxxxxxxxxx联系人:王女士 对采购人或采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的,提出质疑的报价人可以在答复期满后15个工作日内,按如下联系方式向政府采购监督管理机构投诉。监督管理机构名称:xxxxxxxxxxx管理办公室地址:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx二楼 电话:xxxxxxxxxxx传真:xxxxxxxxxxx联系人:张女士、黄先生5.4成交通知书成交结果公告发布的同时,采购代理机构将以书面形式向成交报价人发出经采购人及采购代理机构双方确认的《成交通知书》;成交报价人收到《成交通知书》后须以书面形式向采购代理机构确认。《成交通知书》将是合同的一个组成部分,对采购人和成交报价人具有同等法律效力;《成交通知书》发出后,采购人改变成交结果,或者成交报价人放弃成交,均应承担相应的法律责任。5.5签订合同成交报价人在收到《成交通知书》后,应按照《成交通知书》指定的时间、地点,派遣其授权代表与采购人签署合同。合同的组成基于但不限于以下部分:a)《合同书》;b)《成交通知书》;c)谈判文件及其澄清、补充文件;d)成交报价人的报价文件及其澄清、补充文件。5.6成交服务费被确认的成交报价人须向采购代理机构支付服务费,服务费的收费标准按国家计委(计价格[2002]1980号)文件规定执行,收费金额按差额定率累进法计算,具体收费标准按下表计算:采购金额(万元)服务类型100
以下100-
500500-
10001000-
50005000-
1000010000-
100000100000
以上货物采购1.5%1.1%0.8%0.5%0.25%0.05%0.01%例如:某货物采购代理业务成交金额为400万元,计算采购代理服务费收费额如下:100万元×1.5%=1.5万元(400-100)万元×1.1%=3.3万元合计收费=1.5+3.3=4.8万元成交服务费以人民币支付。成交服务费支付方式:一次性以银行转帐或现金等形式支付。成交服务费不在报价中单列。如果成交报价人未按规定缴付成交服务费的,采购代理机构将在其报价保证金中抵扣,并保留对不足部分进一步追索的权利。
附表1:初步审查表(注:本表不需要报价人填写)初步审查表谈判编号:序号报价人报价有效性审查项A报价人B报价人C报价人D报价人报价文件是否有法定代表人签字,或签字人是否经法定代表人授权;报价人是否按谈判文件要求的金额提交报价保证金或保函的;报价人是否没有超出经营范围报价;报价有效期是否满足要求;报价人提供的资格证明材料是否齐全、是否满足谈判文件的要求;主要技术规格和参数是否满足用户需求书的要求、及商务是否没有重大偏离或保留;报价是否实质性响应谈判文件的要求;报价人是否按时做出最终报价,且最终报价是否没有超出采购预算或超出采购预算采购人是否接受(预算:人民币177175元);报价人最终报价是否低于前面轮次谈判报价,或如高于的话,是否合理。结论不通过原因说明1.评审时评委对报价人是否满足要求逐条标注评审意见,“是”标记为“”,“否”标记为“×”;2.评审结论栏统一填写为“通过”或“不通过”;3.对结论为“不通过”的报价,要说明原因。
附表2:技术商务评审表(注:此表不需要报价人填写)技术商务评审表序号评审项目评议内容单项分值评分及评分比例A报价人得分B报价人得分C报价人得分优良可100-90%90-75%75-50%1先进性货物规格的符合性和技术参数的优劣3030-2727-22.522.5-152质量保证产品质量保证措施2020-1818-1515-103业绩货物销售业绩情况(提供合同或验收报告)2020-1818-1515-104售后服务售后服务承诺和服务的便利性3030-2727-22.522.5-155得分合计100备注:评委对各报价文件进行比较后,根据计分方法进行相应地打分。评委签名:日期:第三部分用户需求一、项目概述xxxxx中学根据教学需要,需建设一个电脑室,要求合格的供应商提供用户需求的所有货物及服务,详细要求见本用户需求书。对于用户需求书标注“★”的条款,报价文件必须达到或优于要求,对于负偏离响应的报价文件将作无效报价处理。实施地点:xxxxx中学(具体地点由采购人指定)。交钥匙时间:2010年12月9日前必须完成电脑室的建设,并通过验收交付使用。二、设备清单及技术要求项目规格技术参数要求数量学生电脑终端瘦客户机CPU1.5GHz主频或以上内存1GDDR2或以上存储80Gsata5400转2.5寸硬盘或以上音频接口AC’97标准,16位立体声输出,8位MIC输入外设接口4串1并,4个USB(2个前置)PS/2键盘和PS/2鼠标接口网络接口2个内置的10/100M自适应以太网接口电源内置ATX电源,主机功耗小于35W机箱尺寸等于或小于310L*245W*65Hmm安装正版WindowsXPPRO系统安装正版office办公软件要求报价时提供样机一台要求提供厂家的销售授权函(或专项授权书)以及售后服务承诺函60台数据服务器知名品牌芯片英特尔®奔腾™双核处理器(2.8G2M二级缓存)或以上内存2GDDRIII存储320G(7200转)SATA接口键盘鼠标光电鼠标/标准键盘显卡HDX4500高性能集成显卡与台式机品牌相同的光电鼠标/标准键盘安装正版WindowsXPPRO系统安装正版office办公软件4台教师用机与数据服务器相同品牌芯片英特尔®奔腾™双核处理器(2.8G2M二级缓存)或以上内存2GDDRIII存储320G(7200)SATA光驱DVD刻录机显示器与教师用机品牌相同的19寸宽屏液晶显示器显卡HD4350512M高性能显卡键盘鼠标与台式机品牌相同的光电鼠标/标准键盘安装正版WindowsXPPRO系统安装正版office办公软件1套液晶显示器知名品牌屏幕尺寸15.6"宽屏(16:9)面板类型ActiveMatrixTFT亮度(typ.)250cd/m²对比值(typ.)500:1动态对比(dyn.)15,000:1点距0.252(H)x0.252(V)mm分辨率(HxV)1366x768响应时间8ms(typ.)最大可视角度H/V90°/65°色彩显示16.7MioColors输入信号1VGAAnalog,PCAudio功耗启动模式≦20W(Typ.),待机功率≦1W,关闭模式≦0.5W顏色黑要求供货商提供厂家授权函以及售后服务承诺函60台鼠标键盘光电套装标准键盘,光电鼠标,防水设计60套耳机有线动圈式大口径耳麦有线动圈式大口径耳麦61副交换机知名品牌IEEE802.310BASE-T以太网IEEE802.3u100BASE-TX快速以太网IEEE802.3ab1000BASE-T千兆以太网IEEE802.3z千兆以太网(光纤)ANSI/IEEE802.3NWay自动协商IEEE802.3x流量控制固定端口 24个10/100Base-TX自适应以太网端口2个千兆光电复用端口1个Console接口固定端口属性 连接器类型:RJ-45支持10/100/1000Mbit/s传输速率支持半双工、全双工、自协商工作模式支持MDI/MDI-X自适应网线类型 10Base-T:3/4/5类双绞线,支持最大传输距离100m100Base-TX:5类双绞线,支持最大传输距离100m1000Base-T:5类双绞线,支持最大传输距离100m可选模块 1000Base-LX-SFP:9/125µm单模光纤,传输距离10km1000BASE-ZX-LR-SFP:9/125µm单模光纤,传输距离40km1000BASE-ZX-VR-SFP:9/125µm单模光纤,传输距离70km1000BASE-SX-SFP:50/125µm多模光纤,传输距离550m指示灯 每端口:Link/Act,Speed背板带宽 8.8G转发能力 6.55Mpps交换模式 存储转发模式MAC地址表 支持地址自动学习、自动老化(老化时间为5分钟)最多支持MAC(MediumAccessControl)地址:8K标准的19英寸机架安装宽度,1U高输入电压 100~240VAC,50/60Hz功耗 最大15W工作温度 0℃~40℃存储温度 -10℃~70℃工作湿度 20%~85%无凝结存储湿度 5%~90%无凝结散热方式 自然散热软件技术VLAN 基于端口VLAN支持VLAN最大数目:26支持128个802.1Q的VLAN,VLANID1-4094可配优先级队列(QoS) 标准:802.1p队列数:4个端口聚合 最多可设置3组端口聚合2个10/100Mbps端口干路(每个干路2到4个端口)1个千兆端口干路(2个千兆端口)端口镜像 N:1端口带宽控制 最小粒度为64KbpsVCT 支持线路诊断功能配置和管理 基于Web的管理支持配置文件导入/导出3台网线知名品牌原装超五类双绞线传输性能满足并优于超五类标准。支持千兆以太网应用,带宽100MHz。适用于综合布线网络ISDN、ATM155Mbps/622Mbps/1000Mbps、千兆以太网的水平布线或主干网布线。6箱水晶头知名品牌原装超五类水晶头与网线同一品牌150个电源线须满足交钥匙项目的安装需求。350米电源插座须满足交钥匙项目的安装需求。61个漏电开关符合国家标准;额定的电流等参数必须满足本电脑室的所有设备(包括电脑、空调机等设备)和照明设备的最低标准。2只空气开关箱符合国家标准;空气开关的参数必须满足本电脑室的所有设备(包括电脑、空调机等设备)和照明设备的最低标准。1只布线材料须满足交钥匙项目的安装需求。1批软件多媒体网络教室软件满足以下的各项功能:教师演示:将“教师机”的屏幕图象内容同步广播到网络上的“学生机”上;学生示范:随时点播学生机进入“教师机”角色,向其他学生进行示范操作;黑屏肃静:可以将指定或全部电脑的鼠标和键盘锁定,使学生集中精神听讲;语音教学:网上语音广播、两人交谈和多方讨论三种模式,体会沟通无极限;网络影院:网络上同步播放VCD/MPEG/MP3/AVI/WAV/MOV/RM/RMVB等多媒体视频节目;屏幕监视:对教室里的任何学生机进行屏幕图象监视,并可以同屏监视、循环监视;遥控辅导:直接操作学生机进行远程控制,可以用于管理,也可以进行手把手教学;网络考试:无纸化考试,网上在线考试达到的高效率和方便性是传统考试望尘莫及的;网络考试:班级统一考试、在线模拟考试和自测、制作和分发试卷、自动阅卷和评分;试卷分享:可以与其他用户分享和交换试卷;屏幕录制:学生可以录制上课内容以便课后温习,老师可以提前制作课件或教材;屏幕回放:除单机回放外,更强大的是支持网络回放,录制的画面可以自动网络播放;提交作业:配合教师机的"文件传输"功能,实现了学生作业的网上分发与提交;电子教鞭:可以直接在屏幕上绘画各种图形标记,进行“圈圈点点”;黑板白板:黑板与白板功能已经可以取代传统黑板了;电子抢答:帮助学生在趣味竞赛中学习,并协助教师及时检验学习效果,发现问题;电子点名:协助教师进行课堂考勤;网上消息:老师与学生,学生与学生之间可以进行自由的文字消息传送;远端信息:获取远端电脑的磁盘、网络、协议、OS、内存使用、等多种配置信息;进程信息:查看每台学生机上已经打开的应用程序,以及正在运行的进程信息;上线情况:上线、未上线、退出、异常退出或逃脱、网络掉线等各种学生上线情况;文件传输:同步传输文件到远端学生机上,并且能在传完后直接打开或运行;联机讨论:在教室里建立一个语音和文字兼备的聊天室,使交流畅通无阻;远程命令:直接启动学生机的记事本、WORD之类的应用程序,灵活的命令编辑器;其他工具:远程开关机和重启、电子举手、同步参数、同步升级等多种辅助功能;计划任务:按照预定的时间自动执行时间提醒、发送消息、执行远程命令等;班级管理:班级、小组、学生概念的引入,使管理更直接、直观和便捷;1套讲台定制实木讲台:长180cm×高100cm×宽80cm板材厚度:1.5cm可放入五台标准机箱的台式电脑主机。电脑椅(带靠背)1套学生桌定制材质说明:双人电脑台采用灰白色,密度板合制,密度板的表面三聚氰胺,密度板表面保证不易划花,不变形,坚固奈用,而且美观,板与板之间采用三合一螺丝和角码连接,高密度板周围采用PVC,粘合进口品牌胶水包边,保证密度板不被渗水,而保证电脑台的寿命,键盘托采用16mm密度板,两侧配用三节走珠道轨操作,保证伸缩流畅。台面板厚度25mm,其它板厚度16mm。台面的左右角分别另配装有电脑出线孔,台底中间装有电脑主机架。规格:600mm长550mm宽750mm高60套学生凳定制选用采用国家优质标准旦或圆型钢管焊制,管径壁厚为1.0MM,面板都选用实蕊多层合板,表面贴防火板,胶合板经干燥,加温,机压成型,胶水采用国家品牌,贴面的防火板符合国家行业标准,确保产品使用寿命长,不离层,不变形。凳面板厚为16MM,架制作采用二氧化碳保护焊接,钢管焊接表面波纹均匀,焊接处无夹渣、气孔、焊瘤,焊接处无咬边和飞溅,保证无脱焊、焊空等现象,焊接牢固。半成品经过除锈、除油、磷化后静电粉末双重喷涂,再经高温烤局,达到固化温度,漆面必须平整,光滑,所有落地部份均有胶脚规格:350mm长240mm宽420mm高60张以上设备的技术参数为用户需求的最低技术指标要求,报价人所报价设备参数必须达到或优于以上指标要求,报价人可根据设备的实际情况,作出相应调整,并可选用技术参数优于或等于的货物进行报价,并列明详细的技术参数、品牌、型号及产地等,否则采购人有权拒绝接受其报价。报价人必须在报价文件中提供详细设备说明资料,所提供资料必须能体现设备的技术指标。采购人有权在签订合同时对产品数量作适当增加或减少。三、电脑室建设要求本项目属于交钥匙项目,成交人须按照采购人的要求,完成整个电脑教室的布线,安装以及调试,且遵守以下布线系统设计原则:信息技术课室解决方案充分考虑布线系统的标准化、灵活性、扩展性及经济性。在系统配置达到合理的情况下,尽可能降低工程造价、提高工程质量和建筑的使用效率。在实际施工中,需采用先进的结构化布线产品,提供办公楼的高速信息通路及传输介质平台,提供全智能化的控制管理、电脑通信服务及多功能的综合信息服务,从而使整个系统具有:标准性——整个系统符合ITU—T推荐的配线标准;符合EIA/TIA推荐的大楼配线系统标准以及中国国内现行通用的通信电气标准。开放性——整个系统能连接各个厂家、各型号的电脑、交换机并支持不同的网络结构。方便性——采用先进的跳线管理,满足终端设备移位、改变线路的要求。先进性——工程一次布线符合未来多年设备变换的要求。可靠性——使用经过国际权威机构认可并经过使用考验的材料和产品。采用集中式管理,使线路检查维修更加容易。采用物理星型拓扑连接方法,线路中某点故障不影响整个系统运行。经济性——避免投资浪费,符合未来长期通信要求。采用集成化程度高、节约占地空间的产品,达到最好的传输效果。注:最终以采购人实际要求为准多媒体教学软件需做到以下要求考虑到多媒体教学网是教师在网络上进行授课的一种辅助工具,将传统课堂中的各种教学活动通过网络再现,这就要求在功能设计上既要全面灵活又要方便简单。拥有上百个功能,每一种功能又有多种变化,非常有利于教师课堂教学特色的发挥。系统同时具有灵活的设置,可以方便各类老师使用。
1、屏幕广播
将老师机屏幕上的内容实时地广播给单个、部分、全体学生;老师屏幕上能够显示的任何内容都能实时高效地广播,包括对各种课件及课件中的视频、DirectDraw、Direct3D、OpenGL、Cool3D、3DMAX、AutoCAD、FLASH、DVD等支持;支持全屏广播、窗口广播、区域广播、排除窗口广播、带声音、学生机全屏接受广播、学生机窗口模式接收广播;支持鼠标的形状、移动轨迹的实时广播;支持老师鼠标对焦功能;支持广播内容录制功能;支持对学生鼠标和键盘的锁定控制;支持电子教鞭功能;支持学生机不登录操作系统就可以接收广播;支持控制参数快捷按钮的浮动工具条,便于广播的实时操控。2、录播教学
将老师机屏幕内容和多个摄像头内容,实时地合成录制并广播给单个、部分、全体学生,实现全方位的教学。录制的格式为标准流媒体格式,便于广泛地应用,支持教师屏幕鼠标自动对焦功能;支持多路摄像头同时录制广播;支持语音的同步合成录制广播。3、屏幕监看
老师可实时监看单一、多个学生机的屏幕,每一个监看窗口,系统都动态分配一个频道,保证了各监看窗口是同时传输;不仅能同时监看多个学生屏幕,而且能实时监看各学生机的鼠标形状变化和移动轨迹。支持缩放显示和全景显示,并可动态切换;在监看中,可对任一学生机进行直接遥控。支持教师鼠标或学生鼠标自动对焦功能;支持对被监看的屏幕进行录制或照相功能;任何内容都能实时高效地监看,包括对各种课件及课件中的视频、DirectDraw、Direct3D、OpenGL、Cool3D、3DMAX、AutoCAD、FLASH、DVD等;4、网际影院
老师可以对单一、部分、全体学生播放纯视频、音频内容,实现多媒体教学。采用先进的音视频分离控制技术,实现MP3、RM、RMVB、AVI、WMV、ASF、MPG、MPEG、DAT、WB、WMA、WAV、MID、MIDI、MKV、3GP、FW、TS、MP4、MOV、ACC、AIF、OGG、FLAC、APE、PCM等格式的零延时播放;支持无声卡、有声卡混合环境,即使无声卡机器也能看到图像;支持多个节目连续、循环播放;在网际影院播放时,可允许学生同时进行其他操作;支持学生机全屏和标准播放显示;支持播放过程中的截图照相功能。5、网络过滤
老师可以根据教学需要,对不同班级设置不同的网络过滤方案,支持IP过滤、网址过滤、端口过滤、程序过滤、文件过滤等多种模式,支持过滤方案的自动调度;支持禁止/许可模式;支持导入/导出功能;过滤日志的查看。6、分组教学
老师可以将班级学生分成任意多个小组,各小组可以同时进行小组教学活动;各组长拥有老师设置的屏幕广播、屏幕监看、联机讨论、网际影院、电子抢答等功能,实现真正的分组教学;组长有对组内学生进行各种教学功能的灵活操作权;分组教学的开启与关闭权限在比组长级别高的老师手中;支持静态分组和临时动态分组;老师可以监控任意小组的教学活动,并可以随时终止当前的活动。7、音频多播
老师可以创建多个音频播放频道,并给每个频道属性进行配置,满足学生的不同收听点播的需要;支持创建任意多个不同内容的播放频道;每个频道可以单独开启与关闭;学生可以选择任意频道进行点播收听,并可以录制片断;支持学生的自读、自录、复播,支持变速不变调的复读与播放,以便提高发音水平。8、网络画板
提供网络互动画板,通过取景功能获取老师的操作画面,同时通过学生操作许可、网络互动操作、工具、复习回放、注释等众多功能,实现网络互动画板教学。9、远程控制
老师可以对任意学生机器进行遥控操作,实现手把手的辅导,支持遥控时锁定或不锁定学生的键盘与鼠标;支持带语音遥控方式;支持遥控学生的键盘与鼠标;支持发送特殊热键的功能;支持控制参数快捷按钮的浮动工具条。10、学生演示
老师可以指定任一位学生来操作老师机屏幕,其它学生观看操作演示,同时可以进行语音交流与对话,支持演示内容的录制。11、屏幕转播
老师可以将任一学生机的屏幕转播给其他学生,同时还可以在窗口模式下接收学生的屏幕转播,学生鼠标的变化及移动过程都能监看。显示的任何内容都能实时高效地转播,包括各种课件及课件中的视频、DirectDraw、Direct3D、OpenGL、Cool3D、3DMAX、AutoCAD、FLASH、DVD等。12、联机讨论
老师可以组织部分、全体学生进行联机讨论,参与者可以用文字、语音、图像进行联机讨论;支持多个小组同时进行讨论,且相互间无干扰;可以支持多人同时讲话,其他人听;讨论内容可以保存为文件,可以直接启动网络画板;支持悄悄话功能;提供个性设计及日常用语。13、课件点播
老师可以将教学课件提供给学生点播,实行差异化自主教学;学生可以点播观看或下载老师提供的各类课件;支持各种文件格式的课件。14、视频直播
老师可以将摄像头等外设采集的内容,通过系统自动采集、压缩、传输,向单个、部分、全部学生直播,支持结合声音直播,支持录制。15、视频监视
老师可以通过学生机的摄像头,监控学生学习情况,支持多路监视,同时可以监听指定学生的语音。16、在线考试
老师可以对学生进行在线考试;支持对试题(类型、知识点、难度、格式、题干及答案)的创建、编辑、导入、导出管理;支持对试卷(内容、模式、出题方案、参数)的创建、编辑、导入、导出管理;支持发放试卷、开始考试、允许交卷、结束考试、阅卷评分等考试控制管理;支持脱机阅卷、评分、统计功能;支持考试时的语音、及时消息、媒体播放、举手请求等功能。17、电子抢答
老师可以出一些题目组织学生抢答,支持带附件、语音、媒体播放等方式的抢答题,并可进行及时讲解。18、文件管理
可以远程对所有学生机的目录文件资源进行创建、编辑、复制、剪切、粘贴及属性配置等有效管理。19、文件分发
可以将任意文件或文件目录中的内容,分发给学生指定的目录中,分发完成后,可以统一打开。20、电子教鞭
老师可以在需要讲解的界面启动电子教鞭,对操作的内容做详细的注解,讲解的内容可以保存,便于多次使用。支持文字、线、刷、图形等三十多种常用的教鞭工具。21、电子表决
老师可以对某一问题进行全体表决,并将表决结果实时通知所有人。支持对表决内容、表决方式、选项设置等进行配置。22、黑屏肃静
老师可以对单一、部分、全体学生进行黑屏操作,让学生注意听讲,黑屏状态下,学生的机器被锁定;在黑屏显示下,老师可通过自己机器设置一些具有亲和力的文字显示在学生机上,黑屏状态下支持学生举手。23、语音广播
老师可以将各种声音对单一、部分、全体学生进行广播;既可以强制学生黑屏听老师讲解,也可以实现学生在老师的语音辅导下进行操作。支持Micphone、CD、Waveout、课件声音等。24、语音对讲
老师可以与单一、部分、全体学生进行语音交流;老师可与任一学生通过耳机话筒进行语音交流;可以将教师与某一学生的语音交流转播给其他学生;支持多人语音对讲时,允许其余学生收听。25、远程命令
老师可以向单个、部分、全体学生发送执行某程序的命令,并在学生机上自动执行;默认命令有重启学生机、关闭学生机等多种;提供命令设置增减器以供用户设置;执行远程命令无需指定路径,系统自动搜索执行。支持包括批处理命令在内的所有命令的执行。26、电子邮件老师可以向单个、部分、全体学生发送电子邮件;支持带任意类型的附件发送;教师可以随时允许/禁止学生发送电子邮件。支持将邮件转发到教师配置的外部邮件地址中去。27、电子举手
老师可以接收任一位学生的请求,教师机上有图形、动画、声音的多重提示;可以设置自动取消/显示的时间28、作业管理
提供作业布置、作业提交、作业查看等功能,学生可以将作业提交至教师指定的目录;教师可以随时允许/禁止学生提交作业。学生提交作业不受教师机是否登录的限制。29、语音转播老师可以将任一学生机的声音转播给其他学生30、屏幕录制老师可以将自己的操作录制成课件(标准的媒体格式)供学生点播。31、录制文件管理统一管理教学过程录制的各种多媒体文件(图片、音频、视频),方便教师和学生快速查找。32、远程配置
老师可以针对教学特点,统一对学生机进行远距离的上网代理配置。33、班级模型
老师可以设置个性化的班级特性,设置老师、组长、学生的姓名密码、图标位置等属性;实现个性化的教学、合班上课、多班级多老师同时上课。34、系统设置
通过灵活的功能设置、操作设置、界面设置、快捷按钮设置、浮动按钮设置、系统环境的设置,老师可以规划自己的教学风格,让课堂更生动。35、其他操作功能
电子点名、教师锁定、时间显示、登录方案、网络检测等。四、其他要求★台式电脑、电脑显示器等国家强制要求政府采购节能产品的,报价人需提供入选最新一期《节能产品政府采购清单》的品牌型号产品,并在报价文件中提供入选最新一期《节能产品政府采购清单》的证明资料。所报价产品属于国家生产许可范围的产品须提供生产许可证书,属于国家强制认证范围的须提供CCC认证证书。报价文件需提供所报价货物的详细技术资料(技术参数、性能、结构、图片、CCC认证证书、质检部门出具的检测报告等)和生产厂家相关资料(营业执照、税务登记证、生产规模、生产许可、质量管理体系等证件资料)。报价人提供的设备必须是国标产品,是原厂生产的、全新的、未使用过的(包括零部件,专用工具等)、质量可靠的成熟产品。报价人须保证其提供的设备或设备的任何一部分都达到国家相关安全标准要求。如由设备的质量问题造成事故的,成交人须对此承担责任。报价应包含所有的运费、税费和各项费用,成交后不能在成交价之外加收任何费用。所报价设备必须包含保证其正常工作所需的所有配件。对于影响设备正常工作的必要组成部分,无论在技术需求中指出与否,报价人都应在报价文件中明确列出,并且报价包含此部分的价格。报价人应保证,采购人在使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、工业设计权、侵犯所有权和工业产权、著作权(版权)等知识产权的起诉。报价人提供的业绩必须是真实的,如成交,需提供业绩证明文件原件以查验。如发现成交人弄虚作假的,将取消其成交资格,并追究其责任。五、交货事项成交人按有关标准提供货物的包装,并采用恰当的方式将货物运抵交货地点。成交人负责货物到现场过程中的全部运输及费用,包括装卸车、货物现场的搬运。成交人负责其派出的人员人身意外保险。交货时必须随附装箱单、备件明细表。成交人应提供设备制造、检验和验收的执行标准,以及提供有关设备安装和验收的执行标准。交货时提供产品质量合格证书。六、安装和验收(1)成交人负责本次采购设备的安装,并达到验收标准。(2)验收由业主与成交人及相关人员依照国家有关标准、采购文件、报价文件及谈判承诺、合同及有关附件要求现场进行。采购人认为有必要,可把货物送肇庆市质量检测部门进行检测(检测费用由成交人负责),如果达不到国家相关质量标准要求,采购人将不予验收并退货。(3)验收完毕由业主及成交人在验收报告上签名。七、质量保证及售后服务(1)报价人在报价文件中应对质量保证、售后及维护服务的措施方案作出详细描述和承诺。(2)提供软件系统免费保修三年的服务,对保修期内出现的问题,在接到用户求援信号后,1小时内做出响应,2小时内解决问题。(3)成交人进行设备的安装、调试和对用户单位操作人员进行基本的设备操作和系统使用培训,直到采购人电脑老师熟悉软件操作为止。日常出现技术问题,及时帮助学校解决。(4)保修期后,提供优质服务,只收所需更新部件的成本费用,对软件部分,提供终身免费升级的服务。硬件方面需提供备用机。(5)在质量保证期内非人为损坏,成交人免费予以更换或维修。保修期内,若需要上门服务,由此产生的费用均不再收取。质量保证期内由于使用者人为原因造成损坏,将免费予以维修并按成本价格收取需更换配件费用。八、付款方式项目验收合格交付使用后,7个工作日内支付合同总价的50%货款;自项目交付使用,设备及系统软件能正常使用无质量问题,三个月后支付合同总价的40%货款;余款在质量保证期满一年后,7个工作日内支付。如期间出现质量问题,采购人有权扣除相应货款。九、技术培训及资料成交人须对采购人进行设备使用操作技能培训,期间的培训费用、派出人员工资等均所有费用均由成交人负责。成交人必须为采购人提供有关设备的安装、调试、使用、维修和保养所需的足够的中文技术文件。资料、文件包括但不限于:=1\*GB3①技术资料(图纸、手册和其他技术资料)。=2\*GB3②使用管理规定(包括操作规程、操作程序)。=3\*GB3③维护保养规定(包括具体维护保养计划;一般故障维修方法,维护程序)。=4\*GB3④设备的说明书、合格证明、出厂日期和使用期限。十、履约保证金在签定采购合同的同时,成交人须向采购人提交合同总金额的10%作为履约保证金,在项目验收合格交付使用后7个工作日内全额退还(不计利息)。十一、采购人配合的内容为配合本项目实施所进行的各阶段工作,报价人应列明需采购人配合的工作内容(包括交货、货物存放、安装、验收等)和具体要求。
第四部分合同条款XXX政府采购项目XXXXXXXXX合同书(格式文本)项目名称:合同编号:签约地点:签订日期:二○年月日(以下简称买方)与(以下简称卖方)就卖方向买方提供的供货和服务,经买卖双方协商一致,签订本合同,共同遵守如下条款:一、合同标的本合同标的为(采购对象),包括设计、货物供货、安装、调试、培训、验收、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、质保期保障等的全部内容。供货货物名称、型号、规格、数量。序号名称型号规格制造商单位数量交货期备注具体的供货范围、技术规格及技术图纸详见合同附件。卖方应对本合同项下其承担的全部工作实施有效管理,以确保实施进度符合合同附件的要求。完成货物安装调试及通过验收交付使用时间为年月日(参见《合同资料表》)。二、价格合同总价:人民币(大写)(¥)。(价格明细清单见合同附件)其中:(1)货物总价:人民币(大写)(¥);(2)到达交货目的地的运杂费、保险费用:人民币(大写)(¥);(3)安装调试费用:人民币(大写)(¥);(4)其它服务费用:人民币(大写)(¥)。合同总价包括了货物的设计、制造、包装、仓储、运输、保险以及卖方进行的安装、调试、试运行、验收、培训、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、质保期保障服务等的全部含税费用。合同总价中包括《合同资料表》或用户需求书中列明所需的备品备件。本合同价格为固定不变价。如果单价和数量的乘积与总价不一致时,以单价为准并修正总价。三、货物产地及标准货物为(制造厂商名称)全新的(原装)产品。标准。本合同所指的货物及服务应符合合同附件的技术规格所述的标准:如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准;如果中华人民共和国没有相关标准的,则采用货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。四、到货、安装的时间、地点到货及安装地点:(参见《合同资料表》)。安装时间安排如下(参见《合同资料表》):1)年月日开始安装;年月日安装完毕。2)验收时间年月日至年月日。合同生效,买方按合同规定履行付款(如果合同约定是分期付款)等义务后,卖方应按本合同要求的交付使用时间将货物运至上款指定到货地点卸货、安装,并按《合同资料表》规定将到货时间提前通报买方。五、保密未经买方事先书面同意,卖方不得将由买方为本合同提供的条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与本合同无关的任何第三方,不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。除了合同本身之外,上款所列举的任何物件均是买方的财产。如果买方有要求,卖方在完成合同后应将这些物件及全部复制件还给买方。六、技术文件卖方应在供货同时向买方提供所有有关本合同执行的技术文件。如果项目必需但合同又未作规定的要卖方才能提供的技术文件,卖方也应及时向买方提供。技术文件可以是手册、图纸或其他形式的文件资料。上述技术文件应包含保证买方能够正确进行安装、操作、检查、维修、维护、测试、调试、验收和运作的需要的所有内容。买方完全按照技术文件的指导进行的任何安装、操作、检查维修、维护、测试、调试、验收所引起的系统和/或货物或其部件的损坏由卖方承担责任。卖方应按照买方的要求提供上述技术文件一式两套给买方。所有卖方提供的技术文件的全部费用已包含在合同货物价格中。所有未列明交付时间的卖方应提供的技术文件,必须单独包装伴随货物按货物交付时间交付给买方。到货后买方如发现卖方未提供有关文件,可以推迟付款,直至卖方补齐有关文件。七、知识产权卖方应保证,买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部份时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷,由卖方承担一切责任。卖方为执行本合同而提供的技术资料、软件的使用权归买方所有。八、履约保证金履约保证金用于补偿买方因卖方不能完成其合同义务而蒙受的损失。履约保证金可采用以下方式之一或《合同资料表》规定的其它形式提交:银行保函(谈判文件提供的格式或买方可接受的格式);支票、银行汇票。在卖方完成其合同义务,包括任何保证义务后30天内,买方将把履约保证金退还卖方。九、包装、装卸和运输包装必须与运输方式相适应,包装方式的确定及包装费用均由卖方负责;由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏、丢失由卖方负责。包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等,充分考虑到运输途中的各种情况(如暴露于恶劣气候等)和肇庆地区的气候特点,以及露天存放的需要。专用工具及备品备件应分别包装,并在包装箱外加以注明其用处。每一包装箱两个侧面用不褪色的油漆和明显易见的中文字样做出标记。标记内容包括:箱(件)号、装运标志(唛头)、毛重(kg)、尺码(长×宽×高,用mm表示)、净重(kg)、到货地址、收货人名称、货物名称、合同编号以及“勿近潮湿”、“小心轻放”、“此边向上”等。包装费、运费已包含在合同价内。十、装运单证采用铁路运输、船运或空运的以下单证原件在到货同时交给买方,其单证副本(或复印件)则应在到货前三天交给买方:1、装箱单一式三份,注明合同号、装运标志、货物内容、每件包装尺码及重量;2、制造厂出具的出厂质量及数量检验证明书各一式一份;十一、付款本合同按《合同资料表》规定,从下列付款方式中选择其一或规定其它付款方式:所有合同货物交付验收合格后按财政部门的支付规定一次性付清。合同货款按下列步骤分期支付:本合同签署生效后天内,买方在收到等额的预付款保函后,支付合同总价的%即¥元给卖方作为合同预付款;合同货物发货后天内,买方支付合同总价的%即¥元给卖方。货物安装完毕,并通过买方组织的验收合格后,买方支付合同总价的%即¥元给卖方;最后合同总价的%作为质保金,在质保期满后个工作日内支付质保金¥元给卖方。付款方式:采用支票、银行汇付(含电汇)等形式。每笔款项支付时,卖方同时向买方提供相应金额的正式发票(含货物款发票、货物安装费发票及有关服务发票)。本合同的付款时间为买方向政府采购支付部门提出支付申请的时间(不含政府财政支付部门审查的时间)。十二、产权与风险转移除非《合同资料表》另有规定,合同标的产权与风险转移遵守如下约定:卖方交由承运人运输的在途货物,毁损、灭失的风险由卖方承担。货物的产权,损坏、灭失的风险,在货物通过验收交付使用时起由卖方转移至买方。因货物验收不合格买方拒收,或双方已解除合同,货物毁损、灭失的风险由卖方承担。十三、保险根据本合同关于产权与风险转移条款规定,卖方承担货物到达交货地点并安装、验收合格交付使用之前的所有风险。因此,卖方应按货物总价的110%价值为货物投保一切险、为派往买方服务的人员投保人身险、为货物交付前有关本项目活动可能涉及的第三方投保相关险种,保险费用均由卖方负责。十四、检验与测试如果任何被检验或测试的货物不能满足规格的要求,买方可以拒绝接受该货物,卖方应更换被拒绝的货物,或者免费进行必要的修改以满足规格的要求。买方在货物到达的目的地后对货物进行检验、测试及必要时拒绝接受货物的权力将不会因为货物在卖方或其分包人的驻地已通过了买方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。交货时,卖方应将制造商对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面检验、并出具证明货物符合合同规定的检验证书提交买方。检验证书是付款的文件依据之一,但不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。制造商检验的结果和细节应附在质量检验证书后面。如果货物是进口产品,且属于强制检验商品,卖方应附上经中国国家商检部门对货物的质量、规格、数量和重量进行检验并合格的检验证书。本“检验与测试”的有关条款不能免除卖方在本合同项下的保证义务或其它义务。十五、伴随服务应买方要求,卖方应提供下列服务的一项或各项,以及《合同资料表》及用户需求书规定的附加服务(如果有的话)。除非另有约定,所有服务费用已包含在合同总价中。安装、调试与试运行卖方必须向买方提供合同货物安装所需的材料及技术资料以及组装/维修所需工具。卖方派出的安装人员应具备相关的专业知识、技术水平、相应资质和能力,熟悉本合同所述货物的规格、技术指标及安装工艺,有足够能力安装、调试本合同的货物并使之达到本合同要求;卖方已对买方现场进行详细考察,完全了解现场的状况及环境要求,并承诺不因上述原因对买方索赔;卖方人员实施及监督所供货物的试运行,并在双方商定的一定期限内对所供货物运行、维护实施监督指导,但监督指导并不能免除卖方在质量保证期内所承担的义务。测试与验收卖方必须在测试与验收前,向买方提供按本合同的技术规格、技术规范的要求进行的测试与验收方案。卖方提供的货物不符合合同的质量要求,致使货物未达到买方要求的设计性能,买方可拒收货物或解除合同。测试及验收工作由买方和/或卖方组织,验收合格后,买卖双方签署验收合格证书。如果卖方没有按以上要求,按买方安排的时间进行有关工作,买方有权在相应的付款时间段推迟付款,直至卖方完成此时间段的工作。培训卖方负责提供现场操作、运行、维护、修理的培训方案及必需的培训资料。卖方负责对买方受训人员进行操作培训、维修培训。十六、合同转让与分包本合同卖方在任何情况下都不得全部或部份转让其应履行的合同义务。卖方拟将本合同的非主体、非关键性工作交由他人完成(分包,或更换分包人的),应事先征得买方同意(参见《合同资料表》中规定),并提交证明拟分包人合格的文件,及卖方与分包人签订的分包合同予买方,且分包人不得再分包。卖方将本合同分包的,其就分包部份向买方负责,分包人就分包部份承担连带责任。十七、质量保证及售后服务质量保证卖方应保证合同项下所供货物是全新的、未使用过的,是目前的型号。卖方进一步保证,合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷(由于按买方的要求设计或按买方的规格提供的材料所产生的缺陷除外),或者没有因卖方的行为或疏忽而产生的缺陷,这些缺陷是所供货物在我国现行条件下正常使用可能产生的。上述保证在货物验收合格交付买方使用之日起的《合同资料表》规定的质量保证期内有效,在质保期内卖方免费提供货物正常使用情况下发生故障的维修服务。买方在质量保证期内发现缺陷应尽快以书面形式通知卖方。对质保期内的故障报修,卖方应按用户需求书及《合同资料表》规定设置服务热线,保证在接到报障后按《合同资料表》规定时间内到达买方现场,并于《合同资料表》规定时间内更换有缺陷的货物或部件、排除故障。卖方不能按时排除故障时,应提供备用设备给买方维持工作。对质保期内的故障报修,如卖方未能做到上款的服务承诺,买方可采取必要的补救措施,但其风险和费用由卖方承担,买方根据合同规定对卖方行使的其它权力不受影响。由于卖方的保证服务不到位,质保期的到期时间将顺延。质保期内因用户使用、管理不当所造成的损失由买方承担,卖方提供有偿服务。质量保证期后服务质保期满后,若有零部件出现故障,经权威部门鉴定属于寿命异常问题(明显短于该零部件正常寿命)时,则由卖方负责免费更换及维修。质保期满后,应买方要求,卖方应(参考当时的市场价格)按优惠价格与买方签订定期维修保养合同及提供买方所需零配件。在备件停止生产的情况下,卖方应事先将要停止生产的计划通知买方,使买方有足够的时间采购所需备件;在备件停止生产后,卖方应免费向买方提供备件的图纸、资料。十八、索赔卖方对所供货物与合同要求不符负有责任,如经检验证实不符或缺陷存在的,包括潜在的缺陷或使用不合适的材料,买方可根据本合同有关质量保证或检验、安装、调试的规定,在质量保证期内及时提出索赔,卖方同意买方选择下述一种或多种结合的方法解决索赔事宜:卖方同意买方退货,并将货物被拒收前买方已付的所有款项退还买方,卖方承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保管、维护和退回被拒收货物所发生的其它必要费用。根据货物的疵劣和受损程度以及买方因此遭受损失的金额,经买卖双方商定,降低货物成交价格。用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和/或设备来更换有缺陷的部份和/或修补缺陷部份,以使货物达到合同规定的规格、质量和性能,卖方承担一切费用和风险并负担买方遭受的一切损失。同时卖方相应延长被更换货物的质保期。卖方收到索赔通知后10天内,未给买方答复的,视为索赔已被卖方接受。卖方未能在收到索赔通知后10天内,或征得买方同意的延长期限内,按照买方从上列方法中选择的方案解决索赔事宜的,买方将有权从未付货款中扣回索赔金额,同时保留进一步要求索赔的权利。十九、不可抗力签约双方的任何一方由于不可抗力事件影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长,其延长的期限应相当于事件所影响的时间。不可抗力事件系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和克服的事件,诸如战争、严重水灾、洪水、台风、地震等。受阻一方应在不可抗力事件发生后,尽快用电报、传真或电传通知对方,并于事件发生后14天内将有关部门出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事件的影响持续60天以上,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议或解除合同。二十、逾期交货及逾期付款的赔偿除不可抗力因素外,如果卖方不能按照合同规定的时间交货和提供服务,应及时以书面形式将延迟的事实、可能延迟的时间和原因通知买方。买方收到卖方通知后,将尽快作出评价,决定是否同意延长交货期及收取误期赔偿费。买方在不影响合同项下的其它补救措施情况下,可从合同未付款中扣除误期违约金。违约金按《合同资料表》的规定计算,且误期不能超出《合同资料表》规定的期限。一旦达此限期,买方有权解除合同。此时如果买方按合同支付了预付款的,买方有权选择要求卖方按双倍于预付款金额立即支付违约金。如按上述办法计算的违约金仍不足以补偿因卖方违约造成的损失,买方有权进一步向卖方提出索赔。如果买方不能按合同约定支付预付款,则卖方有权延期交货;迟付期限按《合同资料表》规定,一旦达此限期,卖方有权解除合同,并要求买方按合同总金额的10%计付违约金。买方未按合同约定期限支付货款的,也应支付违约金。违约金按《合同资料表》的规定计算。超过合同付款期限30天买方仍不付款,且造成卖方损失的,买方应支付赔偿予卖方。本合同中对于买方付款和卖方交付使用有先决条件约定的,按约定执行。二十一、合同变更卖方根据现场实际或施工情况,发现合同原计划或方案不尽合理,确实需变更原合同约定的货物的,应及时通知买方,并提出变更理由、修正方案、及变更清单,经双方协商并签署有关文件(作为合同附件)后实施。因买方的原因变更合同货物的,买方应以书面形式通知卖方,并经双方协商一致签署有关变更文件。如因此造成卖方履行合同义务的价格或时间增减,将对合同价、交货时间进行公平调整。卖方据此要求的调整必须在收到买方通知后30天内提出。无论是按原合同要求,或是根据现场实际情况作出变更提供货物,卖方都不能免除其对货物应承担的责任。二十二、合同解除和终止合同自然终止买卖双方各自完成合同规定的责任和义务,合同自然终止。合同因买方便利而解除或终止。买方可在任何时候出于自身的便利向卖方发出书面通知终止或部份终止合同,终止通知应明确该终止合同是出于买方的便利,并明确合同终止的程度,以及终止的生效日期。对卖方在收到终止通知后30天内已完成并准备装运的货物,买方应按合同价格和条款予以接收,对于剩下的货物,买方可:仅对部份货物按照原来合同价格和条款予以接受;或取消对所剩货物的采购,并按双方商定的金额向卖方支付部份完成的货物和服务以及卖以前已采购的材料和部件的费用。违约违规终止合同在买方对卖方违约违规而采取的任何补救措施不受影响的情况下,买方可向卖方发出书面的违约通知书,提出终止部份或全部合同:如果卖方未能在合同规定的期限内提供货物(参见本合同有关逾期交货的条款);如果卖方未能履行合同规定的其它任何义务;如果买方认为卖方在本合同的报价竞争和实施过程中有违反有关政府采购的法律、法规,涉嫌用不正当手段影响买方采购过程,包括谎报或隐瞒事实、损害买方利益、干扰买方、评委、采购代理机构的招标、评标等行为。如果买方根据本条的规定,终止了全部或部分合同,买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物或服务,卖方应承担买方因购买类似货物或服务而产生的额外支出。但是,卖方应继续执行合同中未终止的部分。因卖方破产而终止合同如果卖方破产或无清偿能力,买方可在任何时候以书面形式通知卖方,提出终止合同面不给卖方补偿。该合同的终止将不损害或影响买方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。二十三、争端的解决凡与本合同有关的一切争议,买卖双方应首先通过友好协商解决,如经协商后仍不能达成协议时,任何一方可以向法院提出诉讼。本合同的诉讼管辖为交货地法院或被告所在地(合同未实际履行时)法院。在法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其他部份仍应继续履行。二十四、适用法律本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。二十五、通知本合同一方给对方的通知应用书面形式送达《合同资料表》规定的对方的地址,电传或传真要经对方的书面形式确认,以电报形式通知的,以邮电局发出电报的第二天视为送达。通知以送到日期或通知书的生效日期为生效日期,两者中以较迟的日期为准。二十六、税和关税根据中华人民共和国现行税法的有关规定执行。二十七、合同生效1.合同经双方授权代表签字盖章,且买方收到卖方提交的履约保证金后生效,合同签署日期以较迟签注的日期为准。二十八、其它成交通知书、报价文件、谈判文件及本合同之所有附件均为本合同的有效组成部份,与本合同具有同样法律效力,解释的顺序以文件生成时间在后的为准。在执行本合同的过程中,所有经买卖双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、合同修改书、往来信函等)均为本合同的有效组成部份,其生效日期为双方均签字盖章或确认之日期。本合同一式份,双方各执份。本合同合计页A4纸张,缺页之合同为无效合同。买方(盖章): 卖方(盖章):买方法定代表(签字): 卖方法定代表(签字):地址: 地址:邮政编码: 邮政编码:电话: 电话:传真: 传真:开户银行: 开户银行:开户账号: 开户帐号:
合同资料表本表关于要采购的货物的具体资料是对合同条款的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料表为准.条款内容一、合同标的4.货物交付时间为:签定采购合同生效之日起7天内,成交人须把货物运送到采购人指定地点进行安装、调试并通过验收合格交付使用。二、价格3.备品备件要求:运行1年所需备品备件。四、到货时间、地点1.项目现场地址:肇庆市城乡规划局(采购人指定使用现场)。2.根据合同第一条第4款规定的验收交付完毕时间分解填报。3.卖方应在货物预计运到时间3天前通知买方。八、履约保证金1.按用户需求书的要求。十一、付款根据用户需求书要求。十五、伴随服
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