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文档简介

本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页2022年秘书的工作计划为了提升工作的效率,制订一份好的工作方案是很有必要的。下面是我整理的关于秘书的工作方案,欢迎大家阅读。

秘书工作方案(一)

20xx年对我来说是具有特别意义的一年。这一年我高校毕业,离开了校内,走进了社会,这一年,我拥有了我人生的第一份工作,这一年,我已不再是一名同学,而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间,这是我在金安工作的第7个月了,在这半年多的时间里,通过不断的学习、揣摩,以及领导和同事们的关心与教育,我学到了许多,这些学问和技能不仅丰富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在办公室领导的带动下,充分发挥岗位职能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。

一明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点

半年多的文秘工作使我了解了,办公室工作是一项虽说简洁却非常繁杂的工作,需要的更多是急躁、急躁和责任心。办公室工作人员需要仔细支配好各项工作的详细时间,坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺当有序的进行。

二尽职尽责,做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作,我做了以下努力:

1.每天提前30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作预备,并方案好当日应当完成或预备完成的工作。

2.留意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业,因此在电脑中建立了档案管理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中整理检查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。

3.由于集团子公司较多,档案成分简单,因此我用了大量的时间了解熟识档案内容,以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面,严格根据归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当需要使用文件原件时,必需严格遵循档案管理制度,签署借阅单后方可借出。

4.负责办公室的电话总机的接听,将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作,最大限度的节约纸张,削减不必要的铺张;

5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作,定期的检查整理库房,对缺失的物品进行记录,对于耗光的物品要准时选购,避开影响正常的工作进程,同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型,以便在选购物品时更加快速、精确     ;

6.帮助办公室主任,做好公司内部的宣扬工作,包括树立企业员工信念的宣扬,传统节日的文化宣扬,以及日常工作中的各类通知事项。

半来的工作虽然学到了许多学问,工作上取得了一些进步,但是仍存在这许多的不足需要改进和完善。

首先,本职工作还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步提高。

其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的状况。作为秘书,要有很好的记忆力,要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不行以犯错,因此在这方面,我需要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。

第三,对工作程序把握不充分,对自身业务熟识不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作会遇到手忙脚乱的状况,甚至会消失一些不该消失的错误,以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四,办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简洁但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素养,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有马虎大意、做事草率的状况。最终,对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在服务礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂法规的反面影响。

走过了20xx,我们即将迎来崭新的20xx年,在总结了自己的不足之后,更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识,因此我为自己制定了一些要求:

1、留意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,保证整体工作不消失纰漏。从大趋势、大格局中去思索、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。

2、要提高工作质量,还要具备剧烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思索、总结工作,真正使本职工作有方案、有落实。尤其是要找出工作中的不足,擅长自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要乐观主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平常多留意熬炼自己的听知力量。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的留意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精确     的推断力;在办事过程中,做到没有依据的话不说,没有把握的事不做。由于秘书岗位的特别性,因此必需严格遵守保密原则,平常实行措施保证文件、资料的平安,让领导放心;快速,工作要准时、高效,保证效率有序运行。

5、留意培育自己的综合素养,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素养和业务力量,以便为中心的明天奉献自己的力气,为本职事业做出更大的贡献。

最终,我信任,只要我用心工作,专心办事,不断提高自己的工作力量和技术水平,肯定会成为一个合格文秘工作人员。

秘书工作方案(二)

年末余总和邓总与我谈了20xx年体检的进展前景和我的工作任务,感到总经理助理的工作任务会更繁重,随着人民群众对健康的需求,可能预料我们明年的健康体检工作会更加繁忙,对我的要求会更高;需要把握的学问也更多更广,为此我将更加勤奋工作、努力提高业务素养和管理工作技能,在今后的工作中,我将留意发挥好五个作用:

一是在科学管理的决策中进一步发挥参谋助手作用;乐观学习医院管理的新方法和新理论,在总经理领导下做好办公室的全面工作,做好参谋、助手、仔细做到全方位的服务。

20xx年工作目标:体检工作量在上年基础上增加百分之十以上;经济效益增加百分之十以上;做好自身业务素养修养,带好医疗护理队伍,提高体检质量,保持体检品牌效益,确保全年无重大医疗事故和投诉;

二在总经理领导下做好中心详细管理工作的布置、实施、检查、督导、落实状况,帮助总经理调查讨论、了解公司管理状况,并提出处理看法或建议,实事求是的为中心领导决策供应信息,供总经理决策。;

三是在把握全中心工作动态方面,进一步发挥好办公室、医事部、护理部综合管理协调作用;乐观深化检区临床和医技科室,把握第一手资料,为检区临床医技科室供应一流的服务。

四是在提高工作效率方面,进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上,为临床医技科室服好务,做好保障工作,帮助杨主任做好重大医疗器械的管理工作,保障健康体检一线工作顺当进行。

五是在树立体检中心形象上,发挥好医事部、护理部的管理职能,做好护士的培训和医师业务学习工作。带领医生、护士仔细学习体检各项规章制度、工作流程,并负责落实、督导;工作中自己要努力学习业务,提高自身修养素养,做好榜样带好护理队伍。为中心的长远建设增砖添瓦。

六是做好中心办公室人力资源开发工作,依据中心进展要求制定人力资源方案、设计并完善中心岗位特点,人员资源结构,合同书的制作,完成公司人力资源的日常聘请工作。

七、做好中心管理制度、规章制度及落实的修订,对行政后勤的医用耗材、办公用品、网络运行、数据平安管理等及中心总体运行要协作监督管理到位。

八、做好体检中心向政府主管部门的各项申报、年检、申领各类证照、的材料整理,完成批文手续等事宜。

九、做好示范,凡要求别人做的,自己要先做好。平常在工作中:坚持三管三不管,事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益事管;管则管严,不留余地。个人私生活,不管;个人习惯,不管;与公司无关的事,不管;不求全责怪,不管小节;中心虽小,立志远大;基础薄弱,目标雄伟,20xx年北京体检中心取得更大的成果。

秘书工作方案(三)

随着XX年尾工作的进行,XX年的工作也即将绽开,也制定了XX年秘书个人工作目标。新的一年是分公司实施赶超对手的其次年,也是出成果的关键年,针对公司进展的目标将把加强和提高自身的综合素养和力量、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。

一、起草公司领导讲话、报告,快速而具体的记录领导讲话,并准时的以书面形式系统而精确     的整理出来;工作汇报、工作方案、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。

二、收集、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

三、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,帮助领导谋求与其更加长远的进展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议打算等事项,制定详尽的工作方案表,让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。

四、把握好尺度,运用好政策从严谨动身,帮助领导做好公司公文的审核把关工作。

五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时快速的办理好。

秘书工作方案(四)

新的学期已经开头,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新奇血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热忱对秘书处的工作有着剧烈的期盼,已做好了预备迎接新一轮的挑战。

西安建筑科技高校东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的进展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面对社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不行替代的作用。

对于秘书处的工作,我们坚持“敬重制度,敬重共性,注意细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实仔细、乐观主动的工作作风,在促进社联社团进展方面起带头作用。

以下是秘书处本学年的工作方案:

一.做好日常工作

1.日常值班工作:接待来访人员,并关心解决其工作困难。

2.收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。

3.负责社联财务的管理。

4.上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。

5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。

6.完成主席团安排的各项工作任务。

7.收集活动策划、申请,负责活动审批工作。

8.协调各方关系,为社联社团进展供应良好的人文环境。

二、加强内部建设

(一)制度建设:

1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行沟通总结,并支配下周工作。例会时每位成员必需按时到会,不得无故旷会。

2奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技高校东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作乐观性,更好的做好社联工作。

(二)组织建设:

1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。

2、坚持按制度办事,针对成员中消失的问题准时在例会中争论批判和自我批判,注意对部员的嘉奖和批判。

3、鼓舞部员提高工作热忱,对工作中消失的问题进行思索,加以总结,促进工作效率的提高。

4、注意内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此敬重,真诚相待,公平团结,提高全体分散力。

三、对社联工作的建议

社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团进展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强沟通,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清楚的熟悉,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。

“既来之,则为之”。我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最仔细的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的进展。

秘书工作方案(五)

时间消逝,白驹过隙。转瞬间将要离我们而去,带着祝愿与期盼我们即将迎来XX年。新的一年会有新的挑战与收获。

进入高校已经一学期了,进入同学会工作也有三个月了。从开头的面试到留在同学会秘书部工作,层层的选拔是对自己的确定,也是对自己的熬炼。有付出总会有回报的,在同学会我学到了许多东西。

秘书部是连接同学会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和沟通,以保证同学会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为:1、帮助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作预备;2、同学会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责同学会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。

我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行总结。平常例会主席讲话前,对全部成员进行考勤、点名,已明确、加强同学会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他同学会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。

在同学会工作的这几个月,我的感受良多,学到了许多对自己有用的东西。

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