信息技术装备管理制度

第页共页信息技术装备管理制度一、总则1.1目的信息技术装备管理制度旨在规范企业内部信息技术装备的管理及使用，提高装备利用率，确保信息技术装备的安全、稳定和有效运行。1.2适用范围本制度适用于企业内所有涉及信息技术装备的环节，包括采购、领用、使用、维修和报废等。1.3术语定义1)信息技术装备：指企业内部用于信息技术处理、存储和传输的各类设备，包括但不限于计算机、服务器、网络设备、打印机等。2)申请人：指企业内部员工或部门，申请购买或领用信息技术装备的人员。3)库管员：指负责信息技术装备库房的管理人员，主要负责信息技术装备的存放、借用和归还等工作。二、采购管理2.1申请采购2.1.1申请人应向信息技术部提交信息技术装备采购申请，需提供申请表、技术要求和预算等相关资料。2.1.2信息技术部应对申请进行审核，核实申请的合理性、必要性和预算的充足性。2.1.3审核通过后，信息技术部向申请人下达采购任务，并指定采购渠道和供应商。2.1.4申请人在指定的采购渠道和供应商下进行采购，并及时报备给信息技术部。2.2验收入库2.2.1信息技术部应组织专人对采购的信息技术装备进行验收，并对其完整性、规格、数量和质量进行核对。2.2.2验收合格的信息技术装备应及时入库，并由库管员进行登记，包括装备名称、规格型号、数量和入库时间等。2.3存储管理2.3.1信息技术装备应存放在专门的库房中，保证存储环境满足装备运行需求。2.3.2库房应进行防火、防盗和防潮等措施，保证装备的安全和完好。2.3.3库管员应进行定期巡查，确保库房及其设备的正常运行和安全。三、领用管理3.1申请领用3.1.1申请领用信息技术装备的人员应填写领用申请表，并提供与领用相关的证明文件，如借用证书等。3.1.2申请人应说明领用用途、时间和地点等，以便信息技术部进行审核和跟踪管理。3.2领用审批3.2.1信息技术部应对领用申请进行审核，核实申请的合理性、必要性和领用人员的资质。3.2.2审核通过后，信息技术部可以颁发领用通知书，并指定领用人员和领用期限。3.3领用归还3.3.1领用人员在规定的时间内领取所需的信息技术装备，并对其进行保管和使用。3.3.2领用人员在使用完毕后，应按时归还信息技术装备，并进行检查，确保其完好无损。3.3.3领用人员应对信息技术装备负有保管责任，禁止私自转借、私自更改和私自拆卸等行为。四、使用管理4.1使用规范4.1.1信息技术装备使用人员应按照相关操作规程和安全要求来正确使用装备，不得超出其规定的使用范围。4.1.2使用人员应遵守计算机软件许可合同和版权法等相关法律法规，不得随意安装和使用未经授权的软件。4.1.3使用人员应定期对信息技术装备进行维护和保养，确保设备的正常运行。4.1.4使用人员应遵守信息安全规定，不得利用信息技术装备从事非法活动，不得泄露公司机密和客户信息等。4.2日常维护4.2.1信息技术部应制定设备维护计划，定期对信息技术装备进行检测、清洁、测试和维修等。4.2.2信息技术部应进行设备备份和重要数据的保护，以防止因设备损坏或数据丢失而造成的信息泄露和工作中断。五、维修管理5.1故障报修5.1.1发现信息技术装备故障或异常的使用人员应及时向信息技术部报修，并详细描述故障现象和发生时间等。5.1.2信息技术部应制定故障报修流程，并跟踪处理过程，及时解决故障，减少对工作的影响。5.2维修记录5.2.1信息技术部应建立维修记录，包括故障发生时间、维修处理过程和维修结果等。5.2.2维修记录应及时更新并留存至少两年，以备查阅和追溯。六、报废管理6.1报废申请6.1.1信息技术部应负责对信息技术装备进行定期检测和评估，判断是否符合报废条件。6.1.2若装备存在重大故障、无法修复、功能不完备或无法满足业务需求等情况，可以向信息技术部申请报废。6.2报废程序6.2.1信息技术部应组织相关人员进行报废审查和决策，判断报废的合理性和必要性。6.2.2报废审查通过后，信息技术部可以向库管员下达报废任务，并对其进行记录和归档。6.3设备处置6.3.1报废的信息技术装备应由库管员进行清理、拆卸和处置。6.3.2库管员应将报废的信息技术装备进行分类处理，如二手出售、捐赠或回收等。6.3.3库管员应将处置后的信息技术装备进行清点和登记，并做好相应的凭证和报告。七、违纪处分7.1若发现信息技术装备的领用、使用和保管等行为违反本制度的规定，由信息技术部依据企业相关规章制度予以相应处理。7.2处分的种类包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、停职、降职和辞退等。八、附则8.1本制度由信息技术部负