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文档简介
第页共页游客投诉处理制度范本第一章总则为了保障游客的合法权益,提升旅游服务质量,建立健全游客投诉处理制度,制定本制度。第二章投诉定义和范围第一条投诉是指游客对旅游服务过程中出现的不满意事项向旅游服务机构提出的反馈意见和要求解决的行为。第二条投诉范围包括但不限于以下情况:1.服务质量不符合合同约定;2.旅游行程变更或取消未提前通知;3.旅游服务环境脏乱差;4.旅游项目未提供预定内容;5.服务人员态度恶劣;6.其他影响游客旅游体验的问题。第三章投诉渠道第一条游客可以通过以下途径向旅游服务机构投诉:1.投诉电话:设立专门的投诉电话,接受游客投诉并及时处理;2.投诉邮箱:设立专门的投诉邮箱,接受游客投诉并及时回复;3.投诉信函:接受游客书面投诉,并及时处理;4.在线投诉平台:搭建网络投诉平台,方便游客在线投诉;5.社交媒体平台:建立旅游服务机构官方社交媒体账号,接受游客投诉并及时回复。第二条旅游服务机构应当在合同、票据、宣传物料等明显位置予以投诉渠道的明示,保障游客投诉的通道畅通。第四章投诉受理第一条旅游服务机构应当及时受理游客投诉,并向其提供投诉受理单,明确投诉受理时间、投诉内容、受理人员等信息。第二条旅游服务机构应当建立健全投诉受理制度,确保投诉受理的及时性和公正性。第三条投诉受理人员应当具备足够的专业知识和服务技能,能够妥善处理游客投诉。第五章投诉处理第一条旅游服务机构应当根据游客投诉的情况,采取有效的措施进行处理,并及时通知游客处理结果。第二条投诉处理的方式包括但不限于以下几种:1.赔偿:对于服务不满意的情况,可以采取适当的赔偿方式,包括退款、补偿服务等;2.整改:对于服务不达标的情况,应当及时进行整改,确保类似问题不再发生;3.道歉:对于服务过程中的失误或不周到之处,应当向游客表示道歉,并主动承担责任;4.其他合理措施:根据具体情况,可以采取其他合理的措施,以保障游客的合法权益。第三条投诉处理的时间不得超过投诉受理之日起15个工作日。第四条投诉处理结果应当向游客进行明示,包括处理方式、处理结果等信息。第六章投诉回访和跟进第一条投诉处理结束后,旅游服务机构应当进行投诉回访,了解游客对于投诉处理结果的满意度,并及时调整改进工作。第二条对于重大投诉事件,旅游服务机构应当制定跟进措施,确保问题的彻底解决,并及时向游客进行说明和解释。第七章信息公开和监督第一条旅游服务机构应当及时公开投诉处理结果,并定期公布投诉情况的统计数据。第二条旅游行政部门和相关监管机构应当加强对旅游服务机构的投诉处理工作的监督,并及时对不履行投诉处理义务的旅游服务机构进行处罚。第八章附则第一条本制度由旅游服务机构制定,根据需要进行相应的修订,并
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