情报检索课件

第一章情报检索基本知识一、基本概念第一节科技情报检索概论——情报——情报检索——情报检索类型二、科技文献的概念和特点接着来1.1情报——Information对使用者有一定实用价值的知识的有效传递。一般包含四种属性：时效性、传递性、秘密性、表达性返回1.2情报检索——InformationRetrieval

将情报（信息）按一定的方式组织和存储起来，并根据用户的需求找出所需情报的过程。返回1.3情报检索的类型文献检索—以文献（文献事实）为检索对象。数据检索—以具体的数据、图表、化学结构式为检索对象。事实检索—检索某个既存事实。返回概念：文献具有两个基本要素：一是构成情报信息的内容，二是负载情报信息的载体。因此，可以说，文献是知识在载体上的固化。而科技文献，则是负载着科技知识的物质载体，是科技情报的重要来源。特点：一，数量庞大，增长迅速二，形式复杂，文种多样三，内容广泛、分散、交叉四，时效性强，新陈代谢频繁返回第二节

科技文献的形式、类型与识别一，按载体形式分——印刷型：以纸为载体，通过印刷术将文字或图表原稿制成印刷品——缩微型：以感光材料为存储介质，以缩微照相为记录手段而产生的文献形式，也称缩微制品。——机读型：用电子计算机可以阅读的文献。——声像型：也称视听型，以磁性材料或感光材料为存储介质，借助特殊机械装置，将语言、声音和文字、图象记录下来，通过视听设备存储与播放的一种动态文献形式。——实物型：非文字形式的文献

一次文献：原始文献，指直接从研究或劳动实践中产生并经过适当的审查后正式发表公布的文献。如期刊论文，科技报告，专利说明书，会议论文，学位论文等。为文献检索的目的。

二次文献：检索工具，指将大量分散无序的一次文献进行加工整理后形成的检索文件，包括目录、题录、索引、摘要等等。是检索一次文献的工具。

三次文献：综述性文献，指对一次文献和二次文献进行综合、分析、评述等深度加工形成的文献。如学科进展综述、专题述评、预测报告，以及一些百科全书、年鉴、数据手册、词典等。二、按科技文献的加工深度分1.科技图书2.科技期刊3.专利4.学位论文5.会议文献6.科技报告7.标准8.政府出版物9.档案10.产品资料三、按出版形式分（十大情报源）接着来比较成熟、定型的出版物，有完整、定型的装帧形式。大多是对科学研究成果和生产经验的概括论述，内容全面、系统、基础理论性强，论点成熟。但时间性差，提供的知识比其它文献要晚。图书一般分为两大类：阅览类图书（readingbook）：包括教科书（textbook），专著（monograph）和论文集（anthology）。参考类图书（referencebook）：包括辞典（dictionary）、手册（handbook）和百科全书（encyclopedia）、年鉴（yearbook）等。图书资料的检索途径：手检：各种馆藏书目卡片，机检：1.各种图书馆的书目检索系统：2.各种网上电子图书:超星数字图书馆,1、科技图书

著录项目一般包括：书名、作者、出版地点、出版社名称出版时间和国际标准书号ISBN。

ISBN号：

0-13-165316-40：语言区域代码13：出版商代码165316：书序号4：校验码

Thisbookcontains…PublbyApplSciPublLtdLondon,Engl,1998,372P返回2、科技期刊又称杂志，指有统一题名，定期或不定期以连续分册的形式出版，有卷、期或年月标识，并计划无限期连续出版。特点是：数量大，品种多、内容丰富、出版周期短，报道速度快，是科研人员获取最新信息的主要来源。核心期刊:核心期刊质量高。在核心期刊发表论文是学术水平的象征。著名数据库中引用的期刊：SCI、SSCI、A&HCI、ISTP、EI。国内三大核心期刊评定体系：北京大学图书馆的《中文核心期刊要目总览》，中科院的《中国科学引文数据库》和万方《中国科技论文引文分析数据库》。社会科学方面可参照：《中国社会科学引文索引数据库》。世界图书出版公司1991年出版的《国外科技核心期刊手册》可作为手检国外核心期刊的参考。外文核心期刊可参照SCI收录期刊一览表期刊的检索途径主要有：手检：各种综合性或专业性的检索刊物1.全国报刊索引，人大报刊复印资料，中国化学化工文摘，中国生物学文摘，中国数学文摘，中国物理文摘，国外地理文摘，环境科学文摘，电子科技文摘等国内共有100余种中文检索刊物。机检：1.中科院图书馆全国期刊联合目录0/catalog/default.htm检索全国300余家图书情报机构的收藏的8万余种期刊(中西日俄文联合目录)。另有3000余种国外期刊目次网上检索及近百种国外全文上网期刊。2.各大图书馆的联机书目检索系统。3.各种全文期刊数据库:CNKI、维普、万方、EBSCO、ELSVIER、SPRINGER，KLUWER等。4.在线免费全文期刊。著录项目：卷、期、年、页、ISSN号ISSN：国际标准刊号ActaAstroautV10.N3.Mar1983AmOilChenSocV74N4Apr1997P445-450返回3、专利文献专利文献（Patentdocument）是一切与专利制度有关的专利文件的统称，包括专利说明书、专利公报、专利分类表、专利检索工具以及专利的法律性文件等。专利文献的检索途径：1.各种大型数据库如DIALOG联机检索2.各种专利光盘数据库（上图等）3.各国家的专利局网站提供检索国家代号加专利号，一般有Patent字样U.S.PatentNo4,142,7831979GB2125-24US8549-09返回4、学位论文著者为取得专业资格的学位而提出的论文,介绍其发现、调查或研究成果。常指硕博论文。著录项目有学位名称，颁发学位的大学名称极其地址、授予学位的年份等。

Phy.D.Dissertation,StanfordUniversity,Standford,CA1989返回5、会议文献会议文献指各种学术、专题会议上发表的论文和报告。会议文献有助于及时了解本学科的最新科技动态。著录项目：会议的名称、开会时间、地点、出版时间等，还可根据表示会议特征的英文单词决定。PracticalApplications,ProcConfTrechlessPipelineProj1997Proceedingsofthe1997ASCEConferenceon…,Boston,MA,USA,JUN8-1111997,ASME,NEWYork,NY,USA,P383-389返回6、科技报告科技报告是关于科研成果或进展的报告，最著名的美国的四大报告。就是美国国家技术情报服务局出版的PB报告，由美国武装部队技术情报局出版的AD报告，由美国国家航空航天局出版的NASA报告，和由美国能源部出版的DOE报告。

检索途径：1.联机检索:如DIALOG系统文档6，NTIS科学技术研究成果公报。2.各地图书馆等大型图书情报机构。标记有科技报告号，报告入藏号PB89-215783PB——PB报告

89——年份返回7、标准文献技术标准是对工农业产品和工程建设的质量、规格及其检验方法等方面所作的技术规定。分国际标准、国家标准、部颁标准和企业标准。国际标准主要有

ISO（国际标准化组织）。国家标准有中国标准（GB）、美国国家标准（ANSI）、德国国家标准（DIN）、日本国家标准（JIS）等。部颁标准有HG等，行业标准HB。ANSIStandnB109.11973,36P检索途径：1.万方数据库：收录有中外十几个国家的标准。0:85/kjxx/47.html

2.中国标准咨询网/

注册用户使用，一般用户可查到是否有该标准，可显示标准名称，但无法显示标准号等信息。3.国家质量技术信息服务网/sjjs/gn_serch/gbfind.asp

4.各地标准局http://www.iso.ch/iso/en/aboutiso/introduction/index.html(ISO)返回8、政府出版物各国政府部门及其所属机构发表的文件，分行政性文件和科技性文件两大类。检索途径：1.国际组织与外国政府出版物文库/search.htm（中国国家图图书馆）2.各国政府部门的网站返回9.档案技术档案（technicalrecords）指在生产建设和科技部门的技术活动中形成的、对一定工程对象的技术文件的总称。包括任务书、协议书、技术经济指标、审批文件、研究计划、方案、技术措施、设计数据、工艺图纸等等。返回10.产品资料国内外各厂商为推销其产品而印发的商业宣传品，包括产品样本、目录、说明书、厂商介绍等第。检索途径：1.各厂家的网站2.万方数据库《中国企业与产品数据库》返回第三节检索工具——目录——题目——索引

——文摘目录

对图书或其它出版的文献特征（如书名、作者、出版事项等）的记载或描述。

特点：

按种为单位进行记录和报道，只描述其外部特征，按一定方法组成不同类型的目录。按类型分：图书目录、报刊目录、标准目录按检索途径分：书名目录、作者目录、分类目录、主题目录按作用分：出版发行目录、馆藏目录按载体形式分：机读目录、卡片目录题录

在目录基础上发展起来，与目录的不同之处是其著录对象不同，题录是以单篇文献为著录单位。如：一本书的某个章节或期刊中的每篇文章的内容介绍给读者，使读者能更准确地索取到原始文献。如：《全国报刊索引》，收录了全国各主要报刊杂志上的文章。索引

将文献中的各类知识单元用一定的原则和方法排列起来的辅助工具。如：论文题目、人名、地名、分子式等。可为检索者的检索提供多种途径，可快速查到原文。一、分类语言（一）体系分类语言用分类号直接表达知识分类的等级概念的标识系统，是一种将文献内容的概念按学科性质进行分类和系统排列，具有等级制结构特点的语言。

《中国图书馆图书分类法》——五大基本部类——22个基本大类——简表——祥表——辅助表（二）组配分类语言

建立在概念的分析与综合原理基础上的分类语言，其基本方法是首先将文献情报的主题内容分析为若干组成要素，然后根据一定的规则将若干组成要素综合成一个完整的概念。印度阮冈纳赞《冒号分类法》

马铃薯病虫害组配分类号为J341：438

“J”-农业341-植物马铃薯438-病虫害的诊断与防治

分类语言的缺点（1）概念包罗能力低（2）专指度低（3）缺乏按任务特征进行组配检索的可能性，且由于“集中与分散”的矛盾难以反映学科间的相互渗透（4）可修改性差（5）不适应计算机检索二、主题语言以词语为检索标识，采用词语揭示和描述文献情报主题内容，按照字顺组织文献的情报检索语言。（一）标题词语言：用规范化的自然语言，经过标准化处理的名词术语作标识，来直接表示文献所论及的主题。先组式语言构成原理：（1）按主题集中文献（2）用经过规范化的词语直接标引文献主题（3）用参照系统间接显示主题之间的相互关系（4）用字顺序列直接提供主题检索途径（二）叙词语言叙词——从文献题目、正文或文摘中抽取出来的，用以表达文献基本内容的概念单元。优点：可以进行概念组配，选用词表中两个或两个以上的主题词进行逻辑组合二、构成——计算机——通信网络——检索终端——数据库三、类型——联机检索——联网检索——光盘检索第二节计算机文献检索系统的主要功能一、布尔逻辑检索功能

1、逻辑或（OR，+）

2、逻辑与（AND，*）

3、逻辑非（NOT，—）二、位置算符三、检索字段符四、截词检索功能CONTINUE逻辑“或”

只要含有其中人一检索项或同时含有这两个检索项，文献将被命中。检索式：A+BAORB逻辑“与”被检索的文献必须同时含有A、B两个检索项检索式：AANDBA*B逻辑“非”

被检索文献在含有检索项A而不含有检索项B时才能被命中。检索式：ANOTBA—B返回位置算符1、W和Nw

?Computer(W)Crime?wear(1w)materialsComputerCrimewearmaterialswearofmaterials?building(N)constructionbuildingconstructionconstructionbuilding?economic(2N)recoveryeconomicrecoveryrecoveryoftheeconomicrecoveryfromtheeconomic2、N和Nn3、X和nX?protein(X)proteinProtein-protein?Air(3X)AirAirtoAir4。“

F”运算符两侧的检索词必须同时出现在数据库的同一字段中，字段类型可用后缀符限定。Environment(F)impact/DE,TI返回检索字段符TI篇名Cs著者单位AB文摘DT文献类型DE叙词JN期刊名AU作者LA语种PY年份Cc分类号返回美国四大报告1、PB报告1945年6月成立美国商务部出版局（PublicationBoard)1970年9月由美国国家技术情报服务处（NTIS——theNationalTechnicalInformationService)负责产生于二战结束之后，主要是整理、利用战败国的秘密科技资料，60年代以前报告内容主要侧重于军事方面，60年代开始，才侧重于民用工程技术北京中国科学院文献情报中心（原科学院图书馆）2、AD报告1951年开始出版，由美国国防技术情报中心（DTIC——DefenceTechnicalInformationCenter)负责收集整理和出版。AD——ArmedDocument侧重于军用工程技术。北京国防科工委科学技术情报研究所3、NASA报告NASA——NationalAeronauticsandSpaceAdministration美国国家航空航天局出版1958年10月1日起直属总统领导。主要报道空气动力学、发动机及飞行器结构材料、试验设备、飞行器的制导及测量仪器等。收藏单位：北京中国科技文献信息中心。4、DOE报告美国能源部——DepartmentofEnergy编辑出版收入范围以原子能及其应用方面的报告为主，但也涉及到其他各门学科，报告范围现已由核能扩大到整个能源方面。美国《工程索引》

《工程索引》——TheEngineeringIndex,创刊于1884年，现由美国工程信息公司（EngineeringInformationInc.)编辑出版。所涉及的学科面广，涉及工程技术的各个领域，文献来源主要摘自50个国家、15种文字的4500多种科技期刊和1000多种会议，少量摘自图书、科技报告、学位论文和政府出版物。五种《EI》的不同版本1、《工程索引月刊》（TheEngineeringIndex,Monthly)

创刊于1962年，每月出版一次。其特点是报道速度快，时差约为6至8周。2、《工程索引年刊》（TheEngineeringIndex,Annual）创刊于1906年，每年出一卷。将12期月刊上收录的文摘按主题字顺重新汇编成册。3、《工程索引卡片》（Card-A-Lert),创刊于1928年，每周出版一次。4、《工程索引缩微胶卷》（Microfilm）,1970年开始出版发行5、工程索引数据库（COMPENDEXPlus）《EI》的编排体系以年刊本为例：——文摘正文——主题索引——著者索引——工程出版物索引《EI》检索实例查有关机器人机械手方面的文献第一步：分析课题，自拟主题词

ROBOTMANIPULATOR第二步：查年度主题索引在1995年V95PART10查得一款符合要求内容如下：ROBOTMANIPULATORRobotforce/positioncontrolofarobotmanipu-latorusingtime-delaycontrolA108909

M181109第三步：查找文摘按文摘顺序A108909在年刊本1995年V94PART4中找到相应文摘：MANIPULATOR108909Robotforce/positioncontrolofamanipulatorUsingtime-delaycontrol.RobothybridcontrolhasbeenNotedforitsdifficultyduetothe………21Refs.English.Chang,P.H(KoreaAdvancedInstofScienceandTechnolo-gy,Taejon,S.Korea);Kim,D.S.;Park,K.C.ControlEngPractV3N9Sept1995PeramonPressLtd,Oxford,Engl,P1255第四步：判断原文类型第五步：期刊缩写换全称ControlEngPractControlEngineeringPractice.第六步：通过《西文期刊联合目录》或《馆藏期刊目录》了解馆藏，然后索取原文。英国《科学文摘》《ScienceAbstracts》，由英国电气工程学会（Insti-tuteOfElectricEngineering,简称IEE）下设的国际物理和工程信息服务部（InternationalInformationServicesforthePhysicsandEngineeringCommu-nities简称INSPEC）负责编辑出版。报道内容：物理、电气与电子、计算机、自动控制、动力工程、信息技术等A辑：《物理学文摘》(PhysicsAbstracts简称PA)——半月刊B辑：《电气与电子学文摘》(Electrical&ElectronicsAbstracts简称EEA)——月刊C辑：《计算机与控制文摘》(Computer&ControlAbstracts简称CCA)——月刊《SA》的编排体系——分类目次表——主题指南——文摘正文与参照系统——著者索引——专用索引/小索引（期索引）——累计主题索引——累计著者索引——来源期刊目录（累计索引）《SA》检索实例查“火车定位系统”方面的文献资料第一步：分析课题，确定分辑

CCA分册关键词“Train”和“Localizationsystem”第二步:利用“主题指南”确定分类号无“train”和“localizationsystem”选择相关词“locomotives”和“railways”结果如下:Locomotives3360DRailways1290H3360D74457490美国《工程索引》

美国《工程索引》（TheEngineeringIndex简称EI），创刊于1884年，现由美国工程信息公司（EngineeringInformationInc）编辑出版。

《EI》名为索引，实际上是一种文摘性刊物。文摘比较简短，一般是一两百字的指示性文字，指明文章的目的、方法、结果和应用等方面，不涉及具体技术资料。

《EI》所摘录的文献学科覆盖面广，涉及工程技术的各个领域，但不收录专利和有关纯理论研究的基础类文献。它的文献来源主要摘自50多个国家，15种文字的近5000种期刊和1000多种会议，小量摘自图书、科技报告、学位论文和政府出版物。美国《工程索引》《EI》的版本介绍1、《工程索引月刊》（TheEngineeringIndex，Monthly）

创刊于1962年，每月出版一次，时差约为6-8周2、《工程索引年刊》（TheEngineeringIndex，Annual）

创刊于1906年，每年出版一卷，将年度12期月刊上收录的文摘按主题字顺重新汇编成册，有利于回溯检索。3、《工程索引卡片》（TheEngineeringIndex，Card-A-Lertl）

创刊于1928年，每周出版一次，时差约为4-6周。4、《工程索引缩微胶片》（TheEngineeringIndex，Microfilm）

1970年开始发行，其特点是占地面积小，便于存储〉美国《工程索引》《EI》的编排体系这里以年刊为例：（一）文摘正文1、1993年前

1993年前的文摘正文的编排是采用标题词法，即用主标题词和副标题词作标引，形成一个按主、副标题字母顺序排列的标识系统。主标题词用大写黑体字母表示，副标题次用首字母大写，其余字母小写的黑体字母表示。文摘部分的主、副标题词均来源于规范化词表《工程标题词表》（SubjectHeadingforEngineering，简称SHE）

美国《工程索引》

主标题词可以是表示主题“事物”名称的词，也可以是表示“方法”、“过程”名称的名词。副标题词是对主标题词的限定、修饰、细分，起到主题分类的作用，主要是由表示事物“方面”、“过程”的名词构成。例如：

检索camerasshutter（照相机快门）方面的文献，因为“shutter”是“cameras”的一部分，所以选择“CAMERAS”作主标题词；“Shutter”为副标题词。

检索physicsatomic（原子物理）方面的文献，因为“atomic”是“physics”的下属科目，所以选择“PHYSICS”作主标题词；“Atomic”作副标题词。美国《工程索引》通常标题词的构成有3种方式：（1）正叙式

COMPUTERAIDEDDESIGN(计算机辅助设计)（2）倒叙式

LASERS,SOLIDSTATE(固体激光器)（3）并列式

BOLTSANDNUTS(螺栓和螺帽)美国《工程索引》2、1993年以后随着科学技术的不断发展，科技文献的内涵与外延也越来越复杂。先组式的标题词语言是一种主、副标题词的固定搭配，不是任一主、副标题词的自由组配，因此在反映主题概念方面受到很多限制，于是《EI》把沿用了100多年的标题词语言改为叙词语言，把原先的二级标题改为单级叙词。另行编制了相应的《EI叙词表》（EIThesaurus）。

《EI叙词表》与《SHE》的几点区别：（1）一部分主、副标题词合并成单级叙词

SHIPMODELS——Tanks

合并为SHIPMODELTANKS（2）一部分主、副标题词拆分成两个单级叙词

COMPUTERSOFTWARE——Management

拆分成

COMPUTERSOFTWARE

和MANAGEMNET美国《工程索引》（3）一部分倒叙式主标题词整顺词序，形成单级叙词

COMPUTERS，PERSONAL

整顺为PERSONALCOMPUTRERS（4）一部分原通用副标题词升级为单级叙词

SHIPS——Navigationsystem

升级为NAVIGATIONSYSTEM美国《工程索引》（二）主题索引（SUBJECTINDEX）

主题索引也是按主题词的字母顺序进行排列的，但在选词上大大拓宽了。主题缩引中的主题词来源主要有两个方面：

A、来源于《EI叙词表》和《SHE》B、来源于文献题名中的自由词汇1993年后《EI》检索词的选择方法：（1）在手头没有《EI叙词表》的自拟检索词的遵循方法：A、用学名，不用俗语

combustion〈——burning燃烧B、用流行术语

coaxialcables〈——concentriccables同轴线美国《工程索引》C、用词组全称，不用缩略语和缩写词

computeraideddesign〈——CAD计算机辅助设计D、用精确词，不用非精确词

opticaldatastorage〈——opticalmemories光存贮器E、用复数，不用非精确词

nuclearbatteries〈——nuclearbattery（2）如果自拟词查不到，可用同义词，近义词或放宽专指度

查不到“cord”

或“cordage”

，可改为“rope”

细绳绳子查不到“crating”

可改为“packing”

装箱包裹美国《工程索引》（3）在《EI叙词表》中虽不存在倒置词组，但仍有一部分带说明书的叙词检索shiphulls未查到结果时，可将

ship去掉，试查

hulls（4）拟定检索用自由词时，可采用下述方法：

A、可用带介词短语的词组作自由词

backtrackingwithouttrailing无拖拉的倒带

B、可用带连词和修饰语的词组作自由词

radiolinksystem无线电连接系统

C、可分别用缩略语、缩写词、地名、机构名、产品名等作自由词美国《工程索引》（三）著者索引（AUTHORINDEX）（四）工程出版物索引（PUBLICATIONINDEXEDFORENGINEERING）

工程出版物索引收录了《ＥＩ》所摘引的重要工程出版物，其主要目的是帮助检索者把文献的出处换成全称。美国《工程索引》检索实例主题途径第一步：自拟主题词

robotmanipulator第二步：查年度主题索引ROBOTMANIPULATOR①Robotforce/positioncontrolofarobotmanipulatorusingtime-delaycontrol②A108909③M181109④美国《工程索引》第三步：查找文摘MANIPULATOR①A108909②Robotforce/positioncontrolofarobotmanipulatorusingtime-delaycontrol③

Robothybridcontrolhasbeennotedforitsdifficultyduetotheso-calleddynamicStabilityproblem,……………④

21Refs⑤English⑥Chang，P.h.⑦

（KoreaAdvancedInstofScienceandTechnology,Taejon,S.Korea）⑧；Kim，I；⑦

ControlEngPract39Sept1995PeramonPressLtd，Oxford，Engl，P1225—1264⑨英国《科学文摘》

英国《科学文摘》（ScienceAbstracts简称SA），由英国电气工程学会（InstituteofElectricEngineering简称IEE）下设的国际物理和工程信息服务部（InternationalInformationServicesforthePhysicsandEngineeringCommunities,简称INSPEC）负责出版。

《SA》是世界上报道物理、电气与电子、计算机、自动控制、动力工程，信息技术等几大领域科技文献的一套综合性检索工具。

INSPEC收集的文献资料，来源于世界上50多个国家的4000多种期刊、科技报告、会议文献、图书、学位栾文及一些不定期的科技出版物。《SA》分三辑报道,其内容分述其下：A辑：物理学文摘（seriesA：physicsabstracts简称PA）半月刊包括：总论，基本粒子物理学与场论；核物理学；原子物理学；唯象学的经典理论；流体、等离子体及放电；……地球物理学、天文学与天体物理学。B辑：电气与电子学文摘（seriesB：electrical&electronicsabstracts简称EEA）月刊包括：总论，工程数学和材料科学；电路理论和电路；元件、电子器件和材料；磁性材料、超导材料和器件；光学材料和应用、电光学和电子学；电磁场；通信仪表及其特殊应用；动力系统与应用。C辑：计算机与控制文摘（seriesC：computer&controlabstracts简称CCA）月刊包括：一般及管理总论；系统和控制技术；数值分析和理论计算机论题；计算机硬件；计算机软件；计算机应用。英国《科学文摘》英国《科学文摘》《SA》的编排体系1、期索引（1）分类目次表（classificationandcontents）分类目次表按学科进行分类编辑，位于月刊本的首页。该分类目次表采用4级分类类目，每个大类下设若干个二、三、四级类目，所有类目都指出了属于该表的文摘起始页码。该表就相当于一个“分类索引”，为检索者提供了从分类途径检索文献的可能性。（2）主题指南（subjectguide）主题指南实际上是一个关键词索引，位于分类目次表与文摘正文之间，表中所使用的全部词汇均来源于类目、文献篇名、文摘和原文，所有词一律按字顺排列，并在每个词或词组后面注上分类号。他帮助不熟悉分类的检索者从主题概念入手查到分类号，再通过分类目次表得到该主题的文摘页码，从而查到所需的文献。英国《科学文摘》（3）主题指南（subjectguide）《SA》使用的分类语言，文摘正文按类编排。采用这种编排方式有利于检索者实现族性检索。另外，文摘中还设有参照系统用于指引相关文献的检索。参照系统的形式包括：（Inc…）表示（本类包括…）（seealso…）表示（参见…类）（for…，see…）表示（若查…方面，参见…类）（for…，seealso…）表示（若查…方面，参见…方面）

“solarreceiversteamsystem”……seeEntry34652

表示如“太阳能装置的蒸汽系统”有价值，可进一步参照文摘好为34652

的文摘内容英国《科学文摘》（4）著者索引（authorindex）著者索引按著者的名在前，姓在后的字母顺序进行编排；对于著者的区分用“

+”

表示：“+“在著者前，表示该著者为合著者；“+“在著者后，表示该著者为第一著者。对于中国人名，先按中国人的习惯编排，在人名后加“see”

指引欧美人的习惯，然后再以名在前，姓在后的形式编排一次。英国《科学文摘》（5）专用索引/小索引（specialindex/smallindex）A、参考文献目录（bibliographyindex）本索引收录以下三种文献：参考文献在几十篇以上的文献；属稀有课题的文献；本身就是一个书目的文献。索引按文献篇名中抽出的关键词的字顺排列，给出参考文献数和文摘号。B、图书索引（bookindex）是把每期所报道的有价值的，新出版的科技新书按书名字顺排列，并在书名的后面给出编著者，出版事项及文摘号。英国《科学文摘》C、会议论文索引（conferenceindex）是将当月收到的会议文献按会议名称字顺排列，并给出会址、日期、主办单位、出版事项和文摘号等。可将分散在不同类目的统一会议文摘集中。D、团体著者索引（corporateauthorindex）是将完成研究任务、提交研究报告的机构、大学和研究所等的名称按字顺排列起来，并在机构名称下给出文献、报告号及文摘号。检索者可从已知机构名称入手检索文献。英国《科学文摘》2、累级索引中的INSPEC叙词表（INSPECThesaurus）

INSPEC叙词表包括“字顺表”和“词族表”两部分。

A、字顺表中叙词分正式（采用）和非正式（不采用）叙词两类：正式叙词用黑体字表示，用于标引和检索文献。非正式叙词作为正式叙词的等同级，仅起参考与引导的作用。用USE（用）、NT（分）、TT（族首词）、RT（相关词）等参照符号来揭示叙词之间的关系。

B、词族表是将字顺表中的正式叙词按学科逻辑逐级排列，层层展开。用于揭示叙词之间的上、下级关系，表示词与词之间的学科逻辑关系，起到主题分类的作用。英国《科学文摘》

INSPEC叙词表举例：Locomotive

NT①

diesel-electriclocomotiveBT

②vehicles

TT③

vehiclesRT

④railtrafficrailwaystractionCC⑤

B8520-nC3360DFC

⑥

b8520-nc3360DeDI

⑦January19731、下位叙词2、上位叙词3、族首词4、相关词5、INSPEC数据库使用的分类号6、输入到INSPEC

数据库使用的分类号7、该叙词的启用日期英国《科学文摘》检索实例分类途径第一步：分析课题，确定分辑例如查：火车定位系统，属于控制理论，选择CCA分册。选取关键词train和localizationsystem第二步：利用主题指南，确定分类号在主题指南中如没有该词，就选用相关词，例如locomotives，或者Railways。查找结果为：

Locomotive……………..3360DRailways1290H3360D7445英国《科学文摘》第三步：根据主题指南中指示的分类号转查分类目次表，得到查找的有关信息。

1290HSystemtheoryapplicationintransportation49213360DRail-trafficsystemcontrol50097745Trafficengineeringcomputing5456从中可以看出只有3360D符合主题。第四步：通过分类目次表中切题的文摘所在页码，找到文摘。英国《科学文摘》找到的文摘正文形式：3360D⑴Rail-trafficsystemcontrol⑵55435⑶

Safedetectionofthemotioninatrainlocalizationsystem.⑷S.Kiriczi⑸(SiemensAG,Eriangen,Germany),⑹E.Schneider.⑸

ComputersinRailwaysV-VOL.1RailwaySystemsandManagement,Berlin,Germany,21-23AUG.1996(Southampton,UK,Comput.Mech.Publications1996),P129-138VOL.1⑺Anewalgorithmisproposedtocalculateasafety-relatedconfidence……⑻(10refs)⑼1、分类号2、主体词3、文摘号4、文章的题名5、作者6、作者单位7、来源信息8、文摘正文9、参考文献数会议文献检索工具（一）查找会议召开消息的检索工具举例工具书《世界会议》（worldmeetings）《世界会议》由美国worldmeetingsinformationcenterInc编辑，MacmillanInformation出版，为季刊，共分四册：

（1）《世界会议：美国和加拿大》（worldmeetings：UnitedStatedandCanada）

（2）《世界会议：美国以外的国家和地区》（worldmeetings：OutsidesUnitedStatedandCanada）（3）《世界会议：医学》（worldmeetings：Medicine）（4）《世界会议：行为科学，教育与管理》（worldmeetings：Social&BehavioralScience,Education&Management）会议文献检索工具

《世界会议》的著录格式9320204：6thCongonEngineeringandFoodChiba,Japan:MakuharaMesse23-27May93Sponsor.InfonotavailableGenInfo:ProtRyuichiManano,DeptofFoodScienceandTechnology,KyotoUniversity,FacultyofAgriculture,Sakyo-ku,Kyoto606-01,Japan,fax:81-75-7536285Content:Topicsfordiscussionwillinclude;Physicaland……;andmore.Attendance:RESTRICTIONS:noneREGISDEADLINE:30Nov92COST:70000￥PaperDeadlines:30Apr92(abstracts);22May93(papers),LANGUAGE:EngPublication:ABSTS*FORM:InproceedingsLANGUAGE:EngExhibit：Planned

会议文献检索工具（二）查找会议正式发表的会议论文的检索工具举例工具书《会议论文索引》（conferencepaperindex）《会议论文索引》（conferencepaperindex）由美国DataCourier，Inc编辑出版，1973年创刊，月刊本，该索引提供世界各国学术论文中提出的正在进行研究和发展的穷报的重要检索工具。

《会议论文索引》的索引形式：（1）主题索引（subjectindex）

Airqualityandclimateinkindergar—tens……91-017469

（2）著者索引（authorindex）

McQueen.H.J.………………..91-01850691-018509McQuillan,C……..91-014846

会议文献检索工具

《会议论文索引》正文的著录格式

CIVILANDMECHANICALENGINEERING

①9035014

②:INDOORAIR’90-TheFifthInternationalConferenceonIndoorAirQualityandClimate③29Jul-3Aug1990④Toronto,Ont,(Canada)⑤ORDERINGINFORMATION:IndoorAir’90….fullpaper,5volumes,$200.00plus$15.00shippingandhandling.⑥91-017469

⑦.Indoorairqualityandclimateinkindergartens-relationtohealthEffects.⑧J.V.Bakke,F.Levy.⑨1、学科类名2、会议登记号3、会议名称4、会议日期5、会议地点6、订购通知7、论文顺序号8、论文标题9、论文作者报告检索工具（一）美国四大报告简介1、PB报告

1945年6月，美国商务出版局（publicationboard）成立，负责收集、整理和报道利用从战败国获取的数以千吨的秘密科技资料。由于资料上的序号冠以PB字样，报告由此得名。

1970年9月，美国国家技术情报服务处（NTIS——TheNationalTechnicalInformationService）负责管理这批报告，并继续使用这些报告号。

1980年使用新的编号（PB+年代+顺序号），这样使收藏号中具有时间信息。

PB报告早已编完战时资料，后来源转向美国政府、科研、情报部门、公司、高校等机构。报告侧重于军事方面，60年代开始内容侧重于民用工程。

我国主要收藏机构：北京中国科学院文献情报中心NTIS局部图报告检索工具2、AD报告

AD报告1951年开始出版，现由美国国防技术情报中心（DTIC——DefenceTechnicalInformationCenter）负责收集整理和出版。报告以国防部各个合同户的研究报告为主。其报告冠以AD（原意指ArmedDocument），现在则可理解为“入藏报告”（AccessionDocument）.AD报告来源于美国海、陆、空所属科研部门，以及公司企业大专院校、外国的科研机构，侧重于军用工程方面。

AD报告从1975年1月有了加密级别：

AD——A非密公开

AD——B非密限制

AD——C保密

AD——D美军专利文献

AD——E计算机编目时暂时使用的试验号码主要收藏单位：北京国防科工委科学技术情报研究所（89920部队）美国国防部报告检索工具3、NASA报告

NASA报告是美国国家航空航天局（NationalAeronauticsandSpaceAdministration）出版的科技报告。1958年10月1日起直属总统领导。

NASA主要报道空气动力学、发动机及飞行器结构材料、试验设备、飞行器的制导及测量仪器等等。

NASA报告大部分来自于，马歇尔宇宙飞行中心、肯尼迪空间中心、约翰逊空间中心等以总统名字命名的科研机构以及加州大学理工学院喷气推进实验室。

我国主要收藏机构：北京中国科技文献信息中心4、DOE报告

是美国能源部（DepartmentofEnergy）出版的报告。美国能源部的徽章报告检索工具（二）美国《政府报告通报及索引》1、《政府报告通报及索引》概况

美国《政府报告通报及索引》（GovernmentreportsAnnouncements&Index）(GRA&I)以文摘的形式报导全部PB和AD报告，部分NASADOE以及其他类型的报告，还有一些美国专利申请说明书的摘要。

《GRA&I》创刊于1946年，为双周刊。

报告检索工具2、《GRA&I》的编排体系（1）分类语言

《GRA&I》文摘正文按学科分类编排，从1965年7月起分为22个大类（Fields），178个小类（Group），大类用1、2、3……来表示，小类号是在大类号数字后加A、B、C……来表示。从1987年开始，

《GRA&I》把全部报告分为38个大部类，按类名排序，大部类下又分小类，同时它们都不再使用类号。每期《GRA&I》前面，都有一个NTIS的“主题范畴和副主题范畴结构（NTISSUBJECTCATEGORYANDSUBCATEGORYSTRUCTURE）表”，列出全部38个大部类及其下的若干小类。

报告检索工具例如：计算机、控制和信息论的类

COMPUTER,Control&InformationTheorySubcategorizes:ComputerHardware;ComputerSoftware;ControlSystem&ControlTheory;InformationTheory;PatternRecognition&ImageProcessing;General

报告检索工具2、《GRA&I》的使用方法和检索实例

（1）按分类途径检索

若查找“计算机模式识别”方面的文献第一步：分析课题内容，查《GRA&I》的“主题范畴和副范畴结构表”找到该课题所属的大类名：

COMPUTER,Control&InformationTheory

和小类名：

PatternRecognition&ImageProcessing

第二步：翻到该类名起始页，浏览文摘。

报告检索工具（2）按主题途径检索

若查找“计算机网络”方面的文献。

第一步：分析课题，找出关键词，如：“Computernetwork”

则可利用《KEYWORDINDEX》得到如下著录：

COMPUTERNETWORKS

①NetworkingRequirementsAnalysisforEngineering2000②AD——A311386/7GRA③84——01，426④

1、关键词2、报告篇名3、NTIS订购号4、文摘号报告检索工具第二步：根据文摘号可查到文摘。正文文摘著录格式如下：

MISSILETECHNOLOGY⑴

General⑵84——01.426⑶AD——A311386/7GRA⑷

PCA12/MFA03⑸NavalPostgraduateSchool,MontereyCA⑹

NetworkingRequirementsAnalysisforEngineering2000⑺Finalrept.⑻C.J.Page,andJ.D.Reese⑼Mar96,233p⑽AFOSR--TR–96–0349⑾ContractF09620–93–0399⑿Thecruiseweaponscommunitywantsisevaluateitsbaselinenetworkanddefine……

……wideareacommunications.⒀5、印刷类型和价格代码6、团体研究机构7、报告篇名8、报告类型9、作者10、报告完成时间11、原始报号12、合同号13、文摘内容报告检索工具（三）《航空和航天科技报告》

《航空和航天科技报告》（ScientificandTechnicalAerospaceReports,简称STAR）于1963年创刊，为半月刊，由美国国家航空和航天局出版，它是检索NASA报告的主要工具书。

《STAR》采用分类语言，每年有年度索引，该刊的编排格式有：

1、TableofContent分类目次表

2、On-GoingResearchProject正在进行的研究项目

3、Abstracts文摘

4、SubjectIndex主题索引

5、PersonalSourceIndex个人著者索引

6、CorporateSourceIndex团体来源索引

7、ContractNumberIndex合同号索引

8、Report/AccessionNumberIndex报告/入藏索引报告检索工具（四）《美国能源研究文摘》《美国能源研究文摘》（EnergyResearchAbstracts简称ESA）,1979年创刊，为半月刊，由美国科技情报局、技术情报中心编辑出版，是检索DOE报告的主要工具书。

《ESA》采用分类语言，其编排结构：

1、SubjectContents主题分类目次表

2、Abstracts文摘部分

3、CorporateAuthorIndex团体著者索引

4、PersonalAuthorIndex个人作者索引

5、SubjectIndex主题索引

6、ContractNumberIndex合同号索引

7、ReportNumberIndex报告号索引

8、OrderNumberCorrelation订购号对照表专利检索工具专利简介（一）专利的由来

1、古代意义上的“专利”

专利在我国最早见于《国语‥周语》

“匹夫专利，犹谓之盗；王而行之，其归鲜矣”公元前8世纪，希腊雅典国王，授予厨师独占其发明的烹调方法。希腊帕台农神庙专利检索工具2、现代意义上的专利

欧洲

1236年，英国国王亨利三世，授予波尔多市一个市民制作色布15年专利；

1331年，英国国王爱德华三世，授予弗莱明人约翰.肖普织布、染布的垄断专利；

1421年，意大利城邦国佛罗伦萨给布伦内希（建筑师）发明的“吊机驳船”

3年垄断权；

1474年，威尼斯专利法诞生；

1590年，英国伊丽莎白一世时期，授予专利达到50多件

1623年，英国专利法《垄断法》诞生，一改过去由英王或王室授予专利的做法，把专利列入了法制轨道。

1790年，1791年，1814年，1820年，1877年，1885年，美、法、俄、西、德、日等国家分别建立专利法。

英国近代工业的发展吊机驳船专利检索工具我国在理论方面：洪秀全之弟