《公司内部office培训》课件

Powerpoint第1章文字排版——整治“满乱差”文字的降级和升级操作降级Tab升级shift+Tab文字调整加大ctrl+]减小ctrl+[加粗ctrl+B倾斜ctrl+I下划线ctrl+U文字处理常用快捷键十字坐标（辅助对齐和聚拢）常用两个十字坐标红色虚线标示的十字：定位页面标题的位置（用于标题左对齐）蓝色虚线标示的十字：1.定位页面标题的位置（用于标题居中对齐）2.作为页面平衡的参照物对齐操作步骤：选中需要对其的各类元素，>格式>对齐，选一种对齐方式，即可怎么打开十字坐标在页面空白处单击右键>网格和参考线>勾选“在屏幕上显示绘图参考线”选中任意一条，按住ctrl，可以托拉鼠标复制出另一条避免使用宋体宋体字中的笔画横，太细，投影出来看不清甚至看不见建议统一使用微软雅黑字体需要注意一点的是：部分电脑上没有安装雅黑字体，显示时候会出现异常这时可在保存时选择将字体嵌入PPT，保存选项，将字体嵌入文件雅黑字体32磅雅黑字体28磅雅黑字体24磅雅黑字体20磅雅黑字体18磅雅黑字体16磅雅黑字体14磅雅黑字体12磅宋体字体32磅宋体字体28磅宋体字体24磅宋体字体20磅宋体字体18磅宋体字体16磅宋体字体14磅宋体字体12磅全图型PPT文字处理方法第2章图片美化——好“P”配好“P”PPT图片常见问题变形失真调整图片时拉斜角位可保持图片比例风格不一图片风格需要统一（卡通的？写实的？）无关主题选择的图片应与主题相关，找不到适合的干脆别用信息多余需要对图片水印、无关背景等进行处理裁剪当图片边沿空白位置较大，且水印位置靠近图片边沿时，可以通过PowerPoin自带的“裁剪”功能在不影响图片完整性的前提下去掉步骤：格式>大小>裁剪设置透明色当图片背景色比较单一时，可以使用PowerPoint自带的“设置透明色”功能去掉图片背景步骤：格式>调整

>颜色>设置透明色删除背景步骤：格式>调整>删除背景压缩图片有些PPT在配置较低的电脑上放映时会有卡顿现象出现这种情况很可能是由于PPT文件过大，而PPT文件过大的一个主要原因就是使用了较多的图片或高质量的图片以上问题可以通过“压缩图片”功能解决操作步骤：格式>调整>压缩图片>不勾选仅应用于所选图片在压缩设置里，可以设置压缩的程度，看自己需要选择即可为图片添加特效可通过图片样式对图片进行快速美化。也可在图片上单击右键选择设置图片格式对图片进行艺术效果的微调小技巧：缩略图点击展开选择插入选项卡-对象-选择microsoft

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powerpoint演示文稿在插入的演示文稿中插入所需图片还可应用在图表表格等对象上第3章

影音播放——影音配合幻灯片视频的插入与编辑插入视频标牌框架插入书签剪辑视频编辑视频点击播放视频设置背景音乐可通过声音工具选项调节播放设置还可通过动画-自定义动画中双击声音文件，完成以下设置：调整声音播放到哪张幻灯片截止。

调整声音文件开始位置。第4章数据制图——让数据开口说话使用表格2.突出页面的重点数据要强调某部分数据，表格也可以轻松搞定1.提供详实的数据清单表格的一个广泛应用就是“清单”，它的好处是把全部数据罗列出来，显得客观全面这也体现出“农村姑娘”的朴素之美，没有太多花花肠子姓名政治面貌年龄民族张三党员40汉李四团员21汉王五群众35白还可插入Excel电子表格以完成公式计算等内容使用图表2.简化并清晰表达逻辑关系扎堆的数据，很多都是有内在逻辑关系的在表格里面，这一点较难看出来不过图表恰能将其直观地反映出来1.衬托数据，强化重点数据信息在强调重点数据方面，图表的方式要直观得多比起“农村姑娘”，“都市美女”更善于表现自己使用SmartArt图形认识SmartArt简单来说，SmartArt是一种工具，可以快速将文字转换成图表，使文字之间的结构和逻辑关系可以直白地显示出来PowerPoint为我们想好了几乎所有的逻辑关系，以及对应的图表类型（如上图）为了让图表更简洁美观，文字当然是要提炼的，这是使用SmartArt时最有技术含量的活让图表动起来第一步第二步第三步针对图表及smartart中对象逐次使用动画效果，还可对每个对象进行微调自定义动画-双击对应动画效果，选择smartart动画或图表动画，设置对图示分组第5章动画效果——动起来，更精彩动画效果设置可通过动画选项卡下-自定义动画，为对象添加动画效果，并进行时间或效果等设置的微调常用的PPT动画介绍一些使用频率很高的PPT动画1.文本按条进入页面讲到某个要点，该要点才出现，一条一条，整齐有序，能很好抓住观众的注意力（注意文字动画的进入方式需要统一）2.图片或图表同时进入与退出两张图片，一张进入的同时另一张退出，简洁有力，不会让观众感觉头晕（注意动画速度尽量设置为较快速度）3.文本以强调方式进入页面文字段落或图表的某个局部，以强调方式出现，比较容易制造亮点需要注意的是在整个PPT文件里，动画并不是越多越好的恰到好处地出现，并在你的控制下如期出现，这才是重要的第6章实用技巧——灵活运用，让效率飞使用母版快速制作模版操作步骤:切换到幻灯片母版视图选中最上端的母版插入制作好的模版元素，调整其大小位置关闭母版视图用这个方法插入的元素，可以在母版视图里一次性全部删除1233使用演示者视图操作步骤:连接到投影仪，配置为双屏显示模式切换到幻灯片放映选项卡选中使用演示者视图开始幻灯片放映演示者视图-可在演讲者屏幕上显示备注，幻灯片列表插入超链接的技巧对文本插入超链接后，文本会变色，加上下划线，且不能改变格式？在现有技术下，无法直接解决这个问题但有一个变通方法：把想要插入超链接的文本内容单独粘贴到一个文本框（或其他图形）中选中该文本框（或其他图形）为对象，代替文本插入超链接调整该文本框（或其他图形）至适合大小（刚好包围文本内容）走进Word2010样式段落对齐多级列表分节页眉页脚目录封面邮件合并目录文档标准化利器—样式样式是存储在word中的段落或字符的一组格式化命令，利用它可以快捷的改变文本的外观。当应用样式时，只需一步操作就可以设定一系列的格式。使用样式的优点：节省设定各种文档的时间确保格式的一致性改动文本格式更加容易操作简单方便有助于文档之间格式的复制首行缩进悬挂缩进段落缩进段落缩进指定的是正文与页边距之间的距离，由标尺上的游标来控制。如图所示：“首行缩进”控制段落的第一行的缩进“悬挂缩进”控制出了段落第一行以外的其他的行“段落缩进”控制整个段落的缩进，并保持“首行缩进”与“段落缩进”的相对位置不变。

使用段落缩进，只需要用鼠标选中相应的缩进游标，用左键在标尺上移动即可。段落缩进设置多级列表链接标题样式自定义编号样式设置正规格式标题的对齐分节使用技巧您可以使用分节符改编文档中一个或多个页面的版式或格式例如可将单列页面的部分设置为双列页面设定每章节的页码编号都从一开始不同章节创建不同页眉页脚页眉页脚页眉页脚基本设置奇偶页、首页长文档排版快速生成目录大纲视图调整文章结构创建文档封面邮件合并设置主文档将文档链接至数据源调整收件人列表向文档添加邮件合并域查看合并数据合并到文档、打印机、邮件修订、批注与比较追踪修订与批注管理汇总响应的程序为使人员之间协同工作及项目管控更有效率，office2010添加了多种文件编辑及检阅功能文档的兼容性及安全保护文档兼容性删除个人信息保护word文档限制文档的编辑与复制撤销文档保护OFFICEEXCEL议程安排数据呈现与挖掘制作专业的数据报表公式与函数的调用数据的安全保护Excel操作技巧条件格式应用特殊样式色标：双色刻度、三色刻度图标集数据条突出显示符合条件的单元格突出显示排名靠前/靠后的单元格透视统计透视统计创建数据透视表添加数据组合数据数据统计分类汇总、百分比设置报表布局插入切片器创建数据透视图数据呈现与挖掘透视统计创建数据透视表添加数据组合数据数据统计分类汇总、百分比设置报表布局插入切片器创建数据透视图筛选自动筛选自定义筛选数字筛选文本筛选多重条件筛选排名筛选颜色筛选单元格颜色、字体颜色高级筛选制作专业的数据报表插入迷你图制作专业的数据报表超级链接选择性粘贴数据有效性数据有效性基本应用日期序列小数自定义设置输入提示信息设置出错警