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文档简介

第页共页设计变更和工程洽商审批制度模版一、背景和目的项目在实施过程中，由于各种原因可能面临变更需求和工程洽商的情况。为了规范变更和工程洽商过程，减少风险和纠纷，制定此变更和工程洽商审批制度模版。本制度旨在确保变更和工程洽商的合理性、有效性及监督性，为项目管理提供指导和支持。二、适用范围本制度适用于公司项目管理部门和相关项目领导、工程师及参与变更和工程洽商的项目成员。三、定义1.变更：指任何对项目范围、进度、成本、质量、资源或风险进行的修改。2.工程洽商：指项目团队与项目相关方就变更进行讨论和协调达成一致的过程。四、变更管理程序1.提出变更申请：项目成员在识别变更需求时，应按照变更申请单的形式提出申请，包括变更内容、原因、影响及预期效果等相关信息，并提交给项目经理审批。2.变更评估：项目经理接收到变更申请后，应组织相关成员对变更进行评估，包括对影响范围、时间、成本、资源等的评估，并形成评估报告提交给变更评审委员会。3.变更评审：变更评审委员会由项目相关方组成，包括项目经理、项目领导、技术专家等。委员会根据变更评估报告，综合考虑项目目标、约束条件和利益相关方的需求，进行会议讨论和投票，决定是否批准变更申请。4.变更实施：经变更评审委员会批准的变更，项目团队应及时制定变更实施计划、分配责任人，并进行有效的沟通和协调，确保变更实施的顺利进行。5.变更控制：项目团队应建立变更控制机制，包括变更记录、变更文档管理、变更后效果评估等，确保变更过程的可追溯性和可控性。五、工程洽商程序1.发起洽商：项目团队在发现需要进行工程洽商的情况时，应及时向洽商发起人提交洽商申请，包括洽商内容、目的及相关材料。2.洽商准备：洽商发起人应组织项目团队成员对洽商进行准备，包括搜集相关资料、明确洽商目标和原则，并形成洽商准备材料。3.洽商进行：洽商发起人协调洽商会议的召开，确保会议纪要的记录和跟进，并及时沟通洽商结果和决策。4.洽商决策：洽商发起人应将洽商结果整理成洽商决策报告，并提交给项目经理审批。项目经理按照审批结果执行相关决策，并进行记录和跟进。六、监督和执行1.监督：项目经理应对变更和工程洽商审批过程进行监督，包括变更申请的及时回复、变更评估的准确性、变更评审的公正性、变更实施的有效性等。2.执行：项目团队和相关成员应按照规定的程序和要求，严格执行变更和工程洽商的审批制度，确保变更和洽商的合规性和规范性。七、变更和洽商记录与归档1.变更记录：项目团队应及时记录变更申请、评估、评审、实施等各个环节的信息，保留相关文件和文档，并进行整理和归档。2.洽商记录：项目团队应记录洽商申请、准备、进行和决策的各个环节的信息，保留相关文件和文档，并进行整理和归档。八、制度宣贯和培训公司应组织变更和工程洽商审批制度的宣贯和培训活动，包括制度解读、操作指导、案例分析等，提高相关人员的理解和操作水平。九、制度改进为了不断提高变更和工程洽商的效率和质量，公司应建立相关的改进机制，包括定期的制度评估

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