调度会议制度范本_第1页
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文档简介

第页共页调度会议制度范本一、目的为了有效地组织会议和提高会议效率，制定本调度会议制度。二、适用范围适用于公司内部各类会议的调度和组织。三、调度程序1.会议发起人根据需要和目的提出会议调度建议。2.会议发起人将会议调度建议提交给相关部门负责人或上级领导审核。3.相关部门负责人或上级领导审核后，同意会议调度建议则继续进行下一步，否则予以驳回并给出理由。4.会议发起人将会议调度建议通知相关参会人员，并确定会议时间、地点和议程。5.会议调度建议通知需提前符合公司规定的通知时间。四、参会者确认与反馈1.参会人员收到会议通知后，需要及时确认是否能参加会议。2.参会人员需按要求回复确认是否能参会，并提出可能的议题或相关事项。3.参会人员如有无法参加会议的情况，需提前向会议发起人说明请假原因及代理人。五、会议准备1.会议发起人根据参会人员的反馈，确定会议议程。2.会议发起人准备会议材料，并提前分发给参会人员。3.会议发起人与相关部门或人员协调会议需要的设备、场地和餐饮等。六、会议通知1.会议发起人将最终确定的会议通知发给参会人员。2.会议通知需包含会议时间、地点、议程和相关材料等信息。3.会议通知需提前符合公司规定的通知时间。七、会议顺序和纪律1.会议发起人根据议程主持会议，宣布会议开始和结束。2.会议发起人确保会议按照预定的议程进行，控制会议时间。3.参会人员需按时参会，不得迟到或早退，严禁私自离开会议现场。4.参会人员需关注会议内容，积极参与讨论，并发表自己的意见和建议。5.会议发言需遵守规定的纪律和顺序。八、会议记录和总结1.会议发起人或会议记录员记录会议内容和讨论要点。2.会议发起人或会议记录员将会议记录进行整理和归档。3.会议发起人或会议记录员将会议总结及决议结果发给参会人员。九、会议效果评估1.会议发起人或相关部门负责人对会议效果进行评估。2.评估结果可以用于改进会议制度和提高会议效率。十、附则1.如有特殊情况，需要调整会议时间或地点的，应提

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