742-广西金源房地产开发公司职员岗位职责

广西金源房地产开发公司职员岗位职责广西金源房地产开发标题文件编号JYDC－EMSWI－RZ07职员岗位职责汇编版号A/0页次1/431目的1.1建立现代企业岗位绩效薪酬管理制度，为岗位绩效薪酬考核与执行提供依据。1.2为实现公司工作总目标提供分解和保障系统。1.3为提升公司执行力提供平台。1.4确保公司各部门、各岗位都能非常明确各自的岗位职责。2适用范围本职员岗位职责汇编在对应的岗位范围内适用。3职责3.1本岗位职责汇编由总经理办公会议审议通过，总经理批准执行。3.2人力资源部负责组织本岗位职责汇编的制订、修订、考核与监督。3.3公司各部门协助人力资源部制订、修订本职员岗位职责汇编。编写部门行政部客服部财务部工程部开发部人力资源部编写人审核批准广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次2/433.4公司各部门分别负责本部门职员岗位职责的考核工作。考核时必须填写?___月份职员岗位绩效薪酬考核记录汇总表?、?月份职员日常岗位绩效考核记录?、?职员违反公司规章制度处置单?等表格。4行政部部门与职员岗位职责行政部在总经理直接领导下负责公司的行政事务管理、公共关系管理等工作。4.1行政部部门岗位职责广泛收集各种信息，协助公司领导制订有关企业开展方案和措施。负责日常行政接待，处理来信来访工作和行政会议，政治业务学习准备工作的布置。负责草拟公司行政方面的公文〔如通知、报告、请示、会议纪要、决议、制度等〕和各类文件的打印工作。负责公司公关工作，协助总经理处理对内对外协调关系，落实上传下达任务。严格执行保密制度，负责公司文件、资料、档案、图书管理工作。.1质量体系文件的发放管理工作。.2行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及文件档案资料的立卷归档工作。.3公司员工档案、资料等有关记录的整理、归档工作。.4公司合同、协议、评审记录、业务信息等其它文件。.5指导各部、室的文件资料的管理。广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次3/43.6公司各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。负责公司人事行政印鉴管理工作，办理公司和员工各类证件。负责购置、登记、调配公司本部行政办公用品。负责公司车辆〔含各部、室、管理处〕的调度使用和公司本部车辆的维修工作。协助公司领导对各部、室制定经济指标，管理目标责任书。负责公司及各部、室固定资产的建账、建卡、登记、领用、注销等管理工作，防止公司资产流失。完成公司领导交办的其他工作。4.2行政部经理岗位职责向总经理负责、主持行政部全面工作，严格执行总经理各项指令，询问检查催促各部门工作执行情况。负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，检查催促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。负责与各部门的联系和沟通，协调各部门工作运作和人际关系。负责促使各部门工作实现标准化、科学化、现代化，向公司领导提出创新改革的意见和建议。遵守保密原那么，催促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指示等，不得传播。负责审批各部门办公用品的购置，严格按权限审批日常办公用品经费开支。广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次4/43负责制订本部门的岗位职责，催促本部门员工尽职尽责完本钱职工作。负责本部门的岗位培训，协助人力资源部门对本部门员工进行岗位考核、人员招聘、面试、辞退、职务晋升等工作。完成总经理交办的其他工作。4.3行政部主管岗位职责负责公司方案、总结、规章制度以及内部公文〔资料〕的拟稿。负责公司各部室公文、资料的修改、校对。负责对外来公文签收、登记，并按行政部经理拟写的处理意见分送领导及有关部门批示和传阅。协助行政部经理安排好公司各类会务工作，做好会议记录，按要求编写会议纪要或决议。遵守保密原那么，增强保密观念，严格按工作程序办事，不散布、传播在工作中接触的公司资料、决策等到属保密事项。负责公司文件、资料、档案等各类文件的清理保管，并按保密原那么查阅管理。按有关规定保管、使用公司行政印鉴和专用印鉴。按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。负责公司各类证件的年审和报检工作。完成行政部经理交办的其他工作。广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次5/434.4行政部文员岗位职责负责公司文件资料的打字、复印工作，讲究效率、稳中求快、做到认真、仔细、不出过失按时完成打印任务。负责日常行政接待及公司总台的、电报、管理，做好登记，按时与有关单位结清长话、等账务。严格按操作规程使用电脑，保持电脑清洁，发现问题，及时安排维修。协助办公室做好报刊、书籍、资料的征订借阅等管理工作。遵守保密制度，搞好保密工作，废弃文稿应及时销毁。完成行政部经理交办的其他工作。4.5行政部统计员岗位职责负责及时完成材料、固定资产、低值易耗品的核算，按要求做好年度盘点表。严格遵守国家统计法规及政策，及时向统计部门报送工资报表、固定资产投资报表等报表。负责公司本部行政办公用品的购置、登记、调配工作。协助人力资源部办理员工的劳保、福利证件工作。完成行政部经理交办的其他工作。4.6行政部汽车司机岗位职责敬业守业,服从分配,尽职尽责做好本职工作。树立良好的职业道德，严格遵守交通规那么，严禁酒后开车。严守纪律，准时到达预定开车地点。广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次6/43熟悉车辆性能，按时清洗车辆，保证所用车辆处于良好状态。按要求维修保养车辆，保证正常出车，发现不平安因素，及时排除，提前呈报维修方案，以便公司统筹安排。认真遵守公司规章制度，严禁公车私用，以车谋私，向外借出车辆应履行正规程序，办理必备手续。完成上级领导交办的其他工作。5客户效劳部部门与职员岗位职责5.1客户效劳部部门职责公司客户效劳部其工作贯穿于工程开发前期至交付物业公司管理前的整个过程，且在产品交付给客户后由物业公司管理时还将延续客户效劳的追踪工作。客户至上、效劳优良是客户效劳部全部工作的中心，客户效劳部的每个员工都将围绕这一中心进行工作。在每个工程的前期，做好预售前期的准备工作，按要求搜集、整理材料，主要的材料包括：公司的资信证明、工程红线图、四证、建设部门的协议书、公安部门的门牌号码证明、房产部门的工程测绘结果〔预售〕等。办理工程的商品房预售证。密切与房产部门的联系，按要求将工程的户型、房号、商铺号、面积、车位号、设计图纸以及销售方案等送到房产部门进行备案。负责工程销售前的准备工作。包括：商品房定购合同、商品房买卖合同条款确实定，到市房协购置?商品房买卖合同?，对销售统一说词进行审核等。广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次7/43参与工程销售前对外宣传资料的审核工作。包括：工程的楼书设计、户型单页设计、海报等。参与工程销售开盘的筹划活动，协助销售部门做好现场客户的接待工作。在销售过程中，负责?商品房买卖合同?的审核，呈交公司审批盖章后，催促销售部门在指定的时间内送房产部门备案。负责催促销售部门按公司规定时间为客户办理个人住房按揭手续，并及时向银行追踪客户的回款按揭工作。负责整理已在房产部门备案的客户资料，并立卷归档，同时按要求将资料存进电脑销售管理软件，进行档案管理。负责搜集客户信息，听取客户意见，以不断改良管理工作；如遇客户投诉，针对不同情况做出解释或处理，超出本部门处理范围的及时向公司领导汇报。协助销售部门办理客户?商品房买卖合同?的更名、银行撤销抵押、撤销房产部门合同备案等手续。负责办理房号、面积、设计等变更的而需改变原房产部门备案内容的一切手续。负责工程的房产面积测绘〔销售〕工作。房产面积测绘工作是由房地产开发公司按规定将材料报房产部门后，由房产部门审核材料、派出测绘人员到工程现场进行实地测绘，本部门的工作是提供材料，陪同测绘，解释房产部门测绘售货员提出的问题；在计算结果出来且在房产部门领导未签广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次8/43字前核对结果的误差，通报给公司领导。负责将公司开发工程已销售物业移交给购房业主，办理入伙手续。在合同的时间和范围内，向业主发出交房通知书、刊登广告并通知业主交接，并按流程进行入伙。负责办理公司开发工程的房屋销售许可证。按房产部门规定，将综合验收合格证、规划许可证、测绘结果、土地证、相关图纸等材料送房产部门审核批准。负责将办理房产证必需材料送房产部门，以备业主办理房产证。假设条件允许，方便客户，也可以代客户办证。负责将有关的客户资料移交给物业公司。负责收集和反应入住业主的意见呈报公司，树立公司良好形象。负责工程?住宅使用说明书?、?住宅质量保证书?的定稿、设计、印刷工作。组织力量，完成公司领导临时交由本部门办理的其他工作。5.2客户效劳部部门经理职责制订本部门的工作方案、带着和指导本部门员工完成工作指标，主持和管理本部门的日常工作。负责制订本部门的岗位职责，催促本部门员工尽职尽责完本钱职工作。负责对本部门员工的岗位培训，协助人力资源部门对本部门员工进行岗位考核，人员招聘面试、辞退、职务晋升等工作。广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次9/43负责公司所开发工程?商品房买卖合同?、商品房定购合同范本条款的草拟，审核销售部门送来的?商品房买卖合同?、商品房定购合同。负责公司重要客户的追踪，负责解答客户提出的疑难问题，协助有关部门处理客户的投诉。参加公司例会，汇报本部门工作情况，接受公司领导安排工作，整合部门力量，完成任务。负责本部门员工的考勤，合理安排员工的补休、年休、探亲假期。主持开展与客户效劳有关的市场调查研究。主持开展与客户效劳有关的联谊、联欢活动。负责本部门月总结、年度总结的撰写。组织力量，完成公司领导临时交由本部门办理的工作；协助公司其他部门工作。5.3客户效劳部部门副经理职责协助部门经理管理本部门的日常工作。负责编写本部门的岗位职责，催促本部门员工认真完本钱职工作。负责开展与客户效劳有关的市场调查研究。负责开展与客户效劳有关的联谊、联欢活动。分管本部门的对外联络业务。如各种证件的办理、银企之间的沟通等。负责对办理个人住房公积金、银行按揭借款的客户资料的审核；协助银行对在本公司实行阶段性担保期间未能按期支付供款客户的催款工广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次10/43作。完成公司领导临时交办的其他工作。5.4客户效劳部主管〔一〕职责负责公司开发工程的?商品房预售许可证?的办理工作。该项工作必须在工程到达±0时做好，遇特殊情况可顺延，为此，须提前做好如下工作：.1准备材料。按房产部门规定准备好材料，包括公司的资信证明、工程的批准文件、工程的几证及设计图纸、预算书、红线图等。.2按房产部门的要求编写商品房预售方案〔说明〕。.3工程楼层、房型、房号图、面积、预售价目表及销售统计表的制作。.4物业管理委托合同的签订。.5面积测绘结果。该项工作难度最大，必须在图纸出来后同相关材料提前送交房产部门测量计算。.6到公安部门开具工程地段的其他资料。.7房产部门要求准备的其他资料。负责对销售部门已售物业?商品房买卖合同?的备案监督。要求已售物业的?商品房买卖合同?必须在合同签订后一个月内到房产部门备案，特殊情况经公司领导同意方可顺延。负责催促销售部门办理客户的个人住房按揭，正常情况下，已符合办理按揭必须在?商品房买卖合同?备案后一个月内办理好客户的个人住广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次11/43房按揭，按揭款划到公司帐户。如银行政策及其他原因，公司领导同意后可以顺延。负责协助销售部门办理客户?商品房买卖合同?的更名、银行撤销抵押、撤销部门合同备案并重新登记备案等手续。相应收取变更手续费。负责办理因房号、面积、设计等变更而改变原房产备案内容的一切手续。负责公司开发工程?商品房现房销售许可证?的办理。按房产部门的要求备齐材料，在公司规定的时间内办理完毕。重点做好如下工作：.1协助公司其他部门办理好工程的综合验收工作。.2办理好工程商品房销售面积测绘。将面积测绘所需材料报房产部门审核，协助房产部门派出的测绘人员到工程现场进行实地测绘，解释测绘人员提出的提问，在计算结果出来且在房产部门领导未签字前核对结果的误差，通报给公司领导。.3向房产部门提交编写好的销售方案。负责将办理房产证必需材料送房产部门，以备客户办理房屋产权证书。按公司规定的时间并按房产部门要求备齐材料；假设客户委托，也可代客户办理房产证。不定期进行与客户效劳有关的市场调查研究。完成领导临时交办的其他工作。5.5客户效劳部主管〔二〕职责广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次12/43负责公司开发工程销售前对外宣传资料的初步审查，包括：工程的楼书设计、房型单页设计、海报、售偻现场内外包装等，提出修改意见。负责工程销售开盘活动的客户接待工作。负责整理公司开发的客户资料，立卷归档，同时按要求将资料存进电脑销售管理软件，进行档案管理。不定期进行与客户效劳有关的市场调查研究。负责公司开发工程的销售统计，包括周报、月报、年报等，作出统计分析。负责公司开发工程?住宅使用说明书?、?住宅质量保证书?的设计、定稿、印刷工作。负责将公司开发工程已销售物业移交给购房业主，办理入伙手续。在合同规定的时间和范围内，向业主发出交房通知、刊登广告并通知业主交接。工程开发完成后，负责将有关的客户资料移交给物业公司。负责收集和反应入住业主的意见呈报公司，树立公司良好的企业形象。完成领导临时交办的其他工作。5.6客户效劳部办事员岗位职责协助主管做好并完成各项工作任务。协助主管在工程销售开盘活动中的客户接待工作。协助主管准备资料，办理各项证件的手续，将资料送相关部门备案。广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次13/43根据签订生效的房屋买卖合同约定，及时办理“房屋产权证书〞等有关手续。不定期进行房地产市场的调查，对调查的数据做出整理。负责做好工程销售物业移交业主前的各项准备工作。收集客户对工程方面的意见，及时反应到工程部。负责跟客户交流、沟通，认真听取客户提出的问题意见，呈报经理。完成领导临时交办的其他工作。6财务部部门与职员岗位职责6.1财务部部门岗位职责财务部在执行公司?内部会计管理制度?的前提下，履行以下岗位职责。认真执行?中华人民共和国会计法?，负责组织实施国家有关财政法规、统一会计制度和税收、信贷制度。制定公司内部财务管理方法，并催促贯彻实施。负责公司资金的组织、管理和经济业务的核算、会计报表的编制、税款和其他应由财务上缴款项的缴纳。根据公司领导下达的经济指标及各部门提供的资料编制年度资金方案，并检查方案执行情况。广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次14/43负责做好公司的财务分析，为领导决策提供财务依据和可行性意见。参与各部门经济责任制的制定和考核工作。组织收取销售款工作，定时清理债权债务，盘活用好资金。协助行政部定期进行财产物资清查盘点，并对盘点结果进行抽查，防止公司资产的流失。搞好企业财务管理和本钱管理，正确计算企业经营成果，维护投资者权益。依法对本单位的经济活动实行会计监督。要求各部门和企业职工严格遵守财经法规制度，拒绝受理和制止违反国家财经纪律和企业财务管理制度的款项收支。负责地、国税税务登记证、贷款证、财政登记证的年审和换证工作。会计人员要积极参加会计专业技术后续教育的学习和培训，不断提高自己的业务水平和工作能力。完成公司领导交办的其它工作。6.2财务部经理岗位职责组织和领导全体员工认真执行?中华人民共和国会计法?，贯彻执行国家财政法规，执行国家统一的会计制度，搞好企业财务管理和本钱管理，正确计算企业经营成果，维护投资者权益。广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次15/43参与制订公司开发工程方案，参与筹措资金，审查开发工程施工合同及其他经济合同的执行情况，考核资金的利用效果，定期向公司领导提供数据及财务分析，参与公司的经营管理。负责处理公司与财政部门之间的关系，包括各项报表编制报送，有关财政政策的实施，所得税税源调查表的填写等工作。负责处理公司与地方税务局之间的关系，包括各项税收法规政策的咨询，税源调查表的填写，接受地税机关年度税务检查或专项税务检查，并根据要求提供整理各项资料，季度及年度会计报表的编制和报送。负责处理公司与国家税务局之间的关系，包括各项税收法规政策的咨询，办理免交地方所得税的申请、享受西部税收优惠政策的申报、利润再投资申请退税的各项工作，填写税源调查表，接受国税机关年度税务检查或专项税务检查，并根据要求提供整理各项资料，季度及年度会计报表编制和报告。负责处理公司与银行之间的关系，包括帐户的设立、撤消；信贷业务具体资料的整理；借款利息、按揭贷款保证金的核对等工作，季度及年度会计报表的编制和报送。每月3日前向行政部提供上月开发工程投资额及资金来源发生额，作为向政府统计部门报送的统计表数据。年初根据各部门提供的资料编制年度资金方案，每月5日前向总经理提供资金状况表及方案完成情况、工程工程支出明细表；不定期对工程土地增值税等指标的预测。广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次16/43每月20日前完成与工程合作方的对帐工作。负责按月对记帐凭证进行审核，总帐和明细帐的核对，月末检查出纳员现金库存情况，及时进行核对，保证帐证、帐帐、帐实相符。组织收取销售款工作，定时清理债权债务，盘活用好资金。负责对经营收入、本钱、费用、投资收益〔或损失〕、利润分配的核算。审核财务支出。公司内一切财务开支都要具有完备的手续。季度终了15日要完成季度会计报表的编制；年度财务会计报告于年度终了45日完成〔包括财政部门要报送的所有附表、报表附注、财务说明书〕；每年4月30日前完成所得税汇算清缴工作；同时还要根据金融机构的具体要求编制月份会计报表；审计师事务所的年度查帐报告每年3月30日前完成。每年4月30日前完成地税税务登记证、国税税务登记证年检工作。贷款卡的年检时间根据金融部门规定的时间完成。财政登记的年检时间根据财政部门规定的时间完成。按月完成红日公司的帐务处理、凭证汇总、登记帐簿工作。按季编制红日公司会计报表，于季后15日前向有关部门报出。依法对本单位的经济活动实行会计监督。要求各部门和企业职工严格遵守财经法规制度，拒绝受理和制止违反国家财务纪律和企业财务管理制度的款项收支。广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次17/43协助行政部定期进行财产物资清查盘点，并对盘点结果进行抽查，切实做到帐帐、帐证、帐实相符。组织会议人员开展职业道德、业务技术学习和培训，实施对会计人员的业绩考核。及时完成公司领导交给的各项任务。6.3财务部副经理岗位职责协助经理组织和领导财务部员工认真执行?中华人民共和国会计法?，贯彻执行国家财政法规，执行国家统一会计制度，搞好企业财务管理和本钱管理，正确计算企业经营成果，维护投资者权益。参与制订公司开发工程方案，参与筹措营运资金，审查开发工程施工合同及其他经济合同的执行情况，考核资金的利用效果，定期向公司领导提供数据及财务分析，参与公司经营管理。协助经理处理公司与财政、银行、税务机关之间的关系。配合经理协助行政部定期进行财产物资清查盘点，并对盘点结果进行抽查，切实做到帐帐、帐证、帐实相符。协助经理完成年度所得税汇算清缴工作。协助经理完成其他会计事项工作。协助经理依法对本单位的经济活动实行会计监督。要求各部门和企业职工严格遵守财经法规制度，拒绝受理和制止违反国家财经纪律和企业财务管理制度的款项收支。广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次18/43配合经理组织会计人员开展职业道德、业务技术学习和培训，实施对会计人员的业绩考核。每月7日前报金源、福源、红日、金源华升公司个人所得税，每月10日前报四个公司的营业税、增值税、印花税、房产税、土地增值税、防洪保安费等税款，季末15日前报会计报表及所得税申报表。按月完成福源、华升公司的帐务处理、凭证汇总、登记帐簿工作。按季编制福源公司会计报表，按月编制华升公司会计报表，均于次月15日前完成。及时对员工报帐的原始凭证进行审核、计算和粘贴，数量在20张内当场完成，数量在20张以上当日完成，数量在100张以上两天完成。福源、华升公司发票和收据的购置、保管和领用，以及管理、监督物业收费员的收费、报帐工作，应及时进行。福源、华升公司的凭证装订，季末终了30日完成。游泳卡的制作、发放、以及小车出入卡的管理、发放，当日完成。每月22日前登记完福源公司上月的物业管理费、停车费备查帐，每隔半年和物业收费员登记的收费台帐核对，保证帐帐相符，此项工作在每年的1月31日前和7月1日前核对完毕。每年第一季度对福源公司、华升公司进行当年经营利润预测，年中终了30日内、年终终了45日内对福源公司、华升公司进行财务分析，并根据领导要求，做不定时或专项分析。广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次19/43每月月末根据考勤表造福源、华升公司工资表，当月30日前完成。完成领导交办的其他工作任务。6.4财务部主办会计岗位职责对金源公司实际发生的经济业务进行会计核算，及时提供合法、真实、完整的会计信息。.1负责对公司员工报帐的原始凭证进行审核，但凡不符合财务制度和公司有关规定的费用支出，要严格把关，杜绝虚假原始单据和不符合有关规定的费用支出，同时要了解判断该业务的性质，并向有关领导汇报及提出自己处理该业务的意见。根据审核无误的原始凭证序时地编制记帐凭证，对本钱和费用进行正确的归集和分配，月末汇总凭证、登记帐簿，于次月10日前完成明细帐与总帐的对帐工作，保证帐证、帐帐、帐实相符；用友财务软件运行正常后，也于次月10日前完成帐套的会计核算工作。协助部门经理完成季度、年度或相关部门不定时要求报送的各种会计报表。.2当月及时完成材料、固定资产、低值易耗品的核算，做好财产的清查工作，与行政部合作搞好年终盘点表。.3当月及时完成其它往来款项的核算、催收出租产品租金的收入，并及时清算。实行“谁付款谁催收欠款〔发票〕〞的原那么，月末或不定时催促业务经办人收回发票及欠款。.4每月收到人力资源部的考勤表后，于两天内完成员工工资的核算并制好工资发放表，交由出纳进行工资发放。同时打印当月工资发放汇总广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次20/43表，报送行政部，作公司向统计部门报送工资报表的数据。.5每月5日前向工程部报出上月工程拨款明细表。.6每月6日前报出当月应申报纳税的个人所得税计税数据；9日前报出销售不动产、出租收入、其他业务收入应交营业税、土地增值税、防洪保安费、房产税的计税数据，并按规定的时间内到税务机关申报纳税。.7每月及时到有关部门〔电信、移动、联通、自来水公司〕开具各费用发票。并核对发票金额和支出数是否相符，施工支出的水电费数要与工程部〔或开发部预算员〕水电负责人核对，确认各施工单位的使用数。.8及时登记、汇总销售款，管道燃气开通费等款，方便有关部门查询数据资料。月末打印有关数据一式贰份，一份交相关人员，自己保存一份。.9每月核查售房收入情况，核对售楼人员销售提成。.10每三个月装订一次凭证。.11当出纳外出的时候，尽可能代之收付各种款项。.12完成部门经理安排的其他会计事项。负责金源华升电梯公司的出纳工作。.1及时办理员工报帐原始凭证的粘贴，分类整理，并进行初步审核，填写现金支出单交由会计审核并按程序审批后支付现金。.2办理公司的收付款业务，根据审核无误的记帐凭证登记现金和银行存款日记帐。做到日清月结，帐实相符。广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次21/43.3每月3日前到银行拿对帐单，以便及时对帐，不延误会计进行报表的编制。认真做好公司领导交办的其他业务。6.5财务部出纳员岗位职责负责办理公司员工报帐原始凭证的粘贴，分类整理，对原始凭证进行初步审核，填写现金支出单交由会计审核并按程序审批后，据此支付现金。签发的各种票据应做到内容清楚、数据准确，大小写一致，印章齐全。不得签发空白支票和空头支票。负责金源公司、福源公司、红日公司收付业务〔包括业务管理费、水电费、各种押金的收付等〕。按照会计制度，填制和审核收付款凭证，并据此登记现金和银行存款日记帐，每天必须结出余额，每个工作日结束前一个小时，要认真盘点库存现金，做到帐帐、帐证、帐实相符。每月月末结出银行存款余额后，及时与各银行对帐单核对，次月3日前取回银行根本户、一般存款户对帐单〔逢节假日顺延〕，对帐后把对帐回执送达银行；如有未达帐项，应填制银行存款调节表进行调整，并及时查询。每月月初编写“银行存款余额表〞并打印报部门经理。根据公司各部门的需要，及时办理“银行资金存款证明〞。做好公司员工报销费用的额度统计，严格控制开支标准。严格保管空白支票、收款收据，防止盗用或遗失；如支票遗失，要立即通知银行办理挂失手续，并及时向部门经理报告。广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次22/43确保库存现金、各种有价证券、重要权益凭据和贵重物品的平安完整，保险钥匙和密码，不得任意转交或告知他人。维护财经纪律、执行财务会计制度，抵抗不合法收支。协理部门经理安排的其他会计事项。认真做好公司领导交办的其他业务。7工程部部门与职员岗位职责7.1工程部部门岗位职责负责公司开发工程的报批报建工作。负责各种设计方案的审查报批工作。负责工程工程的招投标工作。负责施工过程中工程隐藏验收工作。负责工程平安管理工作。负责确认工程现场签证，并提出修改意见。负责工程工程的各项验收工作。完成公司领导安排的其它工作任务。7.2工程部经理岗位职责在公司的统一安排下，全面负责工程部工作。参与工作工程的前期开发，对工程开发利用提出合理的工程设计方案，并协助进行工程立项的申请。负责审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性。负责申请规划总平条件，取得规划总平批准图。广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次23/43负责方案设计的报批，申请?建筑设计红线图?。与有关部门共同组织召开工程方案设计、初步设计审查会，并提出修改意见。负责施工图的审图，报批工作，并领取施工图审批结果。负责工程招投标工作，提出招标条件及要求。审核工程招标标底的合理性。负责环保、消防、人防、卫生、防疫、环卫、水电、防雷、市政、统计、档案、质检、平安、劳保、燃气的报建报批工作。与各有关单位密切联系，确定工作相互配合的要求。负责工程报建工作，领取?工程施工许可证?及?工程规划许可证?。组织施工图纸的会审，提出修改意见。审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度方案，提出修改要求。起草工程施工合同的条款，审核并确认分包单位。根据国家有关工程技术标准及合同的条件，对工程施工严格实行“三控制〞。监督承建单位做好工地的平安施工工作。审查承建单位提出的工程材料、单价，并与有关部门确定材料市场价格。申请工程款的拨付。广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次24/43组织工程产品的中间验收。了解市场材料信息进行材料的市场调查比拟，确定材料的选用。确认工程现场签证，提出修改意见。审核并签署工程的开工令、停工令、复工令。组织工程竣工验收。审查承建方的竣工资料，做好工程资料的移交工作。组织工程资料归档工作，与有关部门协调整理工程资料。负责工程各单体工程或各部门的工程工程竣工验收工作。参与或组织工程竣工综合验收工作。审核工程结算书，提出工程结算修改。负责工程移交物业公司的工作。确认商品房销售面积的计算结果。负责组织工程保修期间的工程维修工作。组织本部门员工学习新标准，了解市场新工艺，新技术。与有关部门配合，完成相关协调工作。完成公司安排的其它工作。向总经理报告上述工作有关事宜。7.3工程部副经理岗位职责协助部门经理管理工程部工作。负责部门经理分管的工程部或专业管理工作。广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次25/43参与工程工程的前期开发，对工程开发利用提出合理的工程设计方案，并协助经理进行工程立项。参与审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性。协助经理组织施工图纸的会审，并提出修改意见。协助经理审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度方案，提出修改要求。根据国家有关工程技术及合同的条件，对工程施工严格实行“三控制〞。负责监督承建单位做好工地的平安施工工作。协助经理审查承建单位提出的工程材料、单价，并与有关部门确定材料市场价格。协助经理组织工程产品的中间验收。了解市场材料信息，进行材料的市场调查比拟，建议确定材料的选用。协助经理组织工程竣工验收。协助经理进行工程各单体工程或各部门的工程工程竣工验收工作。审查承建方的竣工资料，做好工程资料的移交工作。负责组织工程保修期间的工程维修工作。负责安排本部门员工的工作时间，并向部门经理备案。参与工程工程竣工综合验收工作。广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次26/43负责组织主管对工程质量进行复检，确保工作质量。组织本部门员工学习新标准，了解市场新工艺，新技术。与有关部门配合，完成相关协调工作。完成公司安排的其它工作。向部门经理报告上述工作有关事宜。7.4工程部现场专业主管岗位职责负责部门经理分管的现场专业管理工作。参与工程工程的前期开发，对工程开发利用提出建设性的工程设计方案。参与审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性，并提出建设性方案。参加施工图纸的会审，并提出修改意见。负责审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度方案，提出修改要求。负责检查开工准备工作，核检是否具备开工条件，向经理提出建议。根据国家有关工程技术标准及合同的条件，对工程施工负责实行“三控制〞。负责工地现场值班，平行管理，跟踪，协助承建单位做好工地的平安工作。广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次27/43负责核实所有工程材料进场是否符合有关标准或合同条件的要求，严禁不合格的工程材料进场。负责编写工地日记，详细记录工地每天发生的情况。负责工程材料见证，将试验报告原件交资料员保管、归档。负责核对建筑物在定位、标高、轴线和布局是否符合设计图纸和合同的要求。负责施工过程中工程隐蔽验收工作，并做好验收记录。根据现场施工实际情况，负责向经理建议对施工单位下达工程部整改通知、返工通知、停工令、复工令、备忘录等指令。与有关部门配合，根据合同约定的时间，审核施工单位提出的工程量清单。进行工程产品中间预验收，并提出预验收结果，确认是否可进行预验收。了解市场材料信息，进行材料的市场调查的比拟，建议工程材料的选用。参加工程竣工验收，提出工程竣工验收意见。负责进行工程各单体或各部门的工程竣工预验收工作。审查承建方的竣工资料，做好工程资料的移交工作。负责组织工程保修期间的工程维修工作。学习新标准，了解市场新工艺。广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次28/43与有关部门配合，完成协调工作。向部门经理报告上述工作有关事宜。7.5工程部现场专业管理员岗位职责负责部门经理分管的现场专业管理工作。参与工程工程的前期开发，对工程开发利用提出建设性的工程设计方案。参与审查工程方案设计、初步设计、施工图设计的可行性，并提出建设性方案。参加施工图纸的会审，并提出修改意见。参加审查承建单位提出的施工组织设计、施工技术方案和施工进度方案，提出修改要求。协助主管检查开工前准备工作，核检是否具备开工条件。根据国家有关工程技术标准及合同的条件，对工程施工负责实行“三控制〞。协助主管进行工地现场值班，平等管理，跟踪，协助承建单位做好工地的平安工作。协助主管核实所有工程材料进场是否符合有关标准或合同条件的要求，严禁不合格的工程材料进场。负责编写工地日记，详细记录工地每天发生的情况。负责工程材料见证，将试验报告原件交资料员保管、归档。广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次29/43发现承建方违规操作，向主管或经理提出整改意见。协助主管进行工程产品中间预验收，并提出预验收结果，确认是否可进行预验收。了解市场材料信息，进行材料的市场调查比拟，建议确定材料的选用。参加工程竣工验收，提出工程竣工验收意见。审查承建方的竣工资料，做好工程资料的移交工作。负责工程保修期间的工程维修工作。学习新标准，了解市场新工艺。与有关部门配合，完成协调工作。完成公司安排的其它工作。向部门经理报告上述工作有关事宜。7.6工程部资料员岗位职责参与工程工程的前期开发，对工程开发进行前期的资料收集。参与跟踪工程方案设计、初步设计、施工图设计的过程，为设计提供有关资料，并收集相关资料。参与工程报建工作，为报建提供有关资料，并收集相关资料。负责发包方工程资料管理，负责图纸、通知的收发。负责部门经理授予权力范围内的发、承包方的资料、文件来往签收，严禁越权收发。广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次30/43负责部门经理授予权力范围内与其它有关单位、个人，工程资料、文件来往的签收，严禁越权收发。建立工程档案，对工程现场施工材料进行分档管理，及时归档入库、存档。负责整理部门召开的各种会议纪要，完成各方会议纪要的签字、盖章。负责整理工地日记，每月换一次工地日记本，并将日记本及时归档。负责组织有关人员审查承建方的竣工资料，做好工程资料的移交工作。协助部门经理组织工程资料归档工作，与有关部门协调整理工程资料。参加工程竣工综合验收工作，负责提供相关工程资料。负责整理向物业公司移交工程资料工作。负责整理本次开发工程竣工后的全部工程资料的整理，并做好工程资料归档工作。与有关部门配合，完成协调工作。完成公司安排的其它工作。向经理报告上述工作有关事宜。8开发部部门与职员岗位职责广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次31/438.1开发部部门岗位职责开发部主要负责公司开发工程的工程管理、市场调研筹划、工程预结算及设计等四项工作任务。负责公司开发工程的各项开发前期筹备、准备工作，工程开展的各项报批手续；参与公司建设工程投资决策分析；在公司的统一部署下，做好与政府各职能部门的公共关系工作。负责公司各开发工程的市场调研筹划工作，及时做出相应的调研筹划报告；负责对房地产市场进行深度的市场调研、情报收集整理工作，并及时做出相应的报告。负责公司各开发工程的预结算工作。参与工程工程的前期开发、工程方案设计、初步设计、施工图设计及审查会，对设计的不同阶段的工程造价概预算提出合理化的建议；参与工程的招投标工作，提出相关的招标条件及要求，编写招投标预算书；审查招标标底的合理性；参与审查工程承建单位提交的施工组织设计、施工技术方案和施工进度方案、预算书，提出审查意见和建议；参与合同的审查，对合同及工程造价的条款提出合理化建议。进行工程的前期设计评估工作，绘制相关的图纸。完成公司领导安排的其他工作任务。8.2开发部部门经理岗位职责负责部门的全面工作，管理、安排本部门各个职能岗位的日常工作，完成公司安排的各项任务指标。协调与其它各部门的工作配合。广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次32/43搞好部门的内部建设，完善内部管理机制，优化工作效率，做好与政府等各个职能部门的公共关系工作。分管市场调研筹划、工程预结算工作。负责全部门各职能岗位的绩效考核评定。做好本部门新、老员工的岗前、岗内专业知识培训工作。对公司的管理提出合理化建议。组织完成部门的月度、季度、年度工作总结。对部门的人员架构组织作出合理的布置。8.3开发部部门副经理岗位职责在部门经理的统一安排下，协调、催促完成部门内部安排的各项分管工作，并做好与政府等各个职能部门的公共关系工作。配合部门经理，搞好各职能岗位的各项管理工作。分管工程管理岗位。负责部门的日常行政事务工作，编写部门的月度、季度、年度工作总结。负责分管岗位的绩效考核评定。配合、实施本部门新、老员工的岗前、岗内专业知识培训工作。8.4开发部工程管理主管岗位职责负责公司开发工程的各项开发前期筹备、准备工作，工程开展的各项报批手续，参与公司建设工程投资决策分析，为公司上层领导提供决策广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次33/43参考。.1参与公司建设工程投资决策分析，组织编写开发工程投资分析报告。.2对公司提出的房地产开发工程进行市场分析、本钱估算、风险分析等，组织编制?可行性研究报告?。.3安排实施各项工程报审报批的办理，包括：工程立项备案手续：申领?建设用地规划许可证?；用地手续的办理；做好土地征用、拆迁、安置补偿及报审工作；工程?建设用地批准书?、?国有土地使用证?的办理；竣工换证工作；?开发工程建设协议书?的签订工作；工程?国有土地使用证?的土地变更、证书延期竣工换证工作；?房地产开发企业资质证书?的年检工作；公司开发工程的各项后期完善工作〔档案局归档〕。.4组织编写工程投资方案，落实工程开发资金，制定开发资金分期投入和使用方案。.5了解和掌握相关法律法规政策。.6及时跟踪当地的开发土地资源的情报,编写情况汇总。.7协调做好工程用地的进场手续；.8参与开发工程的总平方案设计、建筑方案设计工作，对方案设计提出建设性意见。在公司和部门领导的统一部署下，做好与政府各职能部门的公共关系工作。广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次34/43协调、管理好工程管理员的日常工作，对下属的工程管理员作出在本职范围内的绩效考核意见。编写月度、季度、年度工作总结。8.5开发部工程管理员岗位职责负责公司开发工程的各项开发前期筹备、准备工作，工程开展的各项报批手续。.1参与公司建设工程投资决策分析,编写开发工程投资分析报告。.2对公司提出的房地产开发工程进行市场分析、本钱估算、风险分析等，编制?可行性研究报告?。.3负责工程立项备案手续的办理。.4组织编写工程投资方案,落实工程开发资金，制定开发资金分期投入和使用方案。.5持经批准的建设工程的有关文件，向城市规划行政主管部门提出定点申请，申领?建设用地规划许可证?。.6负责用地手续的办理，按照要求向国土部门提交用地预审申报材料，及时跟进审批进度，领回用地批复。.7了解和掌握相关法律和法规政策，配合征地拆迁部门做好土地征用、拆迁、安置补偿及报审工作。.8与政府相关部门协调，负责办理被征地单位的转款手续。.9负责工程用地审查报批手续的办理。广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次35/43.10负责工程?建设用地批准书?、?国有土地使用证?的办理及竣工换证工作。.11及时跟踪当地的开发土地资源的情报，编写情况汇总。.12协调做好工程用地的进场手续。.13负责?开发工程批准书?的办理。.14协调?开发工程建设协议书?的签订工作。.15参与开发工程的总平方案设计、建筑方案设计工作，对方案设计提出建设性意见。.16负责工程?国有土地使用证?的土地变更、证书延期竣工换证工作。.17负责?房地产开发企业资质证书?的年检工作。.18负责公司开发工程的各项后期完善工作〔档案局归档〕。在公司和部门领导的统一部署下，做好与政府各职能部门的公共关系工作。编写月度、季度、年度工作总结。8.6开发部市场调研筹划主管岗位职责参与制定市场调研方案，组织实施市场调研工程；为本部门和其他部门提供信息决策支持。组织进行宏观环境及行业状况调研，对企业内部营销环境、消费者及用户调研。广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次36/43及时跟踪和研究国家宏观经济政策的走向,对国家重大政策和法律法规的变动方向作出判断，并为公司经营提出相应的调整建议。组织对市场进行深入调查研究，把握行业动向，并就产品开发、市场销售、客户效劳、经营管理等专题，在深入进行市场调研的根底上，提出专题调查报告或筹划方案；并收集产品与市场信息。组织对企业文化建设、品牌推广等工作，并提出相应筹划方案；组织设计与实施具体市场推广方案；协助创立企业品牌，传播企业文化。根据公司开展战略规划，在编写年度总结的根底上，组织编制下年度市场工作方案。组织筹划与实施大型市场规划、筹划设计方案。指导制作各种宣传材料、楼书、市场公关活动材料。组织竞争品牌广告信息的搜集、整理，行业推广费用的分析，主持制定产品不同时期的广告策略，参与制定年、季、月度广告费用方案；进行广告检测与统计，及时进行广告、公关活动的效果评估。组织搜集相关媒介资料进行分析，及时把握媒体动向。协助、参与、组织公司各项活动。协调、管理好市场调研筹划员的日常工作，对下属的市场调研筹划员作出在本职范围内的绩效考核意见。编写月度、季度、年度工作总结。8.7开发部市场调研筹划员岗位职责具体实施市场调研工程。广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次37/43进行宏观环境及行业状况调研，对企业内部营销环境、消费者及用户调研。制作调研报告，做出具有独立见解的建议。及时跟踪和研究国家宏观经济政策的走向，对国家重大政策和法律法规的变动方向做出判断，并为公司经营提出相应的书面建议。对市场进行深入调查研究，把握行业动向，并就产品开发、市场销售、客户效劳、经营管理等专题，在深入进行市场调研的根底上，提出专题调查报告或筹划方案。对企业文化建设、品牌推广等工作提出相应筹划方案；设计与实施具体市场推广方案；协助创立企业品牌，传播企业文化。筹划与实施大型市场规划、设计方案。独立完成广告筹划案、品牌推广方案。负责竞争品牌广告信息的搜集、整理，行业推广费用的分析，制定产品不同时期的广告策略。搜集相关媒介资料并进行分析，及时把握媒体动向；进行广告检测与统计，及时进行广告、公关活动的效果评估。协助组织公司各项活动。编写月度、季度、年度工作总结。8.8工程预结算岗位职责在部门领导的安排下，负责公司各开发工程的预结算工作。主要职责：参与工作工程的前期开发，对工程开发利用提出合理的工程概算。广西金源房地产开发职员岗位职责汇编页次38/43参与工程方案设计、初步设计、施工图的设计，对设施的不同阶段的工程造价概预算提出合理化的建议。参与工程方案设计、初步设计审查会，提出概预算方面的意见。参与工程的招标工作，提出相关的招标条件及要求，编写招投标预算书。审查招标标底的合理性。参与施工图纸的会审，提出概预算方面的意见。参与审查工程承建单位提交的施工组织设计、施工技术方案和施工进度方案、预算书，提出审查意见建议。参与合同的审核，对合同及工程造价的条款提出合理化建议。参与施工现场的管理，多下施工现场，了解施工工艺，了解施工进度，为工程结算收集资料。根据工程进度和工程合同的要求审核工程款的拨付。了解市场材料信