SAP-租赁管理教学课件

SAP-租赁管理2023REPORTING租赁管理概述租赁合同管理租赁费用管理租赁资产管理报表分析与决策支持系统实施与运维保障目录CATALOGUE2023PART01租赁管理概述2023REPORTING租赁定义租赁是一种经济行为，指出租人将其所拥有的某种物品交与承租人使用，承租人由此获得在一段时期内使用该物品的权利，但物品的所有权仍保留在出租人手中。租赁分类根据租赁性质和目的的不同，租赁可分为融资租赁和经营租赁两大类。租赁定义与分类租赁市场现状及趋势租赁市场现状当前，全球租赁市场发展迅速，涉及的设备种类不断增多，市场规模持续扩大。同时，租赁业务也逐渐向专业化、精细化方向发展。租赁市场趋势未来，随着科技的进步和绿色经济的发展，租赁市场将更加注重智能化、环保化。此外，共享经济等新兴商业模式的出现也将为租赁市场带来新的发展机遇。SAP-租赁管理模块是一款专业的租赁业务管理软件，支持从租赁合同管理、租金计算、收款管理到报表分析等全流程的租赁业务处理。模块功能该模块具有高度的灵活性和可配置性，可根据企业的实际需求进行定制和扩展。同时，该模块还提供了丰富的报表和数据分析工具，帮助企业实现精细化管理和决策支持。模块特点SAP-租赁管理模块介绍PART02租赁合同管理2023REPORTING在SAP系统中创建租赁合同，录入合同双方、租赁物、租期、租金等关键信息。合同信息录入附件上传合同审批将合同扫描件或电子版作为附件上传到SAP系统，方便随时查阅。根据企业流程设定，对录入的租赁合同进行审批，确保合同内容准确无误。030201合同创建与录入03变更执行审批通过后，对租赁合同进行相应修改，并更新SAP系统中的合同信息。01变更申请当租赁合同发生变更时，相关人员需在SAP系统中提交变更申请，说明变更原因和内容。02变更审批变更申请提交后，经过相关审批流程，确保变更符合企业规定和法律法规。合同变更处理租金收取在SAP系统中记录每笔租金的收取情况，包括收款日期、金额、收款方式等。租赁物管理对租赁物进行登记和管理，记录其状态、位置和使用情况。合同履行报告定期生成合同履行报告，展示合同的执行情况，包括租金收取、租赁物状态等，以便企业及时了解合同履行情况。合同履行监控PART03租赁费用管理2023REPORTING租赁费用计划根据租赁合同和公司业务需求，制定详细的租赁费用计划，包括租金、物业费、维修费、保险费等各项费用。预算制定结合历史数据和市场趋势，对各项租赁费用进行合理预测，并制定相应的预算。审批流程建立规范的费用计划和预算审批流程，确保计划和预算的合理性和准确性。费用计划与预算制定费用录入按照租赁合同和公司内部规定，及时、准确地录入各项实际发生的租赁费用。费用核算对录入的费用进行核算，包括费用的确认、计量和记录，确保费用的真实性和完整性。报表生成根据核算结果，生成各类租赁费用报表，为管理层提供决策支持。实际费用录入与核算030201123定期将实际发生的租赁费用与预算进行比较，分析差异产生的原因，包括市场变化、合同变更、操作失误等。差异分析根据差异分析结果，制定相应的调整措施，如重新制定费用计划、调整预算、改进操作流程等。调整措施建立费用管理的持续改进机制，不断优化费用计划和预算管理流程，提高费用管理的效率和准确性。持续改进费用差异分析与调整PART04租赁资产管理2023REPORTING资产信息录入与维护根据录入的资产信息，SAP系统可以生成各类资产管理报表，如资产清单、资产变动表、资产折旧表等，方便企业进行资产管理分析。资产管理报表在SAP系统中，租赁资产的信息录入包括资产编号、名称、规格型号、数量、原值、使用部门、使用人、存放地点等基础信息。资产信息录入随着资产的使用和变动，需要定期更新和维护资产信息，如资产调拨、维修记录、资产状态变更等。资产信息维护根据租赁资产的性质和企业的会计政策，选择合适的折旧方法，如直线法、年数总和法、双倍余额递减法等。折旧方法选择在SAP系统中，可以按照设定的折旧方法和折旧率，自动计算每期应计提的折旧额，并生成相应的会计凭证。折旧计提通过对折旧费用的核算，可以了解租赁资产在使用过程中的价值损耗情况，为企业决策提供参考。折旧核算资产折旧计提与核算定期对租赁资产进行盘点，确保账实相符。在SAP系统中，可以记录盘点结果并生成盘点差异报表，方便后续处理。资产盘点对于报废、出售、捐赠等需要处置的租赁资产，需要在SAP系统中进行相应处理，包括填写处置申请、审批流程、生成处置凭证等。资产处置对处置过程中产生的收益或损失进行核算，确保企业财务数据的准确性和完整性。处置收益核算资产盘点与处置管理PART05报表分析与决策支持2023REPORTING包括租赁合同明细表、租金收入明细表、租赁资产明细表等。租赁业务报表类型通过SAP系统内置的报表工具或第三方报表工具生成各类租赁业务报表。报表生成方式运用统计分析、趋势分析、结构分析等方法，对租赁业务数据进行深入挖掘和分析。数据分析方法租赁业务报表生成与分析数据共享机制建立数据共享平台或数据中心，实现租赁业务数据与财务数据的实时共享和更新。数据安全与保密采取数据加密、权限控制等措施，确保数据在集成和共享过程中的安全与保密。数据集成方式通过SAP系统的数据接口或中间件技术，实现租赁业务数据与财务数据的集成。财务数据集成与共享决策支持系统架构提供多维数据分析、预测模型、优化算法等功能，支持租赁业务的决策制定和优化。决策支持功能应用场景举例在租赁定价、风险管理、资产配置等方面应用决策支持系统，提高决策的科学性和准确性。基于SAP系统构建决策支持系统，包括数据仓库、OLAP分析、数据挖掘等组件。决策支持系统构建与应用PART06系统实施与运维保障2023REPORTING需求分析深入了解企业租赁业务需求，明确系统实施目标和范围。解决方案设计基于SAP租赁管理模块，设计符合企业需求的解决方案，包括系统架构、功能模块、数据流程等。系统配置与开发根据设计方案，进行系统配置、开发、测试等工作，确保系统功能的正确性和完整性。系统实施运维保障系统监控实时监控SAP租赁管理系统的运行状态，确保系统稳定性和可用性。故障处理及时响应并处理系统故障，恢复系统正常运