《应用文写作》 课件 第三章：就业文书书写

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REPORT第三章：就业文书书写

应用文写作课程导入如何通过材料获得面试或就业的机会CONTENTS目录12任务1自荐信任务2个人简历3任务3述职报告01.第一节:自荐信

展现自我,实现目标

【学习目标】1.了解自荐信的概念、作用和特点。2.掌握自荐信的基本格式和写作要点。3.提升营销自我、展示优势的能力。【知识储备】

美国著名学者戴尔·卡奈基说过：“生活是一连串的推销，我们推销商品、推销项目计划，我们也推销自己。”一、自荐信的概念和作用知识必备（一）自荐信的概念

自荐信是求职者为寻求工作向用人单位介绍自我、推荐自我的信件，通过表述求职意向和概述经验能力，证明自己适合担任某项工作或从事某种活动。一、自荐信的概念和作用知识必备（二）自荐信的作用对于求职者而言，一份好的自荐信，能吸引用人单位的注意和兴趣，创造面试机会，增加就业成功的几率。对用人单位而言，通过自荐信可以初步了解到求职者的文化知识水平、语言文字素质、工作能力、思想性格等情况，从而快速判断其是否符合单位的用人标准。课前思考站在招聘者的角度，他想从信中获取什么信息？接力法：每人在纸上写一个内容，传递叠加，由最后一位同学分享出来。1.年纪2.专业……知识必备自荐信的正文内容1.问候语2.简介3.自荐目标4.自荐缘由5.自荐条件6.自荐期待证明你和岗位的匹配度知识必备销售管培生知识必备知识必备知识必备知识必备知识必备知识必备案例：我学习成绩优异，参加了一系列实习实训，还参加了学生社团活动，我能熟练操作电脑。你会怎么修改这段陈述？知识必备修改：我学习成绩优异在校期间主修……等相关课程。经过三年的专业里理论知识学习，我取得了优异的成绩，各科成绩均为优秀，曾获……奖学金。参加了一系列实习实训2023年寒假期间到……公司实习，参与了公司……项目，参与了……工作。工作中我主动向前辈学习，收获了同事的肯定与好评，获得优秀实习生的称号。知识必备修改：还参加了学生社团活动参加大学生科协、环保协会，参与、组织了协会的各类活动。在社团活动中培养和锻炼了良好的沟通能力、组织能力和较强的团队合作精神。我能熟练操作电脑我获得了计算机三级证书，熟练Windows操作系统，熟练掌握Office办公软件，能熟练运用Authorware、Powerpoint等。拓展阅读STAR法则，是Situation、Task、Action、Result的缩写，即处境、任务、行动、结果四个方面。（课本P64）SituationTaskActionResult拓展阅读

以“在学校英语协会的经历”，制作一个个人事件模块1.Situation（项目背景）：组织是新成立的，缺乏有效的方式帮助成员来提高他们的英语水平。其他学生没有表现出对我们协会活动的兴趣。2.Task（项目目标）：我任职协会会长后就决定改进以上问题，通过组织更多元的活动来宣传协会、增强影响力，让更多学生愿意参与进来。3.Action（行动过程）：我努力地尝试组织各种日常活动，帮助二百余名大学新生以及二年级的学生学习英语。组织四六级、专六专八、雅思托福模拟考，邀请老师加入协会，帮助我们做各种系列的讲座和专题。4.Result（行动结果）：系列活动举办得非常成功，在学生间获得良好的反响，加入协会学习的学生数量增加了一倍。（资料来源：牛客网）拓展阅读STAR法则体现能力与特质任务演练1.面对即将到来的寒假，你打算找一份假期实习，现在已经有了向往的工作单位和岗位，请选取校园生活或社会实践一个角度，用STAR法则写一段个人经历和能力的简述。选定岗位寻找自身条件与岗位能力要求的交集按STAR法则，写一段经历和能力叙述知识必备一份好的自荐信能带来面试甚至被录用的机会，而一份不好的自荐信会使投出的简历变废纸、泥牛入海。要写好自荐信，需掌握以下写作要点。（一）知己知彼，找准目标（二）有的放矢，突出重点（三）增强自信，展示潜力四、自荐信的写作要点知识必备（四）言简意赅，表述清晰

自荐信要反复翻看、修改，仔细斟酌其内容和语言表达有无错漏，切勿出现错别字、病句、辞不达意等问题。（五）态度诚恳，措辞得当（六）富有个性，忌公式化四、自荐信的写作要点例文分析例文例文一：自荐信（课本P57页）例文二：自荐信（课本P58页）02.第二节：个人简历

学习目标：1.了解个人简历的概念、作用和特点。2.掌握简历的形式、类型、基本内容和写作要点。3.练习和提升制作个人简历的能力。【知识储备】

美国著名学者戴尔·卡奈基说过：“生活是一连串的推销，我们推销商品、推销项目计划，我们也推销自己。”女子在服装店试穿衣服，店主阿姨使劲推销任务分析

提及求职，很多人马上会想到简历。很多人在求职前都会认真去做简历，一般是通过网络的途径搜索简历模板，将自己的相关信息填入其中，有些还讲究外观装饰，让简历看上去精美无比。但这只注重形式而不精心挖掘内容，在竞争激烈的职场中大多会石沉大海。那该怎样精心制作求职简历？这是每个毕业生求职前必须要重视的事情。那么，首先要理清楚求职简历的内涵及组成部分；其次要掌握求职信的写作和个人简历的制作；能根据自身情况设计一份极具吸引力的求职简历。例文分析例文例文一（课本P96页）例文二：（课本P97页）课前思考接力法：每人在纸上写一个内容，传递叠加，由最后一位同学分享出来。1.2.……对比例文一（课本P65）和例文二（课本P66）说出例文一好在哪里？阅读体验良好一篇高质量的简历知识必备（三）个人简历的制作个人简历的形式条文式条文式知识必备（三）个人简历的制作个人简历的形式条文式表格式阅读体验良好一篇高质量的简历1.页面清晰简洁，避免使用太多的设计元素；2.信息便于提取；3.更符合人们的阅读习惯和阅读体验。

回答招聘者的几个问题：1.你是谁？2.你应聘什么岗位？3.你为什么能够胜任？基本信息求职意向教育背景，个人经历，技能，奖励，自我评价四、个人简历的基本内容信息与岗位匹配知识必备（三）个人简历的制作主要由四个基本内容组成：（1）基本情况（2）教育背景（3）实践经历（4）其他（技能证书、奖励荣誉、自我评价）经历描述清晰一、细致描述实习工作或实践内容：参加了一个品牌周末市场促销活动1.讲解新款手机产品性能。2.协助进行现场抽奖活动。3.发放、回收新产品上市的市场调查问卷。4.收集客户资料。动宾结构二、使用专业术语和数字描述参与的实习实践内容言简意赅知识必备李文当初应聘网络公司时，她所学的经济专业和对方要求的计算机专业可谓风马牛不相及。她对自己的教育情况只用了一句话概括，反而花了很多篇幅来描述读书时参加学校网页设计大赛的情况。她详细叙述了自己确定创意、收集素材、进行设计的过程，强调自己具有扎实的设计功底，能熟练使用各种网络软件，最后还附上了获奖作品。该作品得到了公司老总的赏识，李文因此过关。三、做好劣势分析和应对策略，用优势弥补不足知识必备五、个人简历的写作要点（一）有针对性，人职匹配。（二）真实客观，突出亮点。（三）简洁有力，条理清晰。（四）注重排版，设计美观。（五）反复修改，关注细节。任务演练假设你要应聘这家公司的医药招商实习生，请拟写一份个人简历岗位职责:1、在辖区内进行公司产品的推广宣传，完成指标任务;2、根据需要拜访客户，向客户推广产品，不断提高产品市场份额;3、开拓潜在的渠道客户，并对既有的客户进行维护;4、充分了解市场状态，及时向上级主管反映竞争对手的情况及市场动态、提出合理化建议:5、制定并实施辖区的推销计划，组织各种推广活动;6、及时收集并反馈客户信息和市场情况。相关要求:1、大专及以上学历，医药、营销类相关专业;2、有无销售工作经验均可，3、具有较强的开发能力、独立工作能力和社交技巧，较好的沟通能力、协调能力和团队合作能力;4、热爱药品推广服务工作，能够适应经常出差补充知识知识必备

一份完整的求职简历应该包括以下几个部分：封面、求职信、个人简历、学校就业推荐书及佐证（即资质证明材料，包括学历证书、英语过级证书、计算机过级证书、技能培训证书、参赛和获奖证书等）添加标题添加标题添加标题任务实施张扬所读专业是商务英语，毕业在即准备谋求一份国际贸易的工作。他在校园招聘宣传海报上看到一家外资公司正招聘这一职位，于是开始准备求职简历材料。请你帮他看看所制作的材料还存在什么问题？实施思路与操作：

第一步，制作简历封面。添加标题添加标题请在此处添加具体内容，文字尽量言简意赅，简单说明即可添加标题任务实施求职信尊敬的领导：

您好！非常感谢您在百忙之中翻阅我的求职信。

我叫张扬，弓长张，扬帆起航的扬，是×××职业技术学院外语学院商务英语专业国际贸易方向的应届毕业生。在校园招聘宣传海报上，我看到贵公司正在招聘国际贸易岗位工作，所以真诚地写了这封自荐信，向您展示一个积极向上的我，希望贵公司能接纳我成为其中的一员。

我爱好广泛，能胜任各种工作。我认为自己是能胜任该岗位工作的。首先，我掌握了扎实的专业知识。大学三年里，我系统学习了国际贸易实务、国际商务单证和商务函电等专业课程，通过理论的学习和课程实训实践，熟悉国际贸易工作流程，并擅长各种商务信函的写作。大三实习期间，在XX外贸进出口公司担任报关员一职，工作积极主动，出色完成了公司安排的任务，因而受到领导和同事的好评。其次，我具备较高的综合素质和很强的团队合作能力。在校期间，我积极向上、奋发进取，不断从各个方面完善自己，加强自己的基础能力，全面提高自己的综合素质。大一第二学期参加学生会换届竞选，成功竞聘生活部干事并担任宣传委员一职，在工作中认真负责，能配合部长和其他干部精心组织开展各项活动，锻炼了自己的沟通协调能力，培养了吃苦耐劳、乐于奉献、团结协作的精神，因而得到领导老师的赞赏和肯定。

在大学课余时间里，我还喜欢阅读各类书籍，从书中汲取信息来充实自己，更新观念，开拓胸怀。怀揣梦想和自信的我诚挚地向您推荐自己，如果有幸成为贵公司的一员，我一定会更加努力工作，虚心尽责，为贵公司的发展尽一份力量。若有机会成为贵公司的一员，将是我莫大的荣幸。

感谢您在百忙之中给予我的关注，衷心期待您的回复。

此致敬礼！

求职人：张扬2018年6月3日第二步，撰写求职信。

添加标题添加标题请在此处添加具体内容，文字尽量言简意赅，简单说明即可添加标题任务实施求职信尊敬的领导：

您好！非常感谢您在百忙之中翻阅我的求职信。

我叫张扬，弓长张，扬帆起航的扬，是×××职业技术学院外语学院商务英语专业国际贸易方向的应届毕业生。在校园招聘宣传海报上，我看到贵公司正在招聘国际贸易岗位工作，所以真诚地写了这封自荐信，向您展示一个积极向上的我，希望贵公司能接纳我成为其中的一员。

我爱好广泛，能胜任各种工作。我认为自己是能胜任该岗位工作的。首先，我掌握了扎实的专业知识。大学三年里，我系统学习了国际贸易实务、国际商务单证和商务函电等专业课程，通过理论的学习和课程实训实践，熟悉国际贸易工作流程，并擅长各种商务信函的写作。大三实习期间，在XX外贸进出口公司担任报关员一职，工作积极主动，出色完成了公司安排的任务，因而受到领导和同事的好评。其次，我具备较高的综合素质和很强的团队合作能力。在校期间，我积极向上、奋发进取，不断从各个方面完善自己，加强自己的基础能力，全面提高自己的综合素质。大一第二学期参加学生会换届竞选，成功竞聘生活部干事并担任宣传委员一职，在工作中认真负责，能配合部长和其他干部精心组织开展各项活动，锻炼了自己的沟通协调能力，培养了吃苦耐劳、乐于奉献、团结协作的精神，因而得到领导老师的赞赏和肯定。

在大学课余时间里，我还喜欢阅读各类书籍，从书中汲取信息来充实自己，更新观念，开拓胸怀。怀揣梦想和自信的我诚挚地向您推荐自己，如果有幸成为贵公司的一员，我一定会更加努力工作，虚心尽责，为贵公司的发展尽一份力量。若有机会成为贵公司的一员，将是我莫大的荣幸。

感谢您在百忙之中给予我的关注，衷心期待您的回复。

此致敬礼！

求职人：张扬2018年6月3日第二步，撰写求职信。

添加标题添加标题请在此处添加具体内容，文字尽量言简意赅，简单说明即可添加标题任务实施第三步，制作个人简历。总结提升案例故事：谁的礼物最好？

三个姑爷回家给岳父大人过生日，每个人手里都拎着礼物。大姑爷是老板，手里拎的是四瓶五粮液；二姑爷是老师，手里拎的是两瓶当地产的白酒；三姑爷是老实巴交的农民，手里拎的是一筐自己地里产的土豆。问：谁的礼物最好？为什么？满足需求，就是最好的！03.第三节述职报告【学习目标】

1.了解述职报告的概念、作用、特点和种类。

2.掌握述职报告的基本格式和写作要点。

3.培养责任意识和职业精神，增强述职总结能力。

课前到日一、总体概况二、主要工作及成绩（一）专业建设成效显著（二）教师教学能力比赛取得突破性进展（三）教材建设取得新成就三、存在问题四、改进措施一、履行职责情况（一）全面推行财务预算管理，严格按照财经纪律进行会计核算（二）统筹资金管理，合理调配使用，保证现金流量处于良性循环状态（三）发挥财务监督、管理职能，增强财务服务意识二、存在问题及下一步工作思路这两篇文章的框架看，哪一篇是述职报告？知识储备

《孟子·梁惠王下》中提到：“诸侯朝于天子曰述职。述职者，述所职也。”诸侯去朝见天子叫做述职，所谓述职，就是陈述自己守职尽责的情况。古代述职是一种礼制，也是天子对诸侯的一种约束，距今已有两千多年历史。《论语·泰伯》：“不在其位，不谋其政”，故在其位、谋其职、负其责、尽其事。每一位工作者都应敢于承担责任，对事业负责、对工作尽责，这是基本的职业精神。而能让他人知晓并指导自己履职尽责的应用文书，就是述职报告。1988年中央组织部制定了《关于试行地方党政领导干部年度考核制度的通知》，规定：“被考核者向各自的选举任