实验1 政府办公系统

实验名称实验1政府办公系统实验编号1实验课时2类别必修（√）限选（）任选（）类型演示、验证、综合（√）、设计辅助教师职称授课对象行政管理专业07级学生教材讲义《电子政务实验教程》实验内容（教学过程）备注实验目的1．掌握政府办公系统的构成与功能。2．掌握注册、管理电子政务实践平台的基本方法。3．学会通过软件系统实现对机构设置、界面设置、菜单设置、用户权限设置与管理、多门户设置等模拟操作。4．通过对电子政务实践平台的模拟操作，熟悉政府办公自动化的手段以及协同办公的特点，认识电子政务具有提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。实验方法原理通过电子政务实践平台的模拟操作，掌握政府办公系统的构成与功能。实验装置硬件：服务器：酷睿™2双核处理器内存：2G；硬盘：80G；显示器分辨率【1024×768】。客户端： CPU：PentiumⅢ1G内存：512MIE浏览器：IE6.0软件：服务端：WINDOWS2000(任意版本)、WINDOWS2003、WINDOWSXPSP1客户端： Windows98/ME/NT/2000//2003/XP/Vista操作系统IE6.0以及以上版本的浏览器实验准备安装Office电子政务实践平台软件WPS软件红蜻蜓抓图软件Fireworks8绘图软件实验步骤1用户登录根据系统管理员（教师）的通知，学生按照所指定的网络地址进行访问，就可以进入泛微协同办公标准版e-office(以下简称e-office)，进入方法如下：步骤一打开一个IE(InternetExplorer)窗口一般windows操作平台，系统在屏幕左下角有一个IE链接按钮，如(图：状态栏)所示，箭头所指图标，就是IE图标，单击IE图标就可以打开一个IE窗口。步骤二在地址栏中输入e-office系统的网络地址系统访问地址由系统管理员设置，如果您的输入没有问题，就会出现如下图所示登录界面。学生根据系统管理员（教师）的分配，输入帐号、密码。步骤三登录成功如果您的帐号和密码都正确，在点击【登录】按钮后就可以看到系统的主界面如(图：主界面)所示。2界面布局进入e-office系统后，首先是进入系统首页，整体首页的界面布局如下：三大区域：TOP区：主要显示logo、快捷菜单、工具栏、快捷搜索、未注册链接、日期信息。菜单区：主要显示自己有权限的功能菜单，点击相关菜单名，功能区打开相关功能。功能区即信息显示区：登录系统功能区默认显示首页(有的地方也叫主页)，点击相关菜单、按钮、链接等，功能区打开相关功能页面。在e-office中，所有操作界面都符合这个区域分布，下面将详细描述系统功能模块的使用。3组织机构设置步骤一单位管理点击默认菜单【系统管理】-【组织机构】-【单位管理】打开单位管理功能。这里主要管理公司或者单位的档案信息，主要记录公司名、网址、电子邮箱、开户行、帐号等信息。用户在人事的单位信息中，可以看到关于此处记录的所有信息。同时，人力资源组织树的公司或者单位名，获取此处记录的公司名称。步骤二部门管理点击默认菜单【系统管理】-【组织机构】-【部门管理】打开部门管理功能。管理企业组织结构的基本单位---部门或者单位，部门查询页面点击【新建部门/单位】按钮，可以创建一级或者多级部门/成员单位；部门编辑页面，可以选择上级部门/成员单位，也可以为其创建下级部门/成员单位或者上级部门/成员单位。注意删除部门时必须先将这个部门下的人员或者部门转移到其它部门,再执行删除。人力资源组织树的部门也按照这里的部门序号排序。步骤三用户管理用于统一管理需要使用系统的公司人员，包括管理其对应账号密码等；【添加用户】：管理系统中人员的帐号，包括帐号的登录用户名、姓名、密码、部门、角色、是否启用动态密码登录、管理范围等。【用户修改】：编辑帐号信息，允许修改登录用户名、姓名等信息，但是不允许修改密码；每个人在自己的【个性设置】-【修改密码】中修改自己的密码。当用户忘记自己的密码，系统管理员在用户列表上通过【admin清空密码】按钮，初始化用户密码为空即可。当人员离职，直接编辑该人员帐号的部门，选择【离职】；反之也是编辑帐号，赋予登录用户名和部门即可。4生日贺卡设置生日贺卡设置功能是创建和编辑生日贺卡模板。当启用某生日贺卡模板，人员生日那天，模板中的发送人通过内部邮件的方式，将生日贺卡发送给寿星。注意：人员在【个性设置】-【个人资料】中，输入自己的出生日期，系统便可以通过这个生日为其发生生日贺卡；新建或者编辑生日贺卡时，可以选中是否内部短信提醒寿星，有生日贺卡达到。操作说明:点击【新建】按钮，新建生日贺卡(可以创建多个)；贺卡列表页面，选中任意贺卡，点击【保存】按钮，贺卡生效(当有员工生日时，自动触发邮件祝贺。)5菜单设置菜单设置功能是新增、编辑系统菜单。在这里可以将安装后获取的初始菜单名，编辑为企业、集团、政府自己的菜单名，同时也可以创建的系统菜单。步骤一点击【新增菜单】按钮，创建一级菜单；默认或修改菜单的名称增加菜单点击【菜单设置】，出现如下界面，根据界面要求进行填写。步骤二添加子菜单点击创建的一级菜单的【下级】按钮，打开下级菜单创建页面，点击【增加子菜单】打开子菜单新建页面；可增加子菜单。子菜单可以增加若干个。如果该二级菜单需要创建三级菜单，则该菜单的链接中只输入【@】符号；否则链接中直接输入连接的地址。但注意，每一个主菜单栏下，最多只能设置三级菜单。创建的系统菜单，如果要赋予用户权限，必须到【角色与权限管理】中进入用户相应的角色下选中该菜单。6角色与权限管理点击默认菜单【系统管理】-【角色与权限管理】打开功能，管理角色以及角色的权限级别。新建或者编辑权限的同时，可以确定该角色的权限级别，角色级别数字越小，其权限级别越大。打开【设置权限】页面，调整具体权限，选择某权限，则表示具有该权限的功能。7个性设置与公共组设置1）个性设置步骤一【个性设置】下设置的所有信息，完全属于私人信息，别人没有权限查看或者维护。如下图(个性设置按钮导向)，点击红色标记处的按钮，打开个性设置页面。步骤二点击【个性设置】按钮，打开设置页面，如图（略），个性设置首页：步骤三自定义菜单自定义菜单中，默认显示管理员赋予自己有权限操作的所有菜单。操作：点击【添加】按钮，创建一级菜单，如果没有下级菜单，该菜单旁显示红色叹号如下图（略）。步骤四点击一级菜单的【下级】按钮打开页面，然后点击【添加子菜单】按钮，添加子菜单，链接类型默认选中【网址】，如图（略）(子菜单添加页面)。输入网址和菜单名提交，此地址被创建为菜单，可以在左边菜单显示。技巧：如果没有输入子菜单名，链接路径输入相关信息后，自动为其创建子菜单名。链接类型选中【启动程序】，链接路径选择windows系统中安装的启动程序提交，此程序被作为系统菜单添加到左边菜单中。如图（略）(启动程序添加页面)程序路径：C:\ProgramFiles\360safe\360safeup.exe。链接类型选中【流程名称】，打开工作流名称窗口，选中任意工作流，该工作流将作为菜单添加到左边菜单栏中。如图（略），系统菜单添加页面：链接类型选中【文档目录】，打开个人文件柜创建的个人文件夹窗口，选中任意文件夹，作为新的菜单添加到左边菜单栏中。如图（略）(文件夹添加页面)。链接类型选中【系统菜单】，打开系统菜单窗口，选中任意子菜单，作为新的菜单添加到左边菜单栏中。如图（略）(系统菜单添加页面)。链接类型选中【资讯订阅】，打开咨询订阅的公共rss地址窗口，选中任意rss地址，作为菜单添加到左边菜单栏中。如图（略）(资讯订阅添加页面)。2）自定义用户组不同部门、不同职位的人员因项目等事务，组合为一个小组。当为其组发邮件或者工作流程等事务，选择这些人就显得繁琐，【自定义用户组】正好解决了此问题，将各部门相关人员组合为一组，那么在人力资源选择框，将可以按照定义的组选择人员，由此避免了每次查询的繁琐问题。如图（略）(自定义用户组页面)创建的用户组【开发项目组】：工作组需要联系时可在【撰写新邮件】时，可以直接“按组”选择收件人，如下图（略）。3）个人资料打开个人资料窗口，如图（略）(个人资料设置页面)姓名、性别默认获取用户管理模块中的值，姓名只能查看不能编辑，如果性别与自己不符合可以修改其性别，用户管理中的自己的性别也相应做调整。出生年月、单位电话、手机、邮件输入相关信息，员工卡片上将自动获取，如图（略）(员工卡片)。建立的个人资料信息，可以在【人事管理】的员工查询页面看到。思考题1．电子政务实践平台体现政府办公系统的哪些特点？2．管理员、领导、普通科员可以拥有哪些权限？3．政府办公系统还有哪些需要改进的地方？注意事项创建人员账户前，请先创建角色和考勤排班类型。离职和删除的用户，不占用license用户数。购买了手机短信功能后，用户启用动态密码功能才生效，即：输入用户名和密码登录时，系统自动生成动态密码发送到用户的手机中，然后根据手机获取的动态密码登录系统。人员账户的权限通过角色和管理范围赋予的。比如总经理角色，具有工资上报权限，而管理范围是本部门，那么总经理角色的人员上报工资时，只能给本部门人员上报工资。考勤排班类型是人员上下班排班表，在【我的人事】