业财融合下医药企业财务管理问题探讨

2016年开始，我国在医疗行业中正式实施“两票制”，该政策的发布，给药品生产、药品流通等医药行业发展带来一定影响，特别是在药品流通方面的影响比较大，需要重新布局，行业集中度随之提升，给一些小规模的药品流通企业发展增添压力。ERP系统是一种全新的管理模式，通过使用相关软件技术让医药企业物流、信息流、资金流等充分结合，能够有效处理医药企业经营发展中的各项问题。医药企业为了能够在市场竞争中稳定发展，需要在经营管理中，把业财融合理念应用其中，并借助信息系统，实现企业业务和财务的有效连接。业财融合对医药企业发展起到一定作用，能够对企业各项经营业务有效监管，促进企业管理水平的提高，节约成本，增强企业综合竞争实力，为医药企业更好发展奠定良好的基础。一、业财融合内容概述业财融合是指将业务和财务充分结合，比较重视财政部门发布的相关文件和企业制定的财务工作计划，把融合理念应用其中促进管理会计工作的顺利开展，保证可以顺利进入到企业经营、生产、管理等活动中，规范企业业务流程，促进财务与业务的深度结合。从业财融合角度来说，可以将其当作一种财务朝着业务延伸的模式，比较重视企业经营发展状况和市场需求，实现财务向战略部署、采购管理、产品开发、产品流通、运营维护等方面渗透。业财融合是在实施业务管理工作时，把财务管理理念融入其中，在这种模式下，业务管理不仅要比较重视业务指标变化，同时还要根据相关财务指标，对业务活动形成的效益综合分析。通过业财融合，企业核心竞争实力和经济效益水平不断提高，财务部门能够更好地对生产过程中的价值进行分析和控制，实现企业效益最大化，有利于企业更好发展。二、业财融合在药品流通行业中的应用（一）采购模块中的应用在医药企业经营发展中，采购作为重要环节，同时也是和医药生产企业充分交流的关键。根据业财融合管理要求，需要协调好采购与销售之间关系，做好医药企业采购管理工作。一方面，医药企业通过实施业财融合管理模式，能够从采购到应付管理整个过程更加规范和专业。以某医药企业为例，为了让采购信息和销售信息高度统一，该企业通过科学设定采购标准，把材料采购安排给连锁总部负责，实施集中采购，把物流人员、物流运输设备、仓库等安排给连锁总部负责，统一运营与管理，由连锁总部建立专业化的采购、质量检查、配送运输平台。通过这种方式，可以简化医药企业采购环节，把更多的精力和资源投放在销售环节中，促进企业经济效益的快速增长。另一方面，对库存周转情况进行追踪和监控，根据产品种类和规格，设定对应的库存界限，在小于界限的情况下自动补货，大于界限时及时预警。通过建立问题库存监控机制，对滞销、近效、失效等存在问题的库存及时预警，科学计算出毛利率，根据医药商业采购返利特点，财务毛利无法真实展现出品种毛利状况，需要结合药品种类和客户要求，及时确定考核毛利率，并保证考核毛利率的准确性，给企业领导制定决策提供依据。管理人员应加强采购返利管理，对返利政策进行分析，将其融入业务系统中，精准计算出返利情况，保证能够顺利归仓。（二）财务模块中的应用在业财融合环境下，医药企业中财务部门和业务部门之间充分配合，一同实现资源及信息的有效传递和共享，但是在实际工作中，业务活动引导财务工作的状况相对较为普遍。在医药企业财务模块中，一般采用会计语言对企业经营管理信息进行记录，和医药企业的采购、库存、销售模块等有着一定关联性，可以真实展现出医药企业药品管理情况。在医药企业财务管理过程中，因为广泛使用现代化技术，和传统财务信息管理模式比较，人为变动现象比较少，有利于保证财务信息的完整性和真实性。与此同时，受到业财融合管理理念影响，医药企业财务和业务数据进行了充分连接，同时对企业相关流程优化处理，实现了信息、票据以及物流的高度统一。除此之外，医药企业可以根据实际情况，让产业链与其他企业的充分结合，供需实时对接，实现资源优化整合和分配，有效提高资源使用效率。（三）业务工作中的应用一方面，在医药企业财务共享中心中，广泛采用ERP等现代化技术，对业务和业务流程简化处理，同时把企业现有规章制度和管理要求融入业务流程中，让企业业务流程更加专业和科学。在业财融合理念下，一些财务人员由财务会计朝着管理会计方向转型，便于对企业业务情况有充分的了解，给企业稳定经营和发展提供真实、准确的信息。另一方面，医药企业在实施业财融合以后，企业财务共享中心可以更好地了解企业经营发展状况和资金变动信息，对企业经营发展状况有充分认识，便于企业管理人员整合内部各项资源，实现资源的科学分配。除此之外，业财融合展现出的主要特点在于动态性管理，随着医药企业业财融合的快速发展，财务共享中心更加完善，对医药企业经营模式、组织结构、工作方法等风险进行了精准识别和控制，给企业风险防控提出可行性意见，为医药企业更好发展奠定扎实的基础。三、业财融合下医药企业财务管理存在的问题（一）存货周转分析不到位在本质上，医药企业在业务方面有两部分组成，一个是物流，另一个是垫款。在医药企业经营发展中，因为客户分布比较分散，客户对药品需求时间点和需求量上各不相同，在这种情况下，大部分医药企业会在接收到客户信息的情况下才会发货，或者在紧急采购以后再发货。采用囤货方式能够有效处理不能及时供货的问题，但是大规模囤货也会占用企业更多资金，如果企业不具备较强的融资能力，则会增加企业资金压力，不利于企业经营与发展。如果采用零库存方式，虽然可以减少资金占用，但是不能及时为客户提供货物，容易面临丢失订单的风险。（二）管理机制不完善在医药企业库存管理中，没有结合时代发展要求，把现代化管理系统引入其中，更没有实现朝着信息化、数据化的趋势发展，依然采取传统的管理方法，不能保证各个环节信息的完整性和真实性，也没有在企业内部建立完善的管理与考核机制，把仓库管理和员工薪酬充分结合，从而调动员工工作积极性，没有把业务、财务与管理信息化系统充分连接，库存管理效果不理想。（三）融资渠道单一在“两票制”政策全面实施的环境下，给医药企业融资需求带来了一定影响。随着“两票制”的发布，药品流通环节展现出扁平化特点，行业竞争更加激烈，使得集中度随之提高。医药企业整体融资需求量升高，而银行贷款资源在市场机制影响下更倾向于大规模的医药企业，小规模的医药企业因为自身综合竞争实力不足，信贷资源比较短缺等，按照优胜劣汰的标准，将会退出流通环节，医药供应链流通企业把重心放在国药、上药等全国性大规模医药企业中，信贷资源也会优先分配到这些企业中。所以，对于小规模的医药企业来说，融资渠道不断减少，严重制约这些企业的稳定发展。（四）应收账款管理不到位针对医药企业来说，账期因为受到“两票制”政策的影响而延长，资金成本不断增加，物流成本也随之上涨，在这种情况下，使得企业两头都受到挤压，小规模的医药企业则不能承担资金压力，面临倒闭风险，使得行业集中度不断提高。在这种情况下，行业估值随之降低，规模不断增长，但是利润波动率将会提升，行业头部企业肯定会通过股权融资的方式来缓解自身压力，放大对小规模企业的资金优势，而小规模企业因为不能采用股权融资等方式统筹资金，使得财务压力增大，给企业经营与发展带来不良影响。四、业财融合下加强医药企业财务管理的相关对策（一）规范存货管理医药企业需要结合库存管理要求，建立满足自身发展需求的库存管理机制，有效提高库存管理水平。因为相关法律的发布，给药品储存条件和环境提出严格标准，企业通过建立完善的药品库存管理体系，满足国家提出的药品库存管理要求，根据药品类型科学划分，分类保存，保证每个员工都能对每种药品储存方式和要求有充分了解。医药企业通过建立动态财务指标评价机制，对库存指标动态分析，重点关注库存工序结构变化，防止由于库存大量积压而给资金周转率带来影响，增加企业经营成本。（二）调整资本结构针对小规模医药企业常见的融资困难、毛利率小的问题，需要思考债务融资可能会进一步减少医药企业利益，在这种情况下，要求医药企业尽可能减少债务融资。股权融资因为资金成本压力相对较少，可以作为融资的首选。并且，因为医药企业时常会面临垫款交易的状况，如果出现债务融资，垫款没有及时回收或者延期回收，都会增加企业资金流动压力，不利于医药企业更好发展。所以，医药企业需要结合实际情况，选择适宜的融资方法，保证融资工作顺利进行，在减少融资成本的同时，实现自身效益最大化。（三）完善风险控制体系因为医药企业展现出特殊性特点，相关部门监督管理力度随之升高，法律政策给医药企业带来一定约束。要想减少经营风险，应建立满足行业发展要求的风险管理体系，结合医药企业实际情况和经营特点，及时找到风险点，并建立专业化的内部控制制度，规范企业经营，提高企业管理水平，让医药企业从内外环境角度出发识别和防控风险，整合资源，创造更多的价值。在日常经营管理过程中，通过对业务及财务信息的整合和分析，根据行业发展特点及财务指标建设要求，完善动态分析财务管理体系，结合动态财务体系横向与纵向比较分析，对企业经营策略进行调整，实时更新并追踪业务过程，了解业务实施情况，并对其如实反馈和优化处理。（四）打通业务环节与财务环节财务管理作为给企业创造经济效益的工作，可以帮助企业决策人员制定发展决策提供数据参考，结合业务发展情况进行数据调查和分析，将其转变为商业决策制定的依据。单一的财务数据展示，对于企业管理层来说不具备实际价值，财务分析不只需要停留在事后账务核算和数据报表填写上，还需要结合业财融合管理要求，根据业务流程，深入挖掘业务数据背后展现出的经营问题，帮助企业管理层及时调整经营管理模式，给企业更好发展提供支持，不断完善和提高企业业务与财务、数据与信息、实物与资金流的融合度，促进企业经营管理目标顺利完成。（五）建立沟通协调机制为了保证医药企业效能在医药企业财务管理中充分发挥，要求企业建立完善的内部控制体系，并调整内部控制管理格局，在各个行业和系统中设有数据使用权限与管理权限。通过完善内部控制体系，提高医药企业管理水平，增强企业综合实力。为了促进企业各个部门的深入交流，打破信息孤岛，企业可以建立信息反馈系统，便于各部门员工之间的交流。医药企业需要从业财融合发展角度入手，在信息技术的作用下，促进财务数据和业务数据的交互，通过重新建设工作流程，实现核算型财务朝着管理型财务转型，吸引更多的专业人才，为企业培养更多的复合型财务人员，让企业业务活动与财务活动的交互能力不断提高，进一步让传统财务核算人员成本减少，给企业业财融合下约束激励、监督管理、责任追究等体系建设提供扎实的基础，便于企业业财融合活动性价值水平的提升。五、结束