出纳员填写单据培训课件_第1页
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文档简介

出纳员填写单据培训课件1.简介本课程主要针对出纳员，培训其正确填写各类单据的技能和要求。出纳员在日常工作中，经常需要填写各种单据，例如收据、支票、报销单等，正确填写单据不仅可以保证财务记录的准确性，还可以提高工作效率和降低错误率。本课程将通过理论知识和实际范例，帮助出纳员掌握正确填写单据的方法和技巧，提高其工作水平。2.单据填写要求2.1.收据填写要求收据是出纳员在收取款项后向付款方提供的凭证，下面是收据填写的要求：收据必须标明出纳员的姓名和日期；收据上必须注明付款方的姓名或单位名称；收据必须填写具体的金额数目，包括数字和大写金额；如果款项是通过支票支付的，应在收据上写明支票号码；收据必须加盖出纳章并由付款方签字确认。2.2.支票填写要求支票是出纳员向收款方开出的付款凭证，下面是支票填写的要求：支票上必须填写出纳员的姓名和日期；支票上必须注明收款方的姓名或单位名称；支票必须填写具体的金额数目，包括数字和大写金额；支票必须由出纳员签字确认；如果支票需要转账，请在支票背面填写转账授权信息。2.3.报销单填写要求报销单是出纳员向公司申请费用报销的凭证，下面是报销单填写的要求：报销单上必须填写出纳员的姓名和日期；报销单上必须注明报销人员的姓名；报销单必须填写明细的费用项目和金额；报销单必须附上相应的发票、收据等凭证；报销单必须由出纳员审核并报销人员签字确认。3.案例分析3.1.收据填写案例假设出纳员小张收到了A公司的1000元货款，下面是小张填写收据的过程：在收据上标明日期：2022年1月1日；在“收款人”栏目填写“A公司”；在“金额”栏目填写“1000元”；如果是现金支付，则该项完成，不需要填写支票号码；在收据上加盖出纳章；由A公司的授权人签字确认。3.2.支票填写案例假设出纳员小王需要向供应商B公司开出一张5000元的支票，下面是小王填写支票的过程：在支票上标明日期：2022年1月2日；在“收款人”栏目填写“B公司”；在“金额”栏目填写“5000元”；小王在支票上签字确认；如果需要转账，则在支票背面填写转账授权信息。3.3.报销单填写案例假设出纳员小李需要向公司申请报销100元的出差费用，下面是小李填写报销单的过程：在报销单上标明日期：2022年1月3日；在“报销人”栏目填写“小李”；在明细栏目填写“出差费用”并填写金额“100元”；附上相应的出差发票、车票等凭证；小李审核报销单并签字确认。4.总结本课程通过介绍收据、支票和报销单的填写要求，并通过实际案例演示了填写过程，帮助出纳员掌握正确填写单据的技巧和方法。正确填写单据不仅可以提高工作效率，还

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