【中小企业存货管理研究：以S烟花炮竹公司为例11000字（论文）】

中小企业存货管理研究—以S烟花炮竹公司为例TOC\o"1-2"\h\u绪论 1一、存货管理理论概述 XV绪论近些年，经济快速发展，服务业作为第三行业在迅猛发展，而商贸型行业之间竞争也在不断增强。各个公司要想在商贸行业中突出自身的社会地位，不断增强自身的核心竞争力，加强存货管理则是必经之路。本文从存货管理的角度对岑溪市四方公司存在的存货管理问题进行分析，为公司优化内部管理和提高公司整体效益提出有效建议。在国内已有许多学者对于企业如何更好的存货管理进行过相关研究，并取得了一定的成就。李青(2020)指出企业需要对客户和市场具有快速反应能力，企业需要建立一个适应市场竞争的库存管理模式[1]，楚秋红(2020)表示在社会经济高速发展形势下,对于企业而言,创建一个有效的库存管理能提升企业整体的经营管理效益，优化管理系统[2]，杨彩琴（2020）表示中小企业要想顺应时代变化，提高企业经济效益、实现战略发展就必须加强自身的存货管理，以提高综合竞争力[3]，何天万(2020)提出必要的备用库存是保持供需平衡的基本途径之一[4]，蒋和容（2020）提出在存货采购环节要分级管理[5]，张健(2020)指出内部控制成为企业管理的重要手段[6]，常凡（2020）指出企业要严格控制库存成本[7]，王瑞红（2020）年指出仓储环节对于节约成本起到很大的作用[8]，武思宇、冯瑶瑶（2021）基于对库存管理方面存在的问题进行深入分析与探索，以此来降低库存成本，减少资金占用[9]，王艳超（2021）通过分析制造企业存货管理的现状,找出多数制造业企业存货管理中普遍存在的问题，优化了企业库存结构,降低企业仓储成本[10]，杨文博（2021）提出既要满足市场需求又要降低库存减少资金占用，制定符合企业自身实际情况的管理制度[11]，在国外，WangMengyueandHuangHongxuanandLiJingshan(2021)研究了集中式和分散式两种优化策略,促进库存高效管理[12];WangAiandGaoXuedong（2021）建立了一个数据特征的数值概念空间模型，在解决动态库存管理问题方面具有较高的效率和实际应用价值[13]。综上所述，许多学者在存货管理研究方面已经取得很好的研究成果，为后来的研究人员对于存货管理的进一步研究提供较为扎实的理论基础，对于后来者来说是具有很大的参考价值和借鉴意义。根据目前大部分学者的研究结果来看，大多数学者都只注重理论上的探究，并未从公司生产经营价值活动的角度出发对存货管理进行针对性的研究。因此，本文结合四方公司存货管理的特点，对存货管理存在问题进行深入分析与探究，对目前公司的存货管理体系提出有效建议，为公司谋求更大的收益，实现可持续发展。一、存货管理理论概述（一）存货管理的概念存货管理，是一项对存货由流入到流出的各个流程进行管理和控制的活动。通过对公司存货的管理，对管理过程中得到的数据进行分析与探究，做出总结，及时对公司决策进行改进，完善公司整个管理流程进行有效控制。这样一来，降低了公司的存货成本，也提高了资金的周转速度，扩大销售，为公司谋求更大的收益，实现可持续发展。（二）存货管理的方法1.ABC分类控制法公司在进行存货管理时会运用多种类型的存货管理模型，本文会对存货管理方法中涉及的种类、内容、目标做出详细的介绍如下：ABC分类控制法又称主次因分析法。该类方法是以公司存货中每种货物种类及其金额大小为根据，同时按照存货的重要程度，对存货实行重点管理或一般管理，确定各种存货管理方式并将其分为ABC三大类。对所有存货实行同样的关注程度和管理显然是不现实的，所以对存货进行分类管理是十分必要的。ABC分类能更好了解公司存货结构，有利于存货管理人员对重点存货进行重点关注和盘点，使存货管理更加方便有效，实现资源整合。下文会通过ABC分类法将烟花炮竹划分为A类炮竹类，该类货物受节日影响较小，存货比例最高，资金占用额最高。B类礼花类，为一般存货，资金占用额一般。C类为玩具类，该类品种最多，但是资金占用额最小，且主要消费群体是孩童。2.经济订货批量方法EOQ经济订货量模型，即通过相关成本分析计算得到的库存总成本为最小时的每次订购批量。涉及采购成本，仓储成本以及缺货成本，企业按照经济订货量的方法订货时，可以使三者成本之和最小化。大多数公司都会采用这种方法，不同于定期订货按照时间确定订货。该方法是在理想化的存货管理体系中提出的，需要满足以下假设条件：保证补货及时性、不存在缺货情况、订购的货物可集中到库、市场价格不会发生变化、需求预测准确，D为常量代表需求量稳定、市场不存在缺货、采购金额充足。EOQ经济批量方法的基本公式：EDQ=其中C——每次订购成本；D——年需求量；k——单位库存年均保管费用；二、四方公司主要概况（一）烟花炮竹的行业现状烟花炮竹是我国千年传统文化产业，在重大节日燃放烟花炮竹是中国传统的文化习俗，更是中华民族喜庆文化与节庆文化的重要组成部分。只要科学传承，不仅可以带来可观的经济效益，还会带来良好的社会效益，世界最大的烟花炮竹生产地是我国，产量占全国的90%，出口量约占世界贸易的80%。综合来看，随着社会经济的持续良性发展，国内各大喜事、庆典活动，都在为我国巨大的烟花炮竹建立消费群体和消费市场。但是随着国家对于烟花炮竹政策的完善和环保理念的深入人心，烟花炮竹行业出现前所未有的产业转型，更有各个烟花炮竹企业屡屡关店场景，行业长时间处于低迷期。四方公司的转型与发展面临着巨大的挑战。但风险与机遇，四方公司紧随国家政策的号召，贴合市场需求，积极投入到环保型烟花炮竹的售卖，在转型浪潮和政策冲击下得以幸存并实现初步发展。（二）公司介绍四方烟花炮竹批发有限公司（下文简称“四方公司”），成立于2018年1月30日，注册资本100万元人民币，法人代表钟某。公司位于广西壮族自治区岑溪市，面积大概有600平方米，在其他镇有3个分部。拥有员工25人，采用专员专配的管理模式，主要经营烟花类C、D级烟花类成品；爆竹类：C级爆竹类成品批发兼零售。主要客户为个人零售客户、中小型烟花炮竹售卖的商店、超市和市场。公司议价能力一般，以现结现清、先付发货与赊账并存等销售方式为主。公司近三年资产总额平均值303.15万元，利润平均值156.19万元，公司发展总体上趋于平稳。（三）公司经营情况公司在发展期间，资金是不可或缺的最重要因素，没有充足的资金运营，公司经营势必会遇到各种问题。经营情况更多还会反映出公司的经营规模大小以及采购、销售环境状况，以销售收入的总体趋势反映对一个公司进行经营预测，提前定制经营目标和经营计划，以及重视预算的编制工作，这样既能够为四方公司销售发展营造良好的环境，同时也能够促进四方公司向着更有利与自己的方向。如表2-1所示。表2-1四方公司2018-2020年销售收入情况表单位：万元项目年份2018年2019年2020年销售收入250.45261.74294.32【数据来源】根据笔者的实地调研获取的资料整理而成由表2-1的数据可知，四方公司近三年销售收入在不断增长，由于公司规模的扩张，采购数量也在不断增加，销售数量的增加就会直接影响公司销售收入的增长。四方公司2020年比2018年销售收入直接增加了43.87万元，由此看出，四方公司是在不断发展的。（四）公司组织结构为了持续生产经营的需要，每个公司都会创建适合公司发展的特定组织结构，下面是四方公司的内部基本架构图，公司结构简单明了，各部门职责划分比较明确。组织架构如图2-1所示：图2—1四方公司的组织架构图公司在组织结构上依然采用传统职能型组织结构模式。四方公司董事长为最高管控者，其下管理着营运部，商务部，储运部，财务部。营运部主要负责批发厂与各门店的运营，商品部负责商品采购，计划，促销等工作。储运部主要负责商品出入库、仓储和运输配送，财务部负责财务、会计、资本的运营。因此，该组织结构虽然有采取专门职能部门分开管理公司各项事务，公司董事长是最高指挥者，但其在经营过程中容易造成责任的最终承担者不明确的现象，各部门只关注自己部门利益，缺乏创新意识。三、四方公司存货管理现状分析（一）存货的主要类型四方公司存货按照产品大类有炮竹类、礼花类、玩具类。每个大类又分为若干个小类产品，在炮竹类产品大类中又包含大地红、三响雷神、礼炮、福禄双全、财源广进这五小类产品，而此类产品存货量最高，对公司管理的影响也最大。在礼花类大类中，又包含了和平鸽、龙飞凤舞、金玉满堂这三小类产品，此类产品的单价属于最高，但进货总数量只占到炮竹类总数量的三分之一左右，对于四方公司的库存管理影响程度占中等位置。最后是玩具类大类中，包含了糖果发射、冲天炮、七彩凤凰三小类产品，此类产品进货数量最多，但总体价值量较低，对于公司存货管理影响较小。四方公司最近三年的存货都只购于湖南省浏阳市跃龙烟花炮竹有限公司，供应商比较固定单一。如表3-1所示：表3-12020年四方公司存货数量表单位：元供货商名称产品主要大类产品小类数量单价湖南省浏阳市跃龙烟花炮竹有限公司炮竹类大地红3,74520.00礼炮1,87229.00三响雷神1,87246.00财源广进1,87290.00礼花类福禄双全1,872101.00和平鸽993118.00龙飞凤舞1,000128.00金玉满堂1,100148.00玩具类糖果发射2,7325.00冲天炮2,70015.00七彩凤凰2,76420.00【数据来源】根据笔者的实地调研获取的资料整理而成公司主要存货库存数量与供应商来源由表3-1所示，公司货物品种较多，核算难度较高，货物规格复杂多变，现阶段四方公司存货管理制度还不够完善，公司仓管员对存货保管的知识比较欠缺，进货种类多样却没有进行科学分类这也将容易引发一系列储存问题。并且四方公司近三年的存货主要依靠浏阳公司供应，无法自行生产，由此可得出一个结论，建立与供应商友好的合作关系并把存货成本降到最低，对四方公司存货管理的影响重大。（二）存货的管理制度四方公司的存货管理主要是运用传统简单的存货管理制度处理订货时间、数量和目的等问题，未使用科学有效的存货管理模式进行运用相关存货管理方法将存货数据分类汇总，结合科学的管理方法对订购量更加精准。下图3—1展示了四方公司采购环节的流程图，可以看出流程的衔接比较顺畅且合理，每个部分都有其侧重点，例如对于采购计划侧重的是采购计划的审批，随之进行验收合格后入库管理，在付款环节侧重付款审批问题管理。总而言之，四方公司现阶段的采购模式是传统且保守的，并没有与其他环节进行价值链的联系。图3—1四方公司采购流程从图3—1可知，四方公司只重视到采购流程的存货入库保管，并没有明确规定采购入库如何分类，仅采购和质检后入库保管、发放、盘点，在不合格情况下退回供应商，流程简洁明了，但没有实质性作用。（三）存货数量与价值分析1.存货占流动资产比例分析衡量一家公司的存货占比是否合理，可以通过存货占流动资产比例分析。若公司存货占比过多，流动资产的占比就会较少，从而间接导致公司的资产结构配置不合理。表3-2四方公司2018-2020年存货占流动资产比例分析单位：元年份 项目存货流动资产存货资产比例2018年434,612.231,356,511.6931%2019年451,603.341,464,639.9532%2020年507,154.361,882,621.5737%【数据来源】根据笔者的实地调研获取的资料整理而成表3-2数据表明，2018年-2020年四方公司存货资产占流动资产比例分别为31%、32%、37%，公司存货占比呈现出一种逐年增长的趋势。通常情况下，存货占流动资产的比例合理标准在15%—20%之间，公司的日常经营就可以独立完成。但是四方公司的存货占比在30%以上，这在一定程度上说明公司资金的利用效率较低，占据的存货成本过高，导致企业营运能力下降。其中主要原因是，在2018-2020年，公司经营者盲目乐观，相信市场将一直保持良好的发展状态，为了扩大生产规模获取更多利润，购入过多数量的烟花炮竹，导致存货占流动资产的比率较高，同时，因管理层对库存管理的不重视，增加了公司存货管理的风险。存货量的增加必然会导致公司仓库保管费以及自然损耗费用的增加，总体上提高产品成本，不利于企业的发展。因此，制定有效的存货采购计划和改善该公司存货管理结构势在必行。2.不同时期存货价值总量的对比分析存货即烟花炮竹是四方公司发展中最重要的资产，如果存货价值量过高容易造成资金的积压，在正常的经营环节中，存货的期末、期初余额理应差别不大，如果存货在某个阶段开始异常增加，不外乎有两种原因：一是存货的质量或市场出现问题，二是公司急于扩大规模，导致存货过分充足。对库存结构的了解有助于找到主要问题并有针对性的改善。存货价值总量过多说明公司未能及时把货物销售给客户或者说存货的安全库存过高，同时会降低公司发展的速度。如下表3-3所示：表3—32018—2020年四方公司存货价值总量增减变动情况存货价值总量2018年2019年2020年434,612.23451603.34507154.36 单位：元【数据来源】根据笔者的实地调研获取的资料整理而成 由表3—3可看出，2018—2019年公司存货价值总量是小幅度上升，在2019年—2020年出现高速增长的情况，总共增长了72542.13元。主要原因是公司在2018年开始初期发展，势必会为寻求收益扩大采购规模，大量批发烟花炮竹，由此存货量开始产生。在2019年受到国家政策的影响，对于烟花炮竹的售卖产生约束力，公司存货开始小幅度增加。2020年初期出现新冠疫情，全国处于封闭状态，烟花炮竹开始暂停销售，造成大量存货积压，出现存货总量快速增长。3.流动比率分析一般来说流动比率<1,说明公司资金流动性差；1.5<流动比率<2，说明资金流动性一般；流动比率>2,说明公司资金流动性好。表3-4四方公司2018-2020年公司偿债能力分项目年份2018年2019年2020年存货流动比率0.320.310.27流动比率0.870.900.97【数据来源】根据笔者的实地调研获取的资料整理而成从表3-4的数据可以看出，企业流动比率即流动资产和流动负责的比例关系始终低于同行业公认的合理标准值2，公司流动比率最高值是在2020年也只有0.97而已，虽然流动比率在不断增长的状态，但涨幅较小，说明四方公司现阶段可动用资产偿还短期债务的能力较低，公司偿债风险增加。4.存货的周转情况从存货周转的相关指标可以判定公司存货管理是否有效。正常情况下，公司存货周转率越高，周转天数越少，说明存货占用资金的风险越低，资金使用效率越高，存货变现速度越快。为了更好的控制库存，找出问题所在，对四方公司近三年的库存状况及周转情况的回顾。如下表所示：表3-5四方公司2018-2020年存货周转率数据表单位：万元年份2018年2019年2020年营业收入250.45261.74294.32营业成本87.5790.1597.57平均存货余额43.4645.1650.71存货周转率2.011.991.92存货周转天数179.10180.90187.50【数据来源】根据笔者的实地调研获取的资料整理而成从上表数据可以看出，2018—2020年营业收入逐年增长，营业成本也在不断增加，平均存货余额也从2018年的43.46万元增加到2020年的50.71万元。进货是需要资本的，只有存货周转速度快，企业才能在较短的时间内收回资本并取得经济收益。但是表中数据显示，四方公司近三年的存货周转天数逐年增加，从2018年179.10天到2020年升到了187.50天，平均周转天数为182.5天，远远低于同行业竞争力水平。并且存货的周转率从2018年2.01降到2020年1.92，下降幅度一般，但总体周转率是比较低的。四方公司如果不及时进行相关措施拯救，存货堆积将会成为公司的负担，使得四方公司盈利空间缩小，因此得出结论，四方存货管理水平还有很大程度需要提高。四、四方公司存货管理存在的问题分析（一）公司存货运营效率不佳1.部门之间协调性弱四方公司主要包括营运部、商务部、储运部、财务部等，由于每个部门的职责和运营目的都不同，容易造成横向失调，紧密协调的度低下。公司营运效率变低，存货周转率降低。第一营运部为了提升自己的业绩，只注重自己部门内部的发展，忽略了客户的偏好和公司利润。第二是商务部仅通过营运部反馈的销售数据进行进货，并没有与储运部进行沟通与核对进货的数量和次数。第三储运部在保管存货时，存货遇毁损待报废、每年超额积压的存货都应该在每年末清产中清楚的上报，但每年都只是简单的向上级上报基本情况，而没有得到管理层的批示，管理层也没有给到相应处理的结果，这样就会致使存货管理的能力越来越弱，存货积压越来越严重。2.对存货管理的重视程度不到位首先，营运部通过多次制定购货订单来实现销量，而销量较差的炮竹就会产生积压，由于潮湿，过期的情况，而营运部也没有及时发现此现象并采取有效措施，加大四方公司的储存量，随之而来的存货储存成本和过时成本持续飙升。其次，由于四方公司存货种类较多，数量也比较大，理应根据不同存货类别放入不同的仓库进行有效保管。尽管四方公司出入库环节都在持续正常进行，但缺乏专业部门的人员对各类存货进行科学管理的管理员。四方公司仓库内货物乱发乱堆的现象时常出现，甚至出现工作人员随意乱放乱扔的现象，或不经同意私自使用商品等违规行为，导致存货成本异常增高。（二）公司内部控制制度不健全1.缺乏科学的存货采购计划四方公司过多的去关注对商品的销售额却忽视存货采购管理环节，没有把重心放在对存货品种、规格、数量等的分类，也没有对存货进行限额管理，占用了公司大量流动资金。采购中出现同一时期多次采购，在申购环节，一般由仓库管理员提出，上级批准后，采购员才进行采购。在实际程序上，没有按照实际库存需求做出采购计划，仅靠感觉，缺货时才通知采购下单，购回后才补填申购单。这种情况下，没有按照公司实际需求量提出采购申请，难以实现企业效益最大化。2.缺乏良好的企业文化一个公司的企业文化代表了这个公司的总体目标和价值观念。下面是对四方公司二十五个员工对于公司企业文化了解度相关内容的调查。表4-1公司内部控制环境调查问卷问题态度非常赞同赞同不清楚不赞同非常不赞同1.公司管理层十分重视企业文化建设6.12%15.65%23.13%35.37%19.73%2.我非常了解本公司的企业文化5.44%14.29%34.81%23.81%21.77%3.公司存货内部控制与本人工作密切相关7.48%15.65%23.81%33.33%19.73%4.我经常参加公司举办的岗位相关培训会3.40%10.88%20.14%48.98%16.33%5.公司目前制定的人力资源政策十分完善4.76%11.56%29.25%36.37%17.70%6.我的刚为设置符合不相容职务相分离26.52%37.53%18.67%10.70%6.58%【数据来源】根据笔者的实地调研获取的资料整理而成由表4-1调查结构可知，四方公司在公司文化建设方面做得不够理想，只有21，77%的员工认为公司管理层十分重视公司的文化建设。公司管理层过于重视当年销售数据的增长情况，随着国民经济的发展和人民生活水平的不断提高，近几年，公司经营规模扩大营业收入也不断增长，而公司对文化建设的力度却没有同步增强。过少关注公司文化的建设问题，从长远发展来看，会导致公司文化氛围薄弱，缺少精神文化建设，给公司存货管理、销售等造成严重损失。3.供应商固定，议价能力受限由上文表3—1可知，四方公司的供应商只有浏阳公司一个，从长远发展的角度来看，容易导致四方公司因为及时了解市场信息，失去选择高品种、价格实惠的供应商的机会，在采购成本计价方面也容易失去主动权。四方公司的议价能力也受到限制，不能通过采用低价购入高质量产品，也不容易向供应商索取到更多的服务项目，在四方公司不了解市场价的情况下，供应商对商品提价，这将会增加四方公司的进货成本，由此销售价格的上涨，容易影响四方公司的销量，增加存货管理的难度，从而导致公司盈利能力下降。4.存货管理的职责分离不明确存货验收是存货入库前的重要环节。进行存货采购时，从存货的验收和入库等工作都是由同一人完成，采购验收环节不规范，付款审核就不够严谨，容易导致采购物资异常缺失，资金减少或信用受损。由于认为原因造成企业所采购商品在入库前未按照合同规定或制度要求进行，在商品质量上容易产生浑水摸鱼现象或在品种规格上出现货不对路的情况，导致存货在使用情况上不符合实际情况增加公司存货管理的风险。（三）公司存货管理缺乏专业人才仓库管理人员素质参差不齐，缺乏存货管理保管认知。四方公司招聘的仓管员普遍都是当地的人员，文化层次在初中及以下水平，上岗前培训不够严谨，缺乏信息管理能力，这就放松了对专业技能的培训，责任意识薄弱，减弱了相应的管理控制。在工作中员工经常凭借个人经验，使公司物流管理容易走向传统方式管理现代物流的方向，缺乏创新和竞争力，难以满足物流管理现代化发展的需要。四方公司内部缺少定期年度盘点监督。首先，在四方公司发展的过程中，由于财务部门任务较多导致监控方面的工作做的不足，定期年度盘点监督任务就无法顺利进行，在一定程度上阻碍了企业的发展；另一方面，该公司内部监督部门没有实权，在监控工作的执行过程中缺乏独立性，这样一来，导致四方公司内部定期年度盘点监督缺失，降低了存货内部控制的有效性。五、加强四方公司存货管理的对策（一）公司存货运营效率改善对策1.提高各部门的协作水平各部门要摒弃部门的自身利益，相互协作将获得有价值的信息反馈出来。首先营运部充分利用现有的设备记录采集到的数据，及时将相关数据反馈给储运部和商务部。其次储运部要对营运部提供的信息进行检查，并告知商务部商品的存货量。最后商务部根据提供的信息和前期数据进行预测分析并得出合理的采购量，且应该将该部门实时信息公开透明的反馈给前面的各个部门，形成一个良好的循环过程。这样公司才能及时明确向供应商下订单，及时配送运输，节约了时间成本，也加速存货的周转。总而言之，各部门要意识到虽然作为公司独立的部门，但也是公司的一个组成部分。应与其他部门相辅相成，共同协作，统一战线，只有建立起共同目标，明确各部门的责任和义务，才能有效加强各部门的沟通和联系，提高存货管理的整体水平。2．强化公司存货管理意识首先，公司的高层做好要重视存货管理。要抵制口头形式上的重视，将存货管理提到公司经济考核指标的完成、日常经营活动的顺利进行、成本节约的高度来认识，从从管理层到各个职能部门都要提高加强公司存货管理的观念，将存货管理纳入公司经营管理层的经营议事日程，重视对存货量的控制、分析及管理。其次，四方公司要全体员工参与存货管理，将存货管理观念灌输给每个员工。使公司全体人员树立起存货的“形式与效果相统一”、“保证重点兼顾一般”的观念，让公司营运部、商务部、储运部、财务部等各个部门共同参与到存货管理中，共享存货管理的相关信息，通过整合内部资源，不断强化四方公司的存货管理意识，实现公司可持续发展。（二）健全公司内部控制的制度1.制定科学的采购计划首先，在制定商品采购计划时，要结合企业的内部情况，以及市场信息等各种要素进行综合分析，并掌握两个要点加以制定：第一是公司月度（季度）的商品库存额，二是根据公司月度（季度）额制定具体采购计划。其次，以销售计算为基础制定采购预算。采购预算=销售成本预算+期末库存计划额-期初库存额，采购人员可以根据上述公司计算出全年的商品采购计划。2.建立良好的公司文化公司文化代表了公司的整体形象，好的公司文化可以促进公司良好发展。建立良好的公司文化，首先公司需要重视员工的归属感，因为只有员工的默默付出才能换来公司的辉煌。其次，公司应该建立奖惩机制让员工更加投入自己的岗位工作中。最后，公司需要提升对顾客的服务意识，提升员工素质和形象，并且公司需要有共同目标以及福利待遇，还应该注重公司文化的独特性，更容易让大家接受并发展壮大。3.寻求其他优质供应商四方公司不仅要与现阶段供应商建立友好的合作关系和共同的战略目标，还要不断寻找优质的供应商。而寻找优秀的供应商也是需要一定的技巧的，具体整理如下：第一，看供应商的综合实力，了解其是否正规公司，以及公司的研发能力。烟花炮竹属于高危商品，技术必须是第一位。第二，看供应商的品质标准能力，包括开发时的品质和开发成功后的品质，对比其性价优势。第三，看供应商的生产能力，包括设备可以稳定供货和设备人员的熟练度。第四，看供应商的管理水平，联系到各种合同定价的谈判处理。最后是看供应商的社会形象，可以在网上搜索该公司人员稳定性和客户的评论。4.明确管理职责在存货验收、入库环节安排两个不同的人员完成，分别为商品验收员和商品入库员。商品验收员的主要职责是：严格按照合同规定及物资系统各项规章制度、在对商品规格、型号、数量、单价等验收项目做到细心认真。商品入库员负责的工作是：熟悉商品保理、使用流程以商品管理相关知识，进行商品入库登记并做到账物相符，及懂得并相互监督与及时沟通实时存货情况，明确各自管理责任，有利于优化四方公司存货管理模式。（三)提高管理人员的综合素质管理人员的综合素质对于一个企业的发展也是非常重要的。四方公司管理人员要提高主动参与管理的意识，理清正确的工作思路，树立质量第一的思想。其次，四方公司针对在存货上缺乏专业人才的问题，可以从公司内部进行培训的方式提高企业存货管理人员专业素质，在招聘时注重员工的先天素质或者后天的培养。通过增设部门的方式将存货所涉及的采购、销售等内容进行细致规划；最后，四方公司应重视对员工的岗位培训，邀请专门的老师对相关管理人员进行专业的存货管理知识学习以及传授相关安全培训知识和丰富管理人员的知识，以培养其专业的存货管理能力，以此提高管理的质量和效率。（四）引进科学的存货分类制度ABC分类法，是指按照一定标准对货物进行合理分类。四方公司在存货管理中，可以把存货的采购金额作为标准进行分类。A类存货是炮竹类产品也是最重要的，炮竹类受节日影响小，采购额也是最大的，一般采购金额能占到总采购额的60%，并且它的存货数量也中等偏上占所有存货数量有50%左右。其次是B类烟花类存货，采购金额只占到30%，采购数量也是低于炮竹类产品的也占到总采购数量10%而已。最后是C类玩具类产品，采购