高中信息技术必修：信息技术基础 表格信息的加工与表达-“黄冈杯”一等奖

高中信息技术（必修）

信息技术基础3.2表格信息的加工与表达3.2表格信息的加工与表达一、表格信息的加工与表达过程高中信息技术（必修）

信息技术基础3.2表格信息的加工与表达明确任务建立表格分析数据形成报告

在日常学习和工作中，我们经常要处理各种各样的表格，如课程表、作息时间表、学籍档案表、成绩表等，并对这些表格数据挖掘、提炼后进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接受和提取所需的信息，作出有效的判断和决策。二、图表处理工具软件：Excel、CCED等。这里选用大家熟悉的Excel来进行。三、利用数值计算分析数据1、求和按钮（SUM）的功能（求总和）2、常用函数Average的功能（求平均值）3、函数填充（用鼠标拖动填充柄完成函数的填充）4、将表格数据转换成图表高中信息技术（必修）

信息技术基础3.2表格信息的加工与表达3.2.1明确任务需求1、交流：提出任务2、需求分析需要处理的数据包括：各班每周的“纪律分”、“卫生分”、“礼仪分”采用“二维表格”的形式进行管理和统计，再利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来，配上文字说明，以简短的分析报告，提出建设性意见或结论

张军需要处理的是“文明班集体评优活动”所产生的数据，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班级形成良好的风气。评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。现在他们具体需要完成任务有以下两项：（1）、想一想：需要处理哪些数据？（2）、想一想：如何进行处理和比较？根据各班的“纪律分”、“卫生分”以及“礼仪分”，得到各班自身指标得分的比较情况通过比较各班每三周评比总得分的情况，了解各班之间、各班自身的发展趋势高中信息技术（必修）

信息技术基础3.2表格信息的加工与表达3.2.2建立表格1、启动Excel程序MicroSoftOfficeExcel2003方法一：开始所有程序MicroSoftOffice方法二：单击右键新建MicroSoftExcel工作表高中信息技术（必修）

信息技术基础3.2表格信息的加工与表达2、建表（任务1：建立各班三周以来“评优活动”得分统计表P50）高一级创建文明班集体评比得分统计表(1)班级纪律卫生礼仪总分一班778573

二班867686

三班757271

平均分

高一级创建文明班集体评比得分统计表(2)班级纪律卫生礼仪总分一班778085

二班828275

三班757475

平均分

图3-12第一周评优活动成绩图3-13第二周评优活动成绩高中信息技术（必修）

信息技术基础3.2表格信息的加工与表达图3-14第三周评优活动成绩高一级创建文明班集体评比得分统计表(3)班别纪律卫生礼仪总分一班748082二班818583三班788584平均分

2、建表（任务1：建立各班三周以来“评优活动”得分统计表）建表的过程，就意味着要将各种信息建立起一定的联系。图3-14中的表格，横向看，可以直观地看到各个班级纪律、卫生、礼仪三个项目的成绩；纵向看，可以看到每一个项目各班的成绩高中信息技术（必修）

信息技术基础3.2表格信息的加工与表达3.2.3利用数值计算分析数据任务2：统计“评优活动”各班各周得分和各个项目年级平均分方法如下：（1）、选定第一周表格中B3:E5区域，然后单击常用工具栏中的“自动求和”按钮，完成总分统计。（2）、选定B3:D6单元格，在工具栏中“自动求和”按钮右侧下拉菜单中单击“求平均值”命令，完成“纪律”平均分的统计高中信息技术（必修）

信息技术基础3.2表格信息的加工与表达3.2.3利用数值计算分析数据任务3：统计“评优活动”各班三周总分和各周年级平均分高一级创建文明班集体评比(总分)得分统计表班别第一周第二周第三周合计一班235242236713二班248239249736三班218224247689合计701.0705.0732.0

（1）、创建“高一文明班级评比（总分）得分统计表”（如图），符合三周的得分（2）、按照任务2的统计操作方法，得到两个“合计”项的统计结果（如右图所示）高中信息技术（必修）

信息技术基础3.2表格信息的加工与表达3.2.4利用图表呈现分析结果图表是很有效的表现手法，它能非常直观地将数据分析的结果表示出来，它的特点是：“简单、直观、清晰、明了”任务4：将表格数据转换成图表将图中的数据转换成反映各班之间的各项评优指标情况的图表方法如下：（1）、选定第一周“得分统计表”中的A2:D5之间的区域，如下图高中信息技术（必修）

信息技术基础3.2表格信息的加工与表达3.2.4利用图表呈现分析结果（2）、单击常用工具栏的“图表向导”按钮，出现一个对话框，单击“图表类型”的“柱形图”，并选择“子图表类型”为“簇状柱形图”，如图所示高中信息技术（必修）

信息技术基础3.2表格信息的加工与表达3.2.4利用图表呈现分析结果（3）、单击“完成”按钮，得到一个统计表，如图所示高中信息技术（必修）

信息技术基础3.2表格信息的加工与表达3.2.4利用图表呈现分析结果任务5：图表数据转置对于同一组数据来说，它所蕴含的信息是否就只有这些？是否还可以挖掘出更多的含义呢？在得到如图所示的图表基础上，我们可以通过图表数据的转置操作来完成，方法如下：（1）、选中图表框，图表框周围将显示框线及“拉框扭”高中信息技术（必修）

信息技术基础3.2表格信息的加工与表达3.2.4利用图表呈现分析结果任务5：图表数据转置（2）、单击“图表”工具栏的“按列”按钮，可将表头列的信息置于X轴所形成轴标签，如右图所示从图1和图2两个图表可以看出，针对同一组数据，从不同的角度、不同侧面、不同目标来改变统计任务之后，会得到不同的结果。这就是利用图表加工信息的价值所在。高中信息技术（必修）

信息技术基础3.2表格信息的加工与表达3.2.4利用图表呈现分析结果任务6：图表类型的灵活运用总得分表格中的数据，用折线图表达。（1）、选定表格A2:D5之间的区域（2）、单击“图表向导”按钮，选择“图类型”中的“折线图”，单击“完成”按钮，得到如右图所示的统计表从折线图中直观的可以看出，二班总体成绩最好，一班次之，三班进步迅速。高中信息技术（必修）

信息技术基础3.2表格信息的加工与表达类型具体用途使用特点擅长比较数据间的多少与大小关系使用柱形图和条形图时，主体之间距离应小于主体本身擅长比较数据间的多少与大小关系在说明文字较多时，用条形图表示更清晰，便于人们辨识也称折线图，按时间轴表现数据的变化趋势在某个时间段内，通过把若干个坐标点连接成一条折线，从中可以找到数据状态的改变也称扇形图，适用于描述数据之间的比例分配关系在饼形图中，同时使用数值与数据标识，可以使数据之间的比例关系更为清晰柱形图条形图线形图饼形图3.2.4利用图表呈现分析结果（课后任务）高中信息技术（必修）

信息技术基础3.2表格信息的加工与表达3.2.5形成报告（课后任务）图表是将分析数据的结果表示出来的最有效的方法之一，但文本也是表达和组织信息的重要途径，两者相互结合起来才能将主题内容表达得更加清晰和直观（评优活动分析报告参考图）。展示作品：评优活动的分析报告高中信息技术（必修）

信息技术基础3.2表格信息的加工与表达课堂小结：一、表格信息的加工与表达过程明确任务建立表格分析数据形成报告二、如何建立表格三、分析数据1、求和、求平均值2、表格数据转换成图表（柱形图、折线图）3、图表数据的转置（将表头列的信息置于X轴形成标签）四、布置课后任务1、掌握几