第九章采购与供货管理

第九章采购与供货管理2024-02-02contents目录采购与供货管理概述采购计划与预算管理供应商选择与评估管理采购合同与订单管理采购质量与交货期管理采购成本与结算管理01采购与供货管理概述采购与供货管理是指企业为了满足生产和销售需要，从适当的供应商处购买所需物资，并确保物资按时、按质、按量供应的一系列管理活动。采购与供货管理是企业生产经营的重要环节，直接关系到企业的成本、质量和交货期，对企业的竞争力和盈利能力具有重要影响。采购与供货管理的定义与重要性重要性定义确保采购物资的质量、价格、交货期等满足企业生产需求，降低采购成本，提高采购效率，优化供应商资源，建立稳定的供货渠道。目标遵循公平、公正、公开的原则，实行集中采购、比价采购、阳光采购等制度，确保采购活动的合规性和透明度。原则采购与供货管理的目标与原则流程采购申请、审批、询价、比价、签订合同、验收、付款等流程环节，确保采购活动的规范化和有序性。制度建立完善的采购与供货管理制度，包括供应商管理制度、采购合同管理制度、物资采购验收制度等，为采购与供货管理提供制度保障。采购与供货管理的流程与制度02采购计划与预算管理根据企业生产经营计划、销售计划、库存状况等确定采购需求。识别采购需求分析采购需求评估供应商能力对采购需求进行详细分析，包括需求数量、需求时间、需求质量等。根据采购需求评估现有供应商的能力，包括供应商的产品质量、价格、交货期等。030201采购需求的识别与分析根据采购需求分析结果，结合企业实际情况，制定采购计划，明确采购的品种、数量、价格、时间等。制定采购计划采购计划需要经过相关部门审批，确保采购计划符合企业整体战略和实际需求。审批采购计划在采购计划执行过程中，根据实际情况对采购计划进行调整，确保采购计划的顺利实施。调整采购计划采购计划的制定与审批编制采购预算01根据采购计划和企业财务状况，编制采购预算，明确采购所需资金。审批采购预算02采购预算需要经过相关部门审批，确保采购预算合理、可行。执行采购预算03在采购过程中，严格按照采购预算执行，确保采购成本控制在预算范围内。同时，对采购过程中的各项费用进行实时监控和管理，确保采购成本的合理性和透明度。采购预算的编制与执行03供应商选择与评估管理原则遵循质量优先、价格合理、交货准时、服务优良、信誉良好的原则，确保选择的供应商能够满足企业的采购需求。方法采用市场调研、竞争性谈判、招标采购等多种方法，对供应商的产品质量、价格、交货期、服务等进行全面比较，以选择出最优质的供应商。供应商选择的原则与方法供应商评估的指标与流程指标主要包括供应商的产品质量、生产能力、技术水平、交货准时率、售后服务等，同时还需要考虑供应商的价格水平、财务状况、信誉度等因素。流程建立供应商评估小组，制定评估计划，收集供应商信息，进行初步筛选，对筛选后的供应商进行深入调查与评估，确定合格供应商名单，并建立长期合作关系。建立与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保供应商能够按时、按质、按量提供所需物资或服务。同时，建立供应商档案，对供应商的基本信息、合作情况等进行记录和管理。维护加强与供应商的沟通与协作，及时解决合作过程中出现的问题和矛盾。定期对供应商进行评估和审计，确保供应商始终符合企业的要求。对表现优秀的供应商给予一定的奖励和激励，以巩固和深化合作关系。供应商合作关系的建立与维护04采购合同与订单管理包括供应商选择、谈判、合同条款的确定等。合同签订前的准备工作明确双方权利和义务，确保合同内容准确无误。合同签订流程定期评估供应商绩效，确保供应商按约履行。合同履行过程中的监控建立合同纠纷处理流程，及时解决合同履行过程中的问题。合同纠纷处理机制采购合同的签订与履行书面、电子等方式下达采购订单，确保信息准确传递。采购订单的下达方式采购订单的跟踪与确认采购订单变更管理采购订单与合同的衔接实时跟踪订单状态，确保供应商按时交货。建立订单变更管理流程，灵活应对市场变化。确保采购订单与合同条款一致，避免产生纠纷。采购订单的下达与跟踪建立变更申请和审批流程，规范变更操作。变更申请与审批与供应商就变更内容进行协商，达成一致意见。变更内容的协商与确认及时更新订单和合同信息，确保信息准确无误。变更后的订单与合同管理评估变更可能带来的风险，制定应对措施。变更风险评估与应对采购合同与订单的变更管理05采购质量与交货期管理根据企业需求和供应商能力，制定明确的采购质量标准。制定采购质量标准对供应商进行质量审核，确保其生产过程和产品质量符合标准。供应商质量控制对采购的物品进行严格的入库检验，确保质量符合要求。采购物品检验采购质量的控制与检验

采购交货期的保障与跟踪制定交货期计划与供应商协商确定合理的交货期，并制定详细的交货计划。交货期跟踪与监控通过物流信息系统等手段，实时跟踪交货进度，确保按时交货。异常情况处理对可能出现的交货延迟等异常情况，及时与供应商沟通并协商解决方案。03供应商评价与调整定期对供应商的质量、交货期等进行评价，并根据评价结果调整供应商选择和采购策略。01质量问题处理对采购过程中出现的质量问题，及时与供应商沟通并协商退货、换货等处理方案。02交货期问题处理对未能按时交货的情况，分析原因并采取措施，如调整生产计划、寻找替代供应商等。采购质量与交货期问题的处理06采购成本与结算管理123包括原材料成本、人工成本、运输成本、税费等。采购成本的构成制定合理的采购计划、选择合适的供应商、进行价格谈判、优化采购流程等。采购成本的控制方法集中采购、长期合作、批量采购、电子采购等。降低采购成本的策略采购成本的构成与控制现金结算、银行转账、票据结算等。采购结算的方式验收货物、核对发票、填写付款申请、审批付款等。采购结算的流程确保发票真实有效、核对付款金额与合同金额是否一致、注意付款期限等。结算中的注意事项采购结算的方式与流程审计内容对采购成本、结算方式、结算流程等进行