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文档简介
办公自动化第六章1.简介办公自动化是指利用计算机技术和信息技术来实现办公工作的自动化，提高工作效率和效果的一种方式。本章将介绍办公自动化中的第六章内容，包括电子邮件管理、日历管理和文档管理。2.电子邮件管理电子邮件是办公自动化中最常用的沟通工具之一，它可以使人们更加高效地发送和接收信息。在办公自动化的第六章中，我们将介绍电子邮件管理的相关内容。2.1邮件收发在办公自动化中，我们可以利用电子邮件来发送和接收邮件。发送邮件时，我们需要填写收件人的地址、主题和正文内容，还可以附加文件。接收邮件时，我们可以通过邮箱客户端或者网页邮箱来查看邮件。2.2邮件过滤和分类邮件过滤是指根据一定的规则对邮件进行筛选和分类，将不需要处理的邮件自动归档或删除，只保留有用的邮件。在办公自动化的第六章中，我们可以学习如何设置邮件过滤规则，提高邮件管理的效率。2.3邮件搜索和归档邮件搜索是指根据关键词或者条件来查找特定的邮件，以快速找到需要的信息。邮件归档是指将一些重要的邮件保存在特定的文件夹中，方便后续查找和整理。3.日历管理日历管理在办公自动化中也起到了重要的作用，它可以帮助人们合理安排和管理自己的时间。3.1日程安排日程安排是指根据自己的工作和生活需要，合理安排每天的工作和活动。在办公自动化的第六章中，我们可以学习如何使用日历工具来创建和管理日程安排，提高时间管理的效率。3.2日程共享日程共享是指将自己的日程安排和其他人进行共享，方便协同工作和安排会议。在办公自动化中，我们可以学习如何使用日历共享功能，提高团队协作的效率。4.文档管理文档管理是指对办公文档进行分类、存储和管理，提高文档的可查找性和共享性。4.1文档分类在办公自动化中，我们可以通过给文档添加标签、属性等信息来分类文档。这样可以方便后续查找和整理文档。4.2文档存储和共享办公自动化的第六章中，我们将学习如何使用云存储和共享平台来存储和管理文档。这样可以方便团队成员之间共享文档，并实现协同编辑。5.总结办公自动化的第六章主要介绍了电子邮件管理、日历管理和文档管理。通过学习本章内容，我们可以提高办公效率，更好地管理和组织自己的工作。办公自动化的
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