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第页共页分院行政主管职责范本（____字）一、岗位背景分院行政主管是负责分院行政工作的管理者，主要负责分院的行政管理、人力资源管理、财务管理、后勤管理和办公室管理等工作，并协助院长完成分院的管理和发展目标。二、岗位职责1.制定分院的行政管理制度和工作流程，并确保其有效实施。2.负责分院的组织架构设计和人员编制，根据工作需要进行合理安排和调整。3.负责分院的人力资源管理工作，包括招聘、用工、绩效考核、培训与发展等。4.负责分院的财务管理工作，包括预算编制、财务报表分析、成本控制等。5.负责分院的后勤管理工作，包括办公场所、设备设施、安全保卫等。6.负责分院的办公室管理工作，包括办公室日常运行、文件管理、会议组织等。7.定期向院长汇报分院行政管理工作的进展情况，并提出改进和优化建议。8.协助院长处理分院的日常事务和管辖范围内的突发事件。9.协调和配合其他部门的工作，建立良好的协作机制，推动分院的各项工作开展。10.负责分院的对外联络和公关工作，代表分院与相关机构和人士进行沟通、洽谈和合作。11.负责制定并组织实施分院的年度工作计划和目标，推动分院的可持续发展。三、任职条件1.具有本科及以上学历，相关管理类专业背景优先。2.具有一定的管理经验，能够独立负责分院行政管理工作。3.具备良好的沟通、协调和组织能力，能够有效推动团队工作。4.具有较强的责任心和事业心，能够承担较大的工作压力。5.熟悉办公室软件操作，具备一定的财务和统计分析能力。四、岗位职权1.对分院行政管理制度的制定和实施工作负有管理职责。2.对分院人力资源管理工作的组织和协调负有管理职责。3.对分院财务管理工作的组织和协调负有管理职责。4.对分院后勤管理工作的组织和协调负有管理职责。5.对分院办公室管理工作的组织和协调负有管理职责。6.对分院日常事务的处理和突发事件的应对负有管理职责。7.对分院对外联络和公关工作的组织和协调负有管理职责。8.对分院年度工作计划和目标的制定和实施负有管理职责。五、绩效考核标准1.完成分院行政管理制度的制定和实施工作，确保各项制度的有效运行和落实。2.完成分院人力资源管理工作的组织和协调工作，确保人员的合理配置和管理。3.完成分院财务管理工作的组织和协调工作，确保财务的科学管理和合规运作。4.完成分院后勤管理工作的组织和协调工作，确保后勤保障的顺利进行。5.完成分院办公室管理工作的组织和协调工作，确保办公室日常工作的正常运行。6.积极处理分院的日常事务和突发事件，确保分院的正常运作不受影响。7.完成分院对外联络和公关工作的组织和协调工作，保持良好的外部形象和合作关系。8.完成分院年度工作计划和目标的制定和实施工作，推动分院的可持续发展。六、岗位发展前景分院行政主管是分院行政管理工作的核心管理者，具备较高的职业发展空间和晋升机会。在工作中，不断提升自己的专业能力和管理水平，积极参加各种培训

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