评价、选择、重新评价供方的细则范文

第页共页评价、选择、重新评价供方的细则范文供方评价、选择、重新评价细则第一章：概述1.1目的和背景本文档旨在制定供方评价、选择和重新评价的细则，以确保我们公司能够根据一定的准则选择最合适的供方，并对现有供方的绩效进行定期评估和重新评价。1.2适用范围本文档适用于我公司的所有供方评价、选择和重新评价活动，包括但不限于原材料供应商、服务供应商、合作伙伴等。1.3相关定义（1）供方评价：对供方的绩效和能力进行定期评估，并对其进行等级或得分等绩效评定。（2）供方选择：在需要新供方时，通过一定的准则和程序选择最适合的供方。（3）供方重新评价：对现有供方的绩效进行定期或特殊情况下的重新评估，以确认其仍然满足我公司的要求。第二章：供方评价2.1评价频率根据供方的重要性和与我公司业务的关联度，确定供方评价的频率。一般情况下，重要供方应至少每年进行一次评价。2.2评价内容供方评价应包括以下内容：（1）供方的产品或服务质量（2）供方的交付性能和可靠性（3）供方的价格水平和竞争力（4）供方的合规性和法律风险（5）供方的技术能力和创新能力（6）供方的环境保护和社会责任意识2.3评价方法供方评价可以采取多种方法，包括但不限于：（1）定期开展供方调研或问卷调查（2）对供方进行现场审核或评估（3）与供方开展面对面的评估会议或访谈（4）评估供方所提供的质量文档、合规性证明等文件2.4评价结果评价结果应以合格、优秀、一般或不合格的等级或得分来表示，同时应对评价结果进行统计和汇总，并记录在供方评价报告中。第三章：供方选择3.1选择准则供方选择的准则应包括以下要素：（1）供方的质量控制体系和能力（2）供方的交付能力和可靠性（3）供方的价格和成本控制能力（4）供方的技术能力和创新能力（5）供方的合规性和法律风险（6）供方的信誉和声誉（7）供方的环境保护和社会责任意识3.2选择程序（1）明确需求：明确我公司对供方的需求和要求，制定供方选择的技术规范、质量标准和其他具体要求。（2）搜集信息：通过市场调研、咨询、招投标等方式，搜集潜在供方的信息。（3）筛选供方：根据选择准则，对潜在供方进行初步筛选，建立供方候选名单。（4）评估候选供方：对候选供方进行评估，综合考虑各项准则，并通过评审会议或其他方式，确定最终供方选择。（5）签订合同：与选定的供方签订合同，并明确双方的权利和义务。第四章：供方重新评价4.1重新评价频率现有供方的重新评价频率应根据供方的绩效和风险等因素来确定。一般情况下，绩效优秀的供方可以延长重新评价的时间间隔，而绩效较差的供方可能需要进行更频繁的重新评价。4.2重新评价内容重新评价内容应包括供方的绩效、合规性和风险等方面的评估。评价内容可以参考供方评价的内容，同时应根据供方的具体情况和我公司的要求进行补充和调整。4.3评价结果处理根据重新评价结果，对供方的绩效和能力进行等级或得分的重新评定，并及时与供方进行沟通和反馈。对于绩效较差或存在重大问题的供方，应采取相应的纠正措施，并与供方共同制定改进计划。第五章：评价结果使用和反馈5.1评价结果使用供方的评价结果应作为决策和管理的依据，包括但不限于：（1）供方绩效评级的记录（2）合同签订和履行的依据（3）供方管理和改进的指导（4）供方付款和结算的依据5.2评价结果反馈对于评价结果不合格或存在问题的供方，应及时向其反馈评价结果，并要求供方采取相应的改进措施。同时，应与供方建立良好的沟通渠道，及时解决问题和改进。第六章：文件控制6.1文件编号对于供方评价、选择和重新评价的相关文件，应进行编号和版本控制，并建立相应的文档管理程序。6.2文件存档供方评价、选择和重新评价的相关文件应按照公司的文件管理规定进行存档，并确保文件的可追溯性和保密性。6.3文件更新和修订根据公司的管理要求和实际情况，对相关文件进行定期更新和修订，确保文件的有效性和适用性。第七章：附则7.1监督与改进公司应建立供方评价、选择和重新评价的监督和改进机制，不断提高评价和选择的准确性和有效性。7.2诚实和公正在供方评价、选择和重新评价过程中，公司应坚持诚实和公正的原则，不歧视和排斥任何合法正当的供方。7.3受训和保密对参与供方评价和选择的员工应进行相应的培训