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文档简介

甲方保管文件和档案的义务协议书甲方保管文件和档案的义务协议书甲方（以下简称为“保管方”）联系地址：电话：邮箱：乙方（以下简称为“委托方”）联系地址：电话：邮箱：鉴于委托方需要对相关文件和档案进行保管，并且保管方有能力和条件提供相关服务，经双方友好协商，达成以下协议：第一条协议目的本协议的目的在于明确委托方委托给保管方保管文件和档案的义务，并确保委托方的文件和档案得到妥善保管和保密，以避免任何损失或泄露。第二条文件和档案的保管内容1.委托方将向保管方交付委托方确定需要保管的文件和档案。文件和档案的具体内容和数量将在双方签订本协议时一并确认并记录在附件《文件和档案清单》中。2.保管方将负责妥善保管委托方交付的文件和档案，并对其进行分类、整理、标识、登记等操作，以确保文件和档案的安全性和可查性。3.保管方将对文件和档案进行严格的保密措施，不得将文件和档案向任何第三方透露、泄露，同时也不得利用文件和档案从事任何违法活动。4.保管方将定期对文件和档案进行巡查和检索，确保其完好无损，并确保委托方可以随时要求查阅相关文件和档案。第三条保管期限与费用1.委托方将文件和档案交付给保管方的日期为：开始日期，结束日期。2.保管方将对文件和档案进行保管的期限为：保管期限。在没有另行通知的情况下，保管期限到期后，保管方将通知委托方做出处理决定，包括延长保管期限、归还文件和档案、销毁文件和档案等。3.保管方对于文件和档案的保管服务将收取一定的费用，费用标准由双方协商确定，并记录在附件《费用清单》中。第四条文件和档案的归还与销毁1.在保管期限届满或者委托方提出要求时，保管方将及时归还文件和档案给委托方。2.委托方有权随时提出要求，对文件和档案进行查阅和复制。保管方应配合并提供必要的支持和协助。3.在文件和档案归还后，委托方有责任对其进行核对，并在发现任何损失、缺失或者错误时立即通知保管方。4.若委托方不继续保管或者未能及时联系保管方进行文件和档案的归还，保管方有权在保管期限届满后对文件和档案进行销毁。销毁后的文件和档案将不可恢复。第五条争议解决因本协议履行出现的争议，双方应通过友好协商解决。若协商不成，双方均可依法向有管辖权的法院提起诉讼解决。第六条其他条款1.本协议经双方签字或盖章后生效，具有合同效力。2.本协议的附件为不可分割的组成部分，与协议正文具有同等法律效力。3.本协议的补充、修改或解释必须经双方书面协议。4.本协议一式两份，委托方和保管方

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