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文档简介

第页共页科技档案管理制度范文一、目的和依据为了规范科技档案的管理，提高科技档案利用效率，保障科研成果的保存和传承，制定本管理制度。本制度的依据为《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案管理条例》等相关法律法规，并结合本单位的实际情况进行制定。二、范围本管理制度适用于本单位所有相关科技档案的管理工作。三、管理责任1.单位领导负责科技档案的组织维护和管理工作，指定专人负责具体的档案管理工作。2.科技档案管理员负责科技档案的采集、整理、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。三、科技档案的采集1.科技档案管理员负责组织收集与科技活动有关的档案材料，包括科研项目申报材料、研究报告、论文、专利、软件著作权登记证书等。2.收集档案材料时，应注明来源、时间、形式等相关信息，并做好档案编号和分类工作。3.档案材料采集后，应及时进行归档，确保档案的完整性和可查性。四、科技档案的整理1.科技档案管理员负责对采集到的档案材料进行整理工作，包括整理文件、整理图纸等。2.整理时，应按照一定的顺序和分类，确保档案的有序性和可检索性。3.整理完成后，应编制档案目录和档案清单，便于后续的档案利用工作。五、科技档案的保管1.科技档案管理员负责科技档案的保管工作，确保档案的安全和完好。2.档案保管室应具备相应的防潮、防火、防虫等设施设备，并定期进行检查和维护。3.禁止将科技档案带离园内，禁止私自销毁、篡改或遗失档案材料。六、科技档案的利用1.科技档案管理员负责科技档案的借阅和传递工作，确保档案的及时提供。2.借阅档案时，必须填写借阅登记表，并注明借阅目的和借阅期限。3.档案借阅期限一般不超过30天，如需延期，必须经过科技档案管理员批准。4.禁止私自复制档案材料，如有需要，必须经过科技档案管理员的批准。七、科技档案的销毁1.科技档案管理员应定期对科技档案进行清理，将无用的档案材料进行销毁。2.销毁档案材料时，应按照相关规定进行，注明销毁的原因和销毁的范围，并做好相应的记录。3.对于有特殊价值的档案材料，如需销毁，必须经过上级领导同意。八、违纪违规处理对于违反本管理制度的行为，将按照相关法律法规进行处理，并追究相应的责任。九、附则本管理制度的解释权归本单位科技部门所有，并根据需要进行修

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