办公文档范本综合管理部岗位说明书

办公室主任岗位说明书

岗位名称主任岗位编号

所在机构部门机构办公室岗位定员1人

所辖相关有关人员9人工资等级

薪酬类型编制日期2016.9.23

本职概述相关相关本次项目公司行政及事务管控管理管控等办公室全面工作

工作关系

内部工作关系直接上级：副总经理外部工作关系

参与公司战略规划、工作目标及注政府主管机构部门机构及相

计划的编制与实施；关机构部门机构等工作联系

组织、推进公司各机构部门机构—本岗位—汇报；

对规划、目标、计划的贯彻、注相关企业、机构、行业组织

分解、落实及督办工作；1等公共关系的建立与维护；

指导下属企业完善行政政务各直接下级：副主任、行注其它相关单位公共关系的建

项规章规章制度规章并监督政综合管理、综合文秘、立与维护。

菠立党团工会文化专干

职责与工作任务

相关相关本

职职责职责次项目程度

工作任务

责表述依据全主协

责要作

战略(1)参与拟定公司年度工作计划、经营目标任务。▲

规划

职(2)相关相关本次项目各项规划的贯彻、分解、落实及督办工作。▲

公司管控

责

规划管理

管控(3)将上年度(上期)战略实施总结报告报送公司战略发展部

办法

(1)组织做好公司文秘、文档、文印、印鉴使用及管控管理管控工作，

▲

不断提高文件起草、文档处理等政务工作质量。

行政(2)组织做好公司对外宣传、联络、接待工作，积极主动并有计划地

开展公共关系管控管理管控活动，配合公司重要活动的组织实

职综合▲

施，有效维护外部相关关系。

责管控

管理(3)组织公司重要会议和大型活动，不断提高工作质量。▲

(4)组织召开总经理办公会，起草董事长和总经理讲话稿及相关会议

管控▲

材料，相关相关本次项目决议事项的督办工作。

(5)组织公司工商手续和机构代码证登记、变更年检工作。

规章1督办(1)组织做好公司规章制度规章建设，逐步建立起适应公司经营管控

职

制度工作管理管控和业务运作需要的规范、科学、有效的规章制度规章体▲

责

规章管控系。

建设管理(2)落实“安全第一、预防为主”方针，以强化安全管控管理管控，▲

及管控严格执行各项安全管控管理管控规章规章制度规章，加强对企业

监督办法2有关员工的日常安全教育，加强安全工作监督检查。不断加强相

▲

落实保密关有关人员遵纪守法和风险防范意识，落实责任追究规章制度规

管控章，确保公司财产和相关有关人员安全。

管理(3)严格执行公司保密管控管理管控规章制度规章，加强机构部门机

管控构日常保密教育，不断加强和规范档案管控管理管控工作，维护▲

办法公司利益，保障公司重要文件和信息不泄密。

(4)按照督办工作管控管理管控办法实施重点工作的督办。

督办(1)组织做好公司各类督办管控管理管控工作，逐步完善督办规章制

▲

工作度规章。

职

督办管控

责

工作管理

四(2)按照《重点工作督办单》对上月各督办事项的进展情况完成检查。▲

管控

办法

档案档案

职管控管控

主组织做好公司档案管控管理管控工作，不断提高档案管控管理管控质

贝管理管理▲

量

五管控管控

工作办法

办公(1)根据业务发展需要，组织完成办公场地购置、装修及设备设施购

固定▲

场所置，不断完善公司环境布置。

资产

职及资(2)做好办公用品的收发领用工作及车辆管控管理管控工作。▲

管控

责产笆(3)组织做好公司资产管控管理管控与固定资产盘点与清查工作。

管理

六控管

管控(4)相关相关本次项目公司日常安全保卫和突发事件的应急处理，维

理管▲

办法护公司财产安全和企业有关员工利益。

控(5)组织做好各项后勤保障工作。▲

党、(1)组织做好党建、工会及群团工作，不断完善各项工作机制，建立

团、健全各项规章规章制度规章，开展形式多样的各项活动，丰富公▲

职工会司企业有关员工的文化生活。

责及文

七化建(2)紧密结合公司业务特点，扎实推进学习型组织建设和企业文化建

▲

设工设，凝聚西投控股企业文化精神。

作

(1)认真组织学习并贯彻落实中央、省市纪委全会精神和《廉政准则》

▲

等相关文件。

(2)认真贯彻落实市委、市政府和市财政局关于反腐倡廉具体工作的

职廉政▲

主部署相关要求。

贝建设

(3)严格执行《廉政准则》、《企业有关员工手册》、《廉政手册》和廉

八工作▲

洁自律有关规定。

(4)切实落实好市财政局廉政责任书的各相关本次项目标和任务，切

▲

实抓好本机构部门机构的廉政建设。

机构(1)组织机构部门机构企业有关员工进行机构部门机构业务学习和公

职▲

部门司业务知识学习，加强岗位培训，不断提高工作技能和水平。

«■

机构(2)加强内部管控管理管控，积极落实执行公司决策、安排及管控管

九▲

内部理管控规章制度规章。

管控(3)组织机构部门机构内部团队活动，提高凝聚力，激发工作积极性。▲

管理

(4)进一步明确岗位职责和相关有关人员分工，落实岗位职责说明。

管控▲

下属

职

主公司组织做好总公司对下属公司行政和事务管控管理管控的各项指导工

贝▲

相关作。

十

工作

职

式

完成上级交办的其他工作。

十

职位权力

权限一：行政管控管理管控工作提请建议、初步决策、相关工作审批权，对下属公司行政管控管理管控

工作的指导、监督、落实权；

权限二：事务管控管理管控工作提请建议、初步决策、相关工作审批权，对下属公司事务管控管理管控

工作的指导、监督、落实权。

任职资格

教育水平大学本科及以上学历

工作经验五年以上行政管控管理管控岗位工作经验

专业知识掌握行政管控管理管控知识、有政工类或经济类专业资格或职称

技能相关要较强的组织管控管理管控能力、计划与执行能力、文字写作能力、沟通协调能力、公共关

求系管控管理管控能力、熟练驾驶

版本信息

审核人审核日期2016.9.23

版本号编制者

办公室副主任岗位说明书

岗位名称副主任岗位编号

所在机构部门机构办公室岗位定员1人

所辖相关有关人员5—7人工资等级

薪酬类型编制日期2016.9.23

协助主任相关相关本次项目办公室工作，主要相关相关本次项目公关、接待、

本职概述

对外协调、事务管控管理管控及后勤保障工作。

工作关系

直接上级：主任

内部工作关系外部工作关系

1与政府相关部门和行业机构

2.1组织对各部门办公设施、设-1.l_Lj1

—本冈位一——

备与资产进行配置及管理；联系，负责对外公关、接待

2.2配合公司领导及各部门对车1工作；

辆使用进行管理；与物业公司联系，负责办公

直接下级：司机兼内2

配合各部门进行制度管理。场所环境维护工作；

2.3务、事务管理人员、前

与相关服务机构联系，负责

台秘书及保安、保洁、3

做好重要客户的接待工作。

厨师等事务岗人员

职责与工作任务

相关相关本

职责职表次项目程度

职责工作任务

表述依据全主协

责要作

规章

规章

规章制度

职

制度规章协助机构部门机构进行行政相关规章制度规章的起草、拟定及修改完

责▲

规章管控善，事物工作各项规章制度规章的制定、修改完善工作。

建设管理

管控

办法

(1)相关相关本次项目与其他外部单位的联系及来访接待事宜；▲

(2)代表公司与政府有关机构部门机构、行业有关管控管理管控机

对外▲

职构进行联络；

联络

责(3)协助重要客户接待；▲

与接

(4)协助组织公司重大对外公关活动；▲

待

(5)相关相关本次项目公司客户的接待餐饮和住宿安排；▲

(6)相关相关本次项目公司相关领导人出行的订票及酒店预订工作。▲

(1)相关相关本次项目日常物业管控管理管控协调工作、及对接物

▲

业对突发事件防火防灾的应急处置；

(2)根据公司需要，相关相关本次项目办公场地调整、装修、房屋

▲

修缮、协议合同协议拟定、账务结算及设备设施购置；

相关办公

(3)相关相关本次项目公司办公环境布置及维护，包括办公区域内

相关环境

职花草植物及露台房屋设施的日常维修、养护，协议合同协议签订、账▲

本次管控

责务结算等；

项II管理(4)相关相关本次项目公司保安、保洁相关有关人员管控管理管控▲

事务管控及工作质量检查工作。

工作办法(5)相关相关本次项目做好公司资产管控管理管控工作；▲

(6)相关相关本次项目各类供应商管控管理管控，保障供给：▲

(7)相关相关本次项目公司会议服务相关工作；

(8)相关相关本次项目公司接待办公品的管控管理管控工作。

相关(1)相关相关本次项目公司新购车辆采买、手续办理及车辆处置工

▲

相关作，组织协调公司各机构部门机构的车辆使用需求，及时调配车辆；

本次(2)相关相关本次项目车辆保险和年审的到期提醒；▲

职

加11▲

责

车辆

五(3)相关相关本次项目车辆维修、保养等各种费用的统计、车辆事

管控

故的协调处理。

管理

管控

相关(1)相关相关本次项目定期对企业有关员工餐厅的饮食标准及卫生▲

相关安全情况进行检查；

本次(2)相关相关本次项目企业有关员工餐厅的各项原料采购及食材库▲

项11餐厅台账、审核与监督审核；

职企业管控(3)相关相关本次项目对企业有关员工就餐环境的装修改造及日常▲

责有关管理的监督与管控管理管控；

六

员工管控▲

餐厅办法

(4)相关相关本次项目对厨师进行管控管理管控培训、健康证的办

管控

理等工作。

管理

管控

卜底

职相关相关本次项目做好公司安全消防演练演习的组织、安排布置，公

公司

责司日常安全生产培训1、组织工作，下属公司的各项事务管控管理管控，▲

相关

七及安全生产指导工作。

工作

职

责完成上级交办的其他临时性工作

八

职位权力

权限一：公司环境卫生及企业有关员工餐厅的管控管理管控权；

权限二：预算内费用、资金使用权，预算外费用、资金使用建议权；

权限三：公司车辆的调配及使用管控管理管控权；

权限四：在权力范围内，代表公司与政府相关机构联络的权力。

任职资格

教育水平行政管控管理管控及相关专业、本科及以上学历

工作经验5年以上相关工作经验，3年以上行政管控管理管控工作经验

专业知识通晓行政管控管理管控、法律相关专业知识、计算机基础知识和网络知识

技能相关要具有较强的相关领导人能力、组织能力、计划与执行能力、社会公关能力、沟通协调能力

求

版本信息

审核人审核日期2016.9.23

版本号编制者

办公室文书机要管控管理管控岗位说明书

岗位名称文书机要岗位编号

所在机构部门机构办公室岗位定员1人

所辖相关有关人员工资等级

薪酬类型编制日期2016.9.23

本职概述配合办公室主任做好文件及其它行政事务管控管理管控工作

工作关系

内部工作关系外部工作关系

注：配合公司各部门日常公文及1、市委、市政府等上级部门文

其它材料的印发；直接上级：主任件、信息的接收与报送；

注：配合公司各部门完成日常来

2、与市财政局相关部门的文件

文的处理；

往来。

—本岗位—

直接下级：无

职责与工作任务

相关相关本

职职责职责次项目程度

工作任务

责表述依据全主协

责要作

公文(1)配合公司各机构部门机构完成日常公文的校对、排版、印发，确

发文▲

职管控保印发的公文格式、文字规范无误；

管控

奏管理(2)做好发文档案管控管理管控，便于查阅；▲

管理

管控(3)按照节约、有效的原则，相关相关本次项目公司对外打印、复印

管控▲

办法文件的审核管控管理管控。

公文(1)及时登记、处理、督办外部来文、正式正式合约生效方法与内网

收文▲

职管控文件；

管控

主贝管理

管理

管控(2)做好收文档案管控管理管控，便于查询与调阅。▲

管控

办法

行政公文(1)相关相关本次项目公司相关行政文件的编号、校订和归档；

职文件管控(2)相关相关本次项目归档期内相关资料的借阅管控管理管控；▲

责管控管理

(3)相关相关本次项目公司相关行政文件的流转工作；

管理管控

管控办法(4)相关相关本次项目公司重要证照的日常保管工作。

会议(1)相关相关本次项目组织筹备公司和机构部门机构的相关非业务会

会议▲

职管控议(机构部门机构级别的会议)；

主管控

贝管理

管理

四管控(2)相关相关本次项目相关会议通知、配合组织及落实。▲

管控

办法

职公,司信息(1)通过0A做好公司日常通知的发布；▲

责网站化管(2)做好通过0A系统公司各类文件的及时传递、督办工作，确保各

▲

五及控管项业务的及时办理；

0A理管

系统控办(3)公司网站及0A系统相应版块的维护。▲

维护法

公司印章

职印鉴管控

严格按照印鉴使用审批相关流程对印鉴使用进行监督和管控管理管

责管控管理▲

控，确保公司印鉴使用的安全、有效。

六管理管控

管控办法

公司

卬章

介绍

职管控

主信管

贝管理严格按照介绍信使用审批相关流程进行公司介绍信管控管理管控。▲

控管

七管控

理管

办法

控

出门

职证明

责管控严格按照出门证使用审批相关流程进行公司出门证明管控管理管控。▲

八管理

管控

固'定确保公司打印机、复印机、正式正式合约生效方法机、扫描仪保持正

办公

资产常工作状态。

职设备

管控

责管控

管理

九管理▲

管控

管控

办法

机构

职部门

责机构

协助综合文秘和前台文秘工作。▲

十内部

协助

工作

机构

职

部门

奏

机构相关相关本次项目机构部门机构日常信息传递、纪律检查和考核。▲

I-

比苒

监督

职

责

完成上级交办的其他工作

十

职位权力

权限一：在职责范围内，对各机构部门机构提交的文件材料提出异议的权力；

权限二：在职责范围内，对各机构部门机构打印、复印文件的合规、合理性提出异议的权力；

权限三：在职责范围内，有调阅公司相关档案的权力；

权限四：对各机构部门机构不符合规定印发文件、使用印鉴、介绍信等行为有拒绝办理的权力。

任职资格

教育水平中文、管控管理管控等相关专业，本科及以上学历

工作经验两年及以上行政、文秘等相关工作经验

专业知识具备公文处理等相关专业知识

技能相关要

熟练操作办公软件，细致、耐心、责任心及条理性强，具有较强的文字功底。

求

版本信息

审核人审核日期2016.9.25

版本号编制者

办公室政务管控管理管控岗位说明书

岗位名称政务管控管理管控岗位编号

所在机构部门机构办公室岗位定员1人

所辖相关有关人员工资等级

薪酬类型编制日期2016.9.23

本职概述相关相关本次项目公司行政政务工作

工作关系

内部工作关系直接上级：主任外部工作关系

参与公司战略规划、工作目标及注政府主管部门及相关部门等

计划的编制与实施；工作联系汇报；

-1-

组织、推进公司各部门对规划、—本肉位.—注相关企业、机构、行业组织

目标、计划的贯彻、分解、等公共关系的建立与维护；

落实及督办工作；注其它相关单位公共关系的建

协助下属企业完善行政政务各直接下级：立与维护。

项规章制度并监督落实。

职责与工作任务

相关相关本次项目

职职员职贡依

工作任务程度

责表述据

全责主要协作

战略规(1)参与拟定公司年度工作计划、经营目标任务。▲

职

公司划管控

责(2)相关相关本次项目各项规划的贯彻、分解、落实及督办工

规划管理管▲

作。

控办法

(1)不断提高文件起草、文档处理等政务工作质量。▲

(2)认真做好公司总经理办公会议的筹备、组织及会议决议的

▲

跟踪落实工作。

政务

会议管(3)协调组织公司大型重要业务协调及座谈，不断提高服务质

职综合▲

控管理量。

责管控

管控办(4)协调组织召开各项重大会议，起草总经理讲话稿及相关会

管理▲

法议材料，相关相关本次项目决议事项的督办工作。

管控

(5)及时、优质、高效的完成有关工作总结、报告、计划、会

▲

议材料、综合调研等各类文字材料的撰写、审核等；

(6)持续加强信息宣传工作、提升信息服务质量。▲

(1)组织做好公司规章制度规章建设，配合建立起适应公司经

规章规章规

营管控管理管控和业务运作需要的规范、科学、有效的规▲

职制度章制度

章制度规章体系。

责规章规章管

(2)严格执行公司保密管控管理管控规章制度规章，加强机构

建设控管理

部门机构日常保密教育，不断加强和规范档案管控管理管▲

及管控办

控工作，维护公司利益,保障公司重要文件和信息不泄密。

监督法

落实

督办工

职

督办作管控组织做好公司各类督办管控管理管控工作，逐步完善督办规章

责▲

工作管理管制度规章

四

控办法

(1)组织政务岗位企业有关员工进行机构部门机构业务学习和

机构公司业务知识学习，加强岗位培训，不断提高工作技能和▲

部门水平。

职机构(2)加强内部管控管理管控，积极落实执行公司决策、安排及

▲

责内部管控管理管控规章制度规章。

五管捽(3)组织机构部门机构内部团队活动，提高凝聚力，激发工作

▲

管理积极性。

管控(4)进一步明确岗位职责和相关有关人员分工，落实岗位职责

▲

说明。

下属

职

公司组织做好总公司对下属公司政务管控管理管控的指导和规范工

责▲

相关作。

八

工作

职

责完成上级交办的其他工作。

七

职位权力

权限一：行政政务工作提请建议，文字材料初审；

任职资格

教育水平大学本科及以上学历

工作经验五年以上行政管控管理管控岗位工作经验

专业知识掌握行政管控管理管控知识、有政工类或经济类专业资格或职称

技能相关要较强的组织管控管理管控能力、计划与执行能力、文字写作能力、沟通协调能力、公共关

求系管控管理管控能力、熟练驾驶

版本信息

审核人审核日期2016.9.23

版本号编制者

办公室综合事务管控管理管控一岗1岗位说明书

综合事务管控管理管控-

岗位名称岗位编号

岗1

所在机构部门机构办公室岗位定员1人

所辖相关有关人员工资等级

薪酬类型编制日期2016.9.21

相关相关本次项目固定资产及会务、票务安排、接待工作、及零星物品采购工

本职概述

作

工作关系

内部工作关系直接上级：副主任外部工作关系

1、完成日常的物业、会议、接1、对接长征物业，解决协调

待等工作。所有问题。

2、完成公司办公区域日常清本岗位2、对接酒店，餐饮场所，签

洁、安保工作。订协议，联系所有会议后

3、完成公司固定资产采购及日勤保障的相关工作。

直接下级：无

常采购等工作。3、联系派出所、交警队，对

4、完成公司日常各项维护管理重大活动进行组织和准备

工作工作。

职责与工作任务

相关相关本次项目

职职责职责依

工作任务程度

责表述据

全责上要协作

相关相关本次项目办公环境的优化工作。▲

公司用料、用品的本协议合同支付资金服务、领用的管控管理

日常▲

职管控工作。

主管控

贝根据公司需要，相关相关本次项目办公场地的装修、修缮、水

管理▲

管控电路维修及设施设备的购置。

相关相关本次项目公司保安、保洁员的日常管控管理管控工

▲

作。

相关相关本次项目公司本部以及分子公司固定资产的监督管

▲

控管理管控工作。

固定资

职相关相关本次项目固定资产的日常检查及维护维修.▲

主固定产管控

贝

资产管理管相关相关本次项目固定资产本协议合同支付资金服务入库的

▲

控办法检查工作。

相关相关本次项目固定资产盘点工作。▲

物业对物业管控管理管控日常工作进行监督和检查。▲

职管控

协助落实车位以及公司车辆及企业有关员工的车辆停放。▲

责管理

管控相关相关本次项目物业方面的相关工作。▲

相关相关本次项目与长征物业对接解决存在问题。▲

职相关相关本次项目接待用品的本协议合同支付资金服务与管

接待▲

责控管理管控。

工作

四联系接待地点，协助做好接待工作。▲

相关相关本次项目对公司的安全生产进行监督检查。▲

职

生产相关相关本次项目公司的防火、防盗等相关问题的处理。▲

责

安全

五相关相关本次项目公司安全演习的工作▲

相关相关本次项目公司日常安全生产培训工作。▲

会议管重大活动的筹备、保障工作。▲▲

职会议

控管理相关相关本次项目内部会议的会场布置、横幅的制作等准备工

责活动▲

管控办作.

六保障

法开展外部活动的准备及联络工作。▲

职

对外