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文档简介

电子表格图表与数据的应用实际生活中，我们经常会使用电子表格软件和其他软件处理数据信息，各取所长，能使文章的信息形式更丰富，表达更具说服力。

像Excel数据表或图表，常会出现在Word或PowerPoint制作的文件中，以它们的精确、直观，来增强文本的说服力。一、在Word中使用Excel的图表实际生活中，我们经常会使用电子表格软件和其他软件处理数据信息，各取所长，能使文章的信息形式更丰富，表达更具说服力。像Excel数据表或图表，常会出现在Word或PowerPoint制作的文件中，以它们的精确，直观，来增强文本的说服力。1.复制Excel图表到Word中；（1）打开Excel文件“第19届校送会.xlsx”；（2）单击已制作好的图表——饼图：第19届校运会人员参与统计，并将它选中；（3）单击“开始”选项卡中的“复制”按钮，复制图表；（4）打开Word文件“追求健康，热爱生活.docx”

（5）在Word文档中的相应位置上，单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮，完成图表粘贴；（6）根据需要，进一步调整图表的大小、位置和文字环绕方式，完成操作。2.在Word中插入Excel图表（1）打开Word文件“追求健康，热爱生活.docx”；（2）在Word文档中的相应位置上，如图1-6-3，单击“插入”选项卡，“插图”组中的“图表”按钮，打开“插入图表”对话框；（3）在图1-6-4中，先选好图表类型，再单击“确定”，打开如图1-6-5的Excel示例工作表；（4）在图1-6-5的工作表中，录入或复制工作表数据，再将示例工作表中多余的行、列删去，这时Excel图表就会出现在Word文档中。检查数据无误后，关闭Excel示例工作表。（5）这时不但可以调整Word文档中Excel图表的大小、位置和版式，单击它还可以发现如图1-6-6，Word文档中多了Excel图表工具的3个选项卡，现在可以像在Excel中那样，修改Word文档中的Excel图表。二、邮件合并由于上述的文档处理最早应用于邮件处理，因而得名“邮件合并”使用“邮件合并”通常要两个条件：一是制作的数量比较大，二是文档内容可分为固定不变的部分和变化的部分。邮件合并就是用Word等字处理软件将此类文档中固定不变的部分制作成主文档，用Excel等软件将变化的部分制作成数据源，再将两者合并从而批量生成

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