高锐娥 会展实习报告

会展实习报告实习单位：昆明国际会展中心实习时间：2011年6月1号~6月10号指导老师：季永青老师、张雁老师学号：0900006610班级：商管0906班姓名：高锐娥昆交会历届数据统计昆交会1993年——2011年成效表序号展出面积∕平米成交额∕亿美元境外客商数量国家地区第一届1686417.57516945第二届1567414.62546659第三届1482915.16469051第四届1193412.56480061第五届1429215.67560065第六届1605618.17800057第七届1577018.28950052第八届1098019.81300053第九届1237520.21700040第十届1242019.29800043第十一届1526021.34600028第十二届1455020.66800026第十三届1505015.97800022第十四届1326620.03960019第十五届1987220.74800020第十六届2062823.56800019第十七届2100620.71800022第十八届3500024.87000023第十九届5500069.67000025对第十九届中国进出口商品交易会的评价以及建议自1993年以来,昆交会连续成功举办,昆交会已经为西南各省区市加强交流、深化合作,携手走向东盟、走向南亚发挥了重要作用。昆交会在中国的对外开放、特别是云南的对外开放中发挥了十分重要的作用。本届昆交会突出“互联互通、合作共赢”的主题,本届展会最大的亮点就是突出了“共同的展会共同举办，共同的成果共同分享”的办会理念。。与本届昆交会同期举办的还有第4届南亚国家商品展、第6届中国—南亚商务论坛、第9届东盟华商投资西南项目推介会暨亚太华商论坛、第3届GMS经济走廊活动周等一系列重要活动。今年昆交会还有一个特色就是第七届中国—南亚商务理事会跟昆交会同期举办。中国—南亚商务理事会这个机制是中国跟南亚合作的一个最重要的机制。在运作模式上,本届昆交会实施展会分离,有利于提升办会层次和水平。同时,进一步加大了招商招展工作力度。昆交会跟国内其他地区的展会的主要区别在于:第一是它的面向东盟的特色。东盟十国齐聚一个展会是在昆交会上实现的。第二个特点是它的南亚特色,南亚国家商品展是与昆交会一起举办的。从这两点来看,昆交会的特色是鲜明的,就是它是一个主要面向东盟市场、南亚市场的一个国际展会。今年展会布展根据展出商品特点，突出绿色环保理念，采用可循环利用的环保材料进行展位装饰。南亚馆由组委会实施统一布展，在强调区域特色的同时突出了参展商品的专业特点。本届昆交会参展成果显著展会各项外经贸成交累计达69.6亿美元，比上届净增44.8亿美元，同比增长180.4%。充分体现了“共同的展会共同举办，共同的成果共同分享”的办会理念。昆交会虽然取得了显著成就，但它还是存在一定问题，给予以下建议：(一)在展会中存在大型活动过于集中、客商邀请力度有待提高、展馆设置雷同、展位交叉等问题。这些都将在今后的工作中给予改进。1、建议进一步做好参会客商的邀请工作，逐步增大到会客商数量，提高参展商的积极性，使昆交会发挥贸易桥梁的作用。2、进一步突出专业馆的整体性，建议深入调查清楚各专业馆的实际展出规模，以实际需求设置专业馆的展位数，避免相同商品在不同展馆展出，真正使昆交会向专业化方向发展。3、国内、省内商品贸易展位均按商品类别划分展馆和展区。取消按省、州、市为主体进行的综合商品展示，突出各地龙头企业的带动效应。4、综合展示仅限于境外来展和招商引资馆。但境外来展馆要在上档次下功夫，不同国家同类展品要相对集中。5、建议每年的昆交会签约项目不宜过多，控制在50—60个项目为宜。寻找到合适的签约场地后应相对固定，整个签约工作流程还需要进一步细化。(二)存在的问题还有：1、是高、精、尖产品相对较少，部分参展企业水平和档次有待提高。2、是个别展馆交易秩序有待进一步改善。3、是境内外采购商数量规模还不够大，昆交会面临的竞争越来越激烈。4、是还有部分假冒伪劣商品进入展馆，管理上需进一步完善对这些问题的建议：1、积极申办中国－南亚博览会按照省委、省政府领导的要求，进一步整合资源，提高层次。要尽全力，在领导的带领下积极向国家申请，争取将南亚国家商品展更名为中国－南亚博览会，构建“桥头堡”建设的更大平台。2、进一步加大对客商尤其是采购商的邀请力度要充分调动联办各方各级积极性，千方百计扩大采购商参会规模。3、继续提高场馆设置专业化水平坚持国际化、专业化、规范化、标准化的原则，突出面向南亚、东南亚的功能特点，进一步优化场馆设置。4、进一步办好会期各项活动

会期活动要不求全、不贪多，要选准主题、寻求突破、取得实效，不断推动展、会、赛相互结合、相互促进、相互提高的良性互动局面。5、不断优化服务和管理水平

提高效率，减少浪费。有关部门要加强协作，进一步加强会期场馆交易秩序管理，坚决杜绝假冒伪劣产品，为客商交易创造一个良好的交易洽谈环境。加强南亚、东南亚小语种培训，逐步解决展会交流中语言障碍的问题。

6、进一步做好工作，进一步完善提高进一步完善办会理念，进一步密切各方联系，进一步加强相互沟通，进一步细化运作,进一步分析和加强薄弱环节，进一步研究和完善各种预案。总之，要进一步用心办会。7、建议今后每年都组织联合出访活动，统一行动、统一口径，做大做强昆交会各项活动，打造真正“大商贸平台”。三、实习总结感谢学校和昆明国际会展中心联系，我们才有了这次关于“第十九届中国进出口商品交易会及第四届南亚国家商品展”的实习机会。我们于2011年6月1日~6月10号日在昆明国际会展中心为期十天的实习，虽然是作为一名自愿者，但是还是有很多的收获，也了解展会的一些动态。19年前，昆交会首度亮相。虽然每一届主要内容都同样是签约、论坛、招商会展，但19年来，昆交会给云南带来最深刻影响的不仅是一个个数字，而是越来越多的国内外资金借道昆交会奔涌入滇，越来越多的大型国内外企业进驻云南，而这一切都在强烈地改变着云南人传统的生活方式和观念。19年来，云南人的生活在昆交会带来的国际化浪潮涤荡之下，已经融入到开放包容的国际化氛围中。本届昆交会、南亚展将于6月6日至10日在昆明国际会展中心举行，开幕式则提前至6月5日晚在昆明云南海埂会堂举行。届时，展会将设置机电、生物资源产品、化工矿业、家居建材4个专业馆，东盟、投资促进2个专题馆，以及斯里兰卡主题展和大型工程机械展2个室外展示区，共有室内标准展位2485个，室外展区3000平米。本届展会突出“同的展会共同举办，共同的成果共同分享”办会理念，着力提升展会的开放性和国际性。轮值主席制度为昆交会注入了一股活力，参展企业的热情和层次也明显高于往年。参展成果显著展会各项外经贸成交累计达69.6亿美元，比上届净增44.8亿美元，同比增长180.4%。国际一流企业纷至沓来，他们带来的国际化和专业化现代经营管理理念以及产品，正通过展会把云南与世界潮流愈发紧密地连接起来。今天的昆交会上，各种肤色、各种语言交织其间已经成为展会的一种常态。这是云南开放包容的胸怀，这是云南放眼世界，主动融入全球化的步伐。1、会展理论知识的巩固在会展知识中，我们所学的一些工作态度及工作原则在这次会展实习中都给了我们很大的帮助，比如：工作要准时，待人要微笑------另外我们在我们遇到一些迷茫的外国来宾时，我们刚好可以应用我们会展英语所学的知识给他们提供帮助。还有在会展英语课上所训练的分工合作及团体精神也在这次实践中很好的实践了。但是我们的专业知识和我们的英语锻炼也必须有针对性的努力。2、会展实践的启发除了要熟悉自己在工作中的职责范围是什么，还要做好一名身为工作人员需要做的事情，比如：工作要准时准点，不要迟到早退------还有就是自己除了要做好自己的工作以外，还需要自己所做的工作在会展中，在整体中起到有效地作用，另外我们不仅要熟悉会展场馆内的东西，也一样要熟悉展馆周围的环境及设施，以便给参展人员最便利全面的信息。在这次会展实践中，给我的启发是身为一名工作人员只要是在工作中就要有一个工作的态度，做每件事都应该细心负责，对自己职责内的事要用心去完成，在能力范围内，还要适当地帮助同事一起完成工作。另外我还学到了无论是什么工作，只要是集体的就一定离不开团队意识和工作纪律，我们在分工合作时，需要大家一起地配合才能更好地合理公平地安排各个岗位的工作，让大家的工作变得轻松愉悦一些。我是被分到规范组的，每天就是巡馆，防止意外事件的发生，最主要就是制止部分假冒伪劣产品入馆。在这样一个环境下，除了需要有组织语言的能力外，还需要耐力和一定的毅力，在这次会展实践中，我们得到了这些课本上学不到的财富。3、个人体会和不足工作中，首先不知道用什么语言去和那些参展商以及工作人员交流，但原来只要我们敢开口说，就已经可以吸引到他们眼球了，可起初听我们指挥的人并不多，在我们不断改变自己的语言方式后，越来越多的参展者相信我们往快速通道走。做每一件事，尤其是自己没有接触过的事，我们只有大胆尝试了，才更容易摸索到更好的路。4、今后努