毕业晚会方案

PAGEPAGE16艺术学院09级音乐教育毕业晚会策划书主办：艺术学院音乐系2012年6月目录项目页数晚会名称······················2晚会介绍······················2晚会时间······················3晚会地点······················3晚会基本流程····················3晚会各部分筹备工作（草案）·············4筹备工作阶段···················4经费的筹措···················7宣传物质的准备工作···············7宣传推广工作··················7晚会进行第一/二次不带妆彩排··········8-9晚会前的筹备工作·················10毕业晚会现场···················10晚会基本物品经费预算···············14晚会主要参与者及负责人：·············16合作伙伴·····················1609级音乐教育班毕业晚会策划一、晚会名称：我们一同歌唱的岁月二、晚会介绍1、背景及意义大学对一些人来说,是一场梦,三年光阴似箭,大学就像是我们开始梦的地方一样,在大学三年里，我们经历了许许多多的事情，有开心的、有难过的……而大学毕业，意味着要离开熟悉的校园，踏入社会，去实现我们自己的梦想；意味着我们轻松快乐，无忧无虑的生活即将结束；意味着我们将要担任起许多不同的责任……我们在这个校园里度过了我们的青春时光,当离开时对这个校园都有一份留恋,让毕业生在人生的起点、我们在新的校园一起起飞,让我们飞得更高。毕业生晚会是对学生完成学业的一种检验也是一种期望和认可，是学子们在学校留下的最后足迹。所以，我们必须重视这次的毕业晚会，让我们在即将离开生活了三年的大学校园时，留下一个美丽的回忆……光阴流转，我们就要到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。那些年，我们一同歌唱的岁月……2、晚会主题我们一同歌唱的岁月3、组织机构主办：艺术学院音乐系承办:艺术学院09级音乐教育三、晚会时间待定四、晚会地点待定五、基本流程1、召开班级会议，由班主任主持，开动员大会，讨论前期的个人的节目的准备和想法2、召开各个项目组组长会议，做好各项筹备工作3、拉赞助，做出经费的基本预算4、开始宣传5、节目应该已经初具规模，逐渐地开始筛选和整合节目6、向领导和嘉宾发出邀请函7、彩排确定节目，包括节目的编排和主持人的串词8、晚会现场9、做好晚会的总结和经费的管理和统计六、09级音乐教育毕业晚会各部分筹备工作（草案）（一）筹备工作阶段（5月4日至6月中旬）艺术学院09级音乐教育毕业晚会组委会主席：副主席：1、第一项目组：节目组组长：副组长：组员：所有09音乐班的同学。注：所有人积极对自己的节目进行反复的排练，积极配合。任务：节目的整合和筛选以及节目顺序安排的工作；选拔主持人（四名主持人）；设计主持人形象以及节目串词。2、第二项目组：舞台组组长：副组长：待定（有可能是大二的帮忙）组员：班级所有人。注:所有人不得找借口不参与其中，积极配合。任务：演出中的道具的递送，灯光、音响的调试；并负责舞台的搭建，包括挂幕布和舞台的布置等等，以及晚会后道具的清点。舞台搭建，桌椅摆放，提前两天把所需的桌子及凳子借好。3、第三项目组:礼仪与接待组长：副组长：组员：由班长负责安排任务：在举行晚会前的一周时间里，负责将请柬准备好并给将要邀请的领导和嘉宾发送请柬和邀请。由老师作为总指挥，同学们负责完成。在晚会开始前，由老师负责安排领导和嘉宾的座次。负责接待和引领领导就坐。4、第四项目组：后勤组组长：副组长：组员：组长自己决定任务：会场的打扫以及布置（横幅或者海报等），物资的采购（矿泉水、胶带、气球、拉花、彩带、礼炮、手拍和荧光棒等）。相关用具的购买和回收器具的看管，确保场内所有的道具、服装、乐器和演员以及工作人员的私人物品的安全问题。并且负责维护晚会前/后台的秩序。确定领导嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函5、第五项目组：服装与化妆组长：任务：各演员服装的租赁和管理。现场的演员化妆（主要是男演员）和主持人的现场补妆（考虑到天气原因）。6、第六项目组：机动组组长：副组长：组员：视情况而定任务：负责处理会场的紧急情况，供其他项目组紧急调动，协助其他项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。对于晚会应急做好处理。7、第七项目组：外联筹备组组长：组员：任务：整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。赞助商的接待，后期的合作。外联小组制定计划每三天开一次会，向负责人汇报进展情况。◆注意：各项目组应该认真负责完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会组委会主席团汇报。各项目组人员任务如若发生冲突时，可视情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。各项目组应做到一天一报，组长负责向组委会汇报一天的工作（如无工作不需汇报）。特别是后勤项目组牵涉到经费的使用问题，一定要一天一汇报，一天一总结。在分配任务中没有点到名的同学要积极配合做各项需要人手的工作，共同努力把毕业晚会做好。★经费的筹措1.接受机构或个人的赞助2.校方资金3.其它☆宣传物质的准备工作：横幅3条，海报5张（幕布和节目单着手设计并开始制作）★宣传推广工作：负责人：第一阶段：前期宣传宣传途径：海报（3-5张）、网站、横幅、校园广播具体宣传安排a、海报在第一食堂宣传栏、原来园宣传栏、体育场铁栅栏、6号楼西的宣传栏、12号楼下的宣传栏张贴海报，张贴时间为晚会开始前一周。b、网站在晚会开始前一周在学院网站发文宣传。c、横幅在学校的主干道旁边悬挂横幅。一条位于体育场铁栅栏上，一条位于原来园林荫大道，一条位于晚会场地的外围。悬挂时间为晚会前一周。d、校园广播在原来园广播站和城南广播站发布消息，播报时间在三天左右。★晚会前两天在食堂门口进行“毕业留言”活动，准备好桌子、笔、纸等让同学们自愿填写。晚会时会随机抽取若干份宣读，其余将会被制作成纪念册进行保留。第二阶段：后期宣传负责人：写好晚会总结，发布于学院网站上整理文章和图片，上传于校园网。向广播站发送新闻稿。晚会进行第一次不带妆彩排：时间：晚会开始前两周地点：城南多功能厅主要任务：对于同学们的节目进行第一次彩排，进行筛选和整合。对于不能独立演出的节目进行整合和改进。同时对同学们的作品做出调整以便于进行节目顺序的编排，以此达到理想的效果来。在第一次彩排完成之后，由节目组组长与其他各组负责人一同协商节目的调整和整合的结果。在一个工作日之内对节目的整合进行公布，随后在决定是否增加语言类的节目，如诗朗诵等。届时将确定晚会的时间，并完成场地申请的工作。★工作进行之前的准备：（在彩排开始前一天完成）1、联系老师，借场地。2、无线麦电池的购买，现场水和道具的购买和借用。3、各个节目的伴奏带各自带好，现场需要一台笔记本电脑。4、彩排时道具的上下台由演员和工作人员协商解决。晚会进行第二次不带妆彩排：时间：晚会开始前一周地点：城南多功能厅主要任务：对于一周前的节目整合结果进行进一步的调整和安排。从主持人的开场串词到节目结束的结束语全部进行走一遍。节目的上场顺序基本确定。和晚会的程序差不多。包括演员在场上的走位和表情。音响的调试。以及晚会的效果进行评估。工作准备：同上嘉宾的邀请：时间：在晚会开始前的三天时间里。嘉宾包括：（大院领导）学院领导、辅导员老师、任课老师（和赞助商的领导和嘉宾）等。需要完成任务：1、除了把请柬送到之外，还要制作领导的名牌。2、需要上台致辞讲话的领导要提前和领导说明。（二）晚会前的筹备工作：（开始前三天）1、把晚会需要的物品全部买齐全，详细物品看下面的经费预算。2、再进行节目的一次系统的彩排，从主持人开始的部分到晚会的结束，为演员的走位和表情，以及作品思想感情的理解（彩排的准备见上）。3、对于主持人的开场词、节目串词和晚会的闭幕词进行完善。★★七、毕业晚会现场现场物品的准备工作：节目单、桌子、桌布、签名笔、礼炮、无线麦、气球、音响、笔记本电脑等地点：待定时间：待定工作人员：各个项目工作组成员。主持、化妆师以及控制以及应急人员。在晚会开始之前两个小时工作人员就应该把场地布置完毕（幕布的悬挂、横幅的悬挂、小马扎和桌椅的借用和摆放），测试音响设备、麦克风设备、灯光设备、布置桌子（嘉宾席）、嘉宾名牌、桌布以及桌上水果和水的布置。联系确定演员到场并签到。演员全部化妆完毕。晚会开始主持人致开场白介绍到场的领导以及嘉宾学校领导老师发言赞助商领导发言节目开始晚会结束，由班主任老师上台讲话，总结晚会。并且邀请领导和老师上台合影留念工作人员打扫卫生注：工作人员和演员都要坚守岗位，在晚会结束之前不得离开会场。确保晚会顺利完成。后期：a、由组委会召开晚会总结大会，总结晚会。b、对经费的花销系统地总结。c、把晚会的照片上传共享，视频经过剪辑后也上传于共享。特别注意事项：1、事前一定要有人负责跟各部门协调，包括流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白等2、主持人要熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作3、场景设计。观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）4、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决5、座位的安排6、协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成7、如果活动中出现各种突发问题，请找各项负责人，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决8、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。9、会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前二小时到场。10、后勤组合机动组一定注意看好演职人员相关的私人物品以及演出器材的保管，不得发生意外事件（包括乐器的调音和古筝等的琴弦），一定要有专人看管。11，晚会结束后，所有演职人员如果没有特殊情况要一起清理好现场，回收晚会的道具和物品。可行性分析以及困难预计及解决1、可行性a、组织力量和团体：晚会主要面对的艺术学院的学生和其他学院的即将毕业的学生，而且我们是学校唯一的音乐专业的毕业生，有能力完成高质量的演出。b、内容和意义：毕业的主题每年都有，但是我们的毕业晚会一来有毕业的成分在里面，二来是专业的汇报，有极高的欣赏性。c、预计参加人数：直接参与者约50人，观众约500人次。2、预计困难及解决a、由于6月快要到考试的时间了，学习会比较忙，况且届时每个学院可能都会有晚会之类的活动。宣传时应着重地宣传我们的专业优势。b、确定时间和学校的活动无冲突，事先取得时间表，做好调整方案。晚会应注意的问题及细节：1、晚会中注意安全，开展工作安全最重要，要做好各项安全防范工作，以保证晚会正常顺利进行。2、工作人员始终要以学校为先，不得损害学校的名誉和利益，注意形象，把自己最好的状态展现出来。3、各项准备的工作做好充分准备，如需向领导请示，请及时请示批准。4、工作人员要尽职尽责，维护好晚会秩序。5、各部门分工合作，积极沟通，保证人力物力得到最好的应用，发挥最大的作用。八、晚会基本物品经费预算项目数量单价（元）小计(元)备注请柬23060话筒电池（5号南孚和9V的）8节和4节2/536耳挂电池（9V南孚）4832精品节目单制作502100礼炮100横幅32575展板14040海报520100幕布+节目单1/5005001000矿泉水5箱20100演员化妆品200礼花41040别针1盒22铁丝5小刀20.51细