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文档简介

合同附属文件和资料归档合同附属文件和资料归档协议书协议书编号：___________日期：____________甲方：_____________________(以下简称“甲方”)地址：_____________________乙方：_____________________(以下简称“乙方”)地址：_____________________根据甲方与乙方之间的合同协议（以下简称“合同”），以及为了确保合同的有效执行和合同履行过程中所产生的文件和资料的安全归档，甲方和乙方达成以下协议：第一条文件和资料的归档1.1甲方和乙方同意将与合同相关的所有文件和资料进行归档并确保其完整性和安全性。1.2甲方和乙方应按照经过双方确认的归档程序进行文件和资料的整理、分类、编号等工作。1.3甲方和乙方应制定归档管理制度，明确归档的责任人和归档时间。任何文件和资料在归档前，应经过甲方和乙方的双方确认。第二条归档要求2.1文件和资料的归档应遵循以下要求：a)文件和资料应按照日期和类别进行分类和整理；b)每份文件和资料都应标有编号和日期；c)文件和资料应以电子版和纸质版的形式同时归档；d)归档位置应为安全、防火、防潮的地方，应避免外部人员的随意进出。2.2甲方和乙方在合同履行过程中产生的所有文件和资料都应归档，包括但不限于合同文本、书面通信、财务记录、执行报告、修订版本等。第三条归档保管期限3.1甲方和乙方同意根据适用的法律法规和合同约定，规定文件和资料的归档保管期限。3.2若根据法律法规和合同约定，归档保管期限到期后不再需要保存，甲方和乙方应依法销毁归档文件和资料。第四条文件和资料的查阅和提取4.1甲方和乙方同意，双方有权在合同有效期内查阅和提取对方归档的文件和资料，但需提前书面通知对方，并尽量不影响对方正常的工作进程。4.2文件和资料的查阅和提取，应由甲方和乙方的授权人员完成，并严格控制文件和资料的安全，防止泄露。第五条保密义务5.1甲方和乙方同意对归档的文件和资料进行保密，不得向任何第三方披露或泄露。5.2甲方和乙方同意对将来终止合同协议后的文件和资料仍需继续保密。第六条其他事项6.1本协议自双方签署之日起生效，并成为合同协议的附件。6.2本协议的效力、解释和争议解决均适用于原合同协议。6.3本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方：乙方：签字：___________

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