(1.5.3)-5.3 创建更新查询

知识点5.3：

创建更新查询第5单元大闹天宫（查询）更新查询的主要作用：利用更新查询完成批量修改表中数据工作，这是更新查询的突出特色！更新查询是日常数据维护的重要工具！5.3创建更新查询例17—创建更新查询“更新河北省雄安新区查询”

【例4.17】创建更新查询“更新河北省雄安新区查询”。2017年4月1日，中共中央、国务院决定设立国家级新区——雄安新区。雄安新区位于中国河北省保定市境内，地处北京、天津、保定腹地，新区规划范围涵盖河北省雄县、容城、安新等3个县及周边部分区域，雄安新区定位为二类大城市。据此信息将表“学生”的“籍贯”字段数据原来凡是“河北省雄县”、“河北省容城县”、“河北省安新县”的均更新为“河北省雄安新区”。本例题操作要点主要包括：选择“更新”查询类型确定更新字段设置更新条件操作步骤如下:（1）在“教学管理”数据库窗口中，单击“创建”选项卡下的“查询”组中的“查询设计”命令按钮

，直接启动查询设计器，在“显示表”对话框中添加表“学生”作为数据源，返回到查询“设计视图”窗口。（2）单击功能区“查询类型”组中的“更新”命令按钮

，则在“设计视图”下方的网格设计区中增加了“更新到”行。（3）参照图4.99所示，设计更新字段和更新条件。本题的更新字段是“籍贯”，故在网格设计区“字段”行上的第1列中选择“籍贯”字段。本题的更新条件：凡是满足原来的“籍贯”值为"河北省雄县"、"河北省容城县"和"河北省安新县"三者之一的记录均在更新之列。这3个籍贯值的逻辑关系应属于“或”范畴，故从第1列下面的“条件”行开始，分别在不同的行上输入这3个籍贯值。最后在“更新到”行上输入更新后的内容："河北省雄安新区"。到此为止，更新查询设计完毕。（4）预先查看“学生”表中有多少满足更新条件的记录（这一步可省略，但有此步骤会验证条件设置是否正确）。单击功能区“结果”组中的数据表视图切换按钮，得到如图4.100所示的满足本题更新条件的记录情况（显示共有记录数为16条），但此时还没有更新，只是常规的查询浏览窗口。图4.99更新查询的“设计视图”窗口图4.100满足更新条件的记录（5）关闭并保存查询，给查询取名“更新河北省雄安新区查询”。（6）通过运行查询来完成更新。在“导航窗格”的“查询”对象列表中，选中并双击查询“更新河北省雄安新区查询”，弹出如图4.101所示的提示信息窗口，单击“是”按钮，接着弹出系统自动计算得出的更新记录数提示，如图4.102所示。（7）单击“是”按钮，完成数据更新操作。切换到“导航窗格”的“表”对象列表，双击表“学生”，在打开的数据表视图窗口中，将光标放入“籍贯”栏内，单击工具栏上的升序排序按钮，再通过拖动垂直滚动条，即可快速找到更新过的记录数据，如图4.103所示。

图4.101“准备执行更新查询”对话框

图4.102系统计算得出的更新记录数提示图4.103利用更新查询更新后的“学生”表中数据更新查询太重要了！利用更新查询可以快速修改表中数据！通过设计一个个针对具体要求的更新查询对象来达到快速、批量修改表中数据的方法，是需要同学们认真研究、反复推敲、下大力气掌握的一种数据修改方法！设计更新查询时，通常一次只修改一个字段内容。关键是针对不同情况，找到带有规律性的东西，设计出相对应的更新条件！在运行更新查询前，可以通过切换按钮（不是运行）来检验自己设计的更新条件是否正确，如果发现不对，赶快返回修改条件，直到结果正确为止。5.3创建更新查询小结简答题

1.简述采用创建更新查询批处理表中数据的方便性和重要性。

2.简述创建更新查询的操作要点。操作题1.创建更新查询“更新河北省雄安新区查询”。2017年4月1日，中共中央、国务院决定设立国家级新区——雄安新区。雄安新区位于中国河北省保定市境内，地处北京、天津、保定腹地，新区规划范围涵盖河北省雄县、容城、安新等3个县及周边部