县建设局开展行政处罚案卷评查自查情况报告范文

县建设局开展行政处罚案卷评查自查情况报告范文县建立局开展行政惩罚案卷评查自查状况报告范文

为进一步优化经济进展环境，贯彻落实《行政惩罚法》和《行政惩罚程序规定》，标准行政惩罚行为，提高办理行政惩罚案件的质量和水平，依据县政府法制办公室《关于开展行政惩罚案卷检查评比工作的通知》（x府法9号）的要求，根据《行政惩罚案卷评查标准》积极主动在本系统开展自查工作。现将开展行政惩罚案卷自查状况报告如下：

一、根本状况

1、健全机构、明确责任

建立行政执法案卷制作、归档、治理工作是我局的主要工作任务之一。局领导班子特别重视案卷自查工作，一把手亲自抓，分管领导详细负责，法规科仔细的逐卷检查，严格根据相关规定进展装订归档，做到案卷书写清楚、材料齐全。对于惩罚案件一案一卷，按案卷时间先后分类归档。

2、根据要求，开展自查

根据县法制办的要求，结合我单位的实际状况，对今年以来建立行政执法案卷进展了自查。通过自查大局部行政执法案卷根本符合要求，其主要特点：一是执法主体合法；二是违法事实清晰、证据确凿；三是惩罚依据充分，适用法律精确，惩罚裁量适当；四是罚缴分别，使用统一的罚没款收据，严格执行罚没款收缴制度；五是惩罚程序符合法律规定，送达和执行合法、到位；六是文字表达清晰，文书、印章使用正确，归档符合要求；七是在办案时执法人员持证上岗、亮证执法；八是今年我局又对行政许可事项进展了重新整理，制作了工作流程图和内容登记表等，目前各项工作开展顺当，未发生超期违规现象。

二、存在的主要问题

（一）法律用语的表述不严谨。

一是案卷封面的案由表述不标准。案由要反映案件的本质特征，它是案件分类、登计的依据。有的随便表述，当事人名称和卷内案由名称不统一，违法行为当事人名称和违法后果等表述很不标准。表述案件的案由时，当事人和违法事实描述的不概要、不全面。在惩罚种类和惩罚幅度的自由裁量上有肯定的随便性，局部案件有的重大行政惩罚行为缺少集体争论审查把关的记录。

二是个别执法人员办案时记录较潦草，用语不标准；只重视办案实务轻视理论学习和阅历总结，以致案子办得出，阅历拿不出。

（二）执法案卷归档质量不高。从检查的状况来看，突出表现在：一是没有案卷号，卷内名目不标准。虽然一案一卷，但卷内材料编写页码、排列无序杂乱。二是书写不工整。个别执法人员的书写潦草，字迹难以识别。三是案卷纸张不统一，目前我局案卷为a4纸、有其他类型的证据、证明、回执的未使用标准的粘贴纸张整理粘贴，看起来很不美观、不协调。四是有些文书归档和装订未根据统一标准进展，案卷封皮制作、名目填写、文书挨次、页码编写、案卷装订等不标准，有的案卷掉页散卷，有的案卷仅用复印文书入档。

对于自查中消失的问题，我们肯定要引起高度重视，严厉对待，仔细处理，在下一步的工作加以改良解决和防范。

三、今后须加强的几项工作

（一）高度重视案卷评查工作。强化行政执法资料的立卷归档工作，每年组织一次案卷评查，不断推动和完善行政执法监视，标准行政执法行为，降低执法风险，提高执法水平。

（二）严格执行行政执法程序。结合案卷评查的结果，围绕《行政惩罚法》和其他相关法律的要求，严格执行执法程序。严格行政执法程序，依法送达法律文书，正确适用法律程序，切实保障公民、法人和其他组织的合法权益。

（三）仔细标准行政执法案卷制作。行政执法案卷不仅是行政机关依法实施行政执法行为的主要表达和载体，同时也是复议机关和人民法院推断行政行为是否合法、能否成立的重要依据。案卷文书制作质量的好坏，代表着行政执法水平的凹凸，也关系到执法机关的形象、法律的威信。

（四）完善执法人员