人教版（部编版）初中历史七年级 初中七年级信息技术 数据表的编辑加工

数据处理与分析数据表的编辑加工第2章1.认识电子表格的基本组成部分。2．学会工作表的基本编辑方法。3．学会创建数据表。学习任务

数据表的编辑加工一、认识电子表格软件的窗口

随着计算机技术的发展和普及，越来越多的人使用电子表格软件来完成数据处理任务。二、输入数据要用电子表格软件处理数据，首先需要输入数据。初一(三)班学生周末时间支配情况调查表(单位：分)姓名体育锻炼看电视参加特长班做作业家教补习课外阅读做家务时间总额潘晓桐30600180120300420王奕辰2040601800200320王思怡303060210120300480李芳菲1206060180120040580李宇明6010060150000370林佳慧060602101203060540陈义强30300180120100370周文瑜606060150120600510吴宇辰6012060150120300540越悦306060180120100460林振元9090015060600450童彤2012060180120200520数据的编辑和加工数据的输入和修改单元格格式设置行、列的调整数据的输入序列数据输入数据的复制、粘贴和移动数字格式及小数位数对齐及合并字体、字号、字形、颜色设置边框、图案设置插入行、列删除行、列行高、列高的调整插入与删除行、列调整行高、列宽设置单元格格式工作表的编辑与修饰修改工作表名称合并及居中单元格（1）合并单元格为了让工作表的信息便于理解，一般情况下我们可以给表格加一个标题，为了生成一个横跨多列或多行的表头单元格，我们可以利用合并单元格来实现。我们来给表格的标题来合并单元格。3．设置单元格格式步骤1选中A1到F1区域，单击右键，选择“设置单元格格式”选项。合并单元格

在数据录入的时候，如录入的对象是连续或有规律的数据或文本，可以采用数据填充功能，可以简化工作和快速实现我们录入的功能。（一）数字录入问题：

如要在A列中输入数字1-10，最快捷的方法？

方法一

（1）在A1、A2中分别输入1、2

（2）选定A1和A2

（3）把光标移到A2的右下角（即填充柄的位置），这时，光标会变成一个黑色的十字

（4）按鼠标左键，向下拖曳，这时右方会显示一个数字，代表现在位置的数值，当显示10时放开鼠标左键即可。方法二

（1）在A1输入1

（2）选定单元格A1，再按住<ctrl>键的同时往下拖也到单元格A10。智能标记感受鼠标右键、左键的区别

（注意智能标记号的变化）范例填充数据的输入和修改数据输入数据类型：文本类（日期、时间）、数值类（货币、分数、百分数）、公式类数据修改：单击选中该单元格，在编辑栏中修改；双击单元格进入单元格编辑状态进行修改序列数据输入：填充柄数据的复制、粘贴：右键“选择性粘贴”数据的移动：鼠标放于单元格下边缘，当指针变为十字叉时，按住鼠标左键拖动单元格直接输入间接输入单元格格式设置数字选项卡：设置数据类型对齐选项卡：字体选项卡：字体、字形、字号、字的颜色边框和图案选项卡：设置所选单元格区域的边框和底纹颜色对齐方式：水平对齐，垂直对齐文本控制：合并单元格、自动换行步骤2在“单元格格式”对话框的“对齐”标签中，选择“合并单元格”复选框，然后单击“确定”。合并单元格下面我们来给表格“中国1984---2004年奖牌榜”中的总数这一列前插入一列，列标题为“获奖人名单”。步骤1单击E2单元格，如图：插入行或列步骤2单击“插入”菜单中的“列”命令项，插入一列插入行或列步骤3输入列标题“获奖名单”，如图：插入行或列

同样的道理，插入行的话也得先选定一单元格，再单击“插入”命令下的“行”命令，请同学们自己动手试一下。实践练习步骤2单击右键，选择“删除”命令项，删除该列。2．删除行或列步骤1单击所要删除的列标，选择该列，如图：删除行或列1、清除内容只是清除该单元格内的内容或格式，同时保留该单元格的位置；刚才大家可以看到，对一个单元格，有清除内容和删除两种操作，它们的区别是：2、删除操作则将该单元格的内容和位置一同删除，该单元格的位置将由右方的单元格左移或下方的单元格上移来填补。小知识方法一：步骤１选定要进行调整的列，单击菜单工具栏中的“格式”命令下的“列”命令项，在弹出的子菜单中选择“列宽”，如图：3．调整行高、列宽步骤２在弹出的“列宽”对话框中输入列宽的大小，如图：3．调整行高、列宽方法二：要改变某列的列宽，应将鼠标放在该列的右侧，待显示“”光标后，按住鼠标左键并拖到一定宽度，松开鼠标即可。3．调整行高、列宽插入行、列：执行“插入”“行”命令，在活动单元格上方插入一行执行“插入”“列”命令，在活动单元格左侧插入一列删除行、列：选中需要删除的行或列，单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“删除”命令（删除行，则下方单元格自动上移，删除列则右侧单元格自动左移）行高、列宽的调整：手动调整：拖动鼠标至列标（行标）之间，鼠标变为左右箭头（上下箭头）按住鼠标左键拖动自动调整：选中需要调整的单元格，单击右键，在弹出的快捷菜单单击行高（或列宽）根据内容自动调整：鼠标放在行标（列标）之间，双击左键调整行高、列宽请同学们自己动手尝试着去修改一下行高，想一想修改行高的方法有几种．探索实践

字体和颜色的设置和我们以前学过的Word相似，但数字类型的设置就有区别了，在Excel中，数字的格式有多种选择，如数值、货币、日期、分数等等。下面我们以日期型为例来设置数字类型。（2）设置单元格的字体、颜色和数字类型步骤1.首先选定“时间”这一列的所有单元格，单击右键，选择“设置单元格格式”选项。步骤2.在“单元格格式”对话框的“数字”标签中选择“时间”，然后在“类型”选项中选择一种格式,单击“确定”即可。（2）设置单元格的字体、颜色和数字类型同学们可以看到在单元格格式对话框中，还有字体、边框、保护等以及数字的对齐中我们没有用