2018电大应用写作复习小抄资料

PAGE复习资料应用写作简答实用型文章的基本特征：1.主旨单一,集中,明确;2.材料多样,真实,有力;3.结构合理,谨严,固定;4.语言准确,简明,平易,庄重.公文的主要特点：1法定性，公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定权威性和约束力。2政策性，公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也唯有如此，才能借助于公文这一有力的工具，党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。3实用性，公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一个份公文都有具体的制发目的和公务职能。4时效性，时效性是与实用性联系在一起的。5规范性，公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格。公文的基本功用：1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.公文的构成要素：1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.公文写作的基本要求：1.要熟悉党和国家的方针,政策及有关法规,规定;2.要了解实际情况;3.要遵循各项行文规则①文种的选用要正确、②行文关系的确定要妥当、③制发程序的安排要合理。主要包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。决定的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决策事项.写作决定的注意事项：1.要作好调查研究;2.要做到观点鲜明.公告的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项.通告的一般写法：1.是发文机关,事由和文种几个要素俱全的标题;2.是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题;3.是省略发文机关,由事由和文种两个要素构成的标题;4.是只写公文名称,也就是只有”通知”二字的标题.写作公告、通告的注意事项：1.要写得通俗;2.要写得具体;3.要写得清楚.通知的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:通知适用于批转正统机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求上级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员.各类通知的一般写法：①发文机关、事由和文种几个要素具全的标题②由发文机关和文种名称两个要素构成的标题各类通报的一般写法：标题、正文、署名和日期。通报的主要特点：1.严肃性;2.教育性;3.典型性;4.时间性.报告的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问.报告的一般写法：由标题、正文、抄送单位组成。请示的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:请示适用于向上级机关请求指示,批准.请示的一般写法：1.请求指示的请示是指针对工作中出现的具体问题,向上级机关申明情况,请求予以答复和下达处理意见的请示.写这类请示,应把重点放在情况的陈述和问题的强调上.2.请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见,请求上级机关给予批准或表明态度的请示.写这类请示,要把重点放在意见,办法的说明上.写作请示的注意事项：1.要正确选用文种;2.要做到一文一事;3.要避免多头请示;4.要避免越级请示.报告与请示的主要区别：1.具体功用不同;2.内容含量不同;3.行文时机不同.函的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,洵问和答复问题,请求批准和答复审批事项.各类函的一般写法：一般由标题、上款、正文和落款四个部分组成。写作函的注意事项：1.文种的选用要正确;2.内容要简结;3.措辞要得体.会议纪要的主要用途：《国家行政机关公文处理办法》规定:会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项.会议纪要的一般写法：标题由会议名称和文种名称两个要素构成会议纪要的注意事项：会议纪要具有两大特点：一是纪实性；二是提要性。撰写会议纪要注意以下两点：1）要做好会议记录；2）要突出会议要点。事务文书的特点：1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.事务文书的作用：1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.调查报告的特点：1.真实性;2.针对性;典型性.调查报告的一般写法：调查报告没有非常固定的格式，其常见的写法是由标题、署名和正文（包括开头、主体和结尾）几个部分组成调查报告的写作要求：1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色.计划的作用：体现在：一是预见作用；二是指导作用；三是具有约束作用.计划的一般写法：通常是由标题（单位名称、适用期限和文种名称）、正文和落款几个部分构成制订计划的要求：1.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;2.要从实际出发.制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要具体明确.要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;4.要留有余地.不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划.总结的一般写法：由三个部分构成的，即标题、正文和落款组成。撰写总结的要求：1.要充分占有资料,并实事求是地反映情况;2.要善于分析材料,并找出规律性的东西来;3.要合理地取舍内容,以突出重点;4.要深入研究问题,以写出特色.撰写讲话稿的要求：1.针对性要强;2.主题要集中鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生动.述职报告的写作要求：1）内容要客观真实；2）表述要具体实在；3）详略要得当；4）语言要得体。章程的一般写法：一般包括标题、签署、正文等几个部分组成。条例的一般写法：一般包括标题、签署、正文等几个部分组成。规定的一般写法：一般包括标题、签署、正文等几个部分组成。办法的一般写法：由标题、正文和落款几个部分构成慰问信的一般写法：一般由标题、称谓、正文和落款几个部分组成。邀请信的一般写法：一般由标题、称谓、正文和落款几个部分组成。感谢信的一般写法：一般由标题、称谓、正文和落款几个部分组成。求职信的一般写法：通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款以及附件等几个部分。欢迎词的一般写法：一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。欢送词的一般写法：一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。祝酒词的一般写法：一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。答谢词的一般写法:一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。开幕词的一般写法：主要包括标题、称谓和正文几个部分。闭幕词的一般写法:主要包括标题、称谓和正文几个部分。经济新闻的主要特点：1.真,真实是消息的生命;2.新,包含两方面的内容:一是指时间上的新,二是指内容的新;3.精，主要是针对消息而言。短小精悍是新闻在形式方面的一个重要特征。经济新闻的结构和内容：一般是由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分组成的经济新闻的写作要求：1）事实要准确；2）导向要正确；3）报道要及时。产品说明书的作用：1.指导消费;2.传播知识;3.宣传企业.产品说明书的结构和内容：一般由几个部分构成1、标题2、正文3、尾部产品说明书的写作注意事项：1.要有责任意识;2.要有大众意识.经济活动分析报告的作用：撰写经济活动分析报告，是为了评价现状，总结经验，揭露问题，探明原因，提出改进措施或意见，以求获得更好的经济效益。主要作用有：诊断功能、建议功能、反馈功能、预测功能。经济活动分析报告的特点：1.科学性;2.及时性;3.指导性.经济活动分析报告的结构和内容：1.标题2.正文3.落款及日期经济活动分析报告写作注意事项：1）要准确、全面地掌握材料；2）要合理地运用分析方法；3）要及时完成报告。可行性研究报告的作用：1.为领导者提供项目决策的重要依据;2.为保证资金来源提供条件.可行性研究报告的特点：1.高度的科学性;2.严密的论证性;3.学科的多样性.可行性研究报告的结构和内容：1.标题2.正文3.附件可行性研究报告的写作注意事项：1）要放宽眼界；2）要实事求是；3）要讲求科学；4）要充分论证；5）要注意运用专业知识。合同的作用：1）合同是保护当事人的合法权益的工具；2）合同是实现专业化合作的纽带；3）合同是提高经济效益的手段；4）合同是维护社会经济秩序的凭借。合同的特点：1）合法性。合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，合同不合法，应当被视为无效合同；2）合意性。不仅要反映当事人各方的利益，也要反映当事人各方的责任和义务；3）平等性。与合意生直接相关的是平等性。表现在当理人的法律地位平等、合作关系平等4）规范性。一是形式的规范，二是语言的规范。合同的结构和内容：1.标题2.合同当事人名称3.合同编号与签订地点、时间4.正文5.落款等部分。合同的写作注意事项：1）要熟悉有关法律法规和方针、政策。2）要精通业务，了解情况。3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。4）要认真书写，并不得随意涂抹。民事起诉状的用途：《民事诉讼法》规定：起诉应当向人民法院递交起诉状，并按照被告人数提出副本。书写起诉状确有困难的，可以口头起诉，由人民法院记人笔录，并告知对方当事人。民事起诉状的结构和内容：由首部、正文和尾部组成

首部：1）标题2）当事人的基本情况。正文:1）诉讼请求2)事实与理由3)证据。尾部:1）结尾2）附项。民事答辩状的用途：通过答辩状可以充分阐明自己的观点与主张，从而使人民法院全面了解案情，作出公正裁决。民事答辩状的结构和内容：由首部、正文和尾部组成

首部：1）标题2）当事人的基本情况3）案由。正文：1）针对所写事实不实进行反驳2）针对适用法律不当进行反驳。尾部：1）结尾2）附项。刑事自诉状的功能：是当事人向人民法院提起诉讼的工具,也是人民法院受理案件.追究被告人刑事责任的主要依据.刑事自诉状的结构和内容：由首部、正文和尾部组成

首部：1）标题2）当事人的基本情况。正文：1）案由和诉讼请求2）事实与理由3）证人姓名、住址及其他证据的名称、来源。尾部：1）结尾2）附项.刑事答辩状的功能：是一种应诉行为,是被告人和被上诉人依法享有的一种诉讼权利,依法行使答辩权,有利于维护自己的合法权益,也有利于人民法院全面了解案情,作出公正的判决.刑事答辩状的结构和内容：由首部、正文和尾部组成

首部：1）标题2）当事人的基本情况3）案由。正文：1）是针对错误事实进行反驳2)是针对适用法律的错误进行反驳3)是针对定性错误进行辩驳。尾部：1）结尾2）附项.行政诉讼文书的用途：行政诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用行政法律、法规和规章，维护和监督行政机关行使职权，保护公民、法人和其他组织合法权益的工具，也是公民、法人和其他组织维护自身合法权益的凭借。行政起诉状的用途：《行政诉讼法》第二条规定：公民、法人或者其他组织认为行政机关和行政机关工作人员的具体行政行为侵犯其合法权益，有权依照本法向人民法院提起诉讼。第四十二条规定：人民法院接到起诉状，经审查，应当在七日内立案或者作出裁定不予受理。行政起诉状的结构和内容：由首部、正文、尾部组成。首部：1）标题2）当事人的基本情况。正文：1）诉讼请求2）事实与理由3）证据。尾部：1）结尾2）附项.行政答辩状的用途:行政答辩状的使用，有利于答辩人维护自身的权益，也有利于人民法院全面了解案件情况，并作出公正的裁决。行政答辩状的结构和内容:由首部、正文和尾部组成

首部：1）标题2）当事人的基本情况3）案由。正文：1）是针对案情事实进行答辩2）是针对适用法律进行答辩3）是针对法定程序进行答辩。尾部：1）结尾2）附项。便条和字据的主要特点：条据是便条和字据的合称。便条具有事务性、说明性和简约性、便捷性的特点。字据主要特点是证明性和严谨性。字据等证明类文书的语言准确性的要求最高。启事的主要特点：启事具备告知性和简明性。启事的一般写法：启事通常由标题、正文和落款三个部分组成。书信的一般写法：传统书信由内文和封套两个部分组成。内文包括：称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。封套应当填写:邮政编码、收信人的详细地址、收信人的姓名、写信人的详细地址及姓名等。述职报告的作用：对于领导干部个人来说,撰写述职报告,可对自己的任职情况加以回顾和反思,有利于自我提高,也也有利于改进工作;对于一个单位或部门来说,要求领导干部提出述职报告,便于考核干部,也便于群众民主监督.起草文件1.转发通知(例子参考):国务院办公厅转发ＸＸ部门<<关于······意见>>的通知各省﹑自治区﹑直辖市人民政府﹑国务院各部委﹑直属机构:ＸＸ部﹑ＸＸ部<<关于······意见>>经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行.(第一段)评述工作的意见,总体的工作目标﹑要求.(第二段)(发文机关)国务院办公厅(日期)比原日期多五天2.复函(例子参考):关于······的复函ＸＸ部:你部<<关于申请······的函>>(ＸＸ字[ＸＸＸＸ]Ｘ号)收悉,经研究基本同意,现答复如下:一﹑······二﹑······三﹑······(发文机关)ＸＸＸ(日期)比原日期多五天3.批复(例子参考):国务院关于······的批复ＸＸ人民政府﹑ＸＸ部:你们<<关于······的请示>>(Ｘ政文[ＸＸＸＸ]Ｘ号,以下简称<<请示>>)收悉.现批复如下:一﹑原则同意<<请示>>中关于······的意见.二﹑······三﹑······<<请示>>由你们根据本批复精神,作必要修改后印发.(发文机关)国务院(日期)比原日期多五天本次考试要素操作题和作文题共占50分，分量很重，应作为复习重点，在后阶段的复习中要下功夫，要求逐一弄清考试涉及到的七种文体（通知，请示与批复，函与复函，起诉状与答辩状）的作用、写作格式、写作注意事项。通知（课本55页）1.通知的作用：批转下级机关的公文，转发上级机关的公文，传达事项，任免人员。2.格式=1\*GB3①常见型通知标题（发文机关+事由+文种）要知会的对方单位：目的（为了……）具体事项发文机关日期练习：国务院发文要求各省市人民政府、直属单位，严格控制财政支出，（具体要求略）。根据材料拟一份通知。=2\*GB3②转发型通知标题（发文机关+转发《……通知》的通知）或（发文机关+转发文件的事由+通知）所转给的单位：通知对方转发文件（现将《……》转发给你们）具体要求（发文机关对所转给单位的要求，非转发的文件里的要求）发文机关日期附：所转文件：《……》练习：以浙江省人民政府的身份把上例通知转发给浙江省各市人民政府请示（课本95页）1.作用：下级请求上级指示、批复2.格式标题（发文机关+事由+文种）上级单位：请示内容。（以上意见当否，请指示/批复）发文机关日期3.写作请示的注意事项一文一事避免多头请示练习：某大学扩建新校区，向省教育厅要求拨款。根据材料写一份请示。批复1.作用：对下级单位的请示做出答复。2.格式标题（发文机关+事由+文种下级单位：告知对方，请示已收到。（你方/们关于……的请示已获悉。经研究，现批复如下：）批复内容发文机关日期练