【执行手册】首届XXXX文化节

首届xxx文化节联欢晚会活动方案共创美好共筑美好幸福家目录1234活动概述现场布置规划活动流程规划活动执行01章节PART活动概述首届友邻文化节全国业主联欢晚会活动时间：XXXX活动意义：通过友邻文化节的开展，重塑人与人、人与社区之间的亲密关系，为全国业主搭建集娱乐、交流与一体的社区情感互动平台，营造温馨、和谐的社区氛围，构建友邻幸福社区，提升业主满意度。活动地点：XXXX活动对象：全国业主活动概况文化艺术展摄影展绘画展书法展游园互动互动游戏亲子DIY礼品特色美食业主联欢晚会业主演出颁奖礼抽奖活动内容02章节PART现场布置规划ACBD外入口通道互动区艺术展区晚会区区域划分平面规划图A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区时间时长地点项目描述汇森STAFF富力STAFF备注时间：2019年12月19日

7：30-11：00180广州装货货物装车

11：00-13：00120广州出车工作人员午餐

13：00-14：0060广州-惠州午餐

14：00-16：00120养生谷卸货

搭建组，美工组提供仓库钥匙，对接人联系方式

14：00-16：00120游园区大摊位搭建现场定位，桁架搭建组

16：00-18：00120艺术展艺术长廊搭建展板、射灯、地毯搭建，

该区暂停游览19：00-21：00120晚会合影区合影堆头搭建拉电，大件装饰摆放

该区暂停游览19：00-21：00120入口长廊搭建视现场环境和安装进度（或延后一天布置）搭建组

该区暂停游览时间：2019年12月20日

8：00-11：00180入口门头搭建桁架、喷画搭建，接电，搭建组电工对接该区暂停游览11：00-14：00120游园区大摊位装饰喷画搭建、铺地毯

14：00-18：00240晚会区灯光音响显示屏搭建定位、接电电工对接

9：00-10：0060游园区分派物料现场定位，分派人员、物料美工组

该区暂停游览10：00-12：00120游园区小摊位搭建帐篷、喷画裱装、拉电

电工对接

13：00-17：00240游园区小摊位搭建帐篷、喷画裱装、拉电

10：00-12：00120仓库物料分装DIY物料准备、分装后勤组

13：00-17：00240游园区清洗备餐具清洗消毒备餐具，现场试电试煮美食组

时间：2019年12月21日

8：00-10：00120游园区道具、物料到位领取各自摊位物料到位、试电、试机游园组电力检查

8：00-9：0060晚会区台灯声调试调试晚会组电力检查

9：00-11：00120艺术展挂作品展板上摆置作品美工组

布场时间表时间时长地点项目描述汇森STAFF富力STAFF备注时间：2019年12月21日

21：30以后

晚会区显示屏、音响、灯光观众离场人数少于两成时开始拆卸，大件垃圾在场内指定位置集中摆放

清洁组处理大件垃圾，清扫现场

21：30以后

艺术展艺术长廊书画作品交接，摄影回收

书画作品接收联系人、联系方式

19：30-21：00

游园区收小件物料道具、小物料撤场

21：30以后

游园区拆卸摊位帐篷、摊位大件物料拆卸，大件垃圾在场内指定位置集中摆放

清洁组处理大件垃圾，清扫现场

22：00以后

入口拆拱门、气氛长廊拆卸

撤场时间表主题拱门工艺：正面层次kt板+led灯珠，反面单层kt板尺寸：门拱长4M*高3.5M，A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区迎宾拱门正面A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区迎宾拱门亮灯效果背面背面单层喷画侧面纯色喷画长廊尺寸：3.2M米宽，3米高，长27米风筝：每行4只，共27行A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区风筝长廊拱门位置长廊支撑拱门约4.2M宽拱门约3.5M高拱门+长廊支撑厚约1.2MA外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区游园互动区内以摊位装饰布置简易帐篷帐篷颜色：8号紫红色帐篷尺寸：2.5*2.5*2M数量：10只A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区游园区地毯布置户外地毯颜色：天蓝A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区老年人大学入口戏台绿化小溪景观超人向前冲4*3M入场领票区、收银台3*3M草帽+涂鸦4*3M投篮达人（3*3M）糖画、钵仔膏、黄瓜酸3*3M棉花糖、香肠、3*3M木射3*3M多肉DIY4*3M跳跳马5*3M汤圆DIY5*4M捞金鱼3*3M摇摆乒乓3*3M由此排队带回家DIY由此排队出口洗手间请勿停留请勿停留请勿停留请勿停留（地贴）（地贴）（地贴）（地贴）请勿停留（地贴）超人向前冲4*3MA外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区游园区现场布置摇摆乒乓3*3M草帽+涂鸦4*3M捞金鱼3*3M通道由此排队带回家DIY由此排队出口请勿停留（地贴）A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区雨天备案雨天现场备案：后场准备简易帐篷，根据天气现场增加摆放。数量：3个颜色：以确认样布为准（帐篷颜色以最终确定为准）A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区现场分流备案分流备案：微景观、涂鸦、草帽彩绘、捞金鱼、汤圆DIY5个摊位分别设置派筹措施，安排客户在指定时间段后进场，以防人流拥挤；进出口通道设置“请勿停留”标识；派票区和礼品DIY区实时沟通礼品数量状况，控制派券数量；12344567891011121314151617181920212223242526273233343528293031各主题摊位盖各对应印章，印章以实际采购图案为准。礼品区负责人和派券区保持实时沟通。五个DIY摊位人多时派发筹号，指定时间凭号进场即刻。“请勿在此停留”标识地贴，设计以实际设计图为准。A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区（画面以最终确认稿修改）游戏积分券分数规则礼品/积分券方案项目详细备注游戏机分券派发方式1-4人参加：派发1张5-8人参加：派发2张#按参加游戏人数派发，以此类推#每张券可供1-4人参与游戏、兑换礼品兑换礼品总数DIY礼品620份，美食1200份平均每家庭/每人领1-2份礼品，美食2-3份派出游戏券总数500张派发时间每小时段领券人数超于100人时：11：00-12：00派10012：00-13：30派5013：30-14：30派10014：30-15：30派10015：30-16：30派10016：30-17：30派50派券地点游园领券处礼品兑换制度1、每券兑换同种礼品最多2份2、礼券、礼品每小时分批派发，时区内派完即止，3、超出合同承包数量后，乙方提供部分种类礼品供客户自行购买。互动内容工作人员数分数游戏玩法备注超人向前冲2+1参与者可获得一枚印章双人木射2+1两人一起投球，地上放15个木柱，10个红色分别写“仁、义、礼、智、信、温、良、恭、俭、让”，5个黑色分别写“慢、傲、佞、贪、滥”，击中红色为正数，黑色为负数，最后分数为正数者可分别获得一枚印章。摇摆乒乓2+1参与者在规定时间1min内，将盒内彩球甩出可得1个印章亲子跳跳马1+1参与者在1min内A跳到B再返回A，完成游戏获得一枚印章。投篮达人2+1参与者将篮球投入最少1个篮框中，完成得一枚印章。微景观4-9现场制作微景观，可以带走200套，草帽彩绘1-7现场彩绘草帽，可以带走150个，儿童涂鸦绘画1-4现场涂鸦画画，可以带走150份，捞金鱼2-7现场捞金鱼，每3章可以带走3条，简易胶袋包装120份（含损耗共360条鱼），汤圆DIY，包好给工作人员煮6-2现场包汤圆，工作人员煮熟给客户食用；220份，每份4粒，糖画1-3师傅现场制作平均5分钟制作1个100份，每份1支，棉花糖1-1工作人员派发220份，每份1支，黄瓜酸1-2工作人员派发220份，每份一碗，香肠1-2工作人员派发220份，每份一条，钵仔膏1-2工作人员派发220份，每份3只A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区游戏概况游园区活动流程项目详细项目描述游戏积分区11：00-17：30（木射、花式篮球、跳跳马午饭、摇摆乒乓、超人向前冲）摊位运营。12：00-13：00（木射、花式篮球、跳跳马）摊位暂停，人员午饭、午休13：00-14：00（摇摆乒乓、超人向前冲）摊位暂停，人员午饭、午休游戏DIY区11：00-17：30（捞金鱼、微景观、涂鸦绘本、草帽彩绘、汤圆DIY）摊位运营。12：00-13：00（捞金鱼、微景观、涂鸦绘本）摊位暂停，人员午饭、午休13：00-14：00（草帽彩绘、汤圆DIY）摊位暂停，人员午饭、午休美食区11：00-17：30黄瓜酸、钵仔膏、糖画；棉花糖、香肠；12：00-13：00糖画暂停，香肠暂停13：00-14：00黄瓜酸、钵仔膏暂停；棉花糖暂停领券区10：30-17：30每小时段领券人数超于100人时：10：30-11：00派10011：00-12：00派10012：00-13：30派5013：30-14：30派5014：30-15：30派10015：30-16：30派5016：30-17：30派50A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区游戏概况A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区（正面改）游戏积分券微景观DIY草帽彩绘儿童涂鸦糖画棉花糖腌黄瓜捞金鱼汤圆DIY香肠钵仔膏（反面）（画面以最终确认稿修改）（NO.0001）图片积分挑战区A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区挑战积分（5-1）：亲子跳跳马项目详细占地尺寸5*3M工作人员1名游戏规则1、限时1分钟；2、两人完成双程接力，或独自完成来回双程（根据完成的人数奖励对应数量印章）；3、最多4人参与（含儿童和大人），最多可得4个印章；每轮人数每条跑道1人道具跳马4只、软地毯安全保护颜色：半边蓝色+半边黄色大号2只小号2只由此排队出口示意图，设计以最终落实为准起点接力点A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区挑战积分（5-2）：木射项目详细占地尺寸3*3M工作人员2名（计时器自动计时，人员将木牌复位）游戏规则1、限时1分钟；2、击中红色为正数，黑色为负数，最后分数为正数可得章（根据完成的人数奖励对应数量印章）；3、最多4人参与（含儿童和大人），最多可得4个印章；每轮人数1队（每队4球）道具球*4只、木牌3M由此排队出口示意图，设计以最终落实为准A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区挑战积分（5-3）：摇摆乒乓项目详细占地尺寸3*3M工作人员2名（计时器自动计时、一人回收乒乓球；一人协助佩戴腰盒）游戏规则1、限时1分钟；2、不能用手，摇摆身体使乒乓甩出一半以上的参与者奖励印章（根据完成的人数奖励对应数量印章）；3、最多4人参与（含儿童和大人），最多可得4个印章；每轮人数3人（每次准备3个腰盒，客户自助佩戴腰盒）道具甩乒乓盒*6、乒乓球3M出口由此排队示意图，设计以最终落实为准A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区项目详细占地尺寸4*3M工作人员2名（计时器自动计时、一人员帮忙穿服装，一人喊口令）游戏规则1、换上蓬蓬服，看指令做动作，完成指定动作的参与者奖励印章（根据完成的人数奖励对应数量印章）；2、最多4人参与（含儿童和大人），最多可得4个印章；每轮人数2大人+1儿童(最多3人）道具服装*6，道具*6款*3件挑战积分（5-4）：超人向前冲出口由此排队示意图，设计以最终落实为准A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区挑战积分（5-5）：投篮达人项目详细占地尺寸3*3M工作人员2名游戏规则1、限时1分钟；2、投入蓝框奖励印章（根据投中蓝框的人数奖励对应数量印章）；3、最多4人参与（含儿童和大人），最多可得4个印章；每轮人数2人，每轮6球道具篮球*6出口由此排队示意图，设计以最终落实为准兑换区：礼品/DIY礼品/DIY:捞金鱼/儿童涂鸦/微景观DIY/草帽彩绘A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区礼品DIY（4-1）：捞金鱼3M3M场地规划鱼池项目详细占地尺寸3*3M工作人员2名（1人员打包每份金鱼，1人员派筹号、维持秩序）礼品分值7分游戏规则1、每份可进2人（包括儿童和大人)2、每次15分钟3、每份3条鱼（金鱼包装为简易塑料袋，如需塑料金鱼缸请移步收银台下单购买）每轮人数6名儿童一批，按批入场，按批离场道具捞鱼网、塑料盆限时每次15分钟拥堵备案工作人员派筹；游戏规则调整：1、每份可进2人（包括儿童和大人)2、每次10分钟3、每份3条鱼（金鱼包装为简易塑料袋，如需塑料金鱼缸请移步收银台下单购买）始派筹超过6人排队开始派筹，由排队NO.1开始派筹，正在场内互动的客户开始计时10分钟（工作人员提醒客户所剩时间）。背景板材料领取区出口由此排队A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区礼品DIY（4-2、4-3）：草帽彩绘、儿童涂鸦项目详细占地尺寸4*3M工作人员共3人（1人派绘本，1人派草帽，1人派筹号管理秩序）礼品分值7分游戏规则1、每份可进2人（包括儿童和大人）2、入场后请尽快就坐并等候工作人员派发材料制作人数6名儿童道具草帽彩绘：丙烯颜料、草帽；儿童涂鸦：绘本、蜡笔限时——拥堵备案工作人员派筹；游戏规则调整：1、每次DIY时间10分钟，够时间时轮到下一批入座制作；2、每份可进2人（包括儿童和大人）3、入场后请尽快就坐并等候工作人员派发材料；派筹超过8人排队开始派筹，由排队NO.1开始派筹，正在场内互动的客户开始计时10分钟（工作人员提醒客户所剩时间）。草帽彩绘由此排队带回家DIY由此排队儿童涂鸦由此排队出口示意图，设计以最终落实为准A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区礼品DIY（4-4）：微景观DIY9*9*5项目详细占地尺寸4*3M工作人员4人：1名控制进场秩序和派筹，1名派大尺寸多肉，1名派小尺寸多肉，1名打扫现场桌面礼品分值9分游戏规则温馨提示：1、每份可进2人（包括儿童和大人）2、入场后请排队到柜台领取材料后就坐制作；每轮份数8份道具准备工作人员提前准备好每份材料包：泥土、铲子、饰品、胶袋限时——拥堵备案1、每次10分钟，够时间时轮到下一批入座制作；2、每份可进2人（包括儿童和大人）；3、入场后请排队到柜台领取材料后就坐制作；派筹超过8人排队开始派筹，由排队NO.1开始派筹，正在场内互动的客户开始计时10分钟（工作人员提醒客户所剩时间）。出口现场DIY由此排队带回家DIY由此排队示意图，设计以最终落实为准兑换区：美食/美食DIY美食：汤圆DIY/黄瓜酸/棉花糖/钵仔糕/糖画/香肠A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区汤圆DIY（1-1）4M场地规划桌2M桌儿童位置家长位置烹饪区3.5M项目详细占地尺寸6*4M工作人员6人：1人维持进场秩序和派筹；1人贴号码贴在积分券上，派号码碗和打扫桌面；1人派材料和打扫桌面；2人煮汤圆；1人准备材料；礼品分值2分游戏规则

1、每份可进2人（包括儿童和大人)；2、入场后请尽快就坐并等候工作人员派发材料；3、制作完成后请拿到烹饪区加热，并在等候区等待叫号取餐；4、煮制时间约8分钟每轮份数8份道具准备工作人员提前准备好每份材料包：粉团、馅料、勺子等限时——拥堵备案温馨提示1、每次DIY时间10分钟，到时间请听候工作人员安排，依次排队到烹饪区等候煮制，待工作人员叫号取餐；2、每份可进2人（包括儿童和大人)；3、入场后请尽快就坐并等候工作人员派发材料；4、煮制时间约8分钟派筹超过8人排队开始派筹，由排队NO.1开始派筹，正在场内互动的客户开始计时10分钟（工作人员提醒客户所剩时间）。等候区由此排队出口A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区美食摊A钵仔膏糖画古港黄瓜酸/萝卜酸等糖画由此排队黄瓜酸、钵仔膏由此排队项目详细占地尺寸2.5*2.5M工作人员2人游戏规则免费积分兑换礼品分值钵仔膏（2分），糖画（3分），黄瓜酸（2分）每份数量钵仔膏（2个），糖画（1支），黄瓜酸（1碗）示意图，设计以最终落实为准示意图，设计以最终落实为准棉花糖烤香肠A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区美食摊B棉花糖由此排队香肠、由此排队项目详细占地尺寸2.5*2.5M工作人员2人游戏规则免费积分兑换礼品分值香肠（2分），棉花糖（1分）每份数量棉花糖（1支），香肠（1支）A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区杂技和小丑表演休息观赏区：表演配合：表演音乐、小丑气球、杂技道具表演时间：11：00-11：30小丑

11：30-11：40杂技12：00-13：00午休13：00-13：30小丑13：30-13：40杂技14：00-14：30小丑14：30-14：40杂技15：00-15：30小丑15：30-15：40杂技16：00-16：30小丑16：30-16：40杂技17：00-17：30小丑17：30-17：40杂技

A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区kt展板+射灯尺寸：14*2M、9.5*2、4.5*2、文化艺术展书画：20幅，摄影40张地毯：2M宽，长度4+9+14LED射灯地毯展板大炮灯A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区摄影、书画作品摄影、绘画作品简约相框裱装14寸相框数量：40个书法、国画作品书画数量：20幅晚会A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区合影区（重要领导签到区）合影区签到区区剧院地毯灯架小卖部伴手礼区待定稿，出图A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区签到区（红色、黄色边布可选；总长4米：可签180-300个名)(硬头或软头可选)合影区签到区区剧院地毯灯架小卖部伴手礼区晚会臂贴工作人员为嘉宾贴臂贴出图A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区合影区签到区区剧院地毯灯架小卖部伴手礼区来宾抽奖券、领伴手礼工作人员为嘉宾撕下抽奖券副券，来宾保留正主券出图A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区合影区签到区区剧院地毯灯架小卖部伴手礼区A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区舞台灯光搭建A外入口通道B互动区C艺术展区D晚会区舞台灯光效果03章节PART活动流程规划晚会流程时间内容备注18:30-1