采购管理(基础知识)

采购管理(基础知识)汇报人：文小库2024-01-09采购管理概述采购流程供应商管理采购成本控制采购风险控制采购管理发展趋势与挑战目录采购管理概述01采购是指企业根据需求，寻找并选择合适的供应商，购买所需的商品或服务，以保证企业正常运营的过程。定义采购的主要目的是为了满足企业生产或运营的需求，同时通过降低采购成本、优化供应商管理等方式提高企业的竞争力。目的采购的定义与目的采购是企业生产的重要保障，只有及时、准确地采购到所需的原材料和零部件，才能保证生产的顺利进行。保障生产采购是成本控制的重要环节，通过合理的采购策略和优秀的供应商管理，可以有效降低企业的采购成本。成本控制采购过程中对供应商的选择和质量控制直接影响到企业的产品质量，因此采购管理对于保证产品质量至关重要。质量管理采购涉及供应商选择、合同管理等多个环节，这些环节的风险控制对于企业的稳定运营至关重要。风险管理采购的重要性可以分为原材料采购、零部件采购、办公用品采购等。按采购物品按采购方式按采购性质可以分为直接采购、间接采购、集中采购、分散采购等。可以分为战略性采购、战术性采购、操作性采购等。030201采购的分类采购流程02明确所需物品的种类、规格、数量等要求，以及采购的时间和预算限制。确定采购需求了解市场上的供应商、产品价格、质量等信息，以便更好地进行后续采购决策。分析市场供应情况根据需求和市场供应情况，制定采购计划，包括采购方式、时间安排、预算分配等。制定采购计划需求分析

供应商选择供应商筛选根据供应商的资质、产品质量、价格、服务等方面的信息，筛选出符合采购需求的供应商。供应商评估对筛选出的供应商进行综合评估，包括产品价格、质量、交货期、售后服务等，以便选择最合适的供应商。供应商谈判与筛选出的供应商进行谈判，就价格、质量、交货期、付款方式等方面达成一致意见。明确谈判的目的和预期结果，包括价格、质量、交货期、付款方式等方面的要求。确定谈判目标根据谈判目标和供应商情况，制定谈判策略，包括如何开局、如何让步、如何达成协议等。制定谈判策略与供应商进行谈判，就采购条件进行协商，争取达成最有利的协议。进行谈判采购谈判合同审查对起草的合同进行审查，确保合同内容准确无误，符合法律法规和采购需求。合同起草根据谈判达成的协议，起草采购合同，明确双方的权利和义务。合同签订与供应商签订采购合同，确保双方达成一致意见，并遵守合同约定。合同签订跟踪订单执行情况及时了解供应商的订单执行情况，确保按时交货。协调解决订单执行中的问题如出现订单执行问题，及时与供应商协调解决，确保订单顺利执行。下达采购订单根据采购合同和需求分析结果，下达采购订单给供应商。订单下达对供应商发运的物品进行检查，确保物品与采购订单一致，数量和质量符合要求。到货检查对到货物品进行验收，包括外观检查、性能测试等，确保物品符合采购需求和合同约定。到货验收如出现到货问题，及时与供应商协商解决，并按照合同约定进行处理。到货问题处理到货验收03付款结算完成付款结算手续，确保按照合同约定完成付款义务。01发票核对核对供应商提供的发票，确保发票内容与采购订单和合同约定一致。02付款申请根据合同约定的付款方式和期限，向财务部门提交付款申请。付款结算供应商管理03供应商选择标准选择具有质量保证体系的供应商，确保所采购的产品符合质量要求。比较不同供应商的报价，选择价格合理的供应商。确保供应商能够按时交货，满足生产或运营的需求。选择能够提供良好售后服务的供应商，以便在出现问题时能够得到及时解决。质量保证价格竞争力交货期售后服务产品质量交货期价格竞争力服务质量供应商评价与考核01020304对供应商所提供的产品进行质量检测和评估，确保产品符合要求。评估供应商的交货期是否稳定可靠，是否能够满足生产或运营的需求。定期对供应商的价格进行评估，确保其价格具有竞争力。评估供应商的售后服务质量，包括响应速度、解决问题的能力和态度等。与供应商建立长期合作关系，共同发展，实现共赢。建立长期合作关系定期与供应商进行沟通，了解其生产状况、质量状况和交货期状况等，并及时反馈问题和解决问题。沟通与反馈签订明确的采购合同，明确双方的权利和义务，确保合同的履行。合同管理对表现优秀的供应商给予奖励和激励，对表现不佳的供应商采取相应的惩罚措施。激励与惩罚供应商关系维护采购成本控制04直接成本包括商品或服务的价格、运费、保险费等，是采购成本的主要组成部分。直接成本分析间接成本分析机会成本分析风险成本分析间接成本包括采购过程中的其他费用，如谈判成本、合同管理成本等。机会成本是指因采购决策而放弃的次优选择的机会所带来的收益或成本。风险成本是指因采购过程中可能出现的风险事件而导致的额外费用或损失。采购成本分析01020304需求分析对采购商品或服务的需求进行详细分析，确定采购的数量、质量、时间等要求。市场调研了解市场行情，收集供应商信息，为制定采购预算提供依据。预算编制根据需求分析和市场调研结果，编制采购预算，包括商品或服务的价格、运费、保险费等费用。预算审批将编制好的采购预算提交给相关部门或领导审批，确保预算的合理性和可行性。采购预算制定通过集中采购，提高采购规模，降低采购成本。集中采购与供应商建立长期合作关系，通过合同条款约束双方行为，降低采购成本。长期合作协议通过竞标方式，选择报价最低的供应商，降低采购成本。竞标采购对商品或服务的功能、成本进行分析，寻求性价比最优的方案，降低采购成本。价值分析采购成本控制方法采购风险控制05供应商选择选择具有良好信誉和稳定业绩的供应商，避免因供应商经营状况不稳定导致的供应中断风险。供应商评价建立供应商评价机制，定期对供应商进行评估，确保供应商能够提供高质量的产品和服务。供应商关系管理与供应商建立长期合作关系，通过信息共享、协作和沟通，降低供应商风险。供应商风险质量检验与验收对采购产品进行质量检验和验收，确保产品质量的稳定性和可靠性。不合格品处理建立不合格品处理流程，及时处理不合格产品，避免影响生产或销售。质量标准制定明确采购产品的质量标准和验收标准，确保采购的产品符合要求。产品质量风险123在采购合同中明确规定双方的权利和义务，包括产品规格、质量标准、交货时间、付款方式等。合同条款明确对合同履行过程进行监控，确保供应商按照合同约定履行义务。合同履行监控在合同履行过程中，如需变更合同条款，应与供应商协商一致，并确保变更内容合法、合规。合同变更管理合同履行风险选择可靠的物流渠道和物流服务商，确保产品能够及时、安全地送达目的地。物流渠道选择建立物流信息跟踪系统，实时掌握产品运输状态，以便及时处理物流异常情况。物流信息跟踪考虑购买物流保险，降低因物流事故导致的损失风险。物流保险物流风险采购管理发展趋势与挑战06集中化采购管理集中化采购管理是指企业将分散的采购需求集中起来，通过统一采购、统一管理的方式，降低采购成本、提高采购效率。集中化采购管理有助于企业实现规模经济，提高采购谈判能力，降低库存成本和物流成本，优化供应商管理，提高采购透明度和合规性。0102电子化采购电子化采购可以提高采购效率和透明度，降低采购成本和物流成本，优化供应商管理，实现