办公室副主任兼档案室主任岗位责任制范文_第1页
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文档简介

第页共页办公室副主任兼档案室主任岗位责任制范文职位描述：办公室副主任兼档案室主任是一个重要的管理岗位，需要负责协助办公室主任完成日常工作，并且负责管理档案室的运作。以下是具体的岗位责任。一、办公室副主任岗位责任：1.协助办公室主任制定并执行办公室的管理制度和工作流程；2.负责办公室的日常管理工作，包括接待来访人员、处理来电来访等；3.组织、协调和指导办公室各部门的工作，并配合主任做好各项决策工作；4.协助主任处理部门之间的协调与沟通，推动工作的顺利进行；5.监督办公室各项工作的完成情况，及时发现问题并提出改进措施；6.负责起草和整理会议纪要、文件报告等工作，并确保其质量和准确性；7.协助主任处理突发事件和紧急情况，保证办公室的正常运转；8.维护办公室的安全和秩序，建立健全办公室内部管理制度；二、档案室主任岗位责任：1.负责制定档案室的管理制度和规范，确保档案的安全和有效管理；2.组织档案的收集、整理、编目和归档工作，保证档案的完整性和准确性；3.确保档案的检索、借阅和归还工作的顺利进行，避免档案的丢失和混淆；4.监督档案的保管和防火防灾措施的执行，确保档案的安全性；5.维护档案室的清洁和整洁，定期开展档案清理和整理工作；6.提供档案管理的培训和指导，提高员工的档案意识和管理能力；7.协助主任进行档案的审查、整改和销毁工作，确保档案的规范和合规；8.协助主任处理档案室的日常事务和突发事件，保证档案室的正常运转。三、综合岗位责任：1.协调办公室和档案室的工作，确保两个部门的目标和工作计划的统一；2.提供给办公室和档案室的工作报告，包括工作进展、问题与建议等；3.掌握并了解最新的档案管理法规和政策，及时传达和实施；4.配合上级领导进行工作检查和评估，提供相关的数据和材料；5.建立和维护与其他部门和单位的良好合作关系，提供必要的支持和协助。以上岗位责任是根据办公室副主任兼档案室主任的职责进行的整理，仅供参考。具体的岗位责任可以根据实际工作需要进行调整和补充。同时，为了更好地发挥岗位的职能

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