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文档简介
TS16949体系合同登记表1.引言本文档旨在描述TS16949体系合同登记表的内容和要求。TS16949是一种质量管理体系的认证标准,专门针对汽车行业开发。2.合同登记表的目的合同登记表用于记录供应商与客户之间所签订的合同信息。通过登记合同,可以确保供应商和客户之间的权益得到保护,并建立合作关系的可持续性。3.合同登记表的内容合同登记表通常包含以下内容:合同编号:每个合同都应有唯一的编号,用于标识合同。供应商信息:提供供应商的详细信息,包括公司名称、地址、联系人等。客户信息:提供客户的详细信息,包括公司名称、地址、联系人等。合同内容:描述合同的具体内容,包括产品/服务的描述、数量、价钱、交付时间等。合同附件:附上与合同有关的文件,如技术规范、订购单等。4.合同登记表的流程合同登记表的流程包括以下步骤:供应商与客户商定合同内容,并达成一致。供应商向客户提供合同登记表的草稿。客户对合同登记表进行评审,并提出修改意见。供应商根据客户的意见进行修改,在修改后的合同登记表上签署并加盖公章。客户对修改后的合同登记表进行确认,并签署。双方保留各自的合同副本作为备份。5.合同登记表的要求合同登记表应符合以下要求:清晰明了:合同登记表应清晰明了地描述合同的内容和要求,避免产生歧义。完整准确:合同登记表应完整地记录合同的所有条款,并确保信息的准确性。规范统一:合同登记表应按照统一的格式和规范进行编写,以便于管理和查找。便于审核:合同登记表应能够方便进行审核和评审。6.合同登记表的管理合同登记表的管理应包括以下方面:文件编号:对每个合同登记表进行编号,并建立相应的文件档案。存档管理:合同登记表应妥善存档,确保可以方便查找和访问。变更控制:合同登记表的变更应按照变更控制程序进行,并确保变更记录得到正确更新。保密控制:合同登记表的访问应受到保密控制,只有授权人员才能获取相关信息。7.总结合同登记表是管理供应商与客户之间合作关系的重要工具,通过记录和管理合同信息,可以提高合作效率和减少风险。因此,在制定和管理合同登记表时,应遵循相应的规范和流程,确保合同的有效性和可持续性。以上是关于TS16
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