《财务共享服务（初级）》课件-7：发票保管

FSSC财务共享服务（初级）主讲老师：工作任务二发票申请与使用工作情境1发票的申请与使用23业务流程业务操作业务训练4业务评价5工作任务二发票申请及使用前期准备发票申领发票填开发票保管三、业务操作（四）发票保管实际工作中，企业已开具和未开具的发票都应妥善管理，企业办税人员对于发票管理应掌握2点内容：发票查询和发票保管。1.发票查询发票开具后，可以查询库存发票、已开发票、发票汇总表、发票清单等信息，方便后续开票、报税工作。三、业务操作发票查询视频三、业务操作2.发票保管1）空白发票保管实务中，企业要指定专人保管空白发票，领取的空白发票要设立专门的柜子或放入保险柜进行存放，确保发票的安全，做到防盗、防湿、防潮。如果将空白发票不慎丢失，应于发现丢失当日书面报告税务机关，并接受税务局机关处罚。三、业务操作2）已开具正数发票保管一般情况下，已开具发票的记账联直接附在记账凭证后面作为原始凭证，开具的存根联应当按照公司规定的份数进行整理，打印开具汇总表附在每册存根联上面，加盖封面后装订成册，将每册存根联编号后进行存档保管，发票存根一般保管期限为五年，在保管期限内，任何单位都不得私自销毁。三、业务操作3）作废发票保管对于开票人员因工作失误或者其他原因开错的发票，必须全部联次妥善保管，并粘贴在原发票存根上，不得私自销毁，以备查核。税务机关实行发票统一换版或政策变化的，一般会规定一个过渡期，在过渡期内，新旧发票可以同时使用，到期后，旧版发票全部作废，由税务机关组织全面清理和收缴，此类发票应当在税务机关收缴完毕以后，指定专人集中保管，并登记清册，经办人员和负责人签字后，统一销毁。三、业务操作4）红字发票保管红字发票记账联直接附在对应的记账凭证后面作为原始单据，其他联次没有给对方的自行保管。5）已开发票丢失处理实务中，如果企业不慎将已开发票丢失应及时处理，具体处理情况如下：三、业务操作三、业务操作丢失联次是否认证账务处理发票联、抵扣联已认证可凭销售方加盖发票专用章的记账联复印件作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。未认证仅抵扣联可凭相应发票的发票联复印件，作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证。仅发票联可凭相应发票的抵扣联复印件，作为记账凭证。工作情境1发票的申请与使用23业务流程业务操作业务训练4业务评价5工作任务二发票申请及使用四、业务训练登录方圆共享中心完成厦门友佳商贸有限公司的发票申领及发票开具操作，任务要求如下：1.开票前申领、读取发票，包括：增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票各10份。（平台操作提示：发票申领→申领确认→领用发票→发票读入）2.完成相关发票的开具，包括增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票的填开、发票作废、红字发票填开。工作情境1发票的申请与使用23业务流程业务操作业务训练4业务评价5工作任务二发票申请及使用五、业务评价完成相关发票的开具后，参照下表判断自己对技能点的掌握程度，对于已掌握的打“√”表示：工作任务二

业务训练评价表操作环节操作要求掌握情况（√表示）前期准备掌握首次购票申请操作流程

发票申领掌握日常领票方式、操作步骤

发票开具