提案改善制度管理办法

有限公司有限公司文件编号：版本/次：主题：提案改善制度管理办法页码：第1页共6页制定日期:DATE\@"M/d/yyyy"8/14/2015PAGE目的为充分发挥员工的创造热情、激发员工的聪明才智，对公司内部的制度、流程、工艺浪费、设备、环境整体规划以及各部门的SOP有不合理的地方，提出对该问题的项目改善，让公司浪费减少、制度更加合理、工艺更加简化顺畅、成本降低等，特制订本办法。范围：公司运营的所有项目均适用职责：管理部：负责制修订《提案改善制度管理办法》负责宣传相关提案改善制度的信息负责每周提案改善制度会议的召开及审核各项提案的相关内容与跟踪负责提案改善制度对需改善项目制作通知书下发改善相关部门进行改善及追踪负责改善结果验证后节约金额公布奖励人员名单进行颁发负责统计每月各部门提案案件交5S管理小组作为5S结果颁发考核依据总经办：负责监督提案改善通过效益的审核，并反馈管理部作为颁发奖罚的依据负责审核管理部所统计各部门提案件数评比的确认与反馈参与每周提案改善制度会议的召开，并提出相关问题的建议各部门：负责对该部门员工所提的“提案改善申请表”进行初步审核后，转交管理部处理负责对部门员工所提出的提案改善申请内容不符的退还该申请人，并说明原因负责宣导提案改善制度项目推行及参与相关部门对提案改善后的项目，在本部门试行时，要提报初步效果验证报告交于管理部总经理：负责《提案改善制度管理办法》的核准，修订亦同负责提案改善奖励金额1000元以上的核准名词解释：（略）流程图：（略）作业内容提案评审委员会的组成：提案改善委员会属机能别组织，设召集人一人，委员若干人，干事一人提案改善委员提案改善委员委员潘常中召集人:赖总:委员尚淘委员邹云委员郑辉委员诸泽委员续根委员施荣华委员陈良波监督：陆总干事：符书鋆、李英鹏提案方法：各部门的提案人员根据公司规定的提案内容，发现可提出的相关项目填写“提案改善申请表”经所属部门主管同意后，转交干事小组进行处理干事小组收到“提案改善申请表”后，在“提案改善登记表”内按时间先后进行登记。登记后交于总干事先行审核提案在评审过程中，有异议的可让评审委员进行表决总干事审核后，案件超过10件以上由总干事分发给各委员小组先行审核，小组审核需在2天内完成确认后将初步审核内容评比反馈总干事，由总干事每周五召开提案改善检讨会。各审查小组未通过的案件，经总干事确认后交还干事，由干事登记后返还相关部门主管交还提案人公司各部门每月应提案件件数不得少于以下：序部门件数部门件数1管理部4总装车间152技术部8注塑车间53品保部8喷涂车间64仓储科4五金车间45采购、计划科4电子组装车间66总经办2LED组装车间107财务部2生技科98营销部1合计 88间接部门提案每少一件捐款50元，直接生产部门每少一件捐款20元，由提案改善干事提出部门名单，所产生捐款费用由部门主管负责收集，于每月首次“提案改善会议”上缴总干事，总干事收到该捐款费用，于会议第二日公告所有相关明细。提案不能在预定时间内完成的，提案实施部门必须提前一周向总干事提交报告，陈述原因及预定完成日期，未能提出扣绩效考核分数5分各部门5S考核评分直接与提案改善件数挂钩，提案改善完成数量，占5S总评分的30%提案实施结束后，在本部门试行时，要提报初步效果验证报告交于管理部进行确认评估成果提案实施成果确认后由干事将该成果公告在公告栏，并做好相应的统计及每月追踪提案改善实施进展提案改善范围凡是能够提高公司经营业绩的改善建议、创新、制度流程、工艺浪费、设备、环境整体规划以及各部门的SOP不合理的地方等均可设为提案内容管理工作的改善产品设计流程、方法的改善工厂布置的改善现场操作工艺、检验方法的改善物料、产品等储存、防护搬运等方法的改善设备效率提升的改善工装夹具、治具、检具、模具的改善原材料、能源节约的改善废弃物的排放和重新利用的改善安全卫生的改善紧急事故预防的改善设备自动化、省力化、省人化及省时化之改善其它有利于降低浪费、降低成本、降低风险、提高质量、提高工作效率的改善不被受理的提案范围批评、攻击团体或个人的提案诉苦或要求改善待遇、人事异动的提案已提出或正在实施的提案（按时间先后，后提出的不予受理）与相关法律、法规抵触的提案与政治性有关的提案其他评审委员认为不属提案范围的提案各部门副总级以上的案件是可以改善，但不列入任何奖励范围提案评审各部门主管负责该部门员工提案的初审，初审内容主要如下：提案改善范围的确认“提案改善申请表”要填写完整及正确部门主管在审核时应注意：思想弹性、不拘泥主观、多鼓励少责备、不本位主义协助员工写好“提案改善申请表”的相关内容提案改善委员会的评审工作内容：A：干事工作内容：收集和登记相关提案提案的整理、编号与汇总提案汇总后反馈总干事提案实施的进程监督提案评审会议召开日期的确认及通知提案实施成果的收集及公告协助总干事及监督主管的相关工作B：总干事的工作内容：每周召开提案改善会议的相关工作负责各评审委员小组事前评审提案内容的分发与跟踪负责对各评审委员判定不成立的提案交还干事进行处理退还对召开评审会议的日期有变动时，需在1天前通知相关委员负责对各部门提案未达标的件数进行捐款的追缴及公告并知会提案监督人对每周各项提案指定相关委员进行初审C：提案监督人员工作内容：对各项通过的提案进行监督审核对通过提案奖励的相关金额进行监督确认对“提案改善制度管理办法”的相关内容有权进行建议改善D：委员工作内容：对总干事所下达的提案进行初步评审，并提出判定的相关内容参与每周由总干事召集的提案改善会议提案有异议时委员有表决权提案评审标准序评审内容百分比备注1实用性50%2可行性25%3创造性15%4困难度10%具体评分标准详见“提案改善评分表”奖励参与奖：通过初审的提案，一律发给纪念奖，奖品由管理部统一发放（例：圆珠笔一支）成果奖：提案实施完成后，经评审委员立案通过，按得分高低给予相应奖励，成果中有不宜于金额表示，由提案委员会进行评估，另行计算得分特别参与奖：一年内通过初审提案最多的人员（不得低于规定的数量）发给特别参与奖，由总经理在年度聚会时颁发。成果奖的评价发放标准详见附件提案改善形成专利的，其所有权归公司，个人由公司给予额外奖励属经济效益评估的奖励如下：连续产生效益全年效益奖金￥1000￥200以此类推￥5000￥1000以此类推￥10000￥2000以此类推￥15000￥3000成效最高奖金为3000元一次产生效益全年效益奖金￥1000￥100以此类推￥10000￥1000