行政前台岗位职责_第1页
行政前台岗位职责_第2页
行政前台岗位职责_第3页
行政前台岗位职责_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页行政前台岗位职责行政前台岗位是公司或组织中的关键岗位之一，负责管理和协调办公室日常工作，提供日常行政和办公支持。以下是行政前台的主要岗位职责：一、接待来访人员1.负责接待来访客人，提供友好、专业的服务，引导他们进入正确的部门或会议室。2.根据公司规定，进行登记和领取来访人员的相关证件。3.为来访人员提供饮料、茶水等服务，确保他们的舒适度。二、电话和邮件管理1.负责接听公司的电话，转接或记录相关信息。2.处理来自客户或供应商的询问和投诉，转达给相关部门或责任人。3.管理和保持公司的电话和通信录，及时更新联系人信息。4.负责管理公司的收发邮件和快递，确保及时传达并转交给相关人员。三、会议和日程安排1.协调和安排公司内外部会议的安排，包括会议室预订、设备准备、参会人员通知等工作。2.负责记录和传达会议纪要、决议等会议结果。3.协助安排公司的日程安排，包括内外部访问、差旅和会议行程的安排。四、文件和档案管理1.负责管理和维护公司的文件和档案，包括文件的归档、存档、整理和保密工作。2.协助公司部门和员工查找和提供所需的文件和资料。3.确保公司的文件和资料按照规定的流程和标准进行归档和备份。五、行政支持和协调1.提供行政支持和协调，协助解决行政上的问题，确保公司的日常运营顺利进行。2.协助制定和完善公司的行政制度和流程，并确保执行和遵守。3.协调公司内部部门和外部合作伙伴之间的沟通和联系，推动工作的协调和合作。六、办公用品和设备管理1.负责办公用品和设备的采购和管理，确保办公用品的充足和正常运作。2.协调解决办公设备故障和维修的问题，确保设备的正常使用。3.销售processandprocedure七、安全和保洁管理1.负责公司的安全管理，包括安全出入口的控制、监控设备的运行和保养等。2.协调和监督保洁工作，确保公司的环境整洁和卫生。八、其他行政事务1.协助上级进行各类行政事务的处理和执行。2.参与和协助公司举办各类活动和庆典，如年会、员工聚餐等。总结：行政前台岗位职责涵盖了公司的日常行政和办公工作的方方面面，需要具备良好的沟通和协调能力

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 年终总结

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论